行政科科長職責

Ⅰ 事業編制和行政編制有什麼區別

事業編制和行政編制區別：

1、級別不相同

在行政編制就是國家公務員，是有級別的。如你第一年是科員，可能是最低一級的，你幾年以後當了科長，就是股級。再幾年以後當了局長，就是局級。你如果是行政編制，那你就是「走」級別的。

而事業編制，名義上是國家幹部，實際上還是工人身份，「走「的是職稱，比如你幾年以後是初級工，幾年以後是中級工，幾年以後是高級工。

2、身份不相同

進入行政編制的意味著你是國家公務員，如通過了選調生考試就是國家公務員。國家公務員享受著國家的各種法定待遇，如醫療、晉級等。事業編制是事業單位編制的總稱，像學校就是典型的事業單位。事業編制不一定要求是公務員，而進入行政編制的要求是必須要通過國家公務員考試。

3、退休後待遇不相同

公務員不用交養老金，所以退休後差別還是比較大的，如果是你是事業單位的，那你每個月發的工資中，會扣除養老金。而公務員不用扣。在部隊同樣級別，工資待遇基本相同。轉業以後，因編制不同，待遇可能就會相差很大了。

4、機構性質不相同

事業單位一般是國家設置的帶有一定的公益性質的機構，但不屬於政府機構，與公務員是不同的。一般情況下國家會對這些事業單位予以財政補助。分為全額撥款事業單位，如學校等，差額撥款事業單位，如醫院等，還有一種是自主事業單位，是國家不撥款的事業單位。

(1)行政科科長職責擴展閱讀：

事業單位編制

1.編制的分類

編制通常是指組織機構的設置及其人員數量的定額和職務的分配，由財政撥款的編制數額由各級機構編制管理部門確定，各級組織人事部門根據編制調配人員，財政部門據此撥款。編制通常分為行政編制和事業編制，根據《公務員法》的規定，公務員都是行政編制。

2.事業編制

為國家創造或改善生產條件、增進社會福利，滿足人民文化、教育、衛生等需要，其經費一般由國家事業費開支的單位所使用的人員編制。

適用單位主要有：科研單位、教育單位、文化單位，新聞、廣播、出版單位，衛生單位，體育單位，勘察設計單位，農業、林業、水利和氣象單位，社會福利單位，環境保護單位、交通、城市公用等其他事業單位。

工作人員列入事業編制的單位，其工作人員的工資和活動經費的開支渠道除一般由國家事業費開支的外，還有部分事業單位的經費，採取自收自支，差額補貼等辦法。

3.事業單位待遇

一般的事業單位工作人員大體分為編制人員和非編制人員(非編制人員就是本單位自行外聘的人員，就象企業聘用一樣，由單位自行規定其待遇，付給其工資，與地方財政沒有關系)。所以，非編制人員的待遇不一定比編制人員差。

目前多數改革後的事業單位對新進的人員，包括事業編制的人員在審查檔案後，交給人才中心保管。另外國家也在積極推行事業單位人員僱傭制這將逐漸改變事業單位編與企業編的差距。

行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位由全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

二、公務員編制

公務員以前叫幹部，後來改叫公務員了。是指依法履行公職、納入國家行政編制，國家財政負擔工資福利的工作人員。這句有三個重點：「依法履行公職」就不多說了，說白了公務員是國家法律的執行者，國家機器的組成者;所謂「公務員編制」的正規名字其實應該是指「行政編制」;國家財政負擔。

三、公務員級別

公務員除了其所任職務以外，還有級別。公務員的級別高低，既體現公務員所任職務的等級高低、責任輕重和職位難易程度，又反映公務員的德才表現、工作實績和資歷等素質條件和工作狀況。這是我國公務員制度的一個特色。

各國公務員都有級別，但確定級別的依據和級別所反映的內容不盡相同。在美國等實行職位分類的國家，公務員級別反映的是公務員所在職位的責任輕重和難易程度，與公務員本身的資歷條件無關，級別不隨人變化。

責任輕重和難易程度相同的職位劃入同一級職位，職位的工作任務和責任不變，級別也不變。而在實行品位分類的國家，公務員的級別主要反映公務員本身的學歷、資歷等條件，級別隨人走，同一職位可由級別不同的人來擔任。

我國公務員的級別，既考慮了職位分類的因素，又吸取了我國傳統的官員品位制度、幹部等級制度以及現代品位分類的因素。

參考資料來源：網路-事業編制

參考資料來源：網路-行政編制

Ⅱ 煙台市國家稅務局的內設行政科室及職責

煙台市國家稅務局機關內設行政科室12個，設直屬機構1個；級別為正科級。 1、辦公室
制定局機關和本系統的年度工作計劃及長遠發展規劃；處理局機關日常政務，起草和審核有關文件和報告；負責綜合性會議組織、秘書事務、文電處理、文書檔案、文印、信訪、保密、調研、政務信息、稅收宣傳和外事工作；負責組織稅收科研、學術交流和科研成果的鑒定、評選、推廣及獎勵工作；制定辦公規章制度；負責本系統目標管理考核及督查督辦工作；組織實施綜合行政管理信息系統；辦理人大代表建議、政協委員提案；協助局領導對有關工作進行綜合協調。
2、政策法規科
進行有關政策法規的調查研究和宣傳培訓；負責貫徹、建立和推行規范稅收執法的規章、制度；負責稅收資料調查工作；負責組織對稅收法律、法規執行情況進行監督檢查；承辦重大稅收案件審理的日常工作；負責稅務行政訴訟、聽證和賠償等涉稅法律事務；負責規范性文件的會簽把關、稅收檢查案件的復查復審以及配合審計、財政監督等部門的外部監督工作。
3、流轉稅管理科
負責增值稅、消費稅、營業稅等稅種的徵收管理和稅政業務；貫徹執行流轉稅法規、規章並對執行情況進行監督檢查；擬定有關流轉稅徵收管理的具體實施辦法；管理增值稅專用發票；負責推廣和管理增值稅防偽稅控；負責增值稅、消費稅、營業稅等稅種的日常稽核和檢查工作。
4、所得稅管理科
負責企業所得稅和儲蓄存款利息所得稅等稅種的徵收管理和稅政業務；對分管稅種的具體問題進行解釋和處理；負責擬定所得稅徵收管理的具體實施辦法；負責組織企業所得稅的日常檢查；負責城市商業銀行、城鄉信用社、農村信用社的財務制度管理工作。
5、進出口稅收管理處
負責國家進出口稅收政策及管理辦法的貫徹落實、日常監督檢查工作；負責出口貨物退免稅的審核審批、年終清算；負責出口貨物退免稅信息化管理系統的推廣應用和維護工作；配合有關部門組織實施反避稅檢查。
6、國際稅務管理處
負責國際稅收協定執行、反避稅、涉外稅務審計、情報交換、我國及外國居民跨國收益稅收監管等國際稅務事項管理；負責涉外企業所得稅稅收政策管理並對執行情況和日常管理情況進行監督檢查；處理國際稅務事項。
7、徵收管理科
組織實施綜合性稅收征管法律、法規和規章制度並制定綜合性稅收征管制度和辦法；負責稅務登記等稅收資料的管理；牽頭對征管質量的綜合考核；指導個體工商戶和集貿市場稅收征管；負責組織征管軟體和除涉及增值稅防偽稅控以外的稅控器具的推廣和應用工作；負責社會性協稅護稅及協助司法機關打擊偽造、倒賣、盜竊普通發票等違法活動；負責稅款緩繳、呆帳稅金、死欠稅款核銷管理工作；牽頭負責納稅評估綜合性制度、辦法的制定和組織實施工作；負責納稅服務、日常稅源基礎管理、日常管理性檢查及其綜合制度、辦法的制定；負責稅務代理的行政監管工作。
8、計劃統計科
負責稅收計劃管理、稅收會計、統計和信息數據的分析匯總；承擔納稅人申報納稅信息的集中處理和會統核算工作，組織並檢查稅款入、退庫；負責稅源資料的調查和測算，進行稅收分析，監控重點稅源；負責對稅收票證的管理。
9、財務管理科
負責本系統經費、財務、基本建設、裝備和資產的管理工作；組織內部審計和政府采購工作；負責所屬單位的財務管理和監督；管理機關財務。
10、人事教育科
研究和執行人事管理制度；負責機構、編制、任免、考核、錄用、調配、交流、辭退、勞動工資、人事檔案管理、專業技術職務等人事管理工作;負責對下一級領導班子和領導幹部的監督管理和後備人選的培養選拔工作；負責市局機關精神文明建設和思想政治工作；負責本系統思想政治工作、精神文明建設和基層建設；負責教育培訓管理工作；指導系統黨建、工會、共青團和婦聯工作。
離退休幹部管理辦公室(副科級，掛靠人事教育科)。負責機關離退休幹部的管理和服務工作，指導本系統離退休幹部的管理和服務工作。
11、監察室
負責本系統各級國稅機關及工作人員貫徹執行黨和國家的路線方針及有關法律、法規、政策情況的監督檢查；負責本系統黨的紀律檢查、行政監察和廉政建設工作；負責執法監察和糾風工作；負責本級管理幹部信訪舉報、違法違紀案件和系統內重大案件查處工作。
機關黨委辦公室：負責局機關和直屬機構、事業單位的黨務、紀律檢查、工會、共青團、婦聯工作；負責市局機關精神文明創建、思想政治和計劃生育工作。
12、辦稅服務廳
負責煙台市市區范圍內車輛購置稅的徵收管理工作。 稽查局
負責組織、指導、協調和監督本系統的稅收檢查工作；負責對年度計劃確定的重點稅源企業和稅務違法案件的查處、審理、執行工作；組織貫徹稅務稽查規章制度，擬定具體實施辦法；負責稅收案件舉報的受理、轉辦；對下級稅收檢查情況進行復查復審；負責與公安、檢察、審判機關協調稅務稽查中的司法工作；負責金稅工程發票協查工作；負責牽頭組織稅收專項檢查工作。
稽查局內設綜合選案科、案件審理科、檢查一、二、三、四科。 1、信息中心
組織稅收管理、綜合行政管理等信息系統建設；執行信息系統管理制度和技術標准；建立、管理和維護計算機網路與涉稅信息等綜合資料庫；參與組織應用軟體開發和稅控器具的推廣、應用及技術培訓工作；負責計算機設備的維修、維護、調配管理。
2、機關服務中心
擬定局機關後勤服務和行政事務的規章制度及管理辦法並組織實施；負責局機關後勤服務的組織管理工作；負責局機關綜合治理工作；負責局機關辦公物品的采購、保管、分配和維修工作；負責局機關房產管理、安全保衛、醫療保健等工作；負責局機關裝備管理。
3、票證中心
負責增值稅專用發票和普通發票的管理；負責發票管理信息的收集、分析和整理；組織實施發票印製（專用發票除外）、計劃、調撥、運輸、發售、庫房、繳銷、審批、檢查和處罰等工作；會同或協助司法機關等有關部門打擊偽造、倒賣、盜竊、虛開發票等違法犯罪活動等。

Ⅲ 人事部門的主要職責是什麼

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施；

4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

(3)行政科科長職責擴展閱讀：

傳統人事管理與現代人力資源管理的區別：

1、在管理內容上

傳統的人事管理以事為中心，主要工作就是管理檔案、人員調配、職務職稱變動、工資調整等具體的事務性工作。而現代人力資源管理則以人為中心，將人作為一種重要資源加以開發、利用和管理，重點是開發人的潛能、激發人的活力，使員工能積極主動創造性地開展工作。

2、在管理形式上

傳統的人事管理屬於靜態管理，也就是說，當一名員工進入一個單位，經過人事部門必要的培訓後，安排到一個崗位，完全由員工被動性地工作，自然發展；而現代人力資源管理屬於動態管理，強調整體開發。也就是說，對員工不僅安排工作，還要根據組織目標和個人狀況，為其做好職業生涯設計，不斷培訓，不斷進行橫向及縱向的崗位或職位調整，充分發揮個人才能，量才使用，人盡其才。

3、在管理方式上

傳統的人事管理主要採取制度控制和物質刺激手段；現代人力資源管理採取人性化管理，考慮人的情感、自尊與價值，以人為本，多激勵，少處罰，多表揚,少批評，多授權少命令，發揮每個人的特長，體現每個人的價值。

4、在管理策略上

傳統的人事管理側重於近期或當前人事工作，就事論事，只顧眼前，缺乏長遠，屬於戰術性管理；現代人力資源管理，不僅注重近期或當前具體事宜的解決，更注重人力資源的整體開發、預測與規劃。根據組織的長遠目標，制定人力資源的開發戰略措施，屬於戰術與戰略性相結合的管理。

5、在管理技術上

傳統的人事管理照章辦事，機械呆板；而現代人力資源管理追求科學性和藝術性，不斷採用新的技術和方法，完善考核系統、測評系統等科學手段。

6、在管理體制上

傳統的人事管理多為被動反應型，按部就班，強調按領導意圖辦事；現代人力資源多為主動開發型，根據組織的現狀、未來，有計劃有目標地開展工作。

Ⅳ 企業行政總務科長職責要詳細些!！！！！

(一)在院長領導下,負責全院的後勤工作。教育職工樹立後勤工作為醫療第一線服回務的思想,堅持下送、下收、答下修,不斷改善服務態度,提高服務質量。
(二)負責組織領導財務管理、物資供應、設備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫療、教學、科研、預防工作的順利進行。
(三)經常深入科室了解醫療及有關部門的需要,根據人力、物力和財力的可能,制訂工作計劃,檢查督促執行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結經驗。
(四)組織後勤人員學習後勤業務,提高業務水平。
(五)組織本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待。督促檢查本科人員做好太平間的管理工作。

Ⅳ 亳州市行政服務中心的內設科室職責

（一）辦公室
負責文件的起草、收發、傳閱、歸檔及其他科室擬文的審核把關工作；負責印鑒的保管和規范使用；負責來信來訪工作；負責會議的組織和經領導批準的接待工作；負責辦公用品的配備采購和辦公設施維修；負責《工作動態》、《行政服務》編輯工作和報刊訂閱；負責黨建、黨風廉政建設、文明創建、綜合治理、安全保衛、普法教育、機要、保密、計劃生育和群團等工作；負責機關財務管理工作；負責組織、人事、統計和工資福利工作；負責黨組理論學習和政治業務學習的組織和記錄工作；負責主任辦公會、黨組會議的記錄工作；負責信息采編、綜合上報和對外宣傳工作；負責網站維護、數據更新及電子監察網路系統維護工作；負責研究提出全市政務公開工作目標、任務和措施的建議；組織協調全市政務公開工作，組織開展全市政務公開工作的宣傳和培訓活動；督促檢查全市政務公開領導小組決定事項的貫徹落實情況；承擔市政務公開領導小組的日常工作。
（二）業務科
監督各項制度的貫徹落實；負責對「窗口」工作人員進行綜合考核；負責對各「窗口」服務質量進行監督，對「窗口」單位配合情況和項目進入情況進行檢查；負責對「窗口」項目和服務「窗口」的調整工作；負責中心全體人員及「窗口」人員的考勤工作；配合有關部門對服務「窗口」及其主管部門在辦件過程中發生的違法違紀問題進行查處；負責制定並監督實施崗位目標管理責任制方案；負責各「窗口」信息數據的統計、收集和整理工作；負責《中心月報》和《中心通報》編寫工作；提請召開市為企業全程代理服務聯席會議，擬訂聯席會議議題，執行聯席會議決議，對各單位為企業全程代理服務的項目進行登記、聯絡、協調、催辦，對全市為企業代理服務工作進行指導、服務、宣傳、監督、考核等；負責為企業全程代理服務代理員的培訓工作；負責為企業全程代理服務的受理、辦理、反饋工作。

Ⅵ 財政局行政群團科的職責

全面指導轄區內的會計工作，負責組織轄區內的會計從業資格證書考試、會計繼續教育、會計職稱考試等。

Ⅶ 縣政府辦主任是什麼級別，是科級嗎副主任是副科級嗎

縣政府辦主任正科級，副主任是副科級，和縣局長一個級別，科是市局的內設機構，因此與縣局同級，與鄉鎮同級，這就是鄉科級的來由。

縣政府辦公室是縣政府綜合管理全縣經濟建設和社會發展事業，主管縣政府日常政務工作，實施行政指揮和監督，參與對國民經濟進行宏觀調控的職能部門。其主要職責是：

1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項，承辦上級部門主辦的事項，承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

2、參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化，科學化。

這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。

這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

3、管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：文書管理、信息管理。

4、協調職責指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。

單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

(7)行政科科長職責擴展閱讀

鄉科級正職：包括各鄉、鎮、辦事處、新疆生產建設兵團團場各營黨委書記、鄉長、鎮長、辦事處主任、以及鎮級人大等。

縣、縣級市下屬各局，如縣公安局長、縣建設局長等。

地級市局下屬各處，如市建設局法制處長等。

鄉科級副職：包括各鄉、鎮、辦事處黨委副書記、黨委委員、副鄉長、副鎮長、辦事處副主任、以及鎮級人大副主任等， 新疆生產建設兵團團場機關科室科長各營（分場）黨委書記、營長（分場場長）等，如（新疆生產建設兵團農六師芳草湖農場工交建商科科長、芳草湖農場工會副主席、芳草湖六場書記、六場場長）。

縣、縣級市下屬，如縣公安副局長、縣建設副局長等。 地級市局下屬，如市建設局法制副處長等。

Ⅷ 請問一個科級局分設黨委辦和行政辦怎麼劃分職能職責，還有副科級組織員有什麼作用。

黨委辦理所當然是負責政治工作的，如黨務群團組織等，行政辦就是局辦，承辦全局行政事務。組織員則是你局上級黨委派來主管全局幹部工作的，屬於領導職務，詳見各級縣委派駐鄉鎮的組織員。

Ⅸ 請問人事部門各職能的工作流程是什麼

人事作業程序

- 前 言

第一條 依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。
第二條 為使本公司人事作業正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使
本公司人事統一、脈絡一貫，並加強人事部門與各部門間的了解，藉以更密切配合，提高工作效率，特製訂本程序。

- 主 辦

第三條 人事作業負責單位隸屬於管理部(科)，設科長一人，承上級之命，
負責下列全盤人事業務。
(一)依據公司業務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(二)配合公司經營目標，依據人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額，並根據人力發展計劃，籌劃各項教育及訓練。
(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程，並確保其有效實施。
(四)經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標准及其所需資格、條件，以求適才適所。
(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項員工福利與工作安全措施，並維持員工與公司間和諧關系。
5 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作
(一)專員：
1. 行政公文處理；
2. 員工徵信調查及對保工作；
3. 招募行政工作；
4. 考績行政工作。
(二)辦事員：
1. 資料檔案管理；
2. 勞保行政工作；
3. 考勤行政工作。
第五條 人事科組織關系
(一)受秘書處主任指揮及監督，並向其直接報告。
(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系，並就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
(三)在許可權內督導各部門有關人事事宜。
(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立並保持必要的聯絡。

- 組 織

第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安
排，對所有員工有效運用，制定本公司「組織系統表」，並視情況每年定期檢查修訂。

- 體 制

第七條 區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據此而設定本公司「職位(等)及職稱配置表」作為人事管理基礎。

- 工作分析

第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成「職務說明書」作為人事行政的依據。

- 分層負責

第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定「人事許可權劃分表」，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發生，應向上一級人員請示後予以處理。

- 編 制

第十條 本公司為推行業務及基於人事預算控制，對各部門可設職稱及可
用員額予以規定，訂立各單位「員額編製表」並視情況每年定期檢查修訂。

- 人力控制

第十一條 根據編制，本公司定期召開人力檢查會，就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據。
第十二條 人員撥補申請作業程序如下
(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取「人員撥補申請單」填妥後，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單後，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當等問題。
(三)人事科調查後，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核准後，根據指示辦理招募預備工作。
(四)人員撥補申請單經批示完畢後，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

- 招募甄試

第十三條 人員招募作業程序如下
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：
1. 招募職位名稱及名額；
2. 資格條件限制；
3. 職位預算薪金；

4. 預定任用日期；
5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；
6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；
8. 場地安排；
9. 工作能力安排；
10. 准備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1. 登報徵求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然後聯絡報社。
2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。
(三)應徵信處理：
1. 訴求消息發出後，會收到應征資料，經審核後，對合格應征者發出「初
試通知單」及「甄選報名單」，通知前來本公司接受甄試。
2. 不合格應征資料，歸檔一個月後銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發出「謝函」也是應有的禮貌。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。
1. 筆試包括下列：
(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題)；
(2)定向測驗；
(3)領導能力測驗(適合幹部級)；
(4)智力測驗。
2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定許可權主管分別或共同面談，面談時應注意：
(1)要盡量使應徵人員感到親切、自然、輕松；
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；
(3)要了解自己要告訴對方的問題；
(4)要尊重對方的人格；
(5)將口試結果隨時記錄於「面談記錄表」。
3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出「復談通知單」，再次安排約談。
(五)背景調查：
經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。
(六)結果評定：
經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期後發給「報到通知單」，並安排職前訓練有關准備工作。
(七)注意事項：
應征資料的處理及背景調查時應尊重應徵人的個人隱私權，注意保密工作。

- 任 用

第十四條 經核定錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給「報到通知單」，請他於報到時攜帶下列資料：

(一)保證書；
(二)服務自願書；
(三)員工資料卡；
(四)相片六張；
(五)戶籍謄本；
(六)身份證復印件；
(七)體檢表；
(八)扶養親屬申報表；
(九)學歷證件復印件。
(以上應繳資料視情況可增減)
第十五條 幹部人員任用，視情況可發給「聘任書」。
第十六條 新進人員於報到日，人事科即發給「報到程序單」，並檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發。
第十七條 人事科隨後應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，
逐項協助辦理下列：
(一)領取員工手冊及識別證；
(二)制考勤卡並解釋使用；
(三)領制服及制服卡(總務科主辦)；
(四)領儲物櫃鎖匙(總務科主辦)；
(五)若有需要，填「住宿申請單」；
(六)登記參加勞保及參加工會；
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第十八條 前條逐項辦理完畢後，人事科即填制「新進人員簡介及到職通知」，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知後依「職前介紹表」逐項給予說明，並於報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
第十九條 人事科依據報到程序單隨後應辦理下列事項：
(一)填「人員異動記錄簿」。
(二)登記人事科管理用的「人員狀況表」。
(三)幹部人員發布「幹部到職通報」。
(四)登記對保名冊，安排對保。
(五)填制「薪資通知單」辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

- 對 保

第二十條 新進人員報到上班後，應實施第一次對保，以後每年度視必要復對一次，並予記錄。
第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發出「保證責任催告
函」。
第二十三條 有關對保作業，應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

- 試 用

第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供「考核表」，分甲(幹部人員)、乙(一般人員)兩種，並登記被考核人試用期間出勤資料，依人事許可權劃分表順序，逐級考核。
第二十五條 人事單位根據考核表發給「試用期滿通知」。
第二十六條 人事單位發出試用期滿通知後，並依不同的批示，分別辦理下
列事項：
(一)試用不合格者，另發給通知單。
(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業。
(三)薪資變更者，由人事單位填制「薪資通知單」辦理調薪。
第二十七條 前條辦理完畢後，考核表應歸入個人資料袋中。
第二十八條 新進人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停
止試用時，可立即提前辦理考核，並簽人事異動申請單，報請許可權主管核定停止試用。

- 異 動

第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫「人事異動申請單」及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見後，呈許可權主管批示。
第三十條 調職由申請人填寫「人事異動申請單」送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見後，呈許可權主管核定。
第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則
由人事科依據發布「人事異動通知」，副本抄送申請單位及本人，並限期辦理業務移交手續，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發會計單位，通知變更薪資名冊。
第三十二條 經批准異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動
申請單批示，填制「薪資通知單」辦理調薪，呈核後轉會計單位作業。
第三十三條 資遣
（一）凡符合於資遣規定者，由人事主管與單位主管商定後填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核准，然後發給「資遣通知單」(副本抄送會計單位核發資遣費)及「離職通知單」通知辦理離職手續，辦妥後始可發給資遣費。
(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單並經人事主管調查符合留職停薪申請規定後，轉呈總經理核准發給「留職停薪通知單」及離職通知單，通知辦理離職手續。
(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業務上已無需要時，則不準復職，視同免職。
(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十五條 免職
(一)凡合於免職規定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後，呈總經理核准，發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十六條 經批准離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會
計科作業。
第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動記錄簿內。
(二)登記於個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。

- 請 假

第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事許可權劃分表逐級呈核，再轉回人事單位登記於考勤表上。
第三十九條 休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。

- 考 勤

第四十條 本公司除特定人員外，均須於警衛室設置打卡單。
第四十一條 各單位主管應於月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管幹部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填「出勤時間調整單」，經許可權主管核准後，轉人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長上班時間或於假日出勤，先至人事單位領取「加
班報告單」，經許可權主管核准後轉人事單位查核並登記於考勤表上。
第四十四條 員工因公於上班中外出，應填寫「公出單」送單位一級主管核准後，交警衛室登記。
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或於辦
公室交代去處，聯絡方法，並於警衛室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取「未打卡證明單」，填寫並經一級主管簽證後轉人事單位登記於考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，
若舉證有據，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應於每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規事情，應即主動簽辦，並與單位主管聯絡。
第四十九條 員工出勤情況，人事單位應於每月終了後，編制統計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。
(一)缺勤統計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統計表。

(四)值夜人員統計表
第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印於個人資料卡中)，逐月依據考勤表予以登錄，經登錄後考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據年度考勤統計表，統計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統計表內，換發薪金。
第五十二條 每一年度終了後，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈准後公布實施。
第五十三條 有關考勤作業，請參照「人事管理規則」有關規定辦理。

- 出 差

第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取「出差申請單」經呈總經理核准後(得向會計單位申請預支差旅費)並轉人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內，須據實填寫旅費報告表連同各項單據，一並呈報核銷。
第五十六條 出差作業，應參照「出差辦法」規定辦理。

- 獎 懲

第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報「獎懲建議申請單」
公文，先由人事單位簽注意見後，呈總經理核定。
第五十八條 人事單位根據核准獎懲建議申請單發布「獎懲通知單」公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄於個人資料卡內。
第六十條 獎懲作業應另參照「獎懲辦法」規定辦理。

- 考 績

第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：
(一)年度考績
每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，並予登記年度出勤資料、獎懲資料後依人事許可權劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。
(二)臨時考績
為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據。
第六十二條 考績表辦理完畢，存於個人資料袋內，並予以登錄。
第六十三條 考績作業應另參照「考績辦法」規定辦理。

- 薪 資

第六十四條 人事單位應於每月25日整理上月26日以後到職的新進人員甄選報名單，據此填制「薪資通知單」辦理核薪，並由單位主管簽署，轉呈總經理
核定，再登錄於「薪資名冊」後，再轉會計單位作業。

第六十五條 人事單位應於每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表，據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章後與單位
主管會簽，登記於薪資名冊，轉會計單位作業。
第六十六條 經批准離職案件，人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪
，由人事主管審核簽章，登錄於薪資名冊後轉會計單位作業。
第六十七條 核薪與調薪案件於歸檔前，應登錄於個人資料卡內。
第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應
備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條 薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。

- 訓 練

第七十條 職前訓練
新進人員於報到後，人事單位應辦理以下職前教育：
(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境；
(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況；
(三)出勤規定及注意事項；
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條 在職訓練
(一)人事單位於年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。
(二)人事單位於訓練期中，應嚴予考核。
(三)員工於接受訓練後，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。
第七十二條 專業訓練
(一)專業知識，視必要可辦理專案訓練。
(二)搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。
第七十三條 訓練作業應另參照「訓練辦法」規定辦理。

- 辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應於15天
前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見後，呈總經理核准，再轉回人事單位，人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業。
第七十五條 人事單位依據辭職申請書發給「離職通知單」，通知本人於奉准離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢後，由人事主管審核無訛後，並簽章轉會計單位核計當月薪資(除特准外，均於下次發薪日發給)。
第七十六條 人事單位根據離職通知單於當日即行辦理下列事項：
(一)登記於人員異動記錄簿內。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，並將面談結果填入離職人員
面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

- 退 休

第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫「退休申請單」公文，詳填理由及會簽單位主管意見後，呈總經理核准，發給「退休通知單」，副本轉會計單位核發退休金。
第七十九條 經核准退休人員，於奉准退休日，應領取「離職通知單」逐項辦妥離職手續後，始發給退休金。
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六
條辦理。
第八十一條 人員退休，應另參照「退休辦法」規定辦理。

- 撫 恤

第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫「撫恤申請單」公文，呈總經理核准，副本抄送會計單位核發撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續，並填具「申請撫恤金保證書」後，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

- 移 交

第八十四條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，並會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條 移交時應造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。

- 申請福利金

第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫「福利金申請單」公文，由人事單位簽注意見，呈總經理核准後，副本抄發會計單位發給福利金。
第八十七條 福利金申請應另參照「福利辦法」規定辦理。

- 申請宿舍

第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見後，轉總務單位辦理。

- 參加工會

第八十九條 新進人員於報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會並給予解釋辦理。
第九十條 人事單位應每月統計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。

- 勞工保險

第九十一條 人員於報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為准。
第九十二條 人員於退職日當天，人事單位應即辦理退保。
第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報「投保薪資調整單」。
第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。
第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
第九十六條 人事單位應每月統計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。

- 資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周後，連同該案核准憑證(申請單
或簽呈)合並歸檔。
第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制「人事異動月報表」，呈核閱後，列入人事流動率檢查依據。
第九十九條 人事單位應於每月10日編制各主管名冊，送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。
第一○○條 員工若有需要「服務證明書」或「離職證明書」，可至人事單位說明申請理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。
第一○一條 人事單位應備檔案包括下列：
(一)人事異動案。
（二）人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓練案。
(五)人事規章案。
(六)人事勤務案。

(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發文登記簿。

- 其 他

第一○二條 本作業程序，應另參照「人事管理規章」有關規定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。
第一○三條 本作業程序承奉核准後實施，修正時亦同。