檔案管理整改

『壹』 檔案工作中無大事記、檔案利用實例、組織沿革要如何整改

缺什麼補什麼，今後及時增添，有效利用。

『貳』 黨員黨員檔案管理不規范不規范在問題改進措施

黨員的檔案應該存放在其所在的黨支部（或黨總支），如果該支部（總支）缺乏必要的檔案管理設備，應該存放入其上級黨委，比如鄉鎮黨委。.

『叄』 檔案室承重不達標整改措施

「檔案室承重不達標」是什麼原因、是設計責任還是施工計責、是材料不合格還是施工不到位......具體問題都不明白，怎麼整改？盲目整嗎？

『肆』 檔案室未來的發展與整改

首先， 公司信件的收發和辦公用品的領用之類不屬於檔案管理的部分， 檔案室兼管過多會造成業務混亂，可以劃歸公司辦公室或者你說的總務部來管理。信件的收發是一個上傳下達的過程， 並且有時間效應的考慮， 而檔案室是對需要歸檔文件的管理， 有充分的理由不接受這部分的工作。
其次，關於檔案室未來的發展和整改。
一）關於檔案室。
檔案室場地的選擇。最好選擇在公司一樓，因為檔案室要考慮承重的問題，若是設在高樓層， 樑柱承重不夠，隱患很大。
檔案室的裝修。檔案室最好無窗， 頂多開個小天窗。
在保溫降濕，防蟲防火等方面也需要進行充分的考慮。
二）關於檔案歸檔問題。
人事檔案。人事檔案方面，大多數公司都會選擇單獨的立檔進行管理， 所以可選擇不做歸檔考慮。
基建檔案和資財部的檔案未歸檔，首先是檔案室的對檔案收集的宣傳工作做得不到位，檔案室本身需要加強宣傳的力度，向各部門講清楚檔案的歸檔是為了更好的利用等。其次是檔案室未建立明確的歸檔制度， 用文字的方式向各部門講清那些文件需要及時移交檔案室進行歸檔，便於日後查找利用。
在平時檔案室就應該關注公司文件的辦理， 督促和指導各部門的整理歸檔工作，不但利於公司檔案的集中管理， 也為日後檔案室的整理檔案工作打下良好基礎。
三）管理不規范方面。
由於lz沒有講清是哪方面的不規范，所以只能憑自己的猜測了。
檔案整理方面。檔案管理方面應該有做必要的分類整理， 制定檔案分類表什麼的。
建立分類表，歸檔范圍，保管期限表，三表合一， 用文字的形式固定下來檔案整理方案， 讓各部門以及檔案室工作人員清楚本身需要做的事情， 減少個人主觀判斷造成的工作混亂。
在歸檔方面。各部門向檔案室移交歸檔檔案的時候，應該同時上交歸檔清單， 經檔案室工作人員確定無誤之後，履行必要的簽字手續，以明確檔案的去向和人員責任。
在檔案借閱方面。 必須要履行一定的簽字手續， 並且檔案工作人員每天應進行清查，催促借閱到期人員盡快歸還檔案。
檔案宣傳方面。檔案室自身要進行宣傳，可選擇專題展覽的形式，展出公司所藏檔案材料，深刻人們的檔案意識。
等等。
LZ可以說得具體點。

『伍』 怎樣加強對財務會計檔案管理，制定切實可行的措施加以整改

《會計法》第二十三條規定：「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由財政部門會同有關部門制定。」
會計檔案，是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據，一般包括會計憑證、會計帳簿、財務會計報告以及其他會計資料。會計檔案對於總結經濟工作，指導生產經營管理和事業管理，查驗經濟問題，防止貪污舞弊，研究經濟發展的方針和戰略都具有重要作用。
為加強我國會計檔案的科學管理，《會計法》原則規定了會計檔案的范圍、保管、銷毀等問題，從而將會計檔案管理納入法制化軌道。會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，為此，《會計法》授權財政部門會同有關部門制定《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀，以及單位變更後的會計檔案管理等問題作出了更加明確的規定。

『陸』 信息化條件下如何改進檔案管理工作

當今科學技術迅猛發展
，人類社會正在從工業社會向信息社會邁進，目前，科學技術革命的核心和主流是信息技術革命，21世紀獎成為信息社會，這一點已成為世界共識。信息技術已當代社會最具潛力的新的生產力，信息資源已成為國民經濟和社會發展的戰略資源，信息化水平已成為現代化水平和綜合國力的重要標志。信息在社會生活中發揮著巨大的作用，可以說信息資源已成為經濟發展的首要資源。
隨著信息化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用
一、 轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理
傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光碟、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境
，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平台利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國 民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
二、應建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟體功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
另外，在電子檔案使用過程中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。因為計算機網路化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網路化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網路下防範計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由於從電子文件的生成到歸檔缺少規范化和程序化管理；相當數量的草稿性電子文件處於自生自滅的狀況，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由於沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光碟、磁帶、磁碟等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
三、提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理科學化
現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以採取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。作為檔案管理工作者，應看到自身素質與新形勢對檔案工作需要的差距，以時不我待的精神狀態抓緊自身的學習提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著設備的更新和引進，檔案管理部門既要注重引進具有豐富檔案專業知識和實踐經驗
，精通業務的各種人才 ，又要注意引進相關學科的專門人才，合理調整檔案工作者的專業結構、年齡結構和知識結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新，使更多的人熟悉和掌握有關現代化管理技術，科學地管理檔案。
總之，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中佔有非常重要的地位。

『柒』 如何加強幹部檔案管理

如何做好乾部人事檔案審核工作

一、幹部人事檔案的重要作用
1. 幹部人事檔案是考察和了解幹部的重要依據。幹部人事檔案是組織人事等部門在幹部人事工作中形成的，記載和反映了幹部的自然情況、成長經歷、工作表現、德能勤績廉等方面的情況。藉助幹部人事檔案，可以全面了解幹部的成長經歷和各方面情況；把檔案記載與現實考察進行綜合分析，才能對幹部作出比較全面准確的評價。
2．幹部人事檔案是維護幹部合法權益的重要憑證。幹部人事檔案是關於幹部成長經歷和個人情況的原始記錄，其中，大多數材料是各主管部門依法履行部門職能形成的，或者是當事人簽字認可並且按照規定程序經過組織確認的原始材料。因此，它具有無可辯駁的證據作用，是澄清相關問題、維護幹部個人權益的法律信證。
3．幹部人事檔案對幹部人事工作有較好的規范和監督作用。幹部人事檔案材料涉及幹部任免、調配、考察、考核、審查、獎懲等方方面面的工作，通過查閱審核檔案，能夠發現幹部人事工作是否正確執行了黨的路線方針政策，是否符合上級主管部門規定的工作程序，組織人事幹部是否嚴謹認真等，發現檔案中存在的問題並及時改正，對幹部人事工作可以起到較好的規范和監督作用。
4．幹部人事檔案是研究組織幹部工作規律的重要史料。通過檔案，我們可以方便地研究組織幹部工作自身所固有的內部聯系及其發展規律。
5．幹部人事檔案是黨和國家的寶貴史料。在地方誌、組織史等重要黨史資料的編撰工作中，幹部檔案功不可沒。
二、開展幹部人事檔案審核工作的必要性
幹部人事檔案審核工作，是指各級管檔單位根據相關政策文件規定，針對幹部檔案缺少材料、信息不準、整理不規范等問題，對所管理的幹部人事檔案進行審核。對存在的問題進行整改，以加強幹部檔案管理，提高幹部檔案質量。
從檢查的情況看，目前，幹部人事檔案內容方面存在的主要問題主要有以下幾種：一是信息不準確。二是普遍缺材料。三是製作不規范。為解決這些突出問題，我部把工作的重心調整到檔案內容建設上來，組織開展了幹部人事檔案審核工作。
一是必須把幹部人事檔案的內容作為審核整改工作的重點。對檔案中缺少的主要材料必須補充收集歸檔，對填寫不規范、手續不完備的檔案材料要補充完善。
二是開展審核工作，要堅持嚴格要求與立足實際相結合的原則。處理幹部人事檔案中存在的問題，首先要嚴格掌握標准，同時要注意從實際出發，具體問題具體分析。對主要材料、近期形成的材料必須嚴格要求，缺少的必須補齊，填寫不規范、手續不完整的要重新填寫、補辦手續 ；對因為年代久遠、機構變化等原因無從查找的材料，或者重新填寫亦無意義的材料，則可以說明情況，吸取教訓，通過加強制度建設，規范管理，避免類似問題發生。
三是在審核過程中，要特別注意對檔案中的一些關聯材料和關聯信息相互進行印證。對於學歷學位材料、培訓材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核，可以根據幹部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學習經歷、培訓經歷、任職經歷，反向倒查之前的學歷學位材料、培訓材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否齊全，相互印證。
四是對於因特殊原因沒有及時歸檔的檔案材料，根據材料內容和性質的不同，可以分別採取補充收集、復制和重新製作填寫等不同方式來整改。
1.對能夠查找到原件並收集歸檔的檔案材料，應盡可能收集補充原件，如《幹部履歷表》、《幹部任免審批表》、考察材料、學歷學位材料、審計材料等。如果歷史上因為特殊原因，工作中沒有形成《檢查驗收收評分表》中所規定的材料，可以用性質和記載內容相同的替代材料代替，不主張重新製作。如有的單位在辦理任免事項時沒有製作《幹部任免審批表》，可以用任職通知或其他任免材料代替。
2.對確實無法找到原件的。可以從文書檔案或到其他存有材料原件的地方進行復制。
3.對必須重新製作的檔案材料，一定要嚴格按照規定進行，如補填寫1999年版姝《幹部履歷表》要按填表說明填寫，補填《入黨志願書》要按照中組部有關重新填寫《入黨志願書》的要求進行；對於手續不完備的的檔案材料，能夠補辦手續的，要在確保檔案材料信息真實的前提下，補充完善相應手續。所有復制和補充製作的檔案材料，都要註明復制、補制的標識和復制、補制的時間。

『捌』 檔案管理工作人員的如何寫整改報告

先寫出檔案管理現狀，針對管理現狀存在什麼問題，然後根據具體實際情況做出相應的整改。