文山會海治理方案

1. 我想求一個會議方案（最好有會議紀要）

市場經濟時代，是一個文山會海的時代，什麼招商會、新品發布會、答謝會、新聞發布會、客戶聯誼會，等等，不一而足。無論是客戶還是企業主，每個人都會接觸
和參與幾場、幾十場乃至上百場會議，會議見多了，往往也就見怪不怪提不出來興致，甚至產生參會疲勞症——不參加吧，又礙於情面，參加吧，是在浪費時間。閉
上眼睛就能知道，會議無非主辦方照本宣科讀讀稿子、發發禮品、吃吃喝喝而已。甚至不同的會議會贈送相同的禮品，更讓參會者哭笑不得。

根據31會議的觀察，絕大多數企業召開會議，往往按部就班，為會議而會議，抱著把一件事情做完即結束的心態。如此以來，整個會議就只是走流程，死氣沉沉、
沒有亮點，其會議效果可想而知。其實，作為企業的經營管理者，一定要有會議創新意識，要把每一次會議都看成一個創新的項目去做，要把「整合、借勢、出奇、
放大」作為創新的立足點，沒條件的創造條件，有條件的放大條件，同樣條件的挖掘差異點。如此以來，會議才有成功的可能。

上海31會議每次與企業合作參與策劃會議時，都把創新列為第一要義，盤整客戶方——企業的資源，與客戶展開頭腦風暴，經過一道道流程的推進，最終為客戶奉上精心炮製的會議大餐。如此以來，企業高興、客戶愛聽、媒體滿意，31會議亦有成就感，各方皆大歡喜。

主題策劃，會議效應最大化

會議主題，是對會議的一個整體概括，會高度濃縮會議的內容，為會議性質定調。而一個響亮的會議主題名稱，不僅將對會議起到畫龍點睛的作用，而且能夠帶來延續的傳播效應和社會高關注效應，並以此對企業形象和品牌形象的拉升具有雙重助推效果，是形象塑造的極佳手段。

「XX新品發布會」、「XX招商會」、「XX客戶聯誼會」，這樣的名稱我們是司空見慣，但單憑這樣的會議名稱，能夠引起多少各界的興奮點呢？不被人關注將成為必然！

同樣是以新品發布為主體內容的會議，我們將命名為「首屆中國凈水產業創新論壇暨容聲/康寶新品發布會」，
一個「創新論壇」，高屋建瓴、高度概括，使得會議的規格、檔次立即得到提升，品牌形象立即得到拉升，參會媒體也擁有了更多可以著墨的角度。此前，31的一個客戶也曾
為艾波特策劃過數百人的大型會議，將名稱定為「首屆中國凈水實戰營銷論壇及艾波特新品發布會」，以「營銷論壇」蓋帽，以「新品發布」唱戲，二者相得益彰，
影響深遠。

新聞策劃，跳出來說故事

有些企業開會，希望邀請些媒體參會，能夠幫助做做宣傳。實事求是地說，這樣的企業已經有了一定的營銷意識，但如何用好媒體的力量，將媒體的宣傳效應最大
化，卻未必有多少企業能夠明白。31會議公司曾受邀請參加過一家企業的招商會議，並在會上進行主題演講。這家企業也通過各種途徑邀請了一些新聞媒體參加會
議，給了一個短短幾百字的新聞通稿完事。然而，由於對媒體的運作流程特點了解甚少，結果除了行業媒體做了會議的報道外，其他媒體幾乎沒有進行會議報道，或
者即便有報道的也只是三兩百字的「小豆腐塊」，企業花了不少錢卻沒有達到期望的結果。

其實，新聞與廣告比較起來，具有權威可信性、完整闡釋性、多次轉載傳播性、可搜索性、永久保存性和價格低廉性的特點，進而受到越來越多的廠家的關注和使
用。此前，31會議曾經撰寫過題為《廣告價格飆升，企業營銷另覓新聞公關新途徑》的文章，就新聞傳播的意義和使用方法做了一些探討。這里不再贅述。

當會議有了亮點之後，那麼接下來就是揣摩媒體的喜好，「送貨上門了」。為此，31會議的老師們親自操刀，趕在容聲會議之前撰寫了三篇角度不一、較有深度的
基礎稿件，分別為《創新,凈水行業二次升級的助推器》、《凈水行業進入創新競爭時代》、《謝育吾：創新型凈水企業將有更多發展機會》。有了這三篇深度稿件
做基礎，媒體便如同進入自選市場，可以依據自己媒體風格、版面特色進行自由組合。於是我們看到，在31會議的運作下，《科技日報》、《中國經濟導報》、
《中國經濟時報》、《中國商報》、《廣州日報》、《消費日報》、《經理日報》等平面媒體，以及鳳凰網、搜狐網、雅虎網、新浪網、網易、金融界、證券之星等
主流互聯網媒體都對會進行了多角度、全方位的後續跟蹤報道。31會議粗略統計了下，單純這次會議的媒體報道的直接價值，如果摺合同版位的廣告計算，價值
30萬元！而客戶投入的成本卻只有區區十幾分之一，起到了四兩撥千斤的效果。

流程策劃，不放過任何一個環節

上海31會議的老師也曾經受邀參加過一家企業的會議，整體感覺就是亂，人員分工亂、會議議程亂、會務接待亂、住宿安排亂、時間掌控亂、環節設置亂、跟單促單亂，如此的會議組織，甭想有好的會議效果。

而一場好的會議，必須要做到人員明確分工，會議流程有條不紊，每個人、每個環節、每個時點做什麼樣的事情，都必須清晰而詳盡，任何一個環節的疏忽或者跟進
不到位，均有可能影響整體的會議效果。
因此，對會議做充分的准備、明確每個人的職責、進行持續的培訓、及時的信息溝通和持續的會議協調就顯得極為重要。關於會議流程話題，在這里就不再展開了。

嘉賓策劃，讓各方來賀

有家企業，規模也不大，知名度也不高，也沒有召開過像樣的會議。該企業輾轉邀請了一位專家，於是把專家奉為神明，言必稱專家如何如何說，甚至還准備把整個
會議辦成該專家的「演唱會」，所有內容均圍繞專家去考慮。恰巧，該公司邀請上海31會議做會議策劃，在了解完情況後，31會議直接投了否決票——堅決
反對！

為了投反對票，我們給出了兩個理由：首先，專家也不是全能的，他也同樣需要分領域，在一個領域很專業和資深，但在另外一個領域卻未必擅長。就比如31會議
的老師在營銷咨詢領域可以長歌善舞，但是在技術領域卻並沒有太多優勢，道理是一樣的。恰恰這家企業做的是招商會議，而專家則是污水處理的專家，需求並不能
對接起來。第二，運作一個會議時，主次一定要分明，即無論哪路的專家還是神仙，他們都是為你這個會議來唱戲的，是給你助興捧場來的。說得再直白一點，嘉賓
更多的是一個會議策劃的道具，而企業以及企業欲達成的結果即會議目的才是根本，要讓嘉賓們圍繞會議目的發出其應有的聲音，要讓他們做指定的動作，而不能被
嘉賓所「綁架」。

最後，企業老闆徹底明白了個中的道理，連聲稱贊「高、高、高」，就按31會議老師的意見執行！