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績效考核整改說明

發布時間: 2021-02-23 13:42:21

❶ 績效考核制度存在哪些需要改進之處

深化考核制度改革,對發揮考核的激勵作用,營造和開創 "人才輩出、人盡其才"的新局面具有非常緊迫的現實意義。根據公司的實際狀況,結合多種考核方法的分析,績效考核管理建議在以下幾個方面改進:
1、改進考核內容,量化考核指標。
考核內容應根據不同部門、不同崗位和實際工作的具體內容,設定不同的考核指標,注重量化、個性化,使考核標準的導向定位能真正起到激勵和指導的作用,改變原有考核制度過於死板、無量化指標的問題。
2、採用KPI考核辦法,細化考核指標。
KPI是Key Performance Lndicators的英文簡寫,稱關鍵績效指標。是目前通用的企業經營績效成果測量和戰略目標管理的工具。KPI是指標,不是目標,但能藉此確定目標或行為標准。
考核實質是引導員工的注意力方向,將員工的精力從無關緊要的瑣事中解脫出來,從而更加關注公司整體業績指標、部門重要工作領域及個人關鍵工作任務。主要用來檢測管理中存在的關鍵問題,並能夠快速找到問題的症結所在,不至於被過多的旁枝末節所纏繞。
3、抽取關鍵指標。
指標抽取是個關鍵環節,應重點考慮以下幾點:
(1)指標應涵蓋考核對象的主要工作領域,能反映考核對象工作質量的高低。
(2)指標應為考核對象所能控制。
(3)考核者應能夠獲取證明指標實現情況的客觀數據,不輕易選取需要考核者進行主觀判斷的指標。
(4)指標數量不宜過多,非關鍵指標無需納入到績效考核中。
考核不同於日常管理,更不能取代日常管理,績效考核檢測的是常規工作事項的完成情況,而難以預測的異常情況,則需要日常管理予以及時解決。
4、關鍵指標操作流程
關鍵指標是通過把影響80%工作的20%關鍵行為進行量化,變成可操作性的目標,從而提高績效考核的效率。
關鍵指標考核法的操作流程,如圖所示。
5、按不同部門和不同崗位,操作考核關鍵指標的量化。(例表樣式)
根據部門關鍵指標、業務流程以及各崗位的職位說明書,對部門目標進行分解。根據崗位職責對個人關鍵指標進行修正與補充,建立企業目標、流程、職能與職位相統一的關鍵指標體系。
例如:行政部關鍵績效考核指標(表1)
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
1部門人事、行政工作計劃按時完成率月/季/年度
行政部
2人力資源的管控月/季/年度招聘、人員調配、績效考核、培訓、薪酬福利、勞動關系的管理行政部
3文書記錄起
草差錯次數月/季/年度發生影響文書記錄質量的嚴重錯誤次數行政部
4印鑒違規
使用次數月/季/年度沒有按照制度規定使用印鑒的次數行政部
5文件傳遞及時性月/季/年度考核期內沒有及時傳遞文件的次數行政部
6會議准備
的充分性月/季/年度因會議准備不足而造成會議
延誤或會議中斷的次數行政部
7檔案資料
歸檔及時率月/季/年度
行政部
例如:行政總監績效考核指標量化表(表2)
指標維度KPI指標權重績效目標值考核得分
內部管理類年度企業發展戰略目標完成率15%考核期內年度企業發展戰略目標完成率達到____%
制度執行率10%考核期內制度執行率達到____%
人事、行政工作流程改善目標完成率10%考核期內人事、行政工作流程改善目標完成率達到____%
人事、行政工作計劃完成率10%考核期內人事、行政工作計劃完成率達到100%
檔案資料
歸檔及時率月/季/年度
辦公用品費用控制5%考核期內辦公用品費用控制在預算范圍之內
行政成本控制10%考核期內企業行政成本控制在預算之內
後勤工作計劃完成率10%考核期內後勤工作計劃完成率達到100%
行政辦公設備完好率5%考核期內達到____%
客戶
類內部員工滿意率5%考核期內內部員工滿意率達到____%
後勤投訴次數10%考核期內後勤投訴次數不得高於____次
學習發展類培訓計劃完成率5%考核期內培訓計劃完成率達到100%
核心員工保有率5%考核期內核心員工保有率達到____%
本次考核總得分
考核
指標
說明行政辦公設備完好率
行政辦公設備完好率= ×100%
(或其它)
被考核人考核人復核人
簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:
例如:采購部關鍵績效考核指標(表3)
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
1采購計劃完成率季/年度
采購/倉儲部
2采購訂單
按時完成率季/年度
采購/倉儲部
3成本降低
目標達成率季/年度
財務部
4訂貨差錯率季/年度
生產/質檢
5采購資金節約率季/年度
財務部
6采購質量合格率季/年度
生產部
7供應商履約率季/年度
例如:采購主管績效考核指標量化表(表4)
序號KPI指標權重績效目標值考核
得分
1采購計劃完成率20%考核期內采購計劃完成率達到 %以上
2采購成本降低
目標達成率15%考核期內采購成本降低目標達成率達到 %
3采購部門管
理費用控制10%考核期內控制在預算范圍之內
4采購及時率10%考核期內采購及時率達到 %以上
5采購質量合格率10%考核期內采購質量合格率達到100%
6采購計劃
編制及時率10%考核期內采購計劃編制及時率達到 %
7供應商開發
計劃完成率10%考核期內供應商開發計劃完成率在 %以上
8供應商履約率5%考核期內供應商履約率達到 %
9供應商滿意率5%考核期內供應商滿意率在 %以上
10員工管理5%部門員工績效考核平均得分在 分以上
本次考核總得分
考核
指標
說明1.采購及時率
采購及時率=
2.采購計劃編制及時率
采購計劃編制及時率=
被考核人考核人復核人
簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:
6、正確處理公司考核、部門考核與崗位考核之間的關系,提升企業整體績效水平。
為使員工融入到團隊當中,關注所在部門的業績以及公司整體業績的實現程度上。在綜合考核成績的計算上,員工考核分數以部門/項目考核成績為重、個人成績為輔,部門領導的考核成績以公司業績為重、部門業績為輔。這樣,才能體現出一個充滿戰鬥力的團隊,而不是個人明星。應加強制度建設和管理,明確責任,獎懲措施,做到考核有法可依,增強權威性和強制性。

❷ 怎麼寫績效考核自評

一、考核目的

1、作為晉級、解僱和調整崗位依據,著重在能力、能力發揮和工作表現上進行考核。

2、作為確定績效工資的依據。

3、作為潛能開發和教育培訓依據。

4、作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。

二、考核原則

1、公司正式聘用員工均應進行考核,不同級別員工考核要求和重點不同。

2、考核的依據是公司的各項制度,員工的崗位描述及工作目標,同時考核必須公開、透明、人人平等、一視同仁。

3、制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評人個人好惡。

4、提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之誠心接受,並允許其申訴或解釋。

三、考核內容及方式

1、工作任務考核(按月)。

2、綜合能力考核(由考評小組每季度進行一次)。

3、考勤及獎懲情況(由行政部按照《公司內部管理條例》執行考核)。

四、考核人與考核指標

1、成立公司考評小組,對員工進行全面考核和評價。

2、自我鑒定,員工對自己進行評價並寫出個人小結。

3、考核指標,員工當月工作計劃、任務,考勤及《內部管理條例》中的獎懲辦法。

五、考核結果的反饋

考績應與本人見面,將考核結果的優缺點告訴被評人,鼓勵其發揚優點、改正缺點、再創佳績。
六、員工績效考核說明

(一)填寫程序

1、每月2日前,員工編寫當月工作計劃,經部門直接上級審核後報行政部;

2、工作績效考核表每月28日由行政部發放到部門,由本人填寫經部門直接上級審核後於次月2日前交至行政部;

3、工作計劃編寫分日常工作類5項、階段工作類5項及其它類等,其它類屬領導臨時交辦的工作任務;

4、工作計劃完成情況分完成、進行中、未進行(階段性工作)三檔,月末由本人根據實際選項打分,並在個人評價欄內給自己評分;

5、工作計劃未進行、進行中(階段性工作)項請在計劃完成情況欄內文字說明原因。

(二)計分說明

1、工作績效考核表總分90分,日常工作類5項每項8分佔40分,階段工作類5項每項10分佔50分,其它類每項附加分8分,意見與建議如被公司採納,附加分10分;其中個人評分、職能部門評分、直接上級評分所佔工作績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個人評分突破90分者,個人評分無效,按直接上級評分減10計算;職能部門評分從兩方面考評:成本意識、職業規范。分別由財務部和行政部考評。)

2、綜合績效考核由考評小組季度進行一次,員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評表》,具體時間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫,《員工互評表》由員工以無記名方式填寫後投入公司投票箱;其中自我考評、員工互評、考評小組考評所佔綜合績效考核得分比例分別是
30%、30%、40%。

3、工作績效考核季度得分為3個月的平均分,占季度績效考核得分的60%;綜合績效考核得分佔季度績效考核得分的40%,季度最終績效考核得分即為兩者之和。

4、評分標准:優85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。

(三)季度績效工資內容

季度績效工資=績效考核獎+績效季度獎

(1)績效考核獎由三部分組成:

a、員工季度預留崗位工資10%的考核風險金;

b、員工的第13個月月工資的四分之一;

c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。

員工季度考核為優秀的發放全額季度績效考核獎金;考核為合格的只發a項和b項;考核不合格者無季度績效考核獎金。

(2)績效季度獎金是總經理根據員工在公司的整體表現,參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發放。

(四)增減分類別:

1、考勤計分:當月事假1天扣2分,以此類推。季度內事假累計3天扣績效工資1%,累計5天扣績效工資3%;

2、培訓計分:參加培訓一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內缺勤培訓累計2次扣績效工資1%,累計4次扣績效工資3%;

3、沒有按期編寫當月工作計劃和填報工作績效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。

4、季度內考核為合格的員工,其季度內個別月份考評為優秀的,每評為優秀一次加績效工資2%,以此類推;其季度內個別月份考評為不合格的,每不合格一次減績效工資4%,以此類推。

5、獎懲計分:

(1)季度內嘉獎一次加績效工資2%、記功一次加績效工資4%、記大功一次加績效工資6%;

(2)季度內警告一次減績效工資2%、記過一次減績效工資4%、記大過一次減績效工資6%。

❸ 如何寫績效管理整改方案

南海市某公司是一家從事文具生產經營的勞動密集型企業,公司以香港一商貿公司為出口代理,實行訂單式生產,年產值約6000萬,其中95以上銷往美國、英國、中東等20多個國家。現有生產工人1000多人,職能部門管理人員102人。近年來,由於世界經濟增長放緩,市場需求減少,競爭加劇,帶來訂貨價格下降、各類要求提高。代理商為了降低市場風險,一改原來的一次性大批量訂貨模式,而轉向小批量、多批次、隨機型訂貨的模式。品種多、批量小、訂貨量不確定、不均衡、交貨期急,使公司生產經營面臨不少新的困難和問題。經營成本不斷上升,效益逐漸下降。管理人員的收入水平幾年來得不到增長,加上管理制度不完善,部分員工產生了不滿情緒和消極態度,如,對營運過程存在的浪費問題、質量問題、技術問題等漠不關心;一些問題反復出現得不到解決,延期交貨、質量返工或退貨的現象頻繁發生。企業高層領導認識到應盡快改變現狀,否則將影響公司的生存和發展。
十幾年來,該公司一直沿用家族式管理模式,目前不少中層幹部是跟隨公司十幾年的「功臣」。日常各項業務運作過程中,各職能部門人員主要憑經驗和感覺辦理,大小事情習慣由主管經理拍板決策。隨著公司規模的不斷擴大,公司各項業務工作量、復雜程度增加,運營過程產生的問題越來越多。而公司管理人員素質、管理理念、管理模式和管理方法卻沒有得到同步發展和提高,因而導致公司管理效率低,產品質量不穩定、生產周期長、成本高、延期交貨、客戶投訴頻繁問題一直得不到改善,嚴重製約了公司的進一步發展。
1.員工缺乏責任感
由於公司缺乏有效的考核、監控和激勵機制,各部門人員缺乏配合和協作精神,本位思想嚴重、工作過程各自為政。
2.員工缺乏應有的培訓
多年來,公司對員工培訓的重要性缺乏認識,新錄用的職能管理人員,既沒有一套業務規范作為指導,也沒有相應的培訓過程,導致新聘員工難以適應公司的工作。對原有管理人員,公司也沒有一套有效的培訓制度。
3.工作績效與工資收入沒有掛鉤
長期以來,公司管理人員的工資主要由基本工資和加班工資組成。工資收入水平沒有與工作表現和工作質量掛鉤,也沒有與部門的工作效果和公司經營效益掛鉤,因而員工大多不關心公司整體效益。
4.缺乏有效的員工激勵機制
公司經營者主要是通過感情手段對員工進行管理,對員工的工作評價主要是憑領導者的主觀感覺。
5.缺乏行之有效的崗位職責
多年來,公司運行主要是憑習慣和經驗來保證,各部門和人員的工作職責不清晰,不少工作責任界限不明,缺乏工作標准。
6.員工流動率偏低
多年來,公司對員工實行一種較為寬松的管理,一般情況下不會主動辭退員工,只要不出什麼大錯,就能在公司混下去。公司在員工招聘、考核評價、辭退等方面缺乏一套有效的機制,導致一些持假文憑的人混入了公司。這種狀況一方面導致員工隊伍素質和水平得不到應有的提高,一方面也導致公司員工沒有工作壓力和人員競爭壓力,養成了工作鬆鬆垮垮,不講效率、不講能力、不講質量的不良氛圍。由於招聘和培養工作不到位,不時出現關鍵崗位員工為達到個人要求以辭職來威脅公司的現象。
針對公司上述存在問題,我們對公司職能部門人員進行了深入的訪談調查。分析結果表明,目前問題主要出在管理人員隊伍素質、崗位職責、員工激勵機制上。為此,我們提出了在公司實施績效管理的建議。目標是:通過績效管理提高管理人員隊伍素質,提高員工的積極性和主動性,降低成本,提高效益,增強競爭力。
1.績效管理與績效工資
要有效地實施績效管理,優化績效目標,必須配合推行績效工資體系,績效考核與員工工資掛鉤。為此,我們把績效考核與績效工資作為績效管理的重點。
2.績效指標的分類
確定績效指標必須有明確的目標和導向作用。應根據被考核部門和人員的工作內容和產生的影響,設定相應的考核指標。績效指標按考核方法分為定量指標和定性指標,定量指標由指定部門統計和提供,要求保證指標的及時性、准確性;定性指標由考核對象的主管上級、相關部門定期地進行考核評分,要求做到公正、公平、合理。績效指標按層次分為公司指標、部門指標和個人指標。公司指標是各個職能部門均要考核的公共指標,如產值、成本、延期交貨。設定公共指標的目的是,協調個人、部門利益,激勵各部門和人員密切協作,維護公司的整體利益。部門考核指標是根據各職能部門的特點設定的專用指標,這些指標的改善有賴於部門全體人員的共同努力。個人指標主要取決於個人的工作努力程度,目的是激勵個人在改善公共指標和部門指標的基礎上,積極做好本崗位的工作。
3.績效指標的設置與考核
為保證績效考核起到應有的激勵效果,必須針對不同部門的工作內容、特點確定相應的績效指標、考核方法、工資隨指標變動的敏感度等。績效考核分兩級完成,即由公司考核部門,部門考核員工,分別得出兩級考核結果,並據此計算員工的績效工資。
3.1定量績效指標設置
定量指標的設定原則是既要准確,又要有可操作性。以下是我們設定的部分定量績效指標:產值增長率、平均延期交貨(天)、產品平均不合格率、平均在製品佔用額(萬元)、單位(產值)產品生產周期、變動成本率、平均庫存物資佔用額、外購、外協品平均不合格率。
上述指標計算所需數據以及指標值本身的計算由公司的計算機管理系統完成。而一些定性指標的考核,需要定期組織相關人員按相應的表格內容要求填寫,績效考核每月進行一次,與績效工資相對應,按績效考核結果計算績效工資。
3.2定量績效指標考核標准
為了衡量考核對象的績效值優劣,對上述指標還需設定相應的基準值。按績效值與基準值的比較結果,決定相應的加減分幅度。在實施績效考核初期,指標基準值的設定可參考近年來各月實際數的統計平均數取略高值。採用基準值作為考核標准,有效地簡化了考核方法。如在設定績效考核指標過程中,個別部門提出一些非本部門原因和責任造成考核指標受影響如何處理的問題,只要確定基準指標值時也包含這些因素,且運行環境和條件沒有發生重大變化,上述所提出的問題就可不予考慮。由於各項績效指標的重要性不同,根據績效考核目標,還要對不同部門和人員分別設定各績效指標的權重。
斗績效考核軟指標的設定與考核
軟指標是指如工作態度、工作能力、工作改進等形式的指標。這是一類較難把握和操作的考核指標,把握不好容易流於形式。因此要求指標應盡量合理和具可操作性,評價方法要科學、簡單、易操作,評價過程要嚴肅認真,要盡量做到公平、公正,對被評價人不能帶有個人偏見和好惡。另一方面,對考核評分過程要做到公開,對每項指標評分要有根據和說明。若考核對象認為考核過程和考核結果有問題,容許其向更高一級領導提出申訴。
5.績效考核的實施
新績效考核方案經過多輪徵求意見和修改後定稿。方案得到了公司高層和全體管理人員的普遍認同。為了保證該方案的順利實施,在公司董事會的支持下,我們對有關人員進行了績效考核專題培訓,組成了公司的績效考核領導小組,負責組織每月的績效考核數據收集、統計和分析,績效工資核算和處理投訴等工作。目前,新的績效考核方案已在公司中全面推行,並取得了明顯的效果,公司各職能部門員工的工作主動性、積極性、生產協作明顯好轉,生產成本明顯下降,工作效率顯著提高,延期交貨問題得到了改善。盡管在實施過程中,個別指標及其考核方法需進行調整,但績效管理已發揮出其明顯的激勵作用。

❹ 員工績效考核表必須整改事項及要求怎麼填

按照你的認識和以後怎麼做來填寫內容

❺ 員工績效改進計劃 怎麼寫

制訂員工績效改進計劃的基本流程

通常說來,制訂員工績效改進計劃需要經歷以下過程:


1、員工與主管人員進行績效考核結果溝通。在主管人員的幫助下,使員工認識到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不夠好,目前的差距有哪些。


2.員工與主管人員雙方就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習慣等有待改進的地方。

3. 員工與主管人員根據未來的工作目標的要求,在工作能力、方法或工作習慣方面有待改進的方面中,選取員工目前最為迫切需要改進且易改進的方面作為個人未來一定時期內將要發展的項目。

4. 雙方共同制定改進這些工作能力、方法或工作習慣的具體行動方案,確定個人發展項目的期望水平、實現期限以及改進的方式。

5. 列出員工有待發展的項目達到期望水平所需要的資源,並指出哪些資源需要主管人員提供幫助和支持。


企業如何量身訂做員工的績效改進計劃?


績效改進計劃的步驟

績效改進計劃的形式多種多樣,但其過程大致可以分為以下幾個步驟:

(1)分析員工的績效考核結果,找出員工績效中存在的問題;

(2)針對存在的問題,制定合理的績效改進計劃,並確保其能夠有效地實施,如個性化的培訓等;

(3)在下一階段的績效輔導過程中,落實、實施已經制定的績效改進計劃,盡可能為員工的績效改進提供知識、技能等方面的幫助。


下面是兩份企業改進計劃表:

制定績效改進計劃和實施過程中要注意的問題



制定績效改進計劃和實施過程中要注意以下幾個問題:


績效改進計劃一定要有實際操作性,要有「行動步驟」


如果停留在理論上,改進計劃根本沒有存在的必要。根據員工現在的發展水平,績效改進方案的指導性一定要強,最好是能詳細到具體的每一步驟。


績效改進計劃要符合「SMART」原則


績效改進計劃是指導績效改進實施的標准,因此一定要有可操作性。其制定的原則也要符合「SMART」原則,做到具體、可衡量、可達到、相關聯和有時限。這是制定任何一個方案都必須考慮的原則。


績效改進方案可以與計劃目標制定相結合,也可以獨立制定,目的都是為了員工的績效提高計劃目標的范圍較大,既包括了以前做得好的日常工作內容,也包括了需要提高的改進內容。與之相比,績效改進計劃雖然也是根據上一階段績效考核結果而制定的,但其更具有針對性,是著重針對績效低下的原因而制定的。在實際工作中,由於時間等因素的限制,可以將制定績效改進計劃與計劃目標相結合,通過一份計劃反映績效改進方案。


Æ績效改進方案的形式可以多樣,但關鍵是要控制過程,給員工以指導任何方案都需要付諸實施,績效改進工作可以有各種各樣的計劃,但是改進的過程只有一個。績效改進能否成功,關鍵就在於是否能控制改進的過程。只有各級主管在過程中給予員工指導和幫助,修正改進方案,才能保證績效改進的效果。

❻ 員工績效考核辦法及改進建議

關於對績效考核管理辦法的改進建議
績效考核管理是制度的重要組成部分,是人事行政的重要內容,是培養、發現和選拔優秀人才的重要途徑。然而,在具體的實施過程中,績效管理往往只做到了績效考核,而忽視了對績效管理全過程的把握。因此,在考核時將一些固定的表格發給各部門人員,在規定的時間內填完表格後交回行政部。那麼,這些表格中輕描淡寫的評語,成為考核工作的完畢。考核結果與激勵起不到必然聯系,激勵作用不能及時發揮,影響著激勵效果的減弱。
目前,運用的績效考核辦法,在績效表格中,不能充分體現指標的量化,對人員的考核缺乏科學的考評指標,經分析現存在如下因素:
1、上級、同級、下級對其考核採用相同的維度。上級、同級、下級工作關系不同,各方面對其了解的情況也不同,用相同的維度進行考評必然得不出真實評價。
2、考核中,上級、同級、下級在考核過程中佔有相同的權重分值。各類人員在工作關系中重要性及影響大小不同,相同的權重導致忽視了重要的評價因素。
3、現有的評價指標單一,這樣的指標體系容易導致對公司長遠發展考慮不足。缺乏科學的考評指標,無法正確引導被評人向公司所需要的方向發展。
4、不同的部門相同的考核標准,沒有特性。現行的考評體系,無法體現各崗位的工作內容,起不到考核的應有作用。
5、考核過程流於形式,激勵和指導作用不大。考核結果在實際操作中,對大多數被考核者都採用"趨中"定級。考評內容普遍一致,缺乏個性,內容雷同。
6、考核的監督機制仍不完善。缺乏專業的考核組織,並且缺少相關監督機制。
因此,深化考核制度改革,對發揮考核的激勵作用,營造和開創 "人才輩出、人盡其才"的新局面具有非常緊迫的現實意義。根據公司的實際狀況,結合多種考核方法的分析,績效考核管理建議在以下幾個方面改進:
1、改進考核內容,量化考核指標。
考核內容應根據不同部門、不同崗位和實際工作的具體內容,設定不同的考核指標,注重量化、個性化,使考核標準的導向定位能真正起到激勵和指導的作用,改變原有考核制度過於死板、無量化指標的問題。
2、採用KPI考核辦法,細化考核指標。
KPI是Key Performance Lndicators的英文簡寫,稱關鍵績效指標。是目前通用的企業經營績效成果測量和戰略目標管理的工具。KPI是指標,不是目標,但能藉此確定目標或行為標准。
考核實質是引導員工的注意力方向,將員工的精力從無關緊要的瑣事中解脫出來,從而更加關注公司整體業績指標、部門重要工作領域及個人關鍵工作任務。主要用來檢測管理中存在的關鍵問題,並能夠快速找到問題的症結所在,不至於被過多的旁枝末節所纏繞。
3、抽取關鍵指標。
指標抽取是個關鍵環節,應重點考慮以下幾點:
(1)指標應涵蓋考核對象的主要工作領域,能反映考核對象工作質量的高低。
(2)指標應為考核對象所能控制。
(3)考核者應能夠獲取證明指標實現情況的客觀數據,不輕易選取需要考核者進行主觀判斷的指標。
(4)指標數量不宜過多,非關鍵指標無需納入到績效考核中。
考核不同於日常管理,更不能取代日常管理,績效考核檢測的是常規工作事項的完成情況,而難以預測的異常情況,則需要日常管理予以及時解決。
4、關鍵指標操作流程
關鍵指標是通過把影響80%工作的20%關鍵行為進行量化,變成可操作性的目標,從而提高績效考核的效率。
關鍵指標考核法的操作流程,如圖所示。
5、按不同部門和不同崗位,操作考核關鍵指標的量化。(例表樣式)
根據部門關鍵指標、業務流程以及各崗位的職位說明書,對部門目標進行分解。根據崗位職責對個人關鍵指標進行修正與補充,建立企業目標、流程、職能與職位相統一的關鍵指標體系。
例如:行政部關鍵績效考核指標(表1)
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
1部門人事、行政工作計劃按時完成率月/季/年度
行政部
2人力資源的管控月/季/年度招聘、人員調配、績效考核、培訓、薪酬福利、勞動關系的管理行政部
3文書記錄起
草差錯次數月/季/年度發生影響文書記錄質量的嚴重錯誤次數行政部
4印鑒違規
使用次數月/季/年度沒有按照制度規定使用印鑒的次數行政部
5文件傳遞及時性月/季/年度考核期內沒有及時傳遞文件的次數行政部
6會議准備
的充分性月/季/年度因會議准備不足而造成會議
延誤或會議中斷的次數行政部
7檔案資料
歸檔及時率月/季/年度
行政部
例如:行政總監績效考核指標量化表(表2)
指標維度KPI指標權重績效目標值考核得分
內部管理類年度企業發展戰略目標完成率15%考核期內年度企業發展戰略目標完成率達到____%
制度執行率10%考核期內制度執行率達到____%
人事、行政工作流程改善目標完成率10%考核期內人事、行政工作流程改善目標完成率達到____%
人事、行政工作計劃完成率10%考核期內人事、行政工作計劃完成率達到100%
檔案資料
歸檔及時率月/季/年度
辦公用品費用控制5%考核期內辦公用品費用控制在預算范圍之內
行政成本控制10%考核期內企業行政成本控制在預算之內
後勤工作計劃完成率10%考核期內後勤工作計劃完成率達到100%
行政辦公設備完好率5%考核期內達到____%
客戶
類內部員工滿意率5%考核期內內部員工滿意率達到____%
後勤投訴次數10%考核期內後勤投訴次數不得高於____次
學習發展類培訓計劃完成率5%考核期內培訓計劃完成率達到100%
核心員工保有率5%考核期內核心員工保有率達到____%
本次考核總得分
考核
指標
說明行政辦公設備完好率
行政辦公設備完好率= ×100%
(或其它)
被考核人考核人復核人
簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:
例如:采購部關鍵績效考核指標(表3)
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
1采購計劃完成率季/年度
采購/倉儲部
2采購訂單
按時完成率季/年度
采購/倉儲部
3成本降低
目標達成率季/年度
財務部
4訂貨差錯率季/年度
生產/質檢
5采購資金節約率季/年度
財務部
6采購質量合格率季/年度
生產部
7供應商履約率季/年度
例如:采購主管績效考核指標量化表(表4)
序號KPI指標權重績效目標值考核
得分
1采購計劃完成率20%考核期內采購計劃完成率達到 %以上
2采購成本降低
目標達成率15%考核期內采購成本降低目標達成率達到 %
3采購部門管
理費用控制10%考核期內控制在預算范圍之內
4采購及時率10%考核期內采購及時率達到 %以上
5采購質量合格率10%考核期內采購質量合格率達到100%
6采購計劃
編制及時率10%考核期內采購計劃編制及時率達到 %
7供應商開發
計劃完成率10%考核期內供應商開發計劃完成率在 %以上
8供應商履約率5%考核期內供應商履約率達到 %
9供應商滿意率5%考核期內供應商滿意率在 %以上
10員工管理5%部門員工績效考核平均得分在 分以上
本次考核總得分
考核
指標
說明1.采購及時率
采購及時率=
2.采購計劃編制及時率
采購計劃編制及時率=
被考核人考核人復核人
簽字: 日期:簽字: 日期:簽字: 日期:
6、正確處理公司考核、部門考核與崗位考核之間的關系,提升企業整體績效水平。
為使員工融入到團隊當中,關注所在部門的業績以及公司整體業績的實現程度上。在綜合考核成績的計算上,員工考核分數以部門/項目考核成績為重、個人成績為輔,部門領導的考核成績以公司業績為重、部門業績為輔。這樣,才能體現出一個充滿戰鬥力的團隊,而不是個人明星。應加強制度建設和管理,明確責任,獎懲措施,做到考核有法可依,增強權威性和強制性。
總 裁 辦
2010年11月24日

❼ 績效考核中存在的問題及對策建議

1、績效體系運行缺乏保障:如績效數據不準確怎麼辦?績效表格不能按時提交怎麼辦?解決對策:制定相關的保障機制,如對拖期提交的可建立遲交發紅包的機制等。
2、績效結果普遍高估,差異性小:如:績效結果/得分普遍較高,考核結果差異小怎麼辦?出現這種情況的原因相對比較復雜,解決對策:(1)梳理數據來源,保證數據或問題能夠盡量全的收集上來;(2)梳理歷史數據,根據歷史數據,重新制定加減分力度及目標值;(3)可以考慮使用強制分布法。
3、指標缺乏改善:主要表現為指標長時間保持不變,分析原因:責任人懈怠、制定指標的技能缺乏等,解決對策:(1)可以每個周期組織績效指標討論會議,讓每個人講述指標設置的目的,從氛圍上督促責任人改進;(2)組織相關的指標評比或公示,對於指標符合標準的給予獎勵,指標長時間不變的給予公示,讓輿論督促責任人改進。
4、目標難以確定:目標值不清楚定多少合適怎麼辦?解決對策:(1)搜集歷史數據,根據歷史數據的平均值等確定;(2)由被考核人提出,考核審核確定;(3)如果仍然定不了,可以考慮從其他角度或是更細化的角度考慮,設置更為具體或合適的指標。
績效體系在運行中,會遇到各種各樣的問題,上述問題只是相對出現的比較多的,如果您還有疑問,可以聯系我們,歡迎交流。

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