總經辦工作職責

❶ 總經辦的職能

1、總辦工作
總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能，是企業發展的基本保障，對推動公司的發展進程有著重要的作用。
2、總辦職能
2.1對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；
2.2制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行；
2.3文件與檔案管理：負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件列印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續辦理；
2.4會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
2.5物資管理：負責固定資產及辦公用品的購買和領用，對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理；
2.6費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用；
2.7信息管理：負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據；編制企業文化建設，計劃、編輯企業內部刊物；
2.8法律糾紛：負責公司訴訟糾紛的處理；
2.9其他：維持公司正常的工作秩序，和安全保衛。

❷ 如何做好總經辦主任職責

直屬上級：總經理
崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。 9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。

❸ 請問各位，總經理助理與總經辦助理和總經辦特別助理有什麼差別各個的職責和許可權是什麼謝謝……

總經辦助理

❹ 在一個企業里,總經辦的職責是什麼

總經辦就是總經理辦公室的簡稱，其一般的成員包括行政部門的領導、營銷部門的領導、總經理秘書（助理）。其主要負責的就是：公司戰略規劃、企業規劃、內部管理設計、對外事物接洽（公關）

❺ 總經辦的具體工作是那些

所屬部門：總經辦
直屬上級：總經理

工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

許可權與責任:
1．許可權：
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2．責任：
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

所受指導：
接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

所予指導：
1.指導分公司的宣傳工作。
2.指導分公司的企業文化建設工作。

❻ 總經理秘書的工作職責是什麼

意見建議---總經理秘書的工作職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作 。

(6)總經辦工作職責擴展閱讀---總經理秘書的許可權和責任：

1．許可權：
有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

❼ 總經辦文員的工作內容是什麼

你好，總經辦文員一般來說就是處理一些文檔類的工作，比如公文寫作啊，文檔編輯整理，文檔管理啊之類。
另一塊的工作，可以歸納為基礎的支持工作，如行政後勤支持啊，接待啊，提供會務支持啊等等。
總之呢，都是比較基礎的工作。對任職者的要求一般要處事靈活，心細周到，辦事認真仔細。
如果你還需要更詳細的內容的話，建議你隨便到一個大型招聘網站上輸入「總經辦文員」進行搜索，可以看到很多不同地方不同行業不同公司對這個職位的具體要求。
希望對你有所幫助！

❽ 總經辦工作如何開展

這是我近期為我們公司編寫的，已經開始執行。我們分總經理室和總經辦。總經理室是總經理領導班子，總經辦是執行部門。希望能為你做些參考。

2.1總經理室職能概述
總經理室是公司日常事務管理機構，由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。總經理室是溝通上下、聯系內外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運作的中心部門。控制和協調各部門經營管理情況，制定並發布公司重要制度，發表決策、宏觀控制的各種指令。總經理室的工作內容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度並組織貫徹實施，保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢，分析公司經營管理狀況，擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法，並組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況，結合各部門經營管理實際，分析存在問題，擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案，督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作，研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好宏觀調控，充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發項目的投資計劃和建設方案並組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執行情況，控制財務收支，分析存在問題，適時提出改進措施，控制資金使用，降低成本，提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人為本的凝聚力，做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理，以便加強管理溝通，迅速處理部門之間發生的問題，保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。

2.2總經辦職能概述
總經辦是總經理室的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

2.2.1總經辦主任崗位職責
直屬上級：總經理
崗位職責：全面負責總經辦的運行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要文件的草擬和審核，做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯系，提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
2.2.2總經辦副主任崗位職責
直屬上級：總經辦主任
崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、後勤系列化基礎管理工作。
工作內容：
1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
2、協助總經辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。
3、核定各崗位的薪資福利標准，負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標准和住宿基本規范；負責公司范圍內的環境衛生管理；建立部門及個人物品領用帳務並定期檢查核對。
6、根據旅遊區黃金周和經營時段的人力需求，統籌調配各部門、實體人力資源增援旅遊區經營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業餘生活。
9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理室和總經辦主任的其它工作事務。

❾ 總經辦主任崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
、記好集團大事記，及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。
7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
此類崗位一般適合年齡在35周歲左右，有過5-10年行政辦公經驗的人員擔任。