環境整治會議記錄
Ⅰ 求居民委員會綜合治理會議記錄的範文
居民代表會議記錄
時 間:2007、1 參加人數:45人
主持人:司馬牛牛 記錄人:陳亞娟
內容記錄:
為激發廣大居民群眾參與「和諧」活動的熱情,推進「和諧星級社區」創建活動,社區組織了居民代表和小組長大會,主要內容如下:
1、總結匯報2006年度社區工作;
2、動員廣大居民積極參與老小區改造。
3、聽取並審議社區工作報告和財務情況
一、學習紹興市人民政府《關於加強市區老住宅小區整治管理工作的意見》
1、工作目標:按照政府支持,居民自治、統一規劃,分工實施,穩步推進的原則,對越城區范圍內未實行物業管理的老住宅小區,實行以保潔、保安、保綠為主要內容的簡易的物業管理,基本形成基礎設施相對完善,環境整潔、治安良好的社區環境。通過整治和加強管理,使小區環境明顯改善,管理明顯加強。服務明顯優化,群眾滿意度明顯提高。
2、工作內容:
(1)實施小區集中整治,主要內容包括違章建築拆除,路面整修,路燈維修,綠化補種;
(2) (2)改善小區配套設施,利用小區餘地,合理完善崗亭、圍牆、車位、車棚等設。
(3)落實小區管理。小區集中整治後,對其實行以保潔、保綠、保安為主要的管理服務。
二、結合本小區實際,周祖華書記向在坐各位介紹本小區改造情情況:
1、 轅門小區是開放式小區改造。
2、 轅門小區在設施建設方面:小區內澆灌、
修補水泥路2200平方米,瀝青路面5000平方米;修衛生房10隻;綠化帶側石2000多平方米;下水雨水井50多隻;宣傳窗一隻。
3、 小區在安全方面設施有:轅門西區西則鐵
圍欄246平方米,中區10對面元培幼兒旁崗亭一隻;轅門中區14幢旁崗亭一隻;轅門北區18幢口崗亭一隻,轅門北區一幢、二幢、三幢、四幢口全部用鐵門。
三、轅門社區二00七年財務預算
轅門社區財務預算主要分為資金籌集和資金支出兩塊:
一、金籌集:轅門社區資金籌集來源主要靠以下幾個方面:
1、房屋出租全年約45000元;
2、每戶財政撥款年95500元;
3、街道下撥保清費年45000元;
4、社保撥款年15000元;
5、共建費年5000元。
合計總收入205500元。
二、資金支出:
1、 年工資支出94800元;
2、 年保清員工資50000元;
3、 年文化活動經費8000元;
4、 年福利費9400元;
5、 年其他活動經費如黨員活動、小組長活動、婦女
活動等經費8000元
6、 年訂報刊雜志費2000元;
7、 年社保費用支出5000元;
8、 年辦公費支出15000元
9、 年房屋維修費10000元;
合計總費用202200元
Ⅱ 關於環境保護的會議記錄怎麼寫
會議記錄(紀要)只是在會議上說到的內容記錄下來,以文件形式發布,以備存檔。主要內容就是提出來的問題是什麼,會議的決議是什麼,其他內容包括會議的主題是什麼(環保的哪方面,是否領導提出要處理的問題),會議的參與人是誰,什麼時間什麼地點什麼人(或部門)主持的會議。
Ⅲ 工作會議記錄如何記錄好
做為記錄人,第一,會前要認真准備。事先要認真了解會議議題及相關情況;第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會後再整理,挑選重點內容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會後整理。第三,要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度,同意或不同意,有什麼具體的建議。
總之,會議上的發言廢話很多,重點很好找,會前充分做好准備,了解會議的主要議題。祝你成功。會議記錄格式
(一) 會議名稱: 會議時間: 會議地點: 記錄人: 出席與列席會議人員: 缺席人員: 會議主持人: 審閱: 簽字: 主要議題: 發言記錄: 會議記錄格式
(二) ××公司辦公會議記錄 時間:一九××年×月×日×時 地點:公司辦公樓五樓大會議室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司總經理 記錄人:辦公室主任劉×× 主持人發言:(略) 與會者發言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會
Ⅳ 環境保護會議記錄
6月24日下午參加全省非政府環保組織會議記錄(圖片來了) 這是中國環境意識項目福建子項目的一個培訓工作,由省環保局宣教中心執行。
宣教中心曾處長為我們介紹了福建省非政府環保組織的情況:
一、福建環保非政府組織狀況
福建有:42家,2342人。注冊有7家,大學生社團33家(無注冊)
(2768,22.4萬,全國,和全國相比有差距)
特點:專職人員37名,其他都兼職。大學生為主要力量,學歷高,熱情高,但組織不夠穩定。
費用來源:會費;企業支持;政府尚未支援資金
工作狀況:差;辦公場地欠缺;
分布:
二、省環保局環保宣教計劃
1、功能減排
2、專項行動(打擊違法排污企業,保證民眾健康)
3、污染源普查(三年計劃)
4、整治海灘垃圾
宣教工作:
1、圍繞以上事務開展宣傳
2、全民環境教育的試點省份:如舉辦綠色學校;綠色社區;綠色家庭;環境宣教基地建設;公眾環境教育宣傳設施的完善;培訓
3、福建省首屆環境文化節:10月份左右。公眾參與;環保燈謎全國邀請賽;
4、國際上公眾參與項目的實施:
5、聯合國關於非政府環保組織培訓項目;
6、可持續發展教育的培育;
7、創想未來(一個青少年的項目)
三、國家關於表彰綠色衛士的通知
10-15名:針對個人
四、領導的話
社團局林珍瑞局長:福建有10000多家民間組織,60多家基金會,環保組織少,發展空間大。
五、自由討論時間(僅記錄綠十字馬天南的講話,感覺比較實在,其他無記錄)
綠十字馬天南:
外國非政府組織資金來源:政府50%,基金會30%,企業10%,自營收入5%,個人5%
綠十字曾做過義賣統計義賣:循回產品義賣,結果僅銷售300多,而每場活動費用大約3000元,所以義賣不可行。
建議:政府項目招標,由民間組織執行,促進民間組織
Ⅳ 工程建設領域突出問題專項治理工作的會議記錄
為貫徹落實好中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於開展工程建設領域突出問題專項治理工作的意見》,切實解決好我市建設系統責任范圍內的工程建設過程中存在的突出問題,特製定本方案。
一、工作目標
堅持圍繞中心、服務大局,突出重點、抓住關鍵的原則,以政府投資和使用國有資金項目特別是災後重建擴大內需項目為重點,用2年左右的時間,對2008年以來30萬元以上的投資項目進行全面排查。著力解決工程建設領域存在的突出問題,嚴肅查處違法違規案件,推進體制和機制制度創新,建立規范的工程建設市場體系,規范市場行為和行政行為,維護人民群眾的根本利益,促進建設事業又好又快發展。
二、治理突出問題
(一)治理城鄉規劃中的違規行為
1、治理房地產開發中違規調整容積率的行為。對市區規劃區內2007年1月1日至2009年7月31日期間辦理規劃許可的所有房地產項目進行清理,重點對其中涉及提高容積率的項目進行清理。
2、治理違規改變土地使用性質的行為,對將基礎設施和公共服務設施用地、城市水源和河湖水系用地、綠化用地、自然與歷史文化遺產保護用地、工業用地變更為商業、住宅用地的房地產項目進行逐一清理檢查。
牽頭負責人:夏安輝 副局長
牽頭單位:規劃科
協辦單位:法規辦、局辦證大廳、房管科、建設監察隊
(二)治理建築市場秩序
1、檢查建設項目是否嚴格履行了基本建設程序,是否存在未批先建、無圖審施工、無證施工、先施工後辦證等現象。
2、檢查中標的施工企業是否存在轉包、掛靠和違法分包行為。
3、檢查建設項目合同備案等情況和各方主體是否嚴格履行投標承諾或合同約定。
4、檢查施工現場管理人員是否與投標承諾相符,人員配置是否滿足要求,現場管理人員變更是否按規定履行相應手續,現場各項管理制度是否完善、管理人員是否到位。
5、檢查項目承包商有無拖欠工程款、民工工資和擅自變更工程量、違章施工、故意拖延竣工結算等違法違規和違約行為。
6、檢查建築節能評估審查情況,看是否規范和嚴格執行環境影響評估制度。
牽頭負責人:劉燕 黨委委員
牽頭單位:建管科
協辦單位:局辦證大廳、建設監察隊、造價站、質安站、招標辦
(三)治理建設質量差、安全生產責任不落實等突出問題
1、對施工現場有關責任主體的資質等級和從業人員的執業資格進行核查,檢查有無超資質、超范圍承攬和轉讓、掛靠、出借資質的行為;對不符合要求的單位和人員發出書面整改通知,對情節嚴重的按照相關規定進行處罰。
2、檢查項目現場監理機構是否健全,監理人員專業、數量是否符合投標承諾或合同約定。
3、督促監理機構認真履行監理職責,制定監理方案,對監理方案進行審查;督促監理機構按規定進行旁站監理,規范記錄監理日誌,檢查現場監理資料是否規范,質量保證體系是否完善。
4、檢查現場監理機構是否對分包單位進行資質審查,有無監理機構和施工企業聯合造假的行為。
5、派專人對項目報建程序、竣工驗收等環節進行監督,嚴格審查報驗和竣工資料,對發現的問題及時責成有關單位限期整改。
6、檢查項目各方主體是否履行質量安全生產責任。
7、檢查檢測機構出據虛假報告等行為。
牽頭負責人:吳世開 副局長
牽頭單位:質安站
協辦單位:建管科、城建科、造價站、招標站、建設監察隊
(四)治理拆遷中侵害群眾利益的行為
1、排查拆遷項目。是否存在違法違規拆遷行為,拆遷行政管理是否違規,是否存在政府機構充當拆遷人情況。
2、排查拆遷遺留問題。是否存在房屋拆遷爛尾樓項目導致補償安置不到位問題。
3、化解信訪積案。上級有關要求是否落實,信訪積案是否得到有效化解。
4、加強拆遷監管,妥善處理拆遷糾紛,保護人民群眾合法權益。
牽頭負責人:肖健 市重點辦主任
牽頭單位:拆遷辦
協辦單位:法規辦、建管科、房管科
(五)房屋建築及市政基礎設施治理違規招投標行為
1、治理規避招標、虛假招標、圍標串標等突出問題。
2、檢查招標投標從業機構和人員資格,規范招標代理行為。
3、建立健全舉報投訴處理機制、招標投標違法行為記錄、公告制度。
4、監督招投標活動各方主體嚴格遵守法律法規和行業准則,加強招投標活動的現場行政監督。
牽頭負責人:周東波 副局長
牽頭單位:招標站
協辦單位:局紀委、建管科
(六)治理工程建設信息不公開不透明、不誠信的問題
1、治理工程建設信息公開不規范不透明行為。檢查《政府信息公開條例》是否貫徹落實;項目主管部門是否公開工程建設項目審批、核准和監管信息;建設單位是否公開工程建設項目招標信息、招標過程、施工現場管理、合同履約情況、質量檢查和竣工驗收結果等情況。
2、拓寬信息公開渠道,以建設系統門戶網站為主要平台,及時公布工程建設項目相關信息,逐步形成工程建設項目信息的共建共享。
3、健全市場准入和清退機制。
4、治理工程建設領域信用缺失行為。完善工程建設領域信譽評價、項目考核、合同履約、黑名單等市場信用記錄,整合相關部門信息資源,形成統一的企業和個人誠信、信用系統。建立健全失信懲戒制度和守信激勵制度。
5、發揮新聞媒體的作用,加強對專項治理工作的宣傳報道,強化對工程建設領域的輿論監督和社會監督。
牽頭負責人:譚信龍 黨委委員
牽頭單位:建管科
協辦單位:造價站、建設監察隊、招標辦、質安站。
三、工作步驟和時間安排
(一)動員准備階段(2009年7月—10月中旬)
1、成立領導小組和組織機構。市規劃和建設局成立以黨委書記、局長向尊權同志為組長,分管局領導任副組長,各相關科室和直屬單位負責同志為成員的工程建設領域突出問題治理工作領導小組,下設辦公室,辦公室設在局紀委。各單位要成立相應機構,落實人員負責專項治理工作的組織實施,並明確一名聯絡員。
2、各單位要根據各自的職責要求,結合實際,研究制定本單位治理工程建設領域突出問題的具體方案,明確目標任務、工作進度和時間要求。
(二)排查問題階段(2009年11月初—2010年2月中旬)
1、開展自查。各單位按照統一部署,重點對2008年以來政府投資項目和使用國有資金項目特別是災後重建擴大內需項目進行自查,找出存在的突出問題,分析原因,提出治理對策和整改建議。有關情況於2010年2月28日前書面報局工程建設領域突出問題治理工作領導小組辦公室。
2、跟蹤督查。各單位要選擇有代表性的重點項目、重點環節進行跟蹤督查。局工程建設領域突出問題治理工作領導小組適時組織抽查。
(三)整改落實階段(2010年3月初—2010年10月中旬)
1、及時糾正問題。針對排查中發現的問題,制定和完善整改措施,落實整改責任,及時進行糾正,確保政府投資和使用國有資金項目特別是災後重建擴大內需項目優質、高效、安全、廉潔。
2、落實監管責任。各有關部門依照有關法律法規和職責分工,落實對工程建設項目各環節的監管責任。建立綜合監管平台,完善工程項目監管台帳,健全各部門有效聯運、密切監控的監督機制。加大行政執法力度、查處工程建設各個環節的違法行為。
3、完善法規制度。全面清理我市關於工程建設領域的制度、辦法,分類作出處理,對不適應的向市委、市政府提出予以廢止的建議,不夠完善的及時修訂,需要新出台的抓緊研究制定。加強對重點部位和關鍵環節的制度建設,堅持實體性制度與程序性制度並重,注重製度之間的配套銜接,增強制度的針對性、系統性和有效性。
四、要求
(一)各責任單位要對工程建設領域突出問題治理工作引起高度重視,建立健全組織領導機構、落實責任分工。牽頭單位要切實擔負起牽頭責任,協辦單位要密切配合,相互支持,形成治理合力。局工程建設領域突出問題治理工作領導小組將適時對專項治理工作任務的落實情況進行檢查,局目標辦負責落實,對搞形式、走過場、打折扣,達不到目標要求的,要對責任單位主要負責人實施問責。
(二)各單位要及時把專項治理工作中的有效措施和經驗轉化為管理制度、預防辦法等長效機制,進一步提出需要完善的制度規定和加強日常監管的工作措施。各單位要形成專項治理集中整治的總結報告,於2010年年底報局工程建設領域突出問題治理工作領導小組辦公室。
Ⅵ 如何快速做好會議記錄
專聽、速記、敏思、勤學。
1、 專聽。不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏。
2、速記。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請准備一支錄音筆。准確的速記技巧,才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿,梳理出主線。
4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照政府部門的會議紀要,一般來說格式都很規范,用語比較正式、專業,多看看,然後比對自己的不足,水平就慢慢提高了。
Ⅶ 如何整理會議記錄程序
會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取捨增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過於潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
怎樣做好會議記錄工作
(一)工作會議記錄前的准備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的准備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
①詳細記錄: 即要求有言必錄。
②摘要記錄:一般性的會議可以使用
③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
2、會議記錄的格式。
(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。
例:
會議名稱:
會議時間:
會議地點:
記錄人:
出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人: 審閱: 簽字:
主要議題:
發言記錄:
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1)忠實於講話人、發言人的原意。
2)保持講話人、發言人的風格。
3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5) 會議記錄整理出來後,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2. 錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。
會議記錄與會議紀要的區別
二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行
會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取捨增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過於潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
怎樣做好會議記錄工作
(一)工作會議記錄前的准備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的准備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
①詳細記錄: 即要求有言必錄。
②摘要記錄:一般性的會議可以使用
③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
2、會議記錄的格式。
(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。
例:
會議名稱:
會議時間:
會議地點:
記錄人:
出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人: 審閱: 簽字:
主要議題:
發言記錄:
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1)忠實於講話人、發言人的原意。
2)保持講話人、發言人的風格。
3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5) 會議記錄整理出來後,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2. 錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。
會議記錄與會議紀要的區別
二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行
會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取捨增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過於潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
怎樣做好會議記錄工作
(一)工作會議記錄前的准備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的准備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
①詳細記錄: 即要求有言必錄。
②摘要記錄:一般性的會議可以使用
③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
2、會議記錄的格式。
(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。
例:
會議名稱:
會議時間:
會議地點:
記錄人:
出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人: 審閱: 簽字:
主要議題:
發言記錄:
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1)忠實於講話人、發言人的原意。
2)保持講話人、發言人的風格。
3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5) 會議記錄整理出來後,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2. 錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。
會議記錄與會議紀要的區別
二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行