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行政管理人員的職責

發布時間: 2020-12-16 21:59:52

『壹』 行政經理崗位職責什麼

行政經理崗位職責,工作職責

具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。

職責一:全面負責辦公室日常工作

工作任務:

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;

負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;

組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;

負責公司內部報紙的主編工作;

參與公司重大決策的研討和制定;

負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

審核、控制公司辦公費用及接待費用。



職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務:

組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;

組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決



職責三:協調公司各部門之間的關系。

工作任務:

負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;

負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告



職責四:負責公司對外形象宣傳公共關系和公司企業文化建設

工作任務:

代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;

負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;

負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。



職責五:負責工會日常工作。

工作任務:

負責起草工會年度工作計劃;

會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六:內部組織管理。

工作任務:

負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;

評價考核下屬員工工作完成狀況;

控制部門預算使用情況。

範本二

崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理許可權:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
·具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議:
·參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
·參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。

範本三

一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導匯報請示。
二、 做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。
三、 對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。
四、 安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。
五、 做好會議記錄,做好來客接待工作。
六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。
七、 配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。
八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。
九、 起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。
十、 加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。
十一、 建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循 。
十二、 加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。
十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。
十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。
十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。
十六、 制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。
十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手

『貳』 行政人員崗位職責

行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。

『叄』 行政專員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

(3)行政管理人員的職責擴展閱讀

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。

1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;

5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;

6.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

7.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;

9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;

10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。

『肆』 行政人事的崗位職責是什麼

1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。

2.根據上級指示以及公司的發展前景,負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規劃研究。

3.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。

4.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,製作會議紀要,收集會議紀要,並根據會議決策需要發布文件。

5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示,公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。

6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。

7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責接待、迎接和送別客人。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。

10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。

(4)行政管理人員的職責擴展閱讀

行政人事部門的獎懲制度:

(一)嘉獎:

1.出色完成公司領導指派的重要任務者;

2.圓滿完成重大項目未出差錯者;

3.對操作技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。

4.為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

5.檢舉違規或損害公司利益者;

6.全心全意服務,有具體事跡者;

7.遇有困難,勇於負責,處理得當者。

8.其它突出事跡應予獎勵者。

(二)懲罰:

1.違反公司管理規定,情節輕微者;

2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;

3.不能按時完成工作任務者;

4.因過失導致工作失誤,情節輕微者;

5.不服從上級合理指示,情節輕微者;

6.浪費公物,情節輕微者;

7.上班時間、躺卧休息,擅離職守,怠忽工作者;

8.破壞環境者;

9.說長道短,影響團結者。

(4)行政管理人員的職責擴展閱讀:網路-行政人事部

『伍』 行政管理人員的職責范圍

人事主管崗位職責

直屬部門:行政部
直屬上級:行政部經理
適用范圍:各門店人事部主管

崗位職責:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2. 負責執行及規劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,並提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規
6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
7. 協助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。

主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向店內管理人員提供人事規范咨詢;
3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環境。

輔助工作:
1. 負責所屬區域的清潔衛生;
2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節假日的銷售;
3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作並定期檢查

人事主管崗位職責 :

(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善後處理和補償。
(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

『陸』 行政副總崗位職責

一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

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