檔案館整改情況報告

❶ 檔案室未來的發展與整改

首先， 公司信件的收發和辦公用品的領用之類不屬於檔案管理的部分， 檔案室兼管過多會造成業務混亂，可以劃歸公司辦公室或者你說的總務部來管理。信件的收發是一個上傳下達的過程， 並且有時間效應的考慮， 而檔案室是對需要歸檔文件的管理， 有充分的理由不接受這部分的工作。
其次，關於檔案室未來的發展和整改。
一）關於檔案室。
檔案室場地的選擇。最好選擇在公司一樓，因為檔案室要考慮承重的問題，若是設在高樓層， 樑柱承重不夠，隱患很大。
檔案室的裝修。檔案室最好無窗， 頂多開個小天窗。
在保溫降濕，防蟲防火等方面也需要進行充分的考慮。
二）關於檔案歸檔問題。
人事檔案。人事檔案方面，大多數公司都會選擇單獨的立檔進行管理， 所以可選擇不做歸檔考慮。
基建檔案和資財部的檔案未歸檔，首先是檔案室的對檔案收集的宣傳工作做得不到位，檔案室本身需要加強宣傳的力度，向各部門講清楚檔案的歸檔是為了更好的利用等。其次是檔案室未建立明確的歸檔制度， 用文字的方式向各部門講清那些文件需要及時移交檔案室進行歸檔，便於日後查找利用。
在平時檔案室就應該關注公司文件的辦理， 督促和指導各部門的整理歸檔工作，不但利於公司檔案的集中管理， 也為日後檔案室的整理檔案工作打下良好基礎。
三）管理不規范方面。
由於lz沒有講清是哪方面的不規范，所以只能憑自己的猜測了。
檔案整理方面。檔案管理方面應該有做必要的分類整理， 制定檔案分類表什麼的。
建立分類表，歸檔范圍，保管期限表，三表合一， 用文字的形式固定下來檔案整理方案， 讓各部門以及檔案室工作人員清楚本身需要做的事情， 減少個人主觀判斷造成的工作混亂。
在歸檔方面。各部門向檔案室移交歸檔檔案的時候，應該同時上交歸檔清單， 經檔案室工作人員確定無誤之後，履行必要的簽字手續，以明確檔案的去向和人員責任。
在檔案借閱方面。 必須要履行一定的簽字手續， 並且檔案工作人員每天應進行清查，催促借閱到期人員盡快歸還檔案。
檔案宣傳方面。檔案室自身要進行宣傳，可選擇專題展覽的形式，展出公司所藏檔案材料，深刻人們的檔案意識。
等等。
LZ可以說得具體點。

❷ 關於加強個改進新形勢下檔案工作的意見各地各部門各單位要怎麼分管檔案工作

綜合檔案室管理暫行規定

為了進一步加強中能集團公司的檔案管理工作, 促進集團公司各單位部門各類檔案的收集、整理、歸檔管理和利用，有效地保護和利用檔案資料,維護與保障集團公司的合法權益,促進集團公司健康的發展，集團公司的檔案管理工作，按照「集團公司統一領導,統一管理 」的方針，施行「集中定點與分散保管，分級查閱」相結合的管理原則，全面做好集團公司的檔案管理工作。 根據集團公司檔案管理工作的相關要求、施行辦法及有效貫徹執行的精神，特製訂本暫行規定。
第一條 綜合檔案室是在中能集團公司的統一領導下，主管全集團公司各類檔案（除財務檔案）的工作部門。本規定所稱的檔案是指過去和現在中能集團公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有存儲價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第二條 綜合檔案室所保存的各類檔案（資料），系中能集團公司檔案的一部分，其所有權屬中能集團公司，任何人不得私自挪用、毀損。檔案工作由中能集團公司統一領導,綜合檔案室負責接收、收集、整理、立卷、保管檔案和提供其利用工作,並監督各部門,各下屬子公司的檔案管理工作，各分公司各部門指定兼職專人負責檔案管理工作(即資料員)。
第三條 綜合檔案室掛靠集團總裁辦公室。設專職工作主管一人，兼職檔案管理人員若幹人。總裁辦公室主任兼任綜合檔案室主任。綜合檔案室在業務上接受上級檔案局、處（室）的業務領導（指導），行政上接受集團公司的領導與監督。
第四條 綜合檔案室對全集團公司的生產、科學技術、質量管理、人事、行政文書、基建、財務、設備等檔案資料，按照「統一領導、統一管理」的方針，遵照「集中定點與分散保管、分級查閱」相結合的原則，全面做好集團的檔案管理工作。其主要職責是：
1.積極貫徹、認真執行國家檔案法和中能集團檔案管理工作的具體規定要求，及時制定與修訂集團公司檔案管理工作的具體操作條例和辦法；
2.督促指導集團公司各單位部門對各類檔案實施預立卷和資料的積累、收集、整理、成卷、歸檔、編目、統計工作，並對全集團公司的檔案實行集中統一管理；
3.屬於中能集團公司綜合檔案室保管的檔案，各分公司單位部門的資料員要做好平時文件的預立卷工作,並在事件結束後,或在每季度第一個月的十日前,將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊,移交綜合檔案室保管,任何人不得據為己有；
4.屬部門保管的檔案資料,在每季度第一個月十日前匯編成冊，上報集團綜合檔案室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交集團綜合檔案室；
5.積極開展檔案知識的宣傳教育培訓，收集和整理檔案資料信息，提供檔案信息利用服務；
6.嚴格執行集團檔案管理保密安全制度，確保檔案完整安全；
7.及時承辦與完成主管領導交辦的有關檔案工作的事宜。
第五條 中能集團綜合檔案室根據集團公司檔案管理的有關規定，結合與遵照執行國家檔案法和上級檔案機關的有關條例規定，有權組織參加集團公司的生產經營管理等專項課題項目執行情況的檢查、成果鑒定、生產經營及重點工程的竣工驗收等重大活動（事件）的籌措組織。
第六條 集團公司綜合檔案室工作人員必須堅持四項基本原則，熱愛本職工作，認真鑽研業務，不斷提高自身素質和管理水平，為做好和發展中能集團公司的檔案管理工作做出貢獻。
第七條 對積極認真做好檔案的收集、整理、保管、利用並做出顯著成績的部門或個人，集團綜合檔案室有權向上級主管領導提出表揚或申報獎勵等建議的責任。
第八條 對違反檔案法或不執行集團有關檔案管理規定的部門或個人，造成檔案破損、丟失的，綜合檔案室有權給予批評或視情節輕重建議給予以批評教育、罰款、行政處分等違規處罰的責任。
第九條 處理條例：有下列行為之一,據情節輕重,給予20---500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損,丟失或擅自銷毀集團企業檔案；
2、擅自向外界提供,抄摘集團企業檔案；
3、塗改、偽造檔案及一切違反集團公司檔案管理規定的行為；
4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
5、未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
第十條 責任：
1、本管理制度適用於中能集團公司各單位部門及員工；
2、本管理制度執行與監督責任部門為集團公司總裁辦公室和企劃部,第一責任人為集團專職檔案管理員和各部門指定的專職或兼職資料員;第二責任人為專職或兼職資料員所在部門的部門經理（部門負責人）。
第十一條 本制度條例如與國家檔案法、上級檔案機關的有關規定不符時，依上級的規定為准。
第十二條 按照檔案管理達標升級規范的要求，集團公司綜合檔案室對檔案管理制度，要根據中能集團企業發展的需要，及時修訂與逐步進行全面完善，逐步制訂檔案管理制度和檔案管理法律法規的牌板，逐步分階段在集團公司綜合檔案室全部規范上牆。這些制度包括檔案工作人員職責、檔案借查閱制度、檔案歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理員崗位職責、聲像檔案管理辦法、實物檔案管理辦法、檔案安全管理制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度、兼職檔案員崗位職責等。
第十三條 附則：檔案室常規管理制度、檔案收集、檔案整理、檔案立卷、檔案保管與銷毀、檔案的開發和利用、檔案借閱、檔案的保密等制度。
（一）檔案室常規管理制度
1、中能集團公司各種檔案的管理工作，要符合科學性、規范性、系統性的要求，做到存放有序，查找方便，按規定要求將檔案分類排放、排列整齊。
2、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作；定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
3、檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。
4、嚴格保密制度，做好檔案安全保密工作；未經允許，外人不得隨便進入檔案室。未經批准，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。
5、檔案管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
6、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，按規定要求及時復制。
7、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。
8、借閱檔案資料須經檔案管理工作主管領導同意，並辦理借閱登記手續。未經集團公司主管領導批准，不允許外借檔案資料，同意外借的檔案資料，一般也只允許外借檔案復印件，原則上檔案原件不允許外借，借閱人要愛護檔案原件，用後及時歸還。（重要檔案未經集團總裁批准同意，任何人不得外借）
9、切實做好日常防範工作，做到人離燈滅，切斷電源，消除火災隱患，保證檔案安全。
（二）檔案的收集制度
集團公司的檔案工作者，要按照有關規定，把公司各部門及每個人手中分散的有關生產、技術、質量、基建、設備、人事、行政、財務、經營管理等方面的文件材料及各種資料，經過挑選，集中於集團公司指定的檔案室統一管理。任何部門和個人都不得私自保存、佔有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
1、依法按章
檔案的收集必須依法按章，按照中能集團公司的規定要求保質保量嚴格及時分類歸檔 。公司各部門全體員工都要明確檔案管理的目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人學術、科技發明等具有知識產權的資料的區別。管理部門不應把屬於具有個人知識產權范圍的資料強行收集（個人自願貢獻的另當別論），個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。
2、完善機制
建立檔案收集的工作制度和考核制度，必須建立必要的機制，明確對收集的范圍、對象、時限等要求。
（三）檔案的整理制度
中能集團公司的檔案整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類、組合和編目，使其系統化、科學化，有利於檔案的保管和使用。
1、規范分類：公司檔案的整理要服從整體調控，不各行其是。整理辦法:
（1）方法:以問題特徵為主,立小卷,一事一卷.
（2）步驟:
A、檔案收集
文書檔案:當年立前一年的卷,並預立當年的卷；在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》管理歸檔.
生產科技檔案類:以生產科技的項目、產品類別等資料整理成冊.
B、檔案整理 根據分類和按時間整理.
C、檔案分類 依據檔案來源、時間、編目、內容、單位、編碼順序分成若干層次和類別；歸檔前按規定要求將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。
D、立卷整理 區分不同價值，確定保管期限:永久,長期,短期.
2、保持結構完整性
公司檔案的整理，要按照生產、技術、質量、基建、設備、人事、行政、財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料、自身規律等進行檔案整理，保持其結構的完整性。
3、保持整體系統性
集團公司檔案的整理，要按照各類檔案的來源、時間、內容和性質等條件，保持其歷史聯系，保持其整體的系統性。
（四）檔案的立卷制度
1、為了有利於集團公司立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查找利用，按照規定要求，推行預立卷制度。
2、集團公司各有關部門兼職檔案員，首先要進行培訓學習，按規定要求、按預立卷類目進行檔案材料的及時收集、積累，並定期進行整理。
3、集團公司檔案室要隨時了解、督促、檢查、指導兼職檔案員做好檔案預立卷工作。
4、組卷必須遵循文件材料形成的規律，保持其相互之間的有機聯系，便利於查考和利用。
5、組卷的技術要求：
（1）內容相同的文件材料組成一卷，同一內容的文件材料數量多時，可分別組成若干卷，每卷不超過 150頁；
（2）卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在後；列印在前，定稿在後；批復在前，請示在後的順序排列；
（3）按順序編頁號，頁號位置在非裝訂線一側的上角；
（4）填寫卷內目錄及備考表。每份文件材料必須註明單位部門、責任者、時間；
（5）卷內材料一律拆掉金屬物，用線裝訂，破損的文件材料應進行修補；
（6）案卷封面各欄目應填寫齊全，標題擬寫應簡明扼要，並體現編著審定者、問題（內容）、文種三要素；
（7）檔案封面和卷盒按有關規定要求執行。
（五）檔案的保管制度
1、必要的硬體保障
為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應實行「三室分開」，即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開，必須要做到檔案庫房獨立。檔案庫房要保證通風、乾燥，配備必要的防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、調溫和通風等設施，要有可行的防盜設施。
2、完善的軟體建設
建立檔案管理的常規工作制度。如收集、整理、分類、立卷、
借閱、鑒定、剔除、銷毀等制度。建立相應的工作資料。
3、認真做好歸檔驗收工作。檔案室應對整理組卷完畢後檔案進行入檔存前的鑒定和驗收，凡不符合要求的，必須重新整理合格後才能歸檔。
4、按集團公司的規定要求做好分類編號工作。
5、按集團公司的規定要求做好編目工作。目錄每條目基本著錄項目包括：順序號、檔號、題名、日期、頁數、保管期限等。實行計算機輔助檔案管理的，應將目錄輸入計算機，建立信息庫，實現檢索、統計等機上操作。
6、按照檔案順序號，依次排列上架。
7、要定期全面檢查，並做好檢查記錄，發現問題要及時採取補救措施，並報告分管領導，確保檔案安全。
8、要嚴格做好鑒定和銷毀工作。要根據歸檔范圍和保管期限表，對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，並經集團公司總裁授權的主管領導批准。銷毀檔案，必須報集團公司總裁或總裁授權的主管領導批准,銷毀檔案時必須有兩人以上監銷，並在銷毀清單上簽字。
9、認真做好檔案統計工作與重要檔案備份工作。
（1）建立檔案的收進、移出、利用、銷毀等統計台帳，及時報送統計報表。
（2）建立檔案備份制度，集團公司所有有重要價值的文件、報表、業務記錄等必須備份.；各部門應盡量採用電腦管理和工作,便於業務資料的數字化處理和保存；對存入電腦的資料檔案,按《計算機管理辦法》管理.；備份盤與原盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存。
10、及時做好檔案的補充工作。歸檔的文件材料如有遺漏，集團公司組織各部門應及時補充歸檔，檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷，排在對應年度案卷目錄的最末位。
（六）檔案的開發和利用制度
1、提供利用
（1）集團公司檔案室按借閱制度規定，辦理檔案的出借、查閱手續，並做好借閱記錄，對借出檔案，應定期催還，發現損壞或丟失，應寫出書面報告，報集團公司主管領導；根據情節輕重，對責任人給予必要的教育和處理。
（2）檔案室應提供檢索工具，指導利用者查找檔案，並解答利用者各種有關問題。
2、信息開發
（1）集團公司要組織專業人員利用各類檔案編輯各種形式的、能有效服務於生產經營的參考資料和匯編，如生產科學技術工藝匯編、設備開發改制利用與管理匯編、生產經營管理等科學技術革新經驗匯編等，為生產經營管理工作提供信息服務。
（2）檔案室要注意收集技術革新、生產經營管理等檔案的利用事例，並將典型事例匯編成冊，鼓勵和推動利用現存檔案為集團公司的生產經營管理工作改進報務。
（七）檔案借閱制度
1、調閱一般的會議記錄、會議紀要和不重要的文件，須經主管部門辦公室領導或其它有關部門檔案主管領導批准。調閱集團辦公會議記錄和集團公司的重要文件，須經集團公司的主管領導批准。
2、集團公司各單位因工作需要查閱本單位歸檔的檔案，經主管部門辦公室領導批准，可以直接到檔案室調閱。查閱非本部門單位的重要檔案，須經文件歸檔單位領導同意，並經集團公司主管領導批准。
3、查閱生產技術等科研檔案，本課題人員按有關規定可以直接到檔案室調閱。非本課題人員查閱時，須經課題負責人和主管部門領導批准。
4、公開的檔案，憑單位部門介紹信、證件、說明利用檔案的目的和范圍，在檔案室辦理相關手續可查閱。須借出時，不得超過五天，並經主管領導批准。逾期不歸還者，檔案室工作者要及時催還。
5、閱檔案的人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的安全。不得塗改、勾劃、裁剪、拆散、抽頁、調換或擅自復印、轉借，違者要追究責任。
6、因公司工作需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外藉手續,經部門辦公室領導核准，集團公司主管領導批准,方可帶出,用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、塗改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。外單位借閱檔案，須持本單位介紹信，經集團公司主管領導同意後方可到檔案室調閱。原則上檔案原件不允許外借，一般只允許外借檔案復印件；重要檔案原則上都不外借，按規定要求在檔案室查閱。
7、借出後歸還的檔案，檔案人員要認真核對，詳細檢查，發現問題要向借閱人當面提出，查明情況進行記錄，並向主管領導報告。
8、摘錄或復制檔案，須經檔案人員校對無誤後，加蓋印章，以資證明。對重要的或密級的檔案資料需要復制時，必須經有關單位主管領導同意，否則，不能隨意復印。
9、借閱檔案，必須進行登記簽名。查閱者利用檔案後要填寫《利用效果登記表》，由檔案室存查。
10、嚴格控制外借檔案，認真履行借出檔案審批手續。
（八）檔案保密制度
1、認真學習與貫徹執行國家《保密法》和《保密法實施辦法》，嚴格執行集團公司檔案管理規定，增強保密意識，正確認識和處理市場經濟條件下的企業檔案保密工作。
2、檔案工作人員必須遵守保密法規，履行保密職責，對中能集團企業的秘密具有高度責任感，無論在任何情況下，都要以確保中能集團企業的秘密安全為重。
3、嚴格履行檔案的收進、移出、借閱、消毀登記手續，嚴防失泄中能企業檔案秘密。
4、嚴格按照中能集團公司的有關規定開放檔案，不得任意擴大開放范圍。
5、特殊情況需要復制和摘抄帶密的檔案材料，必須經集團總裁或總裁授權的主管領導批准，方能復制和摘抄。
6、檔案室工作人員不得向無關人員泄露檔案室藏情況。
7、不得在辦公室與非工作人員談論檔案秘密。
8、不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問。
9、不得將秘密文件材料帶進公共場所。
10、不得在公用場合、公用電話等議論檔案秘密事項。
（九）本規定自頒布之日起實施

❸ 如何開展檔案歸檔整理情況自查自檢

根據《全國地名檔案管理辦法》及《福建省檔案管理考核辦法》，按照縣檔案局《關於做好2007年度全縣檔案管理考核和檢查工作的通知》要求的內容，我們迅速組織人員，開展了檔案自查工作，現將自查情況報告如下：
一、領導重視。單位領導對地名檔案工作的整理和保管非常重視，切實將檔案工作作為一項重要內容納入本單位的工作計劃和領導的議事日程。
二、建立了檔案工作機構。我們有專門的地名檔案室，配置了鐵制檔案櫃，還專門配備了檔案工作人員，在經費十分緊張的情況下，購置了微機，實現了地名檔案的信息化管理。
三、2006年度歸檔文件整理情況。我們把2006年度有關地名的文件、資料等有價值的材料整理後，根據檔案局的要求，做到嚴謹、細致地對待每一份材料，按照分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統一，目錄規范的標准。2006年度共收集保管各類文書檔案30件。其中：永久性文件6件，長期性文件9件，短期性文件15件。
四、2001年至2006年歸檔目錄微機錄入情況。從2001年開始，檔案局要求歸檔文件目錄全部錄入微機處理。目錄包括全宗名稱、年度、保管期限及各類文件的件號、責任者、文號、題名、日期等內容。我們按照要求，將長期、短期、永久性文件目錄全都錄入了微機。2001年至2006年共錄入文書檔案142件。其中永久性文件22件，長期性文件76件，短期性文件44件。
五、檔案的安全保管。我們有一間專用的地名檔案室，鐵制檔案櫃25餘節，用來保管各類地名檔案。我們盡量改善硬體設施，為檔案室配置了微機、溫濕度計、吸塵器、防火器、樟腦球等設備，基本達到了防火、防蟲、防光等要求。為使地名檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我們建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，同時建立了各種檢索體系，編制了卷內目錄、案卷目錄等檔案目錄。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
經過自查，我們的地名檔案管理基本達到了檔案管理要求，但也存在不少問題，比如檔案庫房沒有安裝防盜門與監控系統，存在著一定的安全隱患等。我們針對自查中存在的這些問題，會盡力採取一些整改措施，使我縣的地名檔案管理逐步走向科學化、規范化。

❹ 求一篇2010檔案室個人半年工作總結

新年伊始，回顧過去上半年的工作，本班工作在安全部領導的指導下，同事們的共同努力下，圓滿完成了各項保障，監查及服務工作，並積極主動完成領導交給的各項臨時工作任務，及時協助領導做好安全部全面工作，發揮骨乾的帶頭作用，我對在2010年所做的工作作簡要總結：
一、對當班工作，分工明確：
讓當班保安各行其職，開展當班工作，首先以「防火，防盜」為重點，要求當班保安對小區重點防火區域進行嚴格檢查，發現安全隱患的立即整改，對消防整改有損壞的及時補充，並做好消防清單。同時加大小區巡查力度，及重點區域進行監控管理。認真檢查資料室，倉庫、設備房、電機房的門、窗、水、電、設備是否按要求關好，發現問題及時關好，讓不法份子無機可乘。
二、加強日常性工作管理
當班保安對小區施工紀律檢查工作，發現違規違紀現像及時指正，並做好違規紀錄，收集，整理好當班各類質量記錄，嚴格控制人員，車輛，物品進出小區。人員進入小區必須出示有效證件和說明來訪目的，車輛攜帶物品離開服務區必須出示有效證件和服務中心簽發的物資放行條，才給予放行。當班期間從未發生，人、車及物品失控現象從而有效保障公司財產安全，同時公司各類《規章制度》行到有效實施。
三、做好「傳、幫、帶」工作
新隊員剛來，工作環境陌生，經驗不足，我及時向新隊員講解公司環境及安全員所做工作事項，盡快讓新隊員提高業務技能，從而開展安全的各項工作。
四、積極參加安全部各項活動
作為班長，任何時候，都要起到帶頭作用，積極參加各項活動，培訓，例會，訓練，並做好領導參謀，來提高保安良好形像。
當然，工作中還存在許多不足之處，例如，值班紀錄不夠完整等，在以後的工作中吸取經驗，改進工作思路，多與同事溝通，加強學習，提高管理水平和業務技能。
為2010年下半年工作更好有序開展，特製訂工作計劃。
（1）以「兩防」工作為重點，切實做好安全工作和預防工作，確保公司人員和財產的安全。
(2）改進工作作風，做好文明執勤工作，加大管理國度，讓公司的各項制度得到有效實施。
（3）積極參加保安部各項活動，做好「傳、幫、帶」工作，來提高保安員業務技能，增強保安隊伍整體管理水平。
（4）及時、主動向領導提出好的建議和好的工作思路，從而提高工作效率。
以上是我10年工作計劃，最後祝願我們安全部在10年中各項工作都取得更好的成績，願各位同事齊心協力，和諧相處，形成深馨、和諧、團結的集體。謝謝大家！！！
提供個範本，自己看著改下！

❺ 求檔案館項目或工程建設項目建議書範文 幫忙給幾份 [email protected]

工程項目檔案整理工作的主要內容
業主部分
（一）立項審批階段文件材料根據不同審批事項內在聯系分別整理組卷。同一審批事項按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。
（二）勘察設計階段文件材料按照設計的不同階段和專業分別整理組卷。同一設計階段審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。
（三）工程准備階段文件材料按照審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷。
（四）工程管理文件材料按照問題結合時間分別整理組卷。各參建單位就質量控制、計劃進度控制、費用控制及安全管理等問題文件材料，按照文件材料所反映問題的有機聯系，結合重要程度依次進行排列。
施工文件材料：
1、原材料質量保證文件、配合比設計文件屬單位（分部、分項）工程專用的，應歸入單位（分部、分項）工程整理組卷。除此之外，可以合同段為單位，按照原材料類別分別整理組卷。
2、各單位、分部、分項工程質量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進行排列。
3、按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照監理批復的「單位、分部、分項工程一覽表」順序，結合施工工序順序依次進行排列。以土建工程為例，同一分項工程文件材料原則上按分項工程開工申請批復單及附件（其中原材料試驗復印件歸檔時可剔除）、技術交底資料、檢驗申請批復單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現場試驗報告及記錄、質量檢驗報告單）、中間交工證書、整改通知及反饋順序排列。
4、合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質量監督機構出具的交工驗收質量檢測意見、各項工程總結依次進行排列。
5、竣工圖參照施工圖順序排列。
6、設備安裝及調試文件按照依據性、設備開箱驗收、設備安裝及調試、設備運行維護、隨機文件等順序依次進行排列。
監理文件：
1、監理管理文件以監理合同段為單位，按照依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件等分別整理組卷。
2、旁站監理記錄按施工合同段整理組卷。
3、監理日誌按照監理機構、人員，結合形成時間整理組卷。
4、監理獨立抽檢材料先按合同段分開整理，同一合同段文件材料，結合單位、分部、分項工程整理組卷。
（八）工程試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄及報告、車輛通行情況、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內容分別整理組卷。
（九）招投標及合同文件材料按照招投標工作程序和合同內容分別整理組卷。

❻ 檔案工作匯報、歸檔通報 怎麼寫。。。

檔案是人類活動的記錄，更是大楊鎮人民認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。因此加強社區檔案管理、增強社區服務、經濟建設等功能成了大楊鎮一項必須要面對的問題。鎮黨委、政府高度重視，以「對歷史負責，為現實服務，替未來著想」的精神，認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時，也使鎮黨委、政府及鎮屬單位獲得了最佳的經濟效益和社會效益。主要工作匯報如下：
一、有一個好的認識。
把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作落實。從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。長期以來，堅持開展創建活動，鼓舞激勵社區檔案管理人員的工作積極性，發揚整體團隊精神，不斷獲得進步，自98年鎮檔案管理晉升省一級先進，截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標，達標率100%。
二、有一個堅強的領導班子。
在黨委的關心和重視下，專門落實人員親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。為進一步加強社區領導，各社區分別成立了檔案工作領導小組，在達標創建中制定工作實施方案，定期不定期進行分析研究，認真落實創建措施，做到了組織有保障、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在堅持統一領導下，重視發揮好支部、工會、婦聯、共青團等協助作用。
三、有一支過硬的工作隊伍。
針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際，近幾年來，從抓檔案員思想教育入手，著力全面提高人的素質，不斷強化服務意識，打造行業精神。以文明行業創建活動為動力，多次邀請區檔案局領導到鎮開展政治理論和業務知識培訓學習，結合開展「創先爭優」、 「保持共產黨員先進性教育」等活動，廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價，檔案員的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強。按照檔案部門自身特點制定了「勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓創新」的大楊鎮檔案行業精神和政治堅、思想新、學習勤、作風正、紀律嚴、業務精、服務優、業績佳的大楊鎮檔案工作職業基本標准，以激勵和鼓舞檔案工作者敬業奉獻。
四、有一套完整的規章制度。
為保障工作需要，從抓制度建設入手，在不斷總結的基礎上，健全完善了政治理論學習、培訓教育、檔案室管理、文件管理、環境衛生管理、檔案員崗位職責、設備管理、保密等規章制度。把對外聯系群眾較多的檔案資料提供利用、業務監督指導和咨詢服務、檔案資料收（征）集、檔案用品供應等工作確定為全程代理服務，群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務點和鎮受理中心負責受理、承辦、回復。原則上在半個工作日內完成，實現農民辦事，幹部跑腿。解決群眾辦事「門難進、人難找、臉難看、事難辦」問題。
除將部分規章制度粘貼在顯眼位置外，另將所有規章制度和崗位職責匯編成冊，並注重經常組織學習教育和督促檢查執行，讓制度生效，用規章制度不斷規范全體檔案員的言行。對於極個別檔案員有時出現組織紀律觀念淡薄，及時開展紀律作風整頓教育，糾正不良行為。鎮檔案室明確職責，建立常抓機制，設立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由於建立健全完善了一整套規范、系統的規章制度，保障了檔案工作有序、規范運轉。
五、有一股艱苦創業的精神。
檔案部門比較清貧，。在別人看來檔案部門清閑，而在實際工作中檔案工作比較細致、繁雜、面廣，任務十分繁重，需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛，並要耐得住寂寞和冷落，面對困難，不攀比，不懈氣，弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位，有位更有為的艱苦創業精神，不斷促進檔案事業發展。
所有檔案員無論是檔案室的目標管理，還是幫助單位和重點工程項目進行檔案工作的指導整改，加班加點，有時佔用了節假休息日，也從不計較，以圓滿出色地完成好工作任務為重。
六、我們的一點工作體會。
通過達標創建活動，規范了全鎮檔案管理，美化、凈化了環境，激發和調動了全體檔案員的積極性，有力的促進了全鎮檔案事業的發展。
一是變「死檔案」為「活信息」，是抓好檔案工作的動力。檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓「死檔案」變成「活信息」，是大楊鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極採取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了建檔工作持續發展。區劃調整時，鎮檔案部門向區提供移交100多卷宗資料，保證了鎮人、財、物平穩過渡。
二是檔案法制建設不斷加強，是抓好檔案工作的前提。檔案法規宣傳貫徹有聲有色，執法檢查活動不斷開展，依法規范管理檔案工作，多次得到了有關部門的肯定和贊揚。
三是積極落實，推進檔案信息化工作，是抓好檔案工作的方向。積極落實信息化建設，辦公自動化的信息平台，實現了檔案服務利用網路化。
四是檔案業務基礎建設全面提升，是抓好檔案工作的保障。2完成了規范化管理考評驗收工作，全面推行《歸檔文件整理規則》，規范檔案工作全面開展，
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓「死檔案」變成「活信息」，是扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以後的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極採取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我建檔工作持續發展。
一、檔案工作的主要做法：
一是領導重視，加強對檔案工作的組織領導。將檔案工作納入管理處年度工作目標，檔案工作實行扎口管理，配備具有一定業務能力、工作責任心強的兼職檔案員，負責及時收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料並歸檔立卷，為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強檔案法制建設。把檔案法律法規的學習宣傳納入管理處普法整體規劃，列入周三下午的業務學習內容，通過黑板報等形式，宣傳檔案法律法規和檔案工作動態；
其次，理順檔案工作的各個環節，制定了文書檔案、科技檔案、會計檔案歸檔制度及檔案保管、調閱利用、統計、保密、移交等制度並懸掛上牆。還制定了檔案管理人員崗位責任制。
第三，在日常工作中，我們一是強調檔案工作快、全、便。快、全就是收集的快，收集的全。檔案工作人員自始至終，確保不丟失一份有價值的文件，保證了檔案的完整性。便，就是檔案利用方便。在平時的檔案借閱中，我們雖然制定了嚴格的借閱制度，但遇到緊急情況，我們通常採取人性化服務的方式，做到急事急辦。為了方便工作，檔案人員隨叫隨到，有時先提供檔案，後辦理借閱手續，二是對檔案整理採取走出去請進來的方法，盡量做到科學、規范。
在檔案工作業務建設方面，我們按照管理職責和檔案工作相關規定，對管理處檔案實行集中統一管理，並制定了完整的、合理實用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表，保證了應歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質量符合歸檔要求。我處還按國家規范要求對歸檔的文件材料進行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案，按規定對到期檔案進行登記、銷毀。
隨著辦公自動化的不斷推進，我們建立了檔案管理系統，系統實現了檔案收集、整理、編目、統計等功能。檔案管理系統在我處日常工作中得到充分運用。
在檔案的開發利用方面，檔案檢索工具齊全，我們編制了較完備的檔案目錄，根據檔案資源，還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機構沿革匯編等多種較為實用的編研材料，基本滿足了我們日常利用需要，檔案利用服務成效顯著。
由於我們平時工作中各項制度健全，紀律嚴明，檔案人員工作負責，建處至今，未發生過丟失文件材料及泄密事件，先後被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關心指導下，通過檔案人員的齊心協力，被評為市XXXX年度檔案工作先進集體榮譽稱號，並於年月日通過了檔案局組織的檔案工作認定，取得了檔案工作一級證書。
二、幾點體會：
1、領導重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實行目標管理，納入單位年度工作計劃和總結，納入分管領導和檔案人員的崗位責任，明確職責，年終考核；二是實行例會制度。每次例會，處一把手都要把檔案工作作為一項專項工作親自過問，了解檔案工作中存在的問題，切實解決檔案工作中的困難，由於領導高度重視，為我們做好檔案工作提供了組織保障，也為我處檔案工作達標奠定了基礎。
2、檔案人員認真踏實的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關人員，對我處歷年形成的各類檔案進行回頭看，進一步規范我處的檔案工作。在整個工作過程中，無論是黨員還是普通職工，隨叫隨到，加班加點，不計報酬，在規定的時間內全部完成整理任務。為我處檔案工作整體達標，付出了艱辛勞動，受到領導和職工的一致好評。
今後，我們將按照對檔案工作提出的要求，進一步改進和加強我處的檔案工作，使檔案工作再上新台階。
檔案是國家的重要檔案資源，是國家民主和法治建設縮影的一部分，它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動，同時又為實行審判監督提供了重要依據和必要條件，因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作，實現法院檔案工作規范化、制度化、科學化、便捷化，使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設社會主義法治國家進程中發揮其應有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規范化，夯實基礎 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規范化是保證檔案管理質量的基礎，是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規范化上應做到把好「三關」。 （一）把好「收集關」，基礎材料規范化 法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立「對歷史負責」的高度責任感，嚴格按照法律、法規及上級的要求，認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，准確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，准確完整，從根本上提高檔案質量。 （二）抓好「整理關」，科學立卷規范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流，齊心協力抓好檔案基礎建設，制定統一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規范建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來，從而真正實現基層法院檔案的規范化。 （三）強化「考核關」，促進檔案規范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發生。因此，這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，並通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。 二、落實制度化，持之以恆 以制度管事，以制度管人是現代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面： （一）組織落實 法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環節去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環節，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環節，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，並建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不苟地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。 （二）不斷完善 隨著社會發展，改革創新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創新的理念，創新的思維去不斷地完善和健全規章制度，對已有的檔案管理制度，要根據新近頒發的檔案法規和規定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發展的需求。 （三）長效管理 牢固樹立長效管理的科學發展理念，摒棄「為爭創而爭創」和「管理達標萬事大吉」的思想，將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。 三、依託信息化，科學發展 法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作： （一）加強信息化基礎設施建設 軟硬體基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要捨得投入資金，在添置必要的硬體設備如計算機、掃描儀、伺服器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟體設備的開發和利用。 （二）加快檔案信息庫的建設 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源資料庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數字化，同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術，實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。 （三）加大檔案人才隊伍的建設 人才隊伍建設是檔案信息化建設中一個重要因素，因此，基層法院要把培養檔案人才，建設檔案隊伍，提高檔案管理人的素質放在首位，對檔案管理人員進行現有實際工作需求和檔案現代化管理知識的業務培訓，培養和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術等現代科學技術知識的復合型人才，以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領導的高度重視，配有優秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎建設，重視信息化建設，才能不斷提升檔案現代化管理水平，最大限度地發揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發展，進一步開創法院工作的新局面。
下步工作思路： 1、加強學習，提高人員素質 學習是工作的基礎。在今後的工作中，我們首先要加強專業知識的學習，增強專業技能，以便提高今後的工作能力。其次要在學習業務的同時，加強學習十四屆三中、四中全會精神，以及「三個代表」的理論精髓，以提高我們的政治素質，並把這些理論運用到工作中，使今後的工作再上新台階。第三，要加強對「保密法」等一些相關的法律、規章制度的學習，提高工作人員的綜合素質，以確保工作的優質完成。 2、加強管理，規范各種制度 第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案櫃等，保證檔案的清潔衛生。總之，在今後的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規范各種規章制度，使我公司的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化.
3、加強領導，納入工作日程 第一，領導重視，公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二，繼續加強檔案的硬體建設。在資金允許的情況下，將繼續配備檔案工件所需的檔案櫃、檔案盒、微機等一系列硬體設施。 4、提高檔案的利用率 加強檔案管理，建立和健全各種檔案規章制度，嚴格把關，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所有用，用之有效。以便更好地為公司的經濟建設服務。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。並把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記「檔案安全，責任重於泰山」，牢固樹立「安全第一，預防為主」的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。
曾有人說：「蘭台是個滯後兵，用不著時往後仍。」此話含兩層義：一是說檔案部門具有滯後性，不急需時就把檔案工作往後推；二是認為檔案工作帶有滯後性，用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實，這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現象的原因是多方面的，既有外部的，也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取，有沒有發揮更高積極性，是不是在服務上更加主動到位，以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務等等，都是應該認真思考的問題。
檔案謀形象，服務是根本。為解決好檔案工作自身的發展問題，各級檔案部門都在積極探索，都在努力轉變，尋求到一些創新的方法和途徑，使檔案工作能夠與時俱進，贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來，檔案部門和廣大檔案工作者積極轉變工作作風，充分發揮積極主動性，逐步使檔案工作由封閉走向了開放，由機關走向了社會，由為「官」走向為「民」，融入普通家庭，貼近人民群眾，以此營造了優越的檔案事業發展環境，塑造了檔案部門良好形象，贏得新的發展空間。
檔案事業發展的關鍵，是做到全方位的檔案服務。服務是檔案的宗旨，服務是檔案的最終目的和歸宿，只有抓好檔案服務，讓檔案發揮出真正功能，產生實實在在的效益，才能使社會各方面滿意，檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務的宗旨具體說來，就是圍繞中心謀發展、跟上發展強功能、面向群眾搞服務。
筆者認為，服務是多方面的，涉及業務、管理、宣傳、編研、利用等方面。業務上，要為各方面業務建設搞好服務，積極地做好業務指導，幫助支持各級各類單位以及家庭、個人規范檔案工作；管理上，要進一步強化責任，實現檔案規范管理、安全保管，維護好檔案完整與安全；宣傳上，要向社會廣泛宣傳檔案法律法規，宣傳檔案的影響與作用，讓人們都來認識檔案，增強整體社會檔案意識；編研上，要立足檔案服務，以社會需要為前提，貼近群眾需求，切合社會熱點；利用上，就是以檔案信息為本，積極向社會各方面提供利用服務，為解決各方面問題，促進經濟社會發展，切實發揮作用。只有這樣，才能真正贏得社會的認可，謀得更好形象，才能不斷開創檔案事業發展新局面。

❼ 急求一篇關於檔案館基礎設施建設情況的自查報告！！

2010年，城建檔案館在建設局的領導下，以「決勝災後重建，率先構建新型城鄉形態，努力建設世界田園城市示範區」為工作主題，按照「五點四線三問題」工作思路和方法，認真負責地完成了各項工作目標任務。現將全年工作完成情況報告如下：

綜合目標完成情況

一、目標責任書完成情況：
（一）加強城鎮安居房、居民自建房、上海援建及社會投資項目等各類建設工程竣工檔案備案工作，確保各類建設工程竣工檔案備案率達95%。
完成情況：一是加大上海援建項目工程竣工檔案驗收備案工作力度。針對上海援建項目建設實際，在工程動工伊始，即以雙方聯席會議制度的形式確立了檔案驗收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓、上門服務等有效辦法加強工程檔案資料收集和整理的業務指導，保證在第一時間內及時完成了援建項目的檔案驗收備案工作，確保了援建項目按時間節點的要求順利通過驗收並交付使用。經過多方努力，截止目前，城建檔案館已完成上海援建的北街小學等23所學校、醫療中心、社會綜合福利院、各鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)等18個衛生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程，以及西區水廠、污水處理廠、為農服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程的竣工檔案的驗收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災後重建62個「交鑰匙」項目工程的竣工檔案驗收備案工作；二是加強社會投資項目工程竣工檔案進館工作。已接收成都興蓉公司等社會投資的22所鄉鎮中小學校、9所鄉鎮衛生院、13個鄉鎮派出所等工程施工文件資料進館；三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓工作。認真開展城市居民安置房、居民自建房、農村統規統建房等建設工程竣工檔案的業務指導和資料收集工作。通過及時發放檔案進館告知意見書、檔案業務知識培訓、工程現場檢查指導等有效形式，確保各類安居房建設工程按期完整歸檔進館。截止目前，已對興堰·麗景等130餘個建設工程竣工檔案資料的收集、整理進行業務指導和培訓。現場為壹街區·上善小區安居房工程培訓資料員40餘人次，接收進館竣工檔案1300餘卷。
（二）認真做好古城重建相關工作和風貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況：根據古城重建及風貌改造工程建設實際，配合風貌辦，擬定了工程檔案備案進館的措施和辦法，認真指導做好城市風貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。

（三）開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎設施建設項目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況：制定下發了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實施細則。抽調業務骨幹，加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導工作。
（四）積極做好城鎮安居安置房的竣工驗收備案工作。
完成情況：針對城鎮安居安置房和農村統規統建項目檔案資料的基本情況，擬定了農村建設工程檔案驗收意見書，配合村鎮局做好相關檔案歸檔工作。
（五）積極推進城建檔案信息化建設和建設工程聲像檔案製作工作；做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設工作和城建檔案從業人員業務培訓工作；督促、指導開展建設局文書、會計、科技、專業檔案的標准化、規范化建設工作。
完成情況：一是加強城建檔案目錄資料庫建設工作。在現有系統設施不完善的情況下，認真完成城建檔案管理系統調試工作，更新備份城建檔案目錄數據。截止目前，已錄入城建檔案614卷，接待檔案查詢301人次；二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設局文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮檔案的清理、移庫、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；三是認真開展檔案執法檢查工作。完成了建設局2009年度文書檔案整理、歸檔工作，歸檔文件1099件。督促、指導局機關各科室及下屬單位做好2009年度文書、會計、科技、專業檔案的收集、整理和歸檔工作，配合市檔案局完成了建設局及各下屬單位2009年度檔案執法檢查工作。牽頭組織建設局機關各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓工作；四是切實做好館藏檔案安全維護。認真開展館藏檔案的「八防」工作，對館藏檔案進行了為期一周的密閉除蟲治理，保證了館藏檔案的安全。
（六）其他工作
完成情況：一是積極推進城市安居房分戶驗收。按既定時間節點，完成了對點聯系安居房搖號房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協助做好各批次安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標准說明等工作，對驗收中存在的問題進行了梳理、匯總、上報，督促及時整改。二是做好建設項目管理系統錄入工作。確定專人專項負責，採取動態錄入機制，對已完成前期項目信息錄入的建設項目，及時核查、及時錄入，完成60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作清欠工作；三是認真開展清欠工作，對七片區（石羊鎮、安龍鎮、柳街鎮）建設工程農民工資拖欠情況進行了摸底排查，及時梳理上報；四是加強信息報送工作，結合工作實際，完成了《城建檔案信息化和數字化建設》調研文章。
二、各專項工作目標完成情況：
（一）已完成2010年上海對口支援工作專項目標（都目督發〔2010〕17號）；

（二）已完成2010年檔案工作專項目標任務（都目督發〔2010〕19號）；
（三）已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災志》專項目標任務（都目督發〔2010〕18號），分解文件都建設〔2010〕37號；
（四）已完成上海援建項目的工程檔案收集和檔案移交工作目標（都目督發〔2010〕28號）；
（五）已完成《「5.12」汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項工作目標（都辦發〔2010〕208號）；
（六）已完成《都江堰市質量興市工作》專項目標（都建辦〔2010〕74號）；
（七）已完成成都市災後城鄉住房重建工作領導小組下發的《汶川特大地震成都抗震救災志》資料上報工作；
（八）已按時間節點完成建設局分解下達的安全生產、社會穩定、社會治安治理專項工作目標、依法治市、應急管理等各項目標任務。
三、臨時交辦的任務完成情況：
（一）根據市重建辦和檔案局的要求，明確了災後城鎮住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案，擬定資料清單並下發各鄉鎮、街道辦事處及社區；
（二）根據領導要求，認真做好城區143個自建點、農村統規統建、統規自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作；
（三）完成抗震救災、排危搶險、災後評估、板房過渡安置、綜合竣工驗收、檔案管理等相關宣傳項目的信息採集、匯總、報送工作；
（四）認真做好援建項目服務工作，成立竣工驗收領導小組，完善驗收流程和辦法，有序開展援建項目的竣工驗收和資料移交工作，並及時為醫療中心等項目申報「魯班獎」提供了急需的檔案資料；
（五）完成檔案館在成都市政府網站上的辦事公開目錄整改檢查工作；
（六）指派專人、加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作；
（七）按市委119次常委會議紀要通過的《都江堰市中小學校舍安全工程實施方案》的要求，落實了校安工程涉及的農村標准化學校建設工程檔案採取不進館的方式辦理；
（八）認真做好維穩值班和清欠工作；
（九）完成機關一、二支部各項黨風、黨建工作和創先爭優活動相關工作。
四、創新亮點工作完成情況：
（一）上海援建項目竣工檔案驗收備案工作：完成上海市對口支援都江堰災後重建62個「交鑰匙」項目工程的竣工檔案驗收備案工作，確保援建任務按時圓滿完成。截止目前，上海援建的北街小學等23所學校、醫療中心、鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)等18個衛生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程，以及西區水廠、為農服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作；
（二）建設項目管理系統錄入工作：確定專人專項負責，採取動態錄入機制，對已完成前期項目信息錄入的建設項目，及時核查、及時錄入，完成了2008年5月至2010年9月，共計60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作；
（三）安居房分戶驗收工作：按既定時間節點，完成對點聯系房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協助做好安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標准說明等工作；
（四）安居房竣工檔案管理工作：及時發放建設工程竣工檔案驗收告知意見書，開展各批次安居房工程驗收資料收集整理的業務指導工作, 接收已搖號安居房竣工驗收資料檔案進館，完成相關工程竣工檔案資料的整理和目錄數據錄入工作；
（五）重點項目檔案管理工作：落實專人，及時對接，做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業務指導和備案工作，完成重點項目迎檢的相關資料整理工作；
（六）志書及年鑒編撰工作：及時分解任務，落實專人負責，牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災志》資料上報、《「5.12」汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設局年鑒（2010卷）》資料的編纂工作；
（七）建設局檔案執法檢查工作：完成市檔案局對建設局、村鎮局、園林局、質監站、城監大隊、街燈處、綠化處、城投公司等單位2009年度文書、會計、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作；
（八）檔案庫房維修及移庫工作：完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮檔案的清理、移庫、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；
五、目標管理工作情況：
單位負責人作為目標管理工作第一責任人，及時分解下達各項目標任務，完善、規范目標運行和績效考核機制，及時監控、反饋和解決目標運行中的困難和問題，嚴格獎懲，按時間節點及時上報目標完成情況，資料齊全、整理規范，全面完成了各項工作目標任務。

❽ 檔案室承重不達標整改措施

「檔案室承重不達標」是什麼原因、是設計責任還是施工計責、是材料不合格還是施工不到位......具體問題都不明白，怎麼整改？盲目整嗎？

❾ 急求一份高速公路檔案自查報告，給高人都給點意見····

根據《全國地名檔案管理辦法》及《福建省檔案管理考核辦法》，按照縣檔案局《關於做好2007年度全縣檔案管理考核和檢查工作的通知》要求的內容，我們迅速組織人員，開展了檔案自查工作，現將自查情況報告如下：
一、領導重視。單位領導對地名檔案工作的整理和保管非常重視，切實將檔案工作作為一項重要內容納入本單位的工作計劃和領導的議事日程。
二、建立了檔案工作機構。我們有專門的地名檔案室，配置了鐵制檔案櫃，還專門配備了檔案工作人員，在經費十分緊張的情況下，購置了微機，實現了地名檔案的信息化管理。
三、2006年度歸檔文件整理情況。我們把２００６年度有關地名的文件、資料等有價值的材料整理後，根據檔案局的要求，做到嚴謹、細致地對待每一份材料，按照分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統一，目錄規范的標准。２００６年度共收集保管各類文書檔案３０件。其中：永久性文件６件，長期性文件９件，短期性文件１５件。
四、２００１年至２００６年歸檔目錄微機錄入情況。從２００１年開始，檔案局要求歸檔文件目錄全部錄入微機處理。目錄包括全宗名稱、年度、保管期限及各類文件的件號、責任者、文號、題名、日期等內容。我們按照要求，將長期、短期、永久性文件目錄全都錄入了微機。２００１年至２００６年共錄入文書檔案１４２件。其中永久性文件２２件，長期性文件７６件，短期性文件４４件。
五、檔案的安全保管。我們有一間專用的地名檔案室，鐵制檔案櫃25餘節，用來保管各類地名檔案。我們盡量改善硬體設施，為檔案室配置了微機、溫濕度計、吸塵器、防火器、樟腦球等設備，基本達到了防火、防蟲、防光等要求。為使地名檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我們建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，同時建立了各種檢索體系，編制了卷內目錄、案卷目錄等檔案目錄。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
經過自查，我們的地名檔案管理基本達到了檔案管理要求，但也存在不少問題，比如檔案庫房沒有安裝防盜門與監控系統，存在著一定的安全隱患等。我們針對自查中存在的這些問題，會盡力採取一些整改措施，使我縣的地名檔案管理逐步走向科學化、規范化。

❿ 高速收費員微笑整改檢討書，求一份～

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