辦公用品浪費的整改

⑴ 辦公文具的節約方法是什麼

辦公用筆的節約方法

人們只要稍微留意一下就會發現，很多辦公用品的浪費非常嚴重。那些能重復使用很長時間的鋼筆、圓珠筆，幾乎在一夜之間就被日式一次性水筆、圓珠筆「消滅」了，幾元甚至十幾元一支的筆，無論外殼多麼精美完好，用完之後一概只能丟棄。這種現象人們似乎已經司空見慣了，然而，在這種現象背後，卻是被浪費掉的大量金錢和資源。要改變這種狀況，辦公室可採用統一采購的方法加以控制。在采購過程中，不採購一次性的簽字筆、圓珠筆，只購買可以更換筆芯的筆，每個員工也都要愛護好自己的筆，不要隨意放置和丟棄，以免造成頻繁更換的浪費現象。大家要互相監督使用情況，並應該有相應的處理措施。

公文袋重復、回收利用

許多單位在日常工作中或開會時，都喜歡使用塑料文件袋或文件夾，而且隨便丟棄的現象非常嚴重。事實上，塑料文件袋要比牛皮紙文件袋貴一倍左右。所以，單位日常使用或會議文件最好用牛皮紙袋，而且最好能重復利用，這樣既節約日常辦公費用和會務費用，又利於環境保護。

不使用一次性用品

盡量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面紙，衛生紙擦汗、擦手，盡量多使用抹布等。另外，每個人都應該盡量自備水杯，在辦公室或會議上也要使用自備的水杯。一次性紙杯是為客人准備的，而且每次只限用一個。

減少使用木桿鉛筆

減少木桿鉛筆的使用，多用自動鉛筆，這樣可以節約木材資源。

減少使用含苯溶劑產品

應該多使用回形針、訂書釘，盡量少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。回形針最好要循環使用，已經使用過的回形針要取下來存放好，下次可以再重復使用。

盡量使用電子文檔

盡量使用電子郵件代替紙類公文。各部門應提倡使用電子賀卡，以減少部門間紙質賀卡的使用。

辦公用紙的節約措施

據統計，工業廢水的1/3來自於造紙行業，該行業是工業生產中最大的一個污染源，因此，在日常辦公中，我們要盡量節約用紙或使用再生紙製作公文用紙、名片和印刷物等，以減少環境污染。

設立紙張回收箱

在辦公室設立一個紙張回收箱，把可以二次利用的紙張按大小材質不同分類放置，能用的一面要按同一方向擺放，方便別人取用。存放時注意不要混入不同材料的紙，也不要混入訂書釘等金屬物品。

⑵ 我公司要把辦公用品使用量化，杜絕浪費的情況，落實要個人，按人頭算，辦公用品管理部門應該怎麼辦

首先要抄做調查，每個部門襲都要用什麼辦公用品，使用情況如何，消耗量有多少，是怎麼用的，自己做個數據表出來。這樣你才能知道該如何規劃，才能減少不必要的浪費。其實主要的是紙張等常用用品，紙張就減少列印，減少錯誤率。然後也可以提出一套獎勵方案，設立一個節能減排獎，每周或每月選一個出來，再找出最浪費資源獎。公司可以適時安排一些環保等專題講座或宣傳知識等，安排一些活動，環保或節能知識競賽。通過這些活動，讓大家養成好的習慣。要讓大家知道環保不是為了公司和老總省錢，而是為了自己，為了社會，為了地球，為了子孫後代著想。不知我的回答你可滿意。

⑶ 企業如何杜絕浪費

降低浪費可以從員工下手，主要是對他們進行培訓，告訴他們浪費是多麼的不好，可以舉一些山區孩子過得很貧窮的例子，讓他們珍惜現在的生活。從心裡上想改變這些浪費的習慣。然後採取鼓勵的態度，用一些節省下來得錢用於對員工節省的鼓勵。這樣員工節省起來也比較上心了。
成本優化節約管理
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩，成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合，還不能滿足具體控制的要求，這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法，大致有三種：
（1）計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時，可以按部門、單位分解，也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解，若更細致一點，還可以按工序進行分解。
（2）預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的（如月份）的費用開支預算，並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
（3）定額法。就是建立起定額和費用開支限額，並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。
在採用上述方法確定成本控制標准時，一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系（如和質量、生產效率等關系），從完成企業的總體目標出發，經過綜合平衡，防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准，對成本形成的各個項目，經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況，而且要檢查和監督影響指標的各項條件，如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以，成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有：
（1）材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作，實行首件檢查，防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況，不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料，監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量，合理下料，合理投料，監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制，一般由車間材料核算員負責，它要經常收集材料，分析對比，追蹤原因，並會同有關部門和人員提出改進措施。
（2）工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。
（3）間接費用的日常控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督，並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制，不僅要有專人負責和監督，而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性，使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因，查明責任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進措施，加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正，一般採用下列程序：
（1）提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求，包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
（2）討論和決策。課題選定以後，應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題，可能要提出多種解決方案，然後進行各種方案的對比分析，從中選出最優方案。
（3）確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
（4）貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後，還要檢查方案實現後的經濟效益，衡量是否達到了預期的目標。

⑷ 如何節省辦公用品避免浪費和造成污染

收集廢紙和廢金抄屬。廢紙和廢金屬襲都是可循環處理的材料。 重新加註噴墨盒。當噴墨盒用完時，最好重新加註墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加註１０次，這樣可以比購買新的噴墨盒節省７５%的開支。 監管紙張的使用情況。美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為０．７公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。 制訂一份辦公用品循環處理計劃。辦公室最好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的４０%來自辦公樓。 辦公世界-辦公用品網購中心-您的貼身辦公用品助手！

⑸ 如何減少浪費，節約辦公用品

以下是一些建議，希望 有所幫助
列印機、復印機首先要定期做維護（要做登記），這樣能保證它的使用壽命，並且上班來了之後不要先開它，等用的時候再打開，晚上走的時候要關電源，可以減少不必要的浪費

⑹ 請教下，作為一個辦公用品管理，發放人員怎麼才能夠有效做到杜絕浪費胡亂申請，請高人指點指點！萬分感謝

領用登記，定期做部門統計，對照歷史可以發現是否有浪費情況，然後對耐用品採用以壞換新。就是要領用新，就得把舊的壞拿來，才可以領用新的。

⑺ 現在公司內部對A4紙使用比較浪費,應該怎麼管理

如果一定要限制辦公用品的使用，那是不現實的，會引起員工的強烈反感，認版為這是在限制他們的工作權，會打擊工作積極性的。所能採取的辦法只能是半限制半開放式的，比如辦公用品由專人負責發放，需要領用，必須憑各部門主管的批條前來領用，而且領用人/使用人必須簽字登記。這樣一來，每個人領用辦公用品看似比較隨意，任何人都可以領取，但是因為多了一道手續，會讓那些做私事或比較鋪張浪費的員工 自己覺得不好意思隨意浪費辦公用品，畢竟別人1個月領一次，自己隔三差五的領取一次，多少會讓人多了一個話柄/話題。我們公司200多人，也是這個做的，現在好多了。

雙面列印要慎重考慮，如果買的是比較薄的70克A4紙，雙面列印 卡紙的概率差不多要佔到1/5 ，代價就是整套資料全部重新列印，更加劃不來， 80克A4紙 要好一些。

⑻ 針對日常辦公中存在的浪費問題

日常辦公主要的浪費在於一些辦公用品的保管，不是特別合理吧。

⑼ 如何整改社區辦公耗材存浪費

編制辦公耗材計劃表，超支寫報告審批，無特殊情況不批准，無正當理由，工作還得進行，超過部分扣工資。