文書職責機關
『壹』 公務文書的作用是什麼
(一)頒布法規
《國家行政機關公文處理辦法》總則第二條在概述公文的作用時，強調公文「是依法行政和進行公務活動的重要工具」。《中國共產黨機關公文處理條例》也有類似的表述。對於行政公文來說，大到國家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務的規定、辦法，在制定出來後，都要通過行政公文予以頒布實施。對於黨的公文來說，條例、規定等就是用來發布黨內規章制度和行為規范的公文文種。行政法規一經發布，任何人都不得違反。黨的規章制度和行為規范，則對黨組織的所有成員都有約束作用。現在，我們國家正在努力進行完善的法制建設，在人民群眾中也在開展深入的普法 教育，公文在這方面的作用正在日益強化。
(二)指揮管理
黨政機關、企事業單位、群眾團體，都在特定的范圍內擔負著組織、指揮、管理的職責，而實施這些職責的基本工具，就是公文。在黨政公文中，命令、決定、決議、指示、批復等文種，就屬於指揮、管理性的下行公文。這些公文一經下發，下級機關必須執行。大到國家機器的運轉，小到一個企事業單位內部工作有秩序的開展，都跟公文的指揮管理作用密切相關，離開了公文的這一作用，各方面的管理工作很可能陷入混亂狀態。因此，我們應該意識到，相當多的公文的起草、定稿過程，實質上就是管理工作的實施過程。
(三)交流信息
公文還有一個重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公報、通知、通報，上行文中的報告、請示，還有作為平行文的函，都有交流信息的基本功能。交流信息，一方面是上情下達，一方面是下情上達，另一方面是友鄰單位互通情報。有了公文作為信息流通的渠道，上下級機關都有可能做到耳聰目明，不至於閉目塞聽。
『貳』 行政文書有哪幾種用途分別是什麼[
《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日國務院發布）：
第九條 行政機關的公文種類主要有：
（一）命令（令）
適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
（二）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（四）通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（六）通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（七）議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（八）報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
（九）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
（十）批復
適用於答復下級機關的請示事項。
（十一）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十二）函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。
（十三）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
『叄』 黨政機關公文指的是什麼
黨政機關公文是：
黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
按照《黨政機關公文處理工作條例》規定，黨政機關公文主要文種有15個，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
1、決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
2、決定
適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
3、命令（令）
適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
4、公報
適用於公布重要決定或者重大事項。
5、公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
6、通告
適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
7、意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
8、通知
適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
9、通報
適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
10、報告
適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
11、請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
12、批復
適用於答復下級機關請示事項。
13、議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
14、函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。
15、紀要
適用於記載會議主要情況和議定事項。
(3)文書職責機關擴展閱讀：
機關公文格式
通用格式
公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項要素組成。
特定格式
公文的特定格式是相對於公文的通用格式而言的，是公文通用格式的補充。如信函格式、命令（令）格式以及紀要格式。
一、行政執法機關的行政執法行為有下列情形之一的,由行政執法監督機關確認違法:
(一)不履行法定職責,但是責令其履行已沒有意義的；
(二)行政執法行為違法,但是不具有可撤銷內容的；
(三)行政執法行為違法,但是撤銷可能對公民、法人和其他組織或者社會公共利益造成重大損害的；
(四)法律、法規、規章規定確認違法的其他情形。
前款規定的行政執法行為不予撤銷的,行政執法機關應當自行採取補救措施。
二、行政執法機關的行政執法行為有下列情形之一的,由行政執法監督機關確認無效:
(一)行政執法機關沒有法定依據作出的；
(二)行政執法決定未加蓋本行政執法機關有效印章的；
(三)行政執法決定不具有可執行內容的；
(四)法律、法規、規章規定確認無效的其他情形。
無效的行政執法行為,自始不發生法律效力。
『伍』 黨政機關的文書工作是怎麼進行的
文書工作主要是負責公文處理。包括收文和發文、管理和歸檔，工作有流程的版。收文一般包括公文的傳遞、權簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷毀。發文處理包括交擬、擬稿、初核、簽發、編號、用印、登記、分發、 歸檔。
『陸』 機關文書檔案分幾大類
機關文書檔案分類方法可有許多，歸納起來有下面幾種：
1.年度分類法
年度分類法,就是回根據形成和處理文件的年答度,將全宗內檔案分成各個類別.
2.組織機構分類法
組織機構分類法,就是按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別.
3.問題分類法
問題分類法,又稱事由分類法.就是按照全宗內檔案反映的問題進行分類.
4.保管期限分類法
就是將歸檔文件按劃定的保管期限分類.
5.作者分類法
它是按照檔案的作者來分類.以區人民政府為例,如採用作者分類法,就可分為國務院文件,省人民政府文件,區人民政府等幾大類.
以上幾種最常用的是前三種,但在實際工作中,較少單獨使用一種分類方法,一般是幾種分類方法分層聯合使用,根據有關規定,文書檔案有以下四種聯合分類形式:1.年度-組織機構分類法. 2.年度-問題機構分類法.
3.組織機構-年度分類法. 4.問題-年度分類法等.
『柒』 機關秘書部門和文書部門有什麼區別
這兩個部門的工作性質基本一樣，沒有大的區別：只是叫法不同罷了，比如在公司叫秘書：在部隊就叫文書，本工作可以說不分男女。
『捌』 根據《國家行政機關文書處理辦法》的規定，公文一般由幾個部分組成
根據復《國家行政機關文書處制理辦法》的規定，公文的組成部分包括：
保密期限和秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
國家行政機關公文處理辦法全文一般包括總則、公文格式、公文種類、公文規則、收文辦理、公文歸檔、發文辦理、公文管理、附則共九章五十七條。
關於公文：
公文即公務文書，是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，使工作正確高效地進行。
『玖』 什麼是機關企事業單位常用的一種事務性文書
機關和事業單位使用最頻繁的公文文書應該是「通知」。
『拾』 古代的文書總收發機關是哪些
這古代的文書總手發機關應該是禮部或者是工部吧。