單證員的崗位職責

『壹』 物流單證員職責

單證員復職位描述：

崗位制職責
1、負責執行貨代行業出口操作流程； 與客戶保持良好的溝通與交流；
2、處理各類突發事件並及時向上級匯報； 完成上級交辦的其他相關工作。

任職資格
1、專科及以上學歷，航運及貨代、外貿、英語專業畢業者優先；
2、1年以上貨代操作經驗，能夠獨立處理貨代海運提單，有美國線操作經驗者優先；
3、熟悉貨代操作流程，熟悉貨運代理業務及相關專業知識；
4、英語應用熟練，熟悉office等辦公軟體；
5、工作認真負責，思維敏捷，有良好的客戶服務意識以及溝通能力，協調能力強。

希望上述回答對您有所幫助！

『貳』 單證員的職責

單證員的職責:

一、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核版銷歸檔工作

1、負權責公司商品相關合同、外匯台賬的建立及記錄。

2、負責相關單據及海關單證的保管及文書處理


3、負責相關合同的平衡測算及業務處理

4、負責根據業務要求製作、審核各種外貿單證

5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作

二、協助公司進出口合同的申報工作

1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供

2、協助財務部門相關合同執行的稅務處理


3、配合相關部門對境外政府機構的工作關系協調

三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

1、負責公司商品出貨手續的辦理及商品工作的安排

2、配合業務人員涉外事務的處理

3、負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進

『叄』 單證文員所在的崗位的具體職責是什麼

單證文員的具體崗位職責有以下內容：
1. 預核簽章
A. 縫紉機出口報關時必須要提供正本的機電商會的預核簽章，在辦理預核簽章的時候要提醒業務員可能一起辦理，節約郵寄費用。
B. 注意預核簽章的時間性，合理安排時間，在確保影響出貨的前提下盡快申請預核。從北京將正本的預檢簽章寄回公司須3天，准備報關資料時一定要注意時間性。
2. 選擇貨代
選擇貨代要考慮貨代的運價和服務，要綜合各方面的因素決定。對於運價、船期、服務、資信等情況要綜合考慮。
3. 定艙
（1）、訂艙時間
一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進行定艙（節假日則需更早些定艙，因為那是艙位較緊張，制定貨代要提前14天定艙，因為要跟目的港確認後，方會定船期。
（2）、分票報關
A. 若在寧波定報關，訂艙時要將一票貨分幾票報關告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關數據最晚要在截關前2天確定，否則將會影響報關。
B. 在上海進行報關，訂倉時一票貨分幾票就要提供幾份報關定艙單，所有報關資料都須正本。
C. 若貨物有所變動，須提前2、3天通知貨代。
D. 權衡是否走整櫃，若貨物不滿一個貨櫃但走散貨又比較多時，走散貨還是走整櫃衡量的標準是大於16個立方走整櫃，小於16個立方走散貨。
4、確定裝櫃時間、准備報關資料
一般安排貨櫃在截關前兩天來工廠裝櫃，這樣可有足夠的時間整理報關資料，但因工廠生產的繁忙等情況，裝櫃很多情況下安排在截關前一天，這樣就得在當天整理好准備的報關資料給貨代，以便第二天可順利進行報關。
5、通知倉庫貨櫃到達時間
要在貨櫃來廠前一天先告知倉庫、生產部等貨櫃到達的大概時間。貨櫃來的當天要對貨櫃進行跟蹤，盡早告知倉庫其准確的到達時間，以便倉庫安排裝櫃，還要在出貨前告知倉庫如何開出庫單。
6、檢查是否需要嘜頭
散貨必須有嘜頭、走整櫃的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。
7、通知業務員將本次裝貨櫃的機器號碼記錄下來
8、退倉
若貨櫃訂好後，貨物未能按時備好，則須在截關前兩天告知貨代進行退倉，若未及時通知，貨櫃提出後則須支付提箱費還箱費，若貨櫃到達工廠則需支付放空費，散貨也一樣要提前兩三天進行退倉，否則會產生虧箱費。
9、上網備案核銷單
核銷單要提前在網上備案才可以。
10、報關
若在寧波報關，報關資料中正本的核銷單、報關委託書、預簽章最晚要在截關前一天寄到貨代處，而發票、報關單與裝箱單則可用傳真件；若在上海報關，所有的報關資料全部要用正本，而且最晚要在結關前兩天寄到貨代處。
11、確認提單
A、截關前要將提單確認好（個別船公司須在截關前一兩天確認好）。做信用的提單務必要按信用證上的確認，做D/A,D/P,T/T的，若客人設特殊要求別可按常規確認。
B、若發現確認好後的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會產生100員的改單費，若他們已將提單的信息發到目的港（一般會在7天發走，航程短的則在2天左右內發走），則會有40或80美元的改倉單費與100人民幣的改提單費。
12、保險
若價格條件是CIF，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。製作保單時，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規做。
13、制單
A、若是信用證，則其它單據根據信用證要求做，個別客人若對單據有特殊要求，則要根據客人要求製作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機器編號，去埃及等C/O等領事管認證，去澳大利亞須提供無木質包裝申明，去土耳其須提供CE證明，英文土耳其文說明書等）。
B、發票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規製作（業務員製作）
特殊單據：去印度、越南、土耳其等國家客人要提供C/O，去歐盟國家別需要 FORM A，C/O,(FORM A 若做信用證則須按信用證確認，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規製作）若客人沒要求，C/O或FORMA則無須辦理。（去印度、越南的C/O一般需加蓋商會章）。
14、交單和寄單 遠洋出口（如歐、美、非等地）的單據要求在拿到提單後3日內將單據完成，鄰近國家出口，由於船的航行時間很短，要求在拿到提單的當日將單據處理完畢。若太慢則會讓客人在目的港產生滯箱費等費用。
15、製作統一發票
每月底要根據報關資料製作繕打統一發票。
16、整理出貨明細
每月月底須將出貨明細整理出，要將報關時的萬事通的中文品名，單位，數量准確的提供給財務，以便財務可根據此催或開具增值隨發票以便退稅。
17、處理結匯水單
銀行若有款到帳，財務會將收款底單給我們，我們要確認此款是哪個客人的，對應哪個發票號的。將收款底單復印留底，正本交給財務。
18、製作銷售報表 每月月底或月初3前，要根據收款情況與出貨明細計到期貨款與製作銷售報表，並將此兩份東西速交給領導查閱，也須給個業務員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財務做賬，我們須復印留底連同報銷專用聯等東西一起交給核銷員）
19、記賬與對賬
根據出貨明細與每月的收貨情況建立手工台帳，並將此賬務跟樓下財務進行校對。
20、催討核銷單
每月月底30日前要將前兩個月出口的核銷單催付回（賬務必須在出口後3個月內將報關單進行申報、否則會造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運費、內陸費未付，貨代一般是不會將校銷單退回，所以要將海運費、內陸費提前整理出給領導簽字，個別貨代是非得等款到帳後，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯理在一起交給財務，要將核銷單的進料加工專用聯（若是進料加工報關出口的）與核銷專用聯與統一發票中的結匯聯理在一起交給核銷人員。
21、進口報關
（1）清關
進口的貨物一般都是對應進料加工手冊的，清關時若單據通過銀行做D/P、D/A或L/C，清關是須提供下列單據：
A、已承對或已付款的證明（銀行會提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。
B、發票、裝箱單、提單（發票上要有價格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。
C、進出口合同。
D、正式手冊。
E、報關委託書。
F、若貨物是從日本等歐盟國家進口還須提供正本的無木質包裝申請，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。
G、若貨物須商檢的則須提供正本的報檢委託書。 若單據是T/T或電放的，則上面的A中的單據不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），並在電放提單正面加蓋公章。
（2）運回貨物

『肆』 單證員主要工作職責是什麼

單證員主要工作職責如下：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。

單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。

『伍』 外貿單證員崗位職責有哪些

應該說這個崗位工作職責還是比較多的，主要包括：1.
負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作。2.
負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙並確認價格的工作。3.
負責集裝箱的安排，通知業務員准確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作。4.
負責商檢，包括准備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜等。

『陸』 單證員工作內容

個人認為單證員,應該是從業務員手裡接下相關數據備各種數據資料到完全出貨,到款到後核銷等系列文件單據的處理.
一是業務員交給想關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)
二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系貨代訂艙，准備報關單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
三貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。
四看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到後，准備客人的清關資料，然後根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。
五海運後差不多一個月要個客戶要退單，然後網上遞交，過後2個工作日差不多去外管局核銷，然後交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。
應該就是這個整理來說的，業務員只是負責跟客戶聯系洽談，然後積極點的他會跟蹤自己的貨物進展，所以我不知道會什麼很多工廠搞得一團糟，即使有單證員也還不知道怎麼分工。郁悶。
當然對一個有很大規模的公司來說，他會有一個專業的報關員，報檢員，核銷員，單證員，但很多時候這個是對成本的一種損耗，於是一般就一個單證員處理這諸多的事情，其實單證員還是挺忙的。嘿嘿

『柒』 什麼叫做單證 單證員是干什麼的

單證，指通過研究生教育的碩士從學校畢業時拿到碩士學位證，但是沒有碩士畢業證回。在國答際貿易中，單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書。單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。

單證員工作內容：

1、負責進出口相關單證的製作、

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時准確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

5、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。