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關於公司降低成本倉庫整改意見

發布時間: 2020-11-29 19:23:48

『壹』 怎麼做好一個亂的倉庫的整理整改計劃

1、針對現有的庫存台賬進行分類;
2、物品比較重的,做好卡片進行標記;
3、做好倉庫的平面劃分圖;

『貳』 如何加強倉庫管理,改善公司倉庫的管理現狀

為了切實改善公司倉庫的管理現狀,談談如何加強倉庫管理,與同事作以探討。
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數以千計的物料、上百的供應商,諾大的倉庫,一邊是為數不多且工作平平的倉管員,基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,
例如:1、不遵守先進先出原則,余料不及時上報預警,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料後,不及時把新庫位的物料做標識,造成無法找到相關物料。
3、倉管員不及時送單給統計員,統計員不及時錄入電腦系統,結果造成電腦系統數據與實際脫節,影響電腦系統數據的准確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。
4、標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對或一個物料幾個名稱。
5、部分倉管員責任心不夠,辦事拖拉,庫存檔點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤)。
6、新老倉管員交接不清,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,乾脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。
7、車型退市不生產物料,沒有及時提報消化或轉賣
二、倉庫該如何管理:首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。
1、"物料"是什麼?"倉庫"是什麼?
" 物料"包 羅萬象,客觀存在,但那隻是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家裡不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生 價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊 物料的行為,都是對公司、對全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什麼?任何一項管理活動,都會涉及時間、質量、成本,這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。①時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
②質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
③成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多餘造成的庫容成本、佔用資金造成的資金周轉成本。
3、物料管理如何管?
1)先進先出原則。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與電腦電腦系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只佔庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只佔庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
5)"五不入"原則:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;②有實物而沒有送貨單或相關票據的,不能辦入庫手續(急料采購可暫代填寫相關信息);
③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(可以同入同出辦單);
6)"五不發"原則:
①沒有領料單,或領料單是無效的,不能發放物料;②手續不符合要求的,不能發放物料;
③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須准確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員及車間指定取料人員因工作需要,其他人員一律不得進入倉庫料區;
②嚴禁任何人在進出倉庫時沒有辦手續私自攜帶物料;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
9)"日事日畢、日清日高"原則:
①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關動態賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,確保所有物料有正確標識,該退的要放入返廠區,以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須按時間要求傳給統計員,而統計員當日的單據必須在當日錄入電腦系統。
10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(電腦系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。 我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物。我們也知道,庫存信息的失准,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要麼庫存增加、資金占 用,要麼因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決於人員的 素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2、完成一件工作後要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;
3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;
4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";
5、工作主動,而不是被動等待安排;
6、對工作現場管理做到"眼到手到",按5S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。
倉管員工作規范要求:
1、入庫驗收:在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:
①數量關:入庫時要點清數量;②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;
③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,並及時送單給統計員。
2、保管:①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防變質、防跌落③確保安全:防霉變、防損、防呆滯、防報廢④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與電腦系統一致)
3、盤點:相當於總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產。
嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,為電腦系統的高效運行提供了數據保障。

我建議公司倉管員下班之前的《自我檢測表》
1、 今天是否有未完成的入庫單/出庫單?還有幾份未完成?是否按順序整理歸類上交並且交代清楚?
2、 當天的動態盤點做了嗎?
3、 各種材料、工具都放置到原位了嗎?垃圾清掃了嗎?
4、 有沒有什麼材料和器具需要申請?
5、 門窗都關好了嗎?
6、 主管吩咐的事做完了嗎?
7、 有沒有什麼事情需要關照同事或上報主管?
8、 今天工作中存在哪些不足?需要做哪些改進?
9、 明天早上來首先要做哪些工作?今天可以提前做嗎?

『叄』 倉庫管理混亂怎麼辦公司的倉庫整改應該從哪裡開始

根據你的說法,我覺得你們公司的倉庫管理工作可以從以下幾個方面改進: 1、指定專門的倉庫管理人員,倉庫沒有人負責收發貨這樣是不行的。如果公司比較小的話這個倉庫管理員可以由其它人兼職,比方說辦公室人員可以邊做辦公室工作,另外邊管理倉庫。 2、完善或重新制訂一份有關倉庫領料的制度,倉庫貨物分類擺放,商品進出倉庫都要開單,有依據地做賬。 3、其實更大的主因還是公司內部環境所致,有許多的事可能與公司主要領導有關,上樑不正下樑歪,大部分原因是他們縱容的。

『肆』 做好倉庫對本職工作改善的一些建議

按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。

日常管理:

  1. 倉庫工作人員必須掛工作牌、著工作服上崗.。

  2. 倉庫工作人員上崗須注重儀態、儀表,維護公司形象.。

  3. 每日上班應提前5分鍾.倉庫工作人員由主管召集班會,對各項工作進行講評。

  4. 每日上午8:30時,倉庫工作人員必須打開倉門及營業廳大門。

  5. 倉庫工作人員應積極創造整潔衛生的工作環境、做到雜物隨時清理。

  6. 每日上午上班前、晚上下班前應各清掃倉庫一次。

  7. 倉庫工作人員對待客戶必須文明禮貌、做到有問必有答。

  8. 倉庫工作人員應主動維護庫區范圍內固有車位、不允許停靠外部車輛以及與發貨,提貨無關的車輛。

  9. 倉庫工作人員應主動維護庫房安全及內部秩序;不允許與發貨,提貨無關人員隨意進出倉庫。

  10. 任何人不準在倉庫內抽煙,看雜志,看小說或干與工作無關的事情。

『伍』 做了多年的倉管,今天終於做了主管。但壓力也隨之而來,現求各位給我一份關於改善倉庫運作流程的方案。

倉庫管理辦法

一、總則

為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特製定本辦法。
本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制

公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。
倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標准。
倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫

所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方准物品入庫。
辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貸

凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。
堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務
對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
對危險物品隔離管制;
地面負荷不得過大、超限;
通道不得亂堆放物品;
保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資台帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,並矯正成本。
大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

物料運輸

新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協商解決。
本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示於運單上,並開具出門檢查證件。
十六、附則

為提高倉庫管理效率,公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟體系統。
本辦法由倉管部門解釋、補充,由公司總經理頒發生效。

『陸』 倉庫整改計劃怎麼寫

將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作後,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符

3、控制物料進出庫管理

⑴物料入庫管理

A、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數量等,以便帶領倉庫管理員整理出庫位,避免出現回貨倉促,物料存放在不同倉庫,浪費車間領料時間的現象出現;

B、物料到貨後,倉管員協調物料到相應的貨位,並監督和指導卸貨人員把物料碼好;

C 、卸完貨後,倉管員按照實物點好數,上交主管做賬,並做好表識和物料卡,以便發貨。

執行難點:1、物料回貨時間、數量難以掌握;

2、卸貨時,卸貨人員經常不夠,或者積極性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數;

⑵物料領用管理

倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內部調動,採用備料的形式發貨

倉管員根據計劃單發貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數量大,可要求車間協助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫;

執行難點:1、倉庫人員不穩定,達不到一人一庫;

2、因其他工作(如集體搬運白胚噴漆件,執發售後單等)倉管員經常不在倉庫,導致車間人員自己拿用物件;

3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發貨的條件;4、車間人員不配合,經常自己拿貨或換貨而沒數據

小結:以上收發貨、壞換等必須保留單據以便記賬

4、庫存物料盤點

定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存准確率。

A、每天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售後等幾項做好日報表

B、按照車型的物料進行循環盤點,以便更新上面的日報表,使數據更加准確

『柒』 茶葉倉庫的整改方案怎麼寫

【方案概述】
倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉庫管理已無法保證企業資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控製作業已十分復雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。
【條碼在倉庫管理中的作用】
傳統的倉庫系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。
隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統,隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時,實現了數據的准確傳輸,確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。
【使用MS30進行數據採集的特點和優勢】
一、相較於傳統倉庫管理方式:
1)以條碼技術的應用為特點,實現倉庫數據收集的自動化。
2)提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率,提升倉庫數據的准確性和及時性。
二、較於其他條碼掃描器材:
1)手機掃描器MS30採用全新設計理念,能掃描條碼到各款智能手機,並與之成為一體,使得手機變身數據採集器,小巧輕便。
2)PDA、計算機、GPRS、藍牙、掃描等各種功能集為一體,幫助企業提高移動辦事效率,降低規模成本。
【效益評估】
1) 在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據的自動化採集,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,能大大提高工作效率。
2)解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。
3)數據信息直接通過掃描進入手機,實時同步實時上傳,便於管理者對倉庫進行適時有效的管理。

『捌』 倉庫管理改進良好建議

給你一個倉管管理的制度。基本包含你要解決問題的內容。3.1倉庫物資管理員應做到物資的周轉、貯備等環節合理、有序。3.2庫存物資必須是帳、卡、物相一致,記錄憑證日清月結,要隨時都能如實提供庫存物資動態,記錄應准確。4.工作內容4.1經檢驗員檢驗合格的產品,方能辦理入庫手續。保管員依據「入庫單」清點驗收。4.2因型號、規格、質量等與使用要求不符合或有疑問的情況則暫不能動用,同時應及時反饋給相關部門進行處置。4.3經常保持庫房整潔、做好防潮、防霉、防火等項工作。所有物資必須有明確標識、擺放整齊。4.4物資的發放採取「先收先發」的原則,依據通知單,同時填寫「領料單」後方可定額發料,並進行有效的跟蹤。4.5對庫存物資須定期或不定期進行盤點,對正常情況下的損耗或因存放期超長而發生質變的物資經清點後提出處理意見,向公司報告。4.6對外單位調撥、調劑及銷售的物資一律憑「提貨單」發貨,特殊情況下(領取作樣品、試件等)須經總經理批准,才能辦理出庫。4.7從成品庫發出的產品必需根據銷售人員填報的「供貨清單」,清點數量、而後進行包裝、發運。搬運過程中要輕拿輕放。4.8倉庫保管員每月28日前應將倉庫物資庫存報表報送相關部門。

『玖』 我們公司搭建倉庫被消防處罰,說是要經過設計院針對倉庫整改進行設計,請問找什麼樣的設計院,請推薦

1、不太清楚你們要建個什麼樣的倉庫
2、建議找當地的設計院吧,如果是一般的倉庫的話,如果是特殊的有高要求的倉庫,建議找等級高的設計院,他們會比較專業
3、如果是小倉庫,又僅僅是整改隱患,建議找消防部門出出主意就行了

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