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考勤工作整改

發布時間: 2020-11-25 09:38:11

❶ 如果工廠在審核時被發現類似真實考勤的資料,驗廠整改措施該怎麼填寫

不知道你們出現問題的真實情況是怎麼樣的,所以只能猜測。

例如:你們驗廠給出的考勤是電子版的,而現場發現了手工的考勤記錄;你們可以解釋現場班組長有手記考勤,並和電子考勤核對,以防止員工有漏打卡,代打卡的情況。

闊道咨詢竭誠為您解答。

❷ 公司年輕員工多,考勤狀況差,如何才能改善

企業文化,從習慣培養開始
1、我們公司是一家以研發為主的新型高科技公司
2、年輕員工太多,自覺性也差,經常不打卡;
3、老闆覺得員工要養成良好的工作態度和打卡習慣。

首先說明:要看理論知識、要聽道理的,請移步。我所有的經驗和想法,來自於實踐,所以,所有的內容,也局限於實踐的總結和思考。各種理論和道理,個人建議搜索網站去解決。
回到案例,個人覺得是兩個問題:(1)員工良好工作習慣的養成與培養;(2)員工考勤狀況的改進。先從第二個問題開始解決和落實。
一、員工考勤狀況的改進
面臨的現狀是:研發技術人員,以工作1-2年的小夥子居多。這些員工自覺性差,忘記打卡,也不在乎考勤扣錢。所以這裡面涉及到以下幾個方面:
1、研發技術類崗位的考勤,這類崗位的實際工作,是否具有崗位本身的特點和特色。若有,如何來進行考勤。這些,是在制定考勤規則的時候,就需要預先考慮的。
2、工作1-2年,也就是我們目前說的90後。他們的價值觀和人生觀,是什麼?採用扣錢的方式來進行考勤,根據我對90後的了解,不會得到他們的認同和支持的。他們需要什麼,認可什麼,怎樣來引導他們做好考勤工作,這是考勤能夠得到根本改善的前提。
3、自覺性差,忘記打卡。那麼,考勤是否只有一種辦法:打卡?是否還有其他的辦法?日常工作中,這些人員最頻繁接觸什麼,是否可以設定為打卡的一種方式?

以上,我們從考勤制度本身、考勤對象特點、考勤工具的角度,來一起分析目前考勤問題可能存在的原因。具體究竟是什麼原因,還需根據自身的情況,來分析和處理。
根據我的經驗,結合目前的狀況,做好考勤,可以從以下幾個方面落實:
1、回顧考勤制度,看看是否兼顧了不同崗位的不同特點,以及各種特殊情況的處理。我目前所在的企業,以前是一刀切的考勤制度,也會採用扣錢的辦法。員工有不小的意見。後來,我根據員工的意見,結合整體的趨勢,做了相應的調整:
(1)需要靈活工作時間或者經常加班的崗位,制定特殊情況認定和處理辦法,來解決各種不同崗位的不同需求;
(2)對考勤動作進行規范,並且明確:做不到,會有哪些影響。在這里,個人建議,若沒有其他辦法,再選擇扣錢。有其他辦法,就先選擇其他辦法,比如每月可以遲到幾次(遲到多久算遲到,遲到多久要升級為曠工)可以容忍,超過這個限定,會怎麼處理;比如哪些突發狀況引起的遲到不算遲到,比如明確所有員工必須打卡,不打卡,默認為曠工;比如考勤的特殊狀況達到一定的程度,會進行部門的提醒和談話、總經理談話與提醒等等;比如前一天加班到幾點,第二天可以晚到等等。
2、根據員工需求,進行考勤管理。比如90後的員工,不喜歡你有很多約束的,喜歡根據自己的個性和價值觀來,願意表現,願意承擔,所以,在日常考勤的時候,不妨利用這些特點。我們在針對某些靈活部門的時候,選取90後作為部門考勤代表或者考勤負責人,讓他負責這個部門的考勤提醒和溝通等事宜,並且給予不斷的肯定,順便讓他幫助收集考勤意見。
3、幫助員工養成考勤的習慣。制定製度就考勤,我覺得歷來缺少一個環節:輔導員工養成習慣,所以我們任何制度,我都會進行培訓和輔導,並且進行一段時間的試運行。在試運行階段,進行不斷的提醒和跟進,針對做的好的,表揚和肯定;針對做的不好的,處理。慢慢的,幫助員工養成考勤打卡的良好習慣。
4、針對考勤問題,我還有幾個方法或者選擇,供選擇:
(1)將單純的考勤機考勤,變成門禁考勤(出入辦公室,需要門禁卡),這么一來,考勤就不需要員工專門去做這個刷卡的動作了,而是變成員工進出辦公室必須的動作;
(2)將單純的考勤機考勤,變成辦公系統考勤,即員工每天登陸辦公系統開始辦法,才計入考勤。這個前提是:員工每天必須登陸辦公系統辦公;
(3)將考勤,變成部門的會議或者部門活動,比如保險公司銷售部門,或者銀行銷售部門,經常需要開晨會,這么一來,大家都要准時出勤了。

考勤這件事,說大也大,說小也小,關鍵是看怎麼看。如果將考勤當做員工關系、企業文化的一種反映,這就是一件需要重視的事情,就涉及到員工良好工作習慣的培養和養成,也就是第二點需要分析的。
二、員工良好工作習慣的養成與培養
企業文化,很多員工會認為是掛在企業牆上的幾句口號,或者那是老闆的文化。其實,根據最近幾年的趨勢,企業文化,已經變成了員工的文化,員工的一言一行所流露出來的特徵。因此,良好工作習慣的養成和培養,就是企業文化建設最基礎的工作。從這個角度來看考勤,就是這樣一種感受了:
1、認真、負責,從每一件事情做起。如果對待考勤,也能夠認真負責,而不是無所謂的態度,那麼,我們可以假定:員工在做其他的事情上,也會認真負責。所以,這就要求:考勤這件事情,所有參與和涉及的人員,都要認真對待,負責到底,而不是你一個HR單獨的事情了。
2、追求卓越,從做好每一件事開始。追求卓越不是一句空話,是需要落實到日常工作中的每個行為習慣的,所以,從做好考勤這件小事開始,追求卓越。慢慢的,將工作中的其他事情也做好,才能真正的變成整個公司的追求卓越。
以上兩點,僅僅是企業文化的參考。至於實際情況如何,根據企業自身情況衡量。有了明確的企業文化之後,還要明確:企業文化的落地和執行,不是一陣風,也不是假大空,是持之以恆的過程,是落實到每一位員工每一天的工作的,所以,從這個角度,做好考勤,需要:
1、將做好考勤,變成每個部門每個員工的事情。具體到:基層員工需要做好什麼,部門管理人員需要做好什麼。將這些內容變成大家的共識;
2、將大家的共識,變成文本,不需要過多,只要約定好行為和習慣,讓每個部門自覺執行,由HR進行管理與監督。若遇到特殊情況,嚴格處理;
3、定期進行總結與反饋,針對做的好的,與其他方面進行相關性分析;做的不好的,與工作業績相關性進行分析,探索是否已經通過考勤幫助員工養成了良好的工作習慣了。

以前我也不會重視員工考勤,還會想方設法給員工提供方便。自從我根據考勤結果對部門績效進行了跟蹤和相關性分析之後,發現其中竟然存在一定的關聯,我就開始重視了。做好了考勤,對部門內部的員工關系,也有一定的積極作用。

❸ 公司基本管理制度

公司管理制度

1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;

5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;

10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;

12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;

13、愛護公物,節約物品。

14、積極學習業務知識。

15、同事間要相互協作,相互支持。

(3)考勤工作整改擴展閱讀:

公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度偏重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

意義:

首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路游戲開發公司也實施這種工作制。

另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:

第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;

第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。

導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:

1、 企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

2、 產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

3、 因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。

❹ 如何改善大學生課堂隱性缺勤現象

隨著大學學生規模的不斷壯大,大學原有的很多管理制度和教育理念,已越來越難以適應新形勢的需要。大學生課堂考勤制度是課堂教學順利開展的一項重要保障;是培養大學生良好的紀律意識、學習風氣、意志品質和良好學習習慣的一項重要保障;同時也是及時了解課堂教學效果和學生心理困擾、心理健康、生活困難等的一個重要途徑。學生考勤制度至關重要,但是,學校的管理層、教師作為學生考勤制度的實施者在考勤制度的實施過程中卻遇到了不少的困擾,從而影響了學生考勤制度的有效實施。本文嘗試對這些困擾進行分析,並提出了相應的解決途徑。 一、
高校學生考勤實施過程中的問題和困擾
(一)制度嚴厲而實施鬆懈
學生考勤是高等學校的一項重要教學管理工作,它有效地從時間和空間上約束學生,使之參加學校安排的各項教育教學活動,有效地保證了學校對學生實施教育,以實現培養目標。
學生的出勤情況是評估課堂教學效果的一個重要參照,是促進教師改進教學內容和教學手段的動力來源之一,是學生學習積極性、學習興趣的反映,是學生及時發現學生心理困擾的跟蹤器,是學校學生精神風貌和學習風氣的重要體現。上至教育部,下至各個高校都能認識到學生考勤的重要性,因此制定考勤制度。教育部在《普通高等學校學生管理規定》中有明確體現:「學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動,應當事先請假並獲得批准。未經批准而缺席者,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的給予紀律處分。」;未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的,應予退學。[1]很多高校更是把學生的出勤情況與學生的評先評優、入黨等掛鉤,如:有曠課記錄者,不予評優,不予入黨等。嚴格的制度很容易制定,然而具體實施中卻遇到了很多問題,從而造成實施鬆懈。嚴格的高校學生考勤制度實施過程中遇到的問題主要有如下幾種。第一,任課教師不夠重視。任課教師不夠重視主要有以下幾種原因:大學生已是成年人,上不上課,他們有自己的判斷,因此不易強迫;強扭的瓜不甜,如果是強制來的,學生也會「心在曹營身在漢」,人在課堂,心在教室外面飄;教師對學生感情冷漠,來不來學習主要是學生自己的事,與自己沒有多大關系;考不考勤沒多大關系,該來的自然會來,持一種放任心理;只要課上的好了,學生自然會來,持一種太片面的心理;對自己的課堂吸引力沒信心,課上的不好,而要求學生必須來,覺得心虛;點名佔用教學時間;考勤太麻煩等等。第二,教學管理層的教學管理人員管理鬆懈。目前,高校教學管理層的教學管理人員所應履行的考勤監督職責往往轉到學生思想政治教育輔導員負責。而輔導員是學校所有部門政策實施最後一環節的實施者,所面臨的工作千頭萬緒,因此很難嚴格的對學生的考勤進行持續而嚴格的監督,只能是階段性的突擊檢查。第三,班級中進行學生考勤的班級幹部基於同班同學的人際壓力和輿論壓力以及私人感情等而不能自覺嚴格的履行考勤職責,往往是任課老師某次課有要求了,才被迫進行點名。 (二)忽視學生缺勤背後深層問題的探討
學生缺勤表面上看是學生個人的紀律觀念不強,個人學習意志力不夠堅定等個人的淺層次問題。其背後還有更深層次的問題,主要有以下幾個方面。第一,輕視師生關系建設。教師與學生之間彼此冷漠。教師如果愛自己的學生,他/她就會對學生高度負責,高度關心,學生感受到這種愛的關懷後,跟教師之間就會形成一種心理契約,從而不會輕易曠課。第二,師德建設力度不夠。學生缺課的原因之一是課堂上老師的教學內容陳舊、教學方式不恰當。根據學生的特點和學科的發展現狀不斷調整教學內容和教學方式是一項艱巨的任務。學校的教師激勵政策和管理制度對促進教師改進教學方式和調整教學內容的作用有限。很多制度往往很好,但是實施起來,往往效果有限,原因是上有政策,下有對策,要從根本上調動人的積極性,那麼工作積極性的來源必須是內在動機。良好的師德是教師工作積極性最好的內在動力。第三,高校在轉變學生對考勤制度的態度上認識不夠。在大多數情況下,一個人的態度和行為是一致的,有什麼樣的態度就會有什麼樣的行為。讓學生對考勤制度的態度由被動的服從到認同再到最後的內化是最關鍵、最根本的問題。然而很多高校卻對這個過程重視不夠,使學生在考勤體制中處於態度形成的第一個階段,也就是被動服從階段。這種現狀會使學生考勤制度的實施處於一種事倍功半的窘境。學校的相關管理人員和任課教師花費了很多的精力,反而收效甚微。即使是學生真的全部在課堂上學習了,但是那些由於各種原因想逃課的學生會人在心不在,學習效果欠佳。 (三)考勤制度實施過程中輕視心理關懷
出勤率是學生學習興趣、學習態度的反映,是學生心理問題的風向標和報警器。判斷心理問題和心理疾病有三個重要的指標:病程、精神痛苦程度和社會功能。學生在學校的學習就是其最重要的一項社會功能。因此學習上一旦出了什麼問題,特別是出勤情況,往往能從一定程度上反映出學生的心理困擾情況。現在高校越來越重視心理健康教育和大學生的心理素質,但是由於學生規模越來越大,在維護學生的心理健康方面,師資還是相對匱乏。因此從考勤情況出發,發現學生的心理困擾後,也比較難進行及時的疏導,這就造成,出勤情況的監督成立一項冷冰冰的行政手段,而學生則很難從其中受益,得到及時的心理幫助,從而影響學生對考勤制度的認同。 二、
提高高校學生考勤制度實施效果的途徑
(一)完善學生課堂考勤制度,採取「雙軌制交叉考勤法」
雙軌制交叉考勤法保留授課教師與班級中學生幹部同時考勤的要求不變,通過「學生考勤表」和「簽字」的方式將授課教師考勤與學生幹部考勤有機地聯系起來。具體做法是:班級學生幹部持有「學生考勤表」,表中項目主要有班級、周次、授課時間、課程名稱、實到人數、遲到人數、早退人數、授課教師簽名等;每次課下課時,負責考勤的學生幹部填好這次課的「實到人數」、「遲到人數」、「早退人數」交給授課教師核對認可並簽字,同時,學生幹部報出相應的缺勤學生名單,教師記下,作為「授課教師的課程考勤記錄」,而無需點名。「學生考勤表」每周一張,並與「學生考勤統計表」、「學生請假條」等「學生幹部的班級考勤材料」一起報到系。系教學秘書登記、核查、處理各班學生考勤情況。
新考勤法的「學生考勤表」中的「三個人數」,學生幹部、授課教師均容易掌握、無需點名,與班級注冊人數對照,即得缺勤人數;學生幹部必須向授課教師提出准確的缺勤學生名單。這樣,授課教師的考勤做到了省時、方便、准確。由於,教師「簽名」的監督作用,從根本上控制了學生幹部考勤的主觀隨意性,使系及時、准確地獲得了各班學生的出勤情況。同時,因每一次課都有授課教師「簽名」,系將「學生考勤表」中實際授課情況與「課程表」對照,也可得出授課教師執行計劃情況(停調課情況),有利於學校加強課程管理,克服教師隨意停調課。因而,雙軌制交叉考勤具有雙向監督作用,具有檢查學生「學」和教師「教」的雙重功能。[2]
(二)加強師德、師生關系建設
首先,教師應摒棄「師尊生卑」的傳統教育理念。互聯網的出現、科技的飛速發展、信息知識的到來使得學生接觸的事物逐漸增多,而學生在接受新事物時所表現出來快於年長一代的思維敏捷性,要求教師轉變「師尊生卑」的傳統教育理念,鼓勵師生之間的相互學習、相互成長,即「無貴無賤,無長無少,道之所存,師之所存」,其次,還應加強師德建設,不斷提升育人水平。「吾生亦有涯,而知也無涯」對於教書育人的高校教師,更應該不斷的提升育人水平,促進自身綜合素質的完善,以淵博的知識、良好的道德及獨特的人格魅力來吸引學生。與此同時,教師還應主動的打破常規、實現教學創新,促進教學活動的和諧化,使學生不斷的參與到實際的教學中來,已形成和諧的課堂氛圍。 (三)加強心理引導
首先要大學生缺課背後的心理原因進行深入的探討和研究。然後,通過完善的學生考勤管理系統及時的甄別出需要心理幫助的學生。最後,要擴展高校教師的心理健康只是,加強心理疏導的能力,從而能搞及時、有效的給需要心理幫助的學生以關懷,從而是考勤更有人情味,更能體現以學生為本的教育理念。 三、小結
隨著高校教育形式和教學模式的不斷變革,「考勤」這項伴隨教育史而生的基本規則,在經歷尷尬,而進行完善後,將會越來越發揮出促進學生成長成才的

❺ 對考勤系統有什麼看法,將做出改進

考勤系統一定要好用,功能完善,穩定,有深度,就像ZK3考勤管理軟體一樣,工廠,集團企業等都可以使用.應用要廣泛

❻ 怎麼整改社會責任審核中考勤不一致

您好:
在所有的社會責任審核中發現工資考勤不一致,拖欠工資,剋扣員回工工資等現象答都是致命項,直接會導致驗廠不通過。
由於社會責任審核不一致種類較多,以及客戶的接受度不同,整改方案也較多,具體還請說明問題點,或者在線咨詢速訊企管。
感謝您的提問,望採納!
速訊企業管理已給上萬家企業提供社會責任驗廠幫助,請在線咨詢。

❼ it外包職場紀律,考勤管理上,有哪些還可以改進

這個確實不好管理的,不過最終還得靠員工自己,或是可以通過移動平台打卡,可以精確到某個位置,不過公司在考勤管理上面最好不要太「保守」,只要不是做的特別過的,都可以忽視,這同時也是對員工的一種特殊福利

❽ 做考勤工作存在的主要問題,原因分析,改進建議有哪些

現在很多公司已經脫離人工考勤了,問題相對就少了很多。我們公司只要設置好上下班的時間,其他的就不怎麼用管了,考勤機自動統計整理數據,遲到多久、請假幾天等等的都很清楚

❾ 釘釘軟體的好處和弊端

釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平台內 ,提供PC版,Web版和手機版,支容持手機和電腦間文件互傳。
簡單的說,就是一款協同辦公管理軟體。類似於傳統的OA但是重點在於團隊管理(如考勤、審批)溝通(類似微信,但為職場環境設計,比如顯示消息是否被查看等、文件傳輸)
是一個移動辦公的集成平台,我們公司(200+人)就在用
1、釘釘的主要功能在於考勤管理、審批管理、業務報表
2、首先你需要根據你們公司的管理制度,文化等搭建好釘釘後台,比如組織關系、考勤組,審批模板,審批流程
3、培訓宣導員工什麼工作版塊怎麼操作,這需要一個過程
4、我是我們公司的釘釘系統管理員,我們公司有200多人,現在考勤,審批等全部都在釘釘上,還是很方便的,特別如果有分公司,在兩地,又統一管理的話,真的很不錯,歡迎交流。

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