幹部人事檔案整改方案

Ⅰ 如何改進和完善幹部人事檔案功能

近年來，農場幹部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。幹部人事檔案管理工作在組織、幹部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用並取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。
一、幹部人事檔案管理工作的現狀
(一)從領導機構上看，農場成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔幹部，領導機構比較健全。
(二) 從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔幹部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
(三)從培訓情況看，管檔人員參加過總局組織的幹部檔案業務培訓，對做好乾部檔案管理工作有一定的基礎。
(四)在幹部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，並在工作中認真嚴格地實施，為利用幹部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，幹部檔案管理工作仍然存在一些不足。
二、幹部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業中只能起到內部服務功能的作用，不能在發展市場經濟過程中為企業追求經濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業的各項工作中提不上議事日程。
2、人事檔案管理人員數量不足。企業改革使原有的檔案機構撤銷或合並，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應該專職的變成了兼職。由於工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。
3、幹部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些幹部檔案材料不齊全。形成的應歸檔材料積壓在庫房裡，未及時分類裝訂歸檔，使幹部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。
三、幹部人事檔案管理工作的建議
1、加強領導，增加投入是搞好乾部檔案管理工作的重要基礎。要改變幹部檔案管理較為落後的狀況，首先應加強對各單位幹部檔案工作的領導，把做好乾部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善幹部檔案管理的保管保護條件。
2、樹立四種意識做好人事檔案工作。一是樹立責任意識。各級領導要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠於職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢於堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業的組織人事工作中發揮重要的作用。二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。三是樹立服務意識。人事檔案工作是一項內部服務性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，端正服務態度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、准確地原則，為組織人事工作提供優質的服務。四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。

Ⅱ 如何加強幹部人事檔案管理工作

一、幹部人事檔案的重要作用
1. 幹部人事檔案是考察和了解幹部的重要依據。幹部人事檔案是組織人事等部門在幹部人事工作中形成的，記載和反映了幹部的自然情況、成長經歷、工作表現、德能勤績廉等方面的情況。藉助幹部人事檔案，可以全面了解幹部的成長經歷和各方面情況；把檔案記載與現實考察進行綜合分析，才能對幹部作出比較全面准確的評價。
2．幹部人事檔案是維護幹部合法權益的重要憑證。幹部人事檔案是關於幹部成長經歷和個人情況的原始記錄，其中，大多數材料是各主管部門依法履行部門職能形成的，或者是當事人簽字認可並且按照規定程序經過組織確認的原始材料。因此，它具有無可辯駁的證據作用，是澄清相關問題、維護幹部個人權益的法律信證。
3．幹部人事檔案對幹部人事工作有較好的規范和監督作用。幹部人事檔案材料涉及幹部任免、調配、考察、考核、審查、獎懲等方方面面的工作，通過查閱審核檔案，能夠發現幹部人事工作是否正確執行了黨的路線方針政策，是否符合上級主管部門規定的工作程序，組織人事幹部是否嚴謹認真等，發現檔案中存在的問題並及時改正，對幹部人事工作可以起到較好的規范和監督作用。
4．幹部人事檔案是研究組織幹部工作規律的重要史料。通過檔案，我們可以方便地研究組織幹部工作自身所固有的內部聯系及其發展規律。
5．幹部人事檔案是黨和國家的寶貴史料。在地方誌、組織史等重要黨史資料的編撰工作中，幹部檔案功不可沒。
二、開展幹部人事檔案審核工作的必要性
幹部人事檔案審核工作，是指各級管檔單位根據相關政策文件規定，針對幹部檔案缺少材料、信息不準、整理不規范等問題，對所管理的幹部人事檔案進行審核。對存在的問題進行整改，以加強幹部檔案管理，提高幹部檔案質量。
從檢查的情況看，目前，幹部人事檔案內容方面存在的主要問題主要有以下幾種：一是信息不準確。二是普遍缺材料。三是製作不規范。為解決這些突出問題，我部把工作的重心調整到檔案內容建設上來，組織開展了幹部人事檔案審核工作。
一是必須把幹部人事檔案的內容作為審核整改工作的重點。對檔案中缺少的主要材料必須補充收集歸檔，對填寫不規范、手續不完備的檔案材料要補充完善。
二是開展審核工作，要堅持嚴格要求與立足實際相結合的原則。處理幹部人事檔案中存在的問題，首先要嚴格掌握標准，同時要注意從實際出發，具體問題具體分析。對主要材料、近期形成的材料必須嚴格要求，缺少的必須補齊，填寫不規范、手續不完整的要重新填寫、補辦手續 ；對因為年代久遠、機構變化等原因無從查找的材料，或者重新填寫亦無意義的材料，則可以說明情況，吸取教訓，通過加強制度建設，規范管理，避免類似問題發生。
三是在審核過程中，要特別注意對檔案中的一些關聯材料和關聯信息相互進行印證。對於學歷學位材料、培訓材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核，可以根據幹部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學習經歷、培訓經歷、任職經歷，反向倒查之前的學歷學位材料、培訓材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否齊全，相互印證。
四是對於因特殊原因沒有及時歸檔的檔案材料，根據材料內容和性質的不同，可以分別採取補充收集、復制和重新製作填寫等不同方式來整改。
1.對能夠查找到原件並收集歸檔的檔案材料，應盡可能收集補充原件，如《幹部履歷表》、《幹部任免審批表》、考察材料、學歷學位材料、審計材料等。如果歷史上因為特殊原因，工作中沒有形成《檢查驗收收評分表》中所規定的材料，可以用性質和記載內容相同的替代材料代替，不主張重新製作。如有的單位在辦理任免事項時沒有製作《幹部任免審批表》，可以用任職通知或其他任免材料代替。
2.對確實無法找到原件的。可以從文書檔案或到其他存有材料原件的地方進行復制。
3.對必須重新製作的檔案材料，一定要嚴格按照規定進行，如補填寫1999年版姝《幹部履歷表》要按填表說明填寫，補填《入黨志願書》要按照中組部有關重新填寫《入黨志願書》的要求進行；對於手續不完備的的檔案材料，能夠補辦手續的，要在確保檔案材料信息真實的前提下，補充完善相應手續。所有復制和補充製作的檔案材料，都要註明復制、補制的標識和復制、補制的時間。