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船務文員職責

發布時間: 2020-12-18 05:49:22

❶ 請問船務文員具體的工作是什麼

船務文員的工作內容:
對出口來說:催證審證,定艙,作出口文件。
進口來說:開證,付匯換單,提貨。
船務文員有分操作和文件還有客服:
操作:接booking;放倉;訂倉;安排船期;排位裝櫃;按照客人需要安排拖車,報關等事宜.有些還需要做賬單與客人確認.
做散貨文件的:把倉庫量度出來的數據報給客人讓客人確認好再安排裝櫃;確定好船期報給客人,讓客人提供補料做提單.大船開出後,看財務部是否能放單,可以的話就給客人出正本提單或做電放提單.
做櫃貨文件的,只要向客人拿到補料,核對補料上是否有特殊物品後就能馬上做船東提單讓客人核對.確認完畢後跟散貨文件一樣看情況來放單給客人.
客服:說到客服當然就是給客人解決問題咯,凡是客人投訴,目的港高收或船期問題,都必須要查清楚原因回答給客人.給客人帶來好的印象.有些客服也要負責報價部份.

❷ 船務文員是做什麼的

船務文員的工作內容:對出口來說:催證審證.定艙,作出口文件。進口來說: 開證.付匯換單.提貨。專船務文員有分屬操作和文件還有客服.要看你是哪個崗位.操作:接BOOKING;放倉;訂倉;安排船期;排位裝櫃;按照客人需要安排拖車,報關等事宜.有些還需要做帳單與客人確認.做散貨文件的,把倉庫量度出來的數據報給客人讓客人確認好再安排裝櫃;確定好船期報給客人,讓客人提供補料做提單.大船開出後,看財務部是否能放單,可以的話就給客人出正本提單或做電放提單.做櫃貨文件的,只要向客人拿到補料,核對補料上是否有特殊物品後就能馬上做船東提單讓客人核對.確認完畢後跟散貨文件一樣看情況來放單給客人.注:要是美加或墨西哥的,都要做AMS.AMS資料一定要是真正的收發貨人資料.要是有錯的話會產生AMS改單費,費用有時侯會很高哦...客服:說到客服當然就是給客人解決問題咯,凡是客人投訴,目的港高收或船期問題,都必須要查清楚原因回答給客人.給客人帶來好的印象.有些客服也要負責報價部份.

❸ 請問什麼是「船務文員」職責是什麼呢

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。完成企劃部經理交辦的其他任務。


(3)船務文員職責擴展閱讀:

(1)支持及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總後讓經理過目。

(2)開具支票需有收據或其他憑證,並在支票上記下用途,由經理蓋章。

(3)資產分為土地、建築物、有價證券備用品及各種傢具雜物的押金等。應設立各種資產的台賬及有價證券薄,詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。

(4)銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳,接受款項者應按名稱分別立帳並明示賬額。

❹ 請問一下船務文員的工作內容是什麼面試時會考什麼內容

不知道你來要應聘企業自的性質和什麼業務。所以也不知道給你提供這方面的經驗。我也是船代出身,給你點這方面經驗吧。這一行英語要好,女生還要大膽心細。。要對進出口這方面有一定的了解,如果了解船舶之類的,那就更好了。反正不用擔心,自信最重要。

❺ 什麼是「船務文員」

船務文員其實跟文員的工作差不多,所謂船務知識,大多是指貨物出入口香港或過關時所必須的文件處理程序。一般須要聘請船務文員的公司大多數為出入口貿易公司,船公司或者稱為 `forwarder' 的代辦公司。

船務文員要可靠
在香港運作了20多年的澳港貨櫃碼頭有限公司主要為不同的貿易公司運送往來港澳之間的貨物,其公司負責人李小姐表示,公司內聘有數個船務文員,負責公司運作的重要部分。近年業務有點轉變,須要再聘新人,但是流失比較快,可能是與近年經濟好轉,機會多了有關∶「我們常常會聘請船務文員,主要要求中五畢業及有一至兩年的文職經驗,並且一定要懂得中文輸入法。坦白說,我們並不要求他們在入職前已有處理船務文件的知識,因為重要的文件會有年資較長的同事負責,所以新入職的文員會有很多data entry、對單及轉單的工作。不知道是否這些工作太沉悶及繁瑣,很多人入職不到數月便辭職不幹。有些時候若應徵者是有相關經驗又能給予我可靠的感覺,我根本是不會介意他是否會考英文不合格或有沒有不同種類的『沙紙』便會立即聘請。當然,若有的話,在晉升及薪酬上會有較大優勢。」

細心、醒目最重要
入職 7,000 至 7,500元
李小姐表示,細心是船務文員的首要條件。「因為船務文員要審閱的文件很多,而且可說是守著貿易往來的關卡,貨到才會收到錢,一個不留神可能就會搞錯所有東西,角色不能說不重要。所以,他們在處理文件的時候要避免犯上任何錯誤,處事要絕對細心,不怕繁復。如果符合入職條件,又有一至兩年相關的船務經驗,月薪大約會有7,000至7,500元。若一點經驗也沒有的,基本上我是不會考慮聘請的。」

前景要看自己
李小姐續說∶「很多船務文員一做便很多年,其實他們也可以有其他晉升途徑。例如船務文員常常會跟客戶接觸,當關系建立後,他們可以加強自己的銷售技巧,嘗試游說客戶多使用公司的服務,能夠爭取到生意,當然會有升職加薪的機會。至於能否這樣做,便要看他們是否安於現狀或希望突圍而出了。另外,船務貨運也是近年物流業中新興的部分,船務文員當可乘著這個優勢進修物流課程,在物流業中擔任其他角色,如物流經理或倉庫管理等。」

❻ 工廠船務文員的具體工作是什麼有沒有發展前景

工作流程如下:

1、接到客人訂單後,船務人員先從業務部拿到訂單副本。


2、根據客人交貨時間查核船公司船期,核對時間,是否趕得上客人的最遲交貨期,如時間有問題可向客人申請延遲兩天。交貨期確認後,下訂單給工廠。


3、根據業務排出的生產進程表(包括跟客人的時間表和跟工廠的時間表),排驗貨時間(通常開船前14天申請驗貨)、船期和結關日,在驗貨結束後從QC處拿到驗貨報告並傳真給客人。


4、訂艙:訂艙時間要提前7/10天(避免旺季拿不到艙位),同時船務人員將製作好的BOOKING傳給貨代,或者向貨代要BOOKING的格式,在上面填寫完相關信息。


貨代再將S/O傳給工廠,上面有起運港、目的港、截關時間、開船時間等相關信息。


5、安排裝櫃,貨代將傳給工廠一份(工廠安排拖櫃,知道箱號和封號)工廠要求貨代安排拖車前來裝櫃,裝完櫃後接著去報關。工廠將報關資料給貨代。一般報關要安排在船截關前兩天進行,怕遇到查櫃而趕不上開船時間。


6、對單。貨代操作將會同工廠船務對單。船開之後兩天左右船公司就會出正本提單,貨代拿到正本提單之後,將正本復印件傳給工廠。


7、安排付款,工廠收到貨代的正本復印件後,安排付款給貨代。貨代收到工廠的付款將把正本給工廠。

❼ 船務文員的具體工作是什麼呀

船務文員的工作內容:
對出口來說:催證審證,定艙,作出口文件。
進口來內說:開證,付匯容換單,提貨。

船務文員有分操作和文件還有客服:
操作:接BOOKING;放倉;訂倉;安排船期;排位裝櫃;按照客人需要安排拖車,報關等事宜.有些還需要做賬單與客人確認.
做散貨文件的:把倉庫量度出來的數據報給客人讓客人確認好再安排裝櫃;確定好船期報給客人,讓客人提供補料做提單.大船開出後,看財務部是否能放單,可以的話就給客人出正本提單或做電放提單. 做櫃貨文件的,只要向客人拿到補料,核對補料上是否有特殊物品後就能馬上做船東提單讓客人核對.確認完畢後跟散貨文件一樣看情況來放單給客人.
客服:說到客服當然就是給客人解決問題咯,凡是客人投訴,目的港高收或船期問題,都必須要查清楚原因回答給客人.給客人帶來好的印象.有些客服也要負責報價部份.

❽ 船務文員是什麼

職位:船務
主要負責:
1.計算材數,安排訂倉(拿S/O)
2.提交補料,確認提單,安排付款,拿正本提單
3.做好版packing list、invoice and forma A or CO

不知道是不是權你想要的答案,我天天在做的就是這些了.....

❾ 船務文員是負責什麼工作的請有心人講解一下船務文員的工作范疇,謝謝!

工廠船務操作流程
1.接到客人訂單後,船務人員先從業務部拿到訂單副本。
2.根據客人交貨時間查核船公司船期,核對時間,是否趕得上客人的最遲交貨期,如時間有問題可向客人申請延遲兩天。交貨期確認後,下訂單給工廠。
3.根據業務排出的生產進程表(包括跟客人的時間表和跟工廠的時間表),排驗貨時間(通常開船前14天申請驗貨)、船期和結關日,在驗貨結束後從QC處拿到驗貨報告並傳真給客人。
4.訂艙:訂艙時間要提前7/10天(避免旺季拿不到艙位),同時船務人員將製作好的BOOKING傳給貨代,或者向貨代要BOOKING的格式,在上面填寫完相關信息。
貨代再將S/O傳給工廠,上面有起運港、目的港、截關時間、開船時間等相關信息。
5.安排裝櫃,貨代將傳給工廠一份(工廠安排拖櫃,知道箱號和封號)工廠要求貨代安排拖車前來裝櫃,裝完櫃後接著去報關。工廠將報關資料給貨代。一般報關要安排在船截關前兩天進行,怕遇到查櫃而趕不上開船時間。
6.對單。貨代操作將會同工廠船務對單。船開之後兩天左右船公司就會出正本提單,貨代拿到正本提單之後,將正本復印件傳給工廠。
7.安排付款,工廠收到貨代的正本復印件後,安排付款給貨代。貨代收到工廠的付款將把正本給工廠。

❿ 船務文員是做些什麼工作的平時需要注意些什麼

船務文員的職位一般在工廠才有的,屬於物流外貿版塊的。
船務的具回體工作就是,根據客戶答要求查收客戶下發的SO,熟稱落貨紙,也叫BOOKING,是用來交倉用的。
對於散貨LCL,就是當要交的貨比較少,和其他國家拼裝一個貨櫃的時候,那麼一般比較容易,你只要把BOOKING做給貨代,追回SO就好了,貨出櫃後,只需要做些PACKINGLIST 和INVOICE就OK了,有些工廠是出貨的時候就要做。

對於櫃貨FCL,一個貨櫃都出同一個國家的時候,同樣要做BOOKING訂船,一般會有相應的船期表,確定訂哪一班船,追回SO,但比散貨交倉多一步的就是,出完櫃貨是需要做補料的就是熟稱的SI,之後要和貨代對提單,確認無誤後,出貨部分算是完成了。之後,就是收正本提單,這個是用來國外客戶提貨用的。收到後將PACKINGLIST,INVOICE,SI一起郵寄給客戶,這樣一票貨就算完成了。

注意:一定要細心細心再細心,不能出一點差錯,船務人員出了差錯是很難彌補的,如果訂錯了船期,或是走錯了國家,那損失是相當嚴重的。會罰美金的。。

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