辦公室人員職責

㈠ 辦公室文員的工作職責包括哪些

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。

㈡ 辦公室工作職責和要求

1、收發各抄類信件、雜志和報紙；襲按要求轉辦、分發和上夾；報紙要每月整理，集中存放。

2、做好各項常規報表的匯總錄入，以及文件的收發登記工作。

3、掌握各部門幹部的思想動態，發現問題及時向宿委會主任報告，並積極協助主任及時妥善處理。

4、擬寫各種文件和文字材料，按照領導的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料。

5、織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時准確發出會議通知（電話通知要做好記錄）。

(2)辦公室人員職責擴展閱讀：

日常辦公室的保密紀律具有以下幾點：

⑴不該說的話，絕對不說。

⑵不該問的機密，絕對不問，不打聽。

⑶不該看的機密文件，絕對不看。

⑷不該記錄的機密，絕對不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機密。

⑹不在私人通信中涉及機密。

⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。

㈢ 單位辦公室職員崗位職責

崗位職責
一、崗位職責的含義：
1、崗位：是組織為完成某項任務而確立的。由工種、職務、職稱和等級內容組成。
2、職責：是職務與責任的統一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
二、怎樣確定崗位及職責：
1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。
2、根據崗位工種確定崗位職務范圍。
3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。
4、明確崗位環境和確定崗位任職資格。
5、確定各個崗位之間的相互關系；
6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。
三、實行崗位職責管理的作用和意義。
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。3、提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才。4、是組織考核的依據。5、提高工作效率和工作質量意思。6、規范操作行為。7、減少違章行為和違章事故的發生。
根據這個具體問題具體分析

㈣ 辦公室文員的職責有哪些

1.
負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2.
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3.
接聽、轉接電話；接待來訪人員。
4.
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工
作。
5.
負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鍾內送達相關人員，
6.
負責收發管理報紙、信函；
7.
負責考勤和加班申報單的報表與匯總，並起到有效監督和引導作用。
8.
協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9.
負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十
分鍾內必須清洗好煙缸、茶
杯。
10.
負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮「您好,請問找誰」,並
請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鍾內端上茶水，
並負責加水、更新煙缸；
11.
總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，「您好，『XX
公司『。」；若自動轉撥，
三分鍾內必須轉為人工；來電找「總經理」，判定是廣告類，
不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；
12.
安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13.上面交辦的其它臨時工作。

㈤ 辦公室主要工作職責

辦公室的主要職責是。吃喝拉撒。做好全職工的後勤工作。

㈥ 辦公室的主要工作職責

第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化，結合實際情況，特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。
第三章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於
文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。 2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
7、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。