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理行職責性強

發布時間: 2020-12-14 00:02:14

1. 行政助理的職責是什麼它和文員的性質一樣嗎

文員比較泛泛,工作基本都是辦公室日常打雜的一些工作。包括:各種迴文件資料答的列印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。文件資料分類保管,存檔。負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。還需要參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人審核,然後存檔。辦公室的清潔衛生工作。
行政助理一般是專職負責行政部門的一些日常工作,公司大的話工作比較細一點,不過也基本上是文員的那些,就是職位名稱聽起來好聽一點。
行政專員也類似。可能分類更細一點。
也有可能是公司招聘時為了提高檔次,把文員寫成行政助理、專員什麼的。每個公司的職責可能稍有不同,大致都是這些東西。

2. 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
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3. 行政肋理的工作職責

11.1 建立員工工作工具標准,保障員工完成工作任務給予必要的工作工具保障;
11.2 擬訂與完善行政類文件,並對執行情況進行監督與糾正;
11.3 按照公司證章管理規則,對公司公章、業務章的使用進行管理與保管,簽訂各部門使用印章授權書;
11.4 按期完成公司商標/條碼/專利的續費、申報、保管;
11.5 對公司公務車實施日常管理,建立完整的公務車檔案;
11.6 合理有效的利用、控制行政類費用支出;
11.7 對前台進行管理,提升前台服務質量;
11.8 定期完成行政工作總結(包括存在的問題、建議、費用控制情況等)上報部門經理;
11.9 審核小組成員的工作,確保工作結果的准確性;
11.10歸口小組成員的工作指導、培訓、監督。

12.1 按照辦公用品、勞保用品管理制度,完成辦公用品與勞保用品的采購、配發及日常使用監督;
12.2 完成長途電話卡的采購、發放及日常使用監督;
12.3 按照快遞使用規定,完成各部門快遞的使用、控制及與快遞公司的談判,提高快遞工作的便利性與有效性;
12.4 及時完成公司名片及各部門日常工作資料的印製與發放;
12.5 公司各部門交於禮品的入庫、領用、保管;
12.6 按時完成辦公用品、長途電話卡、快遞、列印、復印等數量及費用統計分析(月、季、年)提交行政主管;
12.7 對公司辦公櫃鑰匙進行保管;管理公司報刊與圖書,及時完成訂閱與購買。

4. 行政助理崗位職責是什麼

1,記錄員工考勤; 2,記錄工作時間和加班時間; 3,評估計算工資和加班工資扣假的; 4,有能力處理和維護計劃,文檔編制和各種報告完成; 5,閱讀和分析每類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 6,協助審核,修訂的行政法規和規章,執行日常行政工作; 7,傳達通知,分發文件; 8,安排和組織工作人員的所有會議活動的公司; 9,接待來訪,並決定是否讓主管或其他工作人員與會談; 10,所有的文件和文件的公司,組織,歸檔; 11,進行日常辦公工作,如辦公用品的采購,管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 12,適用於各種行政事務和手續,如填寫報表,公司年檢,復印和列印。

5. 請問外企的助理行政經理的工作職責是什麼

巧妙應對外企面試官提問
這些都是外企面試常提的問題,看起來很平淡的幾句問話,但仔細琢磨起來可並不好回答。

1.請介紹一下你自己。

這是外企常問的問題。一般人回答這個問題過於平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡歷上都有,其實,外企最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理外企才會相信。外企很重視一個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個問題之後都說一句「謝謝」。外企喜歡有禮貌的求職者。

2.在學校你最不喜歡的課程是什麼?為什麼?

這個問題外企不希望求職者直接回答「數學」、「體育」之類的具體課程,如果直接回答還說明了理由,不僅代表求職者對這個學科不感興趣,可能還代表將來也會對要完成的某些工作沒有興趣。這個問題外企招聘者最想從求職者口裡聽到:我可能對個別科目不是特別感興趣,但是正因為這樣,我會花更多的時間去學習這門課程,通過學習對原本不感興趣的科目也開始有了興趣,對於本來就有興趣的科目我自然學習得更認真,所以各門課的成績較為平衡。通過這樣的問題,外企可以找到對任何事情都很感興趣的求職者。

3.說說你最大的優缺點?

這個問題外企問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,外企肯定不會錄用你。烽火獵聘資深HR經理人解釋:外企喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分。外企喜歡聰明的求職者。

4.你認為你在學校屬於好學生嗎?

外企的招聘者很精明,問這個問題可以試探出很多問題:如果求職者學習成績好,就會說:「是的,我的成績很好,所有的成績都很優異。當然,判斷一個學生是不是好學生有很多標准,在學校期間我認為成績是重要的,其他方麵包括思想道德、實踐經驗、團隊精神、溝通能力也都是很重要的,我在這些方面也做得很好,應該說我是一個全面發展的學生。」如果求職者成績不盡理想,便會說:「我認為是不是一個好學生的標準是多元化的,我的學習成績還可以,在其他方面我的表現也很突出,比如我去很多地方實習過,我很喜歡在快節奏和壓力下工作,我在學生會組織過××活動,鍛煉了我的團隊合作精神和組織能力。」有經驗的招聘者一聽就會明白,外企喜歡誠實的求職者。

5.說說你的家庭。

外企面試時詢問家庭問題不是非要知道求職者家庭的情況,探究隱私,外企不喜歡探究個人隱私,而是要了解家庭背景對求職者的塑造和影響。外企希望聽到的重點也在於家庭對求職者的積極影響。外企最喜歡聽到的是:我很愛我的家庭!我的家庭一向很和睦,雖然我的父親和母親都是普通人,但是從小,我就看到我父親起早貪黑,每天工作特別勤勞,他的行動無形中培養了我認真負責的態度和勤勞的精神。我母親為人善良,對人熱情,特別樂於助人,所以在單位人緣很好,她的一言一行也一直在教導我做人的道理。外企相信,和睦的家庭關系對一個人的成長有潛移默化的影響。

6.說說你對行業、技術發展趨勢的看法?

外企對這個問題很感興趣,只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上查找對你所申請的行業部門的信息,只有深入了解才能產生獨特的見解。外企認為最聰明的求職者是對所面試的公司預先了解很多,包括公司各個部門,發展情況,在面試回答問題的時候可以提到所了解的情況,外企歡迎進入企業的人是「知己」,而不是「盲人」。

7.就你申請的這個職位,你認為你還欠缺什麼?

外企喜歡問求職者弱點,但精明的求職者一般不直接回答。他們希望看到這樣的求職者:繼續重復自己的優勢,然後說:「對於這個職位和我的能力來說,我相信自己是可以勝任的,只是缺乏經驗,這個問題我想我可以進入公司以後以最短的時間來解決,我的學習能力很強,我相信可以很快融入公司的企業文化,進入工作狀態。」外企喜歡能夠巧妙地躲過難題的求職者。 8.你期望的工資是多少?

外企的工資水平是很靈活的,何種能力拿何種工資。外企喜歡直率的人,但這個問題卻不能正面回答,外企希望聽到:「以我的能力和我的優勢,我完全可以勝任這個職位,我相信我可以做得很好。但是貴公司對這個職位的描述不是很具體,我想還可以延後再討論」。外企歡迎求職者給其定薪的自由度,而不是咬准一個價碼。

9.你能給公司帶來什麼?

外企很想知道未來的員工能為企業做什麼,求職者應再次重復自己的優勢,然後說:「就我的能力,我可以做一個優秀的員工在組織中發揮能力,給組織帶來高效率和更多的收益」。外企喜歡求職者就申請的職位表明自己的能力,比如申請營銷之類的職位,可以說:「我可以開發大量的新客戶,同時,對老客戶做更全面周到的服務,開發老客戶的新需求和消費。」等等。

10.你還有什麼問題嗎?

外企的這個問題看上去可有可無,其實很關鍵,外企不喜歡說「沒有問題」的人,因為其很注重員工的個性和創新能力。外企不喜歡求職者問個人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對新入公司的員工有沒有什麼培訓項目,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什麼樣的?外企將很歡迎,因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。

6. 怎樣理解認識銀行內控經理職責

一、樹立責任意識,履行工作職責。

營業經理作為內控防案的責任人,防範和控制網點高風險點是營業經理的主要工作職責,每天都有大量的授權、審批業務,面對各式各樣的風險,要確保每筆業務不發生差錯,不留有後患,把內控工作落實到位。盧賢良同志始終緊綳責任這根弦,嚴格執行各項規章制度,嚴格審查每一個業務內控環節,對待特殊業務的處理更應慎之又慎,有時為了核實一筆業務的真實性、客戶身份與網點負責人一起親自上門核對或上發證機關核保,防範詐騙風險,使櫃員對如何規避風險有了一個新的認識,加深了記憶。平時認真學習反洗錢知識,履行反洗錢工作職責,如在8月份的發生一筆可疑交易業務,由於盧賢良同志高度的責任心,積極向上級主管部門反映可疑交易,協助人行及公安部門成功查處一起以偷盜機動車車牌涉嫌敲詐詐騙案件,受到有關部門表揚。

二、增強防範意識,營造內控氛圍。

建立一個良好的內控環境和氛圍遠遠超過任何的說教,這種氛圍包含了員工中間形成的一種自覺執章防範風險的意識,以及一個積極向上的良好的工作環境,而不僅僅把內控工作當作是營業經理一個人的事,為此,盧賢良同志作業網點內部管理人員,積極配合網點負責人採取多種方法,多種形式的活動,開展內控知識學習。利用三會,學習各類案件通報,從一件件血的例子中吸取教訓,警鍾長鳴。在網點負責人的帶領下,組織了一次又一次的防案演習,使我們每位員工都能練掌握各類器材的使用,牢記報警電話及應急處置預案,分工明確,遇到突發情況時能有備無患。積極開展員工觀摩規范化服務,實地感受我行規范化服務網點及其他銀行的臨櫃服務,從身邊人最直觀的事例中學習,查找差距,規范操作。利用業務時間,組織、參加新業務知識培訓、學習進行崗位練兵,互相比賽,形成一個你追我趕的良好的學習態勢。帶頭學習新業務,新知識,確保第一時間內掌握領會文件精神,對發生的重要事項進行點評,舉一反三,防止同樣的差錯再次發生,有效防範控制了業務風險,全年差錯率低於全市平均水平。

三、注意細節控制,提高網點核算質量。

風險來自每一筆業務,每一個環節,沒有相應的控制手段,監控就會不到位,就會形成「真空地帶」。在平時的工作中,他嚴格要求自己,認真履行好職責,加強檢查監督,狠抓制度落實,合理安排好當日或次日工作的重點,切實履行好定期或不定期檢查、監督工作,全面協助網點負責人做好業務管理工作,做好櫃台營銷、櫃台服務、內部管理和風險控制工作。從風險角度看,櫃員每一筆業務都存在著一定的操作風險。他時刻保持警惕性,及時發現、解決、糾正業務操作和內控管理中出現的問題。通過努力,他的業務能力和管理能力不斷得到提高,所在網點的核算成績顯著。

四、學習新興業務,提高整體素質。

想要管好,自己學好。隨著新業務的不斷更新,櫃面操作時常會碰到困難,櫃員遇到問題,首先想到的就是詢問營業經理該如何操作?作為營業經理也必須在第一時間給予正確的操作答復和指導,所以,對營業經理的的要求也更高。從網點員工素質來看,一些年輕員工進行較晚,以前大多從事是個人金融業務,對公業務不太熟悉。盧賢良同志作為營業經理,積極利用業余時間,多看業務書,一時不理解或有疑問的,認真向上級主管部門和同行們請教,認真做好筆記備查,並通過三會與網點員工共同學習、傳達、培訓,以達到共同進步的目的,提高業務整體素質,提高內控防案水平和本領。

五、嚴格執行制度,靈活處理矛盾。

內控與營銷就象翹翹板的兩端時刻考驗著它的平衡,考驗著我們處理突發事件高風險事件的能力,通融辦理與嚴格按規章制度辦事之間不是用幾句話可以將兩者間的界限區分開來的。由此,在平常的工作中,除了把營銷的好處說盡,也把風險說盡,讓客戶明明白白地知道他們得到的益處,領悟到我們的控制和嚴格要求始終是以他們的資金安全為首選,盡量避免給客戶造成為難客戶的不良印象。在不違反銀行制度的基礎上,盧賢良同志多角度地為客戶解決問題,並根據客戶需求為其提供一種組合解決方案,使客戶增加對工行的滿意度、信任度、忠誠度。

7. 行政助理主要工作職責謝謝~

行政助理的工作

•行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。
•通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦,他們創建電子數據表、寫電子郵件、管理資料庫、保存紙制和電子文件、創建文檔和處理旅行安排。
•作為一個辦公室的信息管理人員,各公司的工作內容有很大不同而且隨著新技術的發展在不斷變化。

行政助理的技能

•行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
•分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
•行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
[編輯本段]行政助理的教育
•初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
•很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
•公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
[編輯本段]行政助理的前景
•該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
[編輯本段]具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等。

8. 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱:行政助理

所屬部門:行政部

直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

(8)理行職責性強擴展閱讀:

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下:

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時間和加班時間;

3.考核計算扣加工資和加班工資等;

4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;

5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7.傳達通知、分發文件;

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;

13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

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