原始資料不完整整改

㈠ 原始地質資料歸檔中存在的問題和解決途徑

康曉鈞丁紅朱玉華

（南京地質調查中心南京210016）

摘要根據多年原始資料管理的經驗，歸納了原始地質資料歸檔工作中存在的問題，分析了產生的原因，提出解決問題的途徑。

關鍵詞原始地質資料歸檔管理存在問題

原始地質資料是在地質調查與科研活動中取得的第一手資料，是地質調查與科研工作的真實記錄，是編寫最終成果報告的基礎和依據。原始地質資料具有承載的信息量大、數據相對客觀准確的特點，因而有著成果地質資料不可替代的重要作用。它不僅僅服務於一次地質調查科研工作，而且具有再次開發利用的潛力。基於原始資料所具有的重要價值，檔案管理部門必須花大力氣，完整齊全地收集管理好原始地質資料。本文針對原始資料立卷歸檔管理工作中遇到的一些問題，在這里提出來和同行交流。

1 我所原始資料管理現狀及歸檔中遇到的問題

南京地質礦產研究所檔案室保存有建所以來的全部地質檔案，這些地質資料是全所幾代人的心血，也是我所科技活動的歷史見證。截至2009年底，館藏有六大類，488檔，2800餘卷，其中基礎地質116檔、礦產118檔、水工環20檔、方法技術65檔、地質科學研究78檔、其他類91檔。管理好這些珍貴的原始資料，讓他們為今後的地質調查和研究發揮更大的作用，是資料管理人員不可推卸的責任。

1.1 原始地質資料的質量沒有衡量標准

地質大調查開展以後，尤其是2002年以後，嚴格了成果地質資料的檢查驗收工作，形成了一套完整的評審驗收制度，從而成果地質資料的質量也得到了一定的保證。而原始地質資料的質量卻沒有一個驗收規范可循，不僅質量得不到保證，就是數量也難以掌握。這在歸檔接收過程中，給管理人員帶來不小的困難。

1.2 原始資料歸檔不夠完整齊全

近年來，越來越多的年輕人擔當了項目負責，比較重視成果資料的匯交，忽視原始資料的收集整理保管。項目結束了，才想起要歸檔，於是大概整理了交來，往往是資料收集不齊，如缺有關合同和年度任務書原件，僅有復印件或者乾脆沒有，缺實驗測試報告，缺中間綜合整理材料或階段性成果報告，區調項目中的野外記錄不完整等。一些明顯的問題，歸檔時可以檢查出來，要求他們補齊，而有一些技術性很強的，很難查清。

1.3 原始資料歸檔質量問題

由於原始資料是在項目研究過程中不斷形成的，而項目工作時間跨度大、使用頻繁、管理條件差，致使一些原始資料污染破損，這在一定程度上影響了原始資料的歸檔質量。

2 產生問題的原因分析

（1）原始資料歸檔要求宣傳不夠。由於課題組人員流動性大，加上很少對科研人員進行原始資料歸檔范圍和要求這方面的培訓，原始資料歸檔的質量參差不齊。

（2）執行規章制度有難度。在這么多年的工作中，最大的體會就是執行制度上有難度，究其原因無外乎「人情」二字。比如，關繫到本單位利益，領導來打招呼，明知道歸檔質量有問題，也不得不「預支」「歸檔合格證」。搞得資料管理工作很被動。

（3）對原始資料的歸檔情況缺少相應的獎勵和懲罰細則。

3 強化原始資料歸檔管理的途徑

（1）加強對年輕科技人員項目資料管理和歸檔要求的培訓。讓他們在接收任務的同時就清楚歸檔范圍與歸檔要求，明確在資料形成過程中的管理責任，這樣才能使他們在以後的工作環節中，管好資料，為提高原始資料歸檔質量打好基礎。

（2）基於現在原始資料歸檔出現的重要技術文件缺失的問題，建議重要的技術管理文件由資料管理部門保管，避免在項目進行過程中，由於反復使用造成的遺失現象。

（3）建立有效的制度保障。從成果資料的驗收看，近年來質量不斷提高，這得益於有一套項目考核的制度保障。原始資料的立卷歸檔能不能也參照成果資料的考核辦法，很值得考慮。

（4）提高檔案管理人員的綜合素質。資料管理人員的工作能力和工作質量直接關繫到資料管理利用的水平，因此要不斷提高管理人員的業務水平和工作作風。

（5）強化職業道德修養，愛崗敬業。地質資料管理工作從來就沒有轟轟烈烈創造業績，有的只是長年累月反反復復的繁瑣事務，這要求管理者要有強烈的事業心和責任感，熱愛這份工作，無私奉獻，甘做無名英雄。只有真正熱愛這份工作，才能耐住寂寞，抵禦誘惑，把資料管理工作做好。

（6）不斷學習新知識。地質資料管理人員不僅要掌握檔案管理的專業知識，熟悉地質資料管理的各項規范，還要學習一些地質專業基本知識，在日後的資料驗收中把好質量關。

（7）提高資料管理的綜合服務質量。資料服務工作不僅僅是我借你還的服務模式，資料服務工作應該體現在資料管理的每一個環節。從項目立項論證、項目設計、組織實施，到成果的形成，無處沒有資料服務的用武之地。所以，加強資料服務意識是體現資料價值的最好方式，也是體現資料管理工作價值的最好方式。要想提高資料的質量就要服務好生產科研，讓研究人員得益於資料管理服務，才能真正地理解資料歸檔的重要性；由此，既提高了歸檔資料的質量，又為資料管理工作提供了良好的物質基礎，這樣才能真正走上了良性循環的道路。

㈡ 施工資料不及時，不完整，不準確，不負責問題該怎樣解決與避免

安裝工程交工技術文件是在工程全部施工活動中產生的，它記載了工程項目從工程立項開始，包括開工前的准備工作，經中間施工到工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，並真實地反映工程項目的施工質量及重要的技術記錄。
安裝工程項目從工程立項開始到最終竣工驗收，均應遵照規范的施工程序及施工方法，由工程項目主管技術人員用文字和圖表等，按照規定的技術要求，形成完整的工程技術文件。工程技術文件中應包括以下主要內容：
1、告知書、開工報告、工程技術交底、圖紙會審記錄。
2、施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施及審批文件。
3、設計變更、工程更改洽商單。
4、材料、零部件、設備代用核定審批文件。
5、原材料質量鑒定及半成品出廠合格證明文件。
6、基礎測量及交接驗收報告。
7、中間施工記錄，包括：
1）隱蔽工程檢查驗收記錄；
2）閥門試驗記錄、焊接記錄、施工檢驗、無損檢測記錄及焊後熱處理記錄；
3）強度、密封性試驗報告及驗收記錄；
4）設備調試記錄；5）工序交接記錄；6）停工、復工報告；
7）施工安裝記錄；8）系統調試、試驗記錄；9）中間交接驗收記錄簽證；
10）竣工報告、安裝質量證明書及竣工圖；
這些施工技術文件應根據國家現行的相關施工規范編制，要求技術文件原始素材的形成與積累做到及時、准確、具備系統性、科學性和完整性。具體要求如下：
（1）及時：就是邊施工，邊按照具體規定及時進行准確記錄。做到分階段，按安裝工程的施工順序整理、積累，按歸檔要求編制好技術文件。竣工驗收時，施工單位要事先做好竣工項目的施工技術文件的匯總和歸檔工作，並及時向業主單位移交。
（2）准確：施工過程中經過編制、整理所形成的施工技術文件，要真實地反映工程各個環節的實際情況，並嚴格地與設計要求，現行的材料技術性能指標、施工驗收規范進行對照。做到對照有標准、變更有手續、施工有記錄、驗收有依據。凡經過驗收認定的有關施工技術文件，不得出現擅自更改、偽造和事後補做等情況。
（3）系統：按照工程項目規定的施工程序，依工程的先後進展過程，對形成的技術文件的原始素材進行系統的編制、整理、核對，最終達到全面系統反映安裝工程施工項目全過程的技術水平和質量狀況。
（4）科學：以科學求實的態度對待施工中的每個數據，在保證符合規范要求的前提下，要以實測數據為憑；一旦出現質量問題時，有憑可查和有證可依；做到檢查有依據，評定有標准，施工有記錄，驗收有結論，試驗有報告，設計變更有手續，工程竣工有結論。
管理內容和方法
1、應詳細規定該活動所涉及的全部內容和應達到的要求，採取的措施和方法；
2、逐步列出開展此項活動的細節，明確輸入、轉換的各環節和輸出的內容。其中包括物資、人員、信息和環境等方面應具備的條件，與其他活動介面處的協調措施；
3、明確每個過程中各項工作由誰干、干什麼、干到什麼程度、何時干、怎麼干及為達到要求應如何進行控制，並註明需要注意的任何例外或特殊情況。必要時柬輔以程序或流程圖；
4、內容復雜的管理標准，當條的層次太多時，可根據管理活動的特點或類別分別列出若干章，分別表述；
5、管理要求應盡可能量化，不能量化的要求應用可比較的特性表述。

㈢ 原始資料不齊全能進行工程造價審計嗎

總分類賬戶與明細分類賬戶盡管反映經濟業務的詳細程度不同，但二者核算的內容是相同的，登記的原始依據也是共同的，因此總分類賬戶與明細分類賬戶採取平行登記的方法。所謂平行登記，就是記入總分類賬戶和明細分類賬戶的資料，都以會計憑證為依據，而且根據會計憑證在總分類賬戶和明細分類賬戶中記錄經濟業務，必須獨立地、互不依賴地進行。由此可以看出，總分類賬戶與所屬明細類賬戶登記的「原始依據」是相同的，只是「詳細程度」不同而已，因此這句話是錯的

㈣ tuv南德審核時開出不符合項:產品批記錄收集不完整。應該怎麼整改批記錄應包括哪些部分

看審核時提出了哪些問題,針對問題提供整改措施就可以了.

㈤ 2018年養老保險年審資料經辦人簽字不全的整改材料不全怎麼寫

2018年養老保險年審資料經辦人簽字不全的整改材料不全怎麼寫？
通過去當地社保局以及撥打社保局服務電話12333這兩種進行政策咨詢和信息查詢。

㈥ 不符合項整改裡面 他說我的原始記錄顯示與方法不符合怎麼寫整改阿

非常好的問題，就原始記錄一一體現出來就是的，意思不要做虛的。
誠懇的接受他的說法，糾正你的做法就輕鬆了。
要想彌補就看他的其他想法和做法。

㈦ 原始憑證報銷資料不全違反什麼規定

違反了《會計法》

根據《會計法》第十四條規定，會計機構、會計人員必須按照國家統一會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接納，並向有關單位負責人報告。

(7)原始資料不完整整改擴展閱讀

違反《會計法》規定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正，可以對單位並處三千元以上五萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處二千元以上二萬元以下的罰款；屬於國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分：

（一）不依法設置會計賬簿的；

（二）私設會計賬簿的；

（三）未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規定的；

（四）以未經審核的會計憑證為依據登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規定的；

（五）隨意變更會計處理方法的；

（六）向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告編制依據不一致的；

（七）未按照規定使用會計記錄文字或者記賬本位幣的；

（八）未按照規定保管會計資料，致使會計資料毀損、滅失的；

（九）未按照規定建立並實施單位內部會計監督制度或者拒絕依法實施的監督或者不如實提供有關會計資料及有關情況的；

（十）任用會計人員不符合本法規定的。

有前款所列行為之一，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

會計人員有第一款所列行為之一，情節嚴重的，由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。

有關法律對第一款所列行為的處罰另有規定的，依照有關法律的規定辦理。

參考資料

網路-會計法

網路-原始憑證

㈧ 會計法關於以前年度原始憑證資料不完整後來的財務人員可以進行整改嗎

，《會計法》有明確規定，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，並向單位領導人報告。對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，並要求按照國家統一會計制度的規定更正、補充。

㈨ 工程竣工監理抽檢資料不完整怎麼辦竣工時是什麼人檢查，嚴格嗎

做資料多數情況下是形式主義，少什麼就補什麼，甲方、監理、施工單位各方都希望工程盡快竣工驗收，不會在資料上故意為難的。
竣工驗收按先後為：甲方驗收、消防驗收、人防驗收、整體驗收、物業驗收等。
工程質量有瘕疵，整改好就可以。關繫到位，一切通關。