印章整改報告
1. 公司印章如何使用及管理辦法
為了保障企業印章管理安全規范，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。
一、怎麼使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；
2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。
二、怎麼管理
解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管文件」。
1、一方面，印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，我們提供了一體化的管控方案。
1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；
2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。
向政府機關上報的整改報告是不可以用紅頭文件的。
因為「紅頭文件」是指各級政府機關，多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示類等的俗稱。是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。
所以向政府機關上報的整改報告不可以用紅頭文件的，只能是上級對下級才能用紅頭文件。
(2)印章整改報告擴展閱讀
在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。
規范性文件是行政管理中的重要依據，制定和完善規范性文件的創制制度有利於我國行政法制規范化的建設，因此制定規范性文件應當納入法制的軌道。上級行政機關應經常檢查所屬部門制定的規范性文件，對不合法的文件應當撤銷或變更。
始於南北朝的西魏時期，當時有位出色的政治家蘇綽，他博覽群書，精通天文地理，尤其擅長算術。據《周書·蘇綽傳》記載： 「綽始制文案程式，朱出墨入，及計賬戶籍之法。」「朱出墨入」，指的是朝廷發出的文書是用朱（紅色）標，下面上呈的文書是用墨（黑色）標，界限嚴明。
3. 公司印章管理有什麼好辦法
為了保障印章管理安全規范，印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。
一、怎麼使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；
2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。
二、怎麼管理
解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管文件「。
1、一方面，印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，我們提供了一體化的管控方案。
1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；
2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。
4. 公章如何作廢
根據《印章治安管理辦法》：
第十五條
印章停止使用後，使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊，並於十日內送備案或批准刻制的公安機關。公安機關對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿後予以銷毀。
第八條
企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。
無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。
辦理准刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委託證明和本人身份證明；辦理人名章准刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發准刻手續的決定。對符合條件的，出具准刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位並說明理由。
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根據《印章治安管理辦法》：
第十九條
承接刻制印章應當遵守下列規定：
（一） 應查驗公安機關出具的備案或准刻證明；
（二） 登記委託刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量，並保存五年，以備查驗；
（三） 指定專人負責承接印章業務，保管製作的印章以及銷毀作廢章坯；
（四） 對超過三個月無人領取的印章，應當登記造冊，送交原備案或批准刻制的公安機關處理；
（五） 每月10日前向所在地公安機關報告印章製作情況。
第二十條
從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條
經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防範工作：
（一） 教育從業人員自覺遵守國家法律、法規；
（二） 制定並落實各項治安管理制度和防範措施；
（三） 監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；
（四） 對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；
（五） 發現塗改、偽造備案或准刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。
第二十二條
外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。
第二十三條
公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查，並履行下列職責：
（一） 定期對經營印章業務的單位進行監督檢查，發現治安隱患，限期整改；
（二） 發現可疑情況或者案件線索，依法調查處理；
（三） 依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。
5. 單位印章管理制度
1、教育從業人員自覺遵守國家法律、法規；
2、制定並落實各項治安管理制度和防範措內施；
3、監督從容業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作；
4、對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改；
5、發現塗改、偽造備案或准刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關。
(5)印章整改報告擴展閱讀
企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。
無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。
辦理准刻手續的經辦人員，需持刻制單位的委託證明和本人身份證明；辦理人名章准刻手續的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
6. 公司給應急管理局回復的整改報告需不需要蓋公司公章
公司給應急管理局回復的整改報告到底是否需要公司蓋章，
這里的這個公司的公章一定是少不了的，
沒有這個蓋章你的整改報告可能是無效的。
7. 公司印章管理方面存在哪些新的風險點
物理印章來常見管源控風險點：
印章違規使用：盜用章、空白章、人情章
用章安全隱患：私刻印章、冒名簽署、外帶用章、台賬審計
其他管控難點：
效率低：用章流程長、協同效率低；
成本高：紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等；
筆者認為，物理印章管控難的核心在於物理印章使用人難確認、使用過程難追溯，通過在線簽約模式可以實現簽約人身份可見、簽約全程可追溯，規避風險；
同時，對於必須使用物理印章的情況，可以通過物理印章智能管控的思路，藉助物聯網技術實現物理印章使用需經在線授權才可使用，規避物理印章使用安全漏洞。
通過硬體設備和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力；另一方面，對於必須使用物理印章的情況，通過硬體設置（印控儀）可以保障印章授權後才可啟動，提升印章管控能力。