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開單員的職責

發布時間: 2020-12-16 20:10:23

⑴ 打單文員的具體工作內容是什麼

打單文員是把信息錄入到電腦(專業管理系統中)的人員,主要負責日常接待,資料管理等工作。因不同的公司,經營方式不同,規模不同,擔任此職務的人員工作內容略不同。
一、打單文員的主要工作內容如下:
1、每日不間斷的查詢公司系統開單情況,每日下午 4:00-5:30 檢查單據是否列印;
2、打單文員列印單據時需及時列印或匹配門店送貨訂單;
3、打單文員經常保持與財務和業務溝通,如遇到單據有疑問的之處及時與財務和相關業務聯系溝通,確保單據的准確,確保次日單據都能正常發(退)貨;
3、打單文員在單據交接時需與交接人辦理相應的交接手續, 確保單據及時、准確的到達物流調度手中;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、‌‌排版和歸檔;
5、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
6、每月核查當月單據;並裝訂成冊裝箱存放,方便查詢;
7、完成部門經理交代的其它工作。
二、打單文員崗位主要要求如下:
1、大專以上學歷,熟悉使用辦公軟體;
2、性格沉穩、工作仔細認真;
3、身體健康,無不良嗜好;
4、服從上級領導安排 ;
5、具備一定抗壓能力。

⑵ 開發室樣品跟單人員的工作職責是什麼

1. 根據客戶的要求,根據圖紙叫生產工人做一個產品出來,供客戶審核。檢查製版各工序的質量回。檢驗每一工序的效果答,反饋到前工序,以便更改。為客戶提供審校依據。為正式印刷提供成色、規格等依據及參考數據。在樣品製作過程中對每個工序進行把關,對不合理、錯誤工序進行修正。及時與設計師溝通,改正不良現象。

2.按工程師配方進行打樣,並能詳細記錄打樣過程數據。打樣過程中注意分析及請教工程師,提高打樣合格率,減少打樣次數,嚴格控制打樣物料,減少損耗,節約成本

⑶ 包裝公司 開單員具體工作內容 滿意的追加50分

開單分很多種復:在制公司里有客戶下的訂單,按照單上選的款式數量及要求,進行開單;另還有本廠部門之間的開單,直接按上司的要求選購材料,進行開單;有些公司的開單員只要負責開單,而有些是開單同時也要跟單的。 不過如果在服務行業的話就簡單些。
什麼行業都有開單員,簡稱;營業員,就是客人來拉,招呼客人,客人拿了貨物,先把貨物清單列好,再開出出貨單。要是老客戶,就直接簽單,新客戶就現金,開單要注意,不要出差錯,要不你就干不長久。
祝你工作順利

⑷ 開單領料、入庫,寫QA報告及打產品標簽算不算統計員的工作內容

這應該算倉庫管理員的工作內容

⑸ 物流公司里制單員是做什麼的

物流制單員工作內容:

1、及時收交單證,認真檢查審核,記錄詳細;

2、負責將各項目單證錄入系統,確認SAP系統數據准確性;

3、整理裝訂各項目單證,保存原始資料;

4、積極配合部門工作,完成部門交給的其他任務,有集體精神;

5、根據公司領導要求或工作需要,開展其它工作。

⑹ OQC的崗位職責主要是什麼

OQC 工作職責

1.服從OQC主管和OQC組長的安排,對自己和IPQC的工作質量負責。

2.學習了解全面質量管理的基本知識,掌握質量控制點(指IPQC位)的設置及有關各項要求,具有較高的質量意識、問題意識和改進意識,樹立質量第一、用戶第一的思想。

3.認真學習和掌握有關產品的國家有關標准及企業內控標准(或客戶標准),掌握產品檢驗方法。

4.根據檢驗的要求,安排好各IPQC檢驗位。

5.檢查、幫助IPQC人員執行產品檢驗的有關技術文件,密切合作消除違章作業。

6.抽樣檢驗抽取樣本時,應盡量從多箱中抽取樣本。檢驗中,發現問題時,應及時通知有關人員處理。

7.嚴格按「抽樣檢驗指導卡」等有關文件進行檢驗。檢驗中應堅持原則,實事求是,不得弄虛作假,違者需追究責任,作出處罰。檢驗中,力求用數據下結論,發現異常問題時,及時向有關人員反映。

8.抽樣檢驗必須在產品的生產過程是穩定的,若產品的生產出現異常不能採用抽樣檢驗,應採用其它檢驗方法加以控制產品質量。

9.熟練使用產品檢驗的儀器,定期對使用的儀器進行維護和保養。

10.不得使用超期檢定或經檢定判為不合格的儀器和設備用於對產品的檢驗。

11.工作中不得擅離崗位,確需離開崗位時,必須有相應資格的OQC人員頂替。

12.負責對新IPQC的上崗培訓。

13.自覺貫徹執行質量責任制和質量管理制度以及公司的有關規章制度。

14.主要工作含兩個方面:產線成品的抽檢(全檢),然後入庫稱為OQC;成品出貨的時候,相關資料的確認(客戶,機型,規格,數量,重量,外箱等等)稱為OBA

15.如果職能增加的話還可以加入可靠性的檢驗。主要的技能是能夠熟悉成品的檢驗規范,合理安排檢驗人員實施檢驗,檢驗發現不良後的處理(確定不良范圍,查找/分析原因,追蹤改善措施,效果確認),報告成品的檢驗情況。

品質方面的技能還是需要知道一點。最主要的還是能夠起到把關的作用,發現製程中不能發現的不良(尤其是可靠性),把關的能力與范圍要嚴於製程檢驗或控制手段(因為這是最後一到工序下一工序直接面對客戶)

(6)開單員的職責擴展閱讀

OQC即是產品出貨前的品質檢驗/品質稽核及管制,主要針對出貨品的包裝狀態、防撞材料、產品識別/ 安全標示、配件(Accessory Kits)、使用手冊/ 保證書、附加軟體光碟、產品性能檢測報告、外箱標簽等,做一全面性的查核確認,以確保客戶收貨時和約定內容符合一致,以完全達標的方式出貨。

參考資料網路——OQC

⑺ 跟單員主要是做什麼

跟單員,就是跟進單子的人員,工作任務是:使單子涉及的產品按時、按量、按質到位。關鍵在於」跟「。所以,工作的內容主要是:確認進度、協助排除障礙、要求品質、核實數量、售後問題解決或轉交其它售後部門解決等。
這個」單子「有可能是采購單,有可能是銷售單,有可能是其它的單子。你需要知道,單子是一個跟進的線索,但是,要想按時、按量、按質完成,會遇到很多問題,比如:工期安排問題、數量不符問題等等,你需要匯報給你的上級並提出解決的建議,需要整合可用的資源來幫助單子執行到位。
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。
業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由「業務跟單」和「生產跟單」兩部分構成。
以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

⑻ 我想應聘一家輪胎公司的銷售文員,不知道工作內容具體有哪此。上面寫的主要是開單和對賬。我沒做過這一塊

輪胎公司當然是銷售行業了 不過你的工作是開單 就是寫收據 支出 欠單之類的 對賬就是 統計每天銷售的東西 每月銷售的東西之類的

⑼ 開單員的工作職責和日常工作是什麼

開單員的工作職責:

1.開具出、入庫單據並錄入電腦,以方便查詢時對帳

2.核對單據並及時處內理單據

3.按時製作容各類報表並及時上報,確保財務部門能夠及時對帳

4.協助財務部做好盤點、抽點工作,以提高庫存准確度

5.各類單據的整理與保管,確保憑證齊全

6.及時做好上級下達的其他工作,並協助他人完成工作

日常工作如下:

1. 運單錄入:根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入,並針對單據中填寫不完整的信息和同事進行及時的溝通,並記錄下來,每天整理不合規則的訂單並且反饋給上級主管,以便與業務人員不斷完善單據開具環節。

2. 其他環節信息錄入:

2.1 根據調度反饋的裝車信息及發運信息,錄入調度信息

2.2 根據客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入(有時也是由客服人員罰己完成)

2.3 根據到貨情況錄入節點信息(或客服錄入)

2.4 根據收貨情況錄入收貨及簽收信息(或客服錄入)

2.5 確認回單返回情況(或客服,或特定的單據管理人員)

3. 根據其他分部或上級的指示,導出數據,並做出簡單的匯總分析。

(9)開單員的職責擴展閱讀

電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。

參考資料網路_電腦開單員

⑽ 請問,倉庫開單員的崗位職責

1、熱愛本職工作、遵守上下班制度、公司各項規章制度。

2、字跡公正、無塗改,認真、仔細、准確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

3、根據財務部門相關人員簽名後的《銷售送貨單》為依據,准確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

4、根據倉管員簽名確認後的廠方《送貨單》(原件)為依據,准確無誤開具進倉單。

5、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,准確無誤開具調拔單。

6、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,准確無誤開具退廠單和返修單。

7、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

8、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須簽上自己的姓名)。

9、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

10、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

11、每天認真、及時、准確的完成金蝶K3軟體中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建台賬作好記錄,並及時向倉庫主管匯報。

12、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束後將首次差異明細註明原因並及時向倉庫主管匯報。

13、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

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