檔案整改情況匯報
㈠ 整改報告如何寫
開門見山,表明態度、明確報告的目標、分析整改前狀況、列出整改計劃。
1、開門見山,表明態度
簡要介紹落實巡察反饋意見整改的總體情況。比如:收到《關於對市工商局開展巡察工作情況的反饋意見》後,市工商局黨組高度重視,誠懇接受,深刻反思,針對巡察組提出的意見建議進行了專題研究,認真分析查找存在問題的原因,研究制定了整改方案。
注意:
1、對檢查出的隱患,要進行原因分析,及時實施整改解決措施。對事故隱患,按照隱患整改「四定」原則落實(定措施、定負責人、定期限、定資金來源)。
2、對檢查中發現的一般安全隱患要立即整改,對不能處理的隱患實施跟蹤監督實施臨時應急措施,掛牌限期整改。
㈡ 檔案工作匯報、歸檔通報 怎麼寫。。。
檔案是人類活動的記錄,更是大楊鎮人民認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。因此加強社區檔案管理、增強社區服務、經濟建設等功能成了大楊鎮一項必須要面對的問題。鎮黨委、政府高度重視,以「對歷史負責,為現實服務,替未來著想」的精神,認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時,也使鎮黨委、政府及鎮屬單位獲得了最佳的經濟效益和社會效益。主要工作匯報如下:
一、有一個好的認識。
把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作落實。從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。長期以來,堅持開展創建活動,鼓舞激勵社區檔案管理人員的工作積極性,發揚整體團隊精神,不斷獲得進步,自98年鎮檔案管理晉升省一級先進,截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標,達標率100%。
二、有一個堅強的領導班子。
在黨委的關心和重視下,專門落實人員親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。為進一步加強社區領導,各社區分別成立了檔案工作領導小組,在達標創建中制定工作實施方案,定期不定期進行分析研究,認真落實創建措施,做到了組織有保障、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在堅持統一領導下,重視發揮好支部、工會、婦聯、共青團等協助作用。
三、有一支過硬的工作隊伍。
針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際,近幾年來,從抓檔案員思想教育入手,著力全面提高人的素質,不斷強化服務意識,打造行業精神。以文明行業創建活動為動力,多次邀請區檔案局領導到鎮開展政治理論和業務知識培訓學習,結合開展「創先爭優」、 「保持共產黨員先進性教育」等活動,廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價,檔案員的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強。按照檔案部門自身特點制定了「勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓創新」的大楊鎮檔案行業精神和政治堅、思想新、學習勤、作風正、紀律嚴、業務精、服務優、業績佳的大楊鎮檔案工作職業基本標准,以激勵和鼓舞檔案工作者敬業奉獻。
四、有一套完整的規章制度。
為保障工作需要,從抓制度建設入手,在不斷總結的基礎上,健全完善了政治理論學習、培訓教育、檔案室管理、文件管理、環境衛生管理、檔案員崗位職責、設備管理、保密等規章制度。把對外聯系群眾較多的檔案資料提供利用、業務監督指導和咨詢服務、檔案資料收(征)集、檔案用品供應等工作確定為全程代理服務,群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務點和鎮受理中心負責受理、承辦、回復。原則上在半個工作日內完成,實現農民辦事,幹部跑腿。解決群眾辦事「門難進、人難找、臉難看、事難辦」問題。
除將部分規章制度粘貼在顯眼位置外,另將所有規章制度和崗位職責匯編成冊,並注重經常組織學習教育和督促檢查執行,讓制度生效,用規章制度不斷規范全體檔案員的言行。對於極個別檔案員有時出現組織紀律觀念淡薄,及時開展紀律作風整頓教育,糾正不良行為。鎮檔案室明確職責,建立常抓機制,設立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由於建立健全完善了一整套規范、系統的規章制度,保障了檔案工作有序、規范運轉。
五、有一股艱苦創業的精神。
檔案部門比較清貧,。在別人看來檔案部門清閑,而在實際工作中檔案工作比較細致、繁雜、面廣,任務十分繁重,需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛,並要耐得住寂寞和冷落,面對困難,不攀比,不懈氣,弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位,有位更有為的艱苦創業精神,不斷促進檔案事業發展。
所有檔案員無論是檔案室的目標管理,還是幫助單位和重點工程項目進行檔案工作的指導整改,加班加點,有時佔用了節假休息日,也從不計較,以圓滿出色地完成好工作任務為重。
六、我們的一點工作體會。
通過達標創建活動,規范了全鎮檔案管理,美化、凈化了環境,激發和調動了全體檔案員的積極性,有力的促進了全鎮檔案事業的發展。
一是變「死檔案」為「活信息」,是抓好檔案工作的動力。檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓「死檔案」變成「活信息」,是大楊鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極採取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了建檔工作持續發展。區劃調整時,鎮檔案部門向區提供移交100多卷宗資料,保證了鎮人、財、物平穩過渡。
二是檔案法制建設不斷加強,是抓好檔案工作的前提。檔案法規宣傳貫徹有聲有色,執法檢查活動不斷開展,依法規范管理檔案工作,多次得到了有關部門的肯定和贊揚。
三是積極落實,推進檔案信息化工作,是抓好檔案工作的方向。積極落實信息化建設,辦公自動化的信息平台,實現了檔案服務利用網路化。
四是檔案業務基礎建設全面提升,是抓好檔案工作的保障。2完成了規范化管理考評驗收工作,全面推行《歸檔文件整理規則》,規范檔案工作全面開展,
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓「死檔案」變成「活信息」,是扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以後的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極採取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我建檔工作持續發展。
一、檔案工作的主要做法:
一是領導重視,加強對檔案工作的組織領導。將檔案工作納入管理處年度工作目標,檔案工作實行扎口管理,配備具有一定業務能力、工作責任心強的兼職檔案員,負責及時收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料並歸檔立卷,為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強檔案法制建設。把檔案法律法規的學習宣傳納入管理處普法整體規劃,列入周三下午的業務學習內容,通過黑板報等形式,宣傳檔案法律法規和檔案工作動態;
其次,理順檔案工作的各個環節,制定了文書檔案、科技檔案、會計檔案歸檔制度及檔案保管、調閱利用、統計、保密、移交等制度並懸掛上牆。還制定了檔案管理人員崗位責任制。
第三,在日常工作中,我們一是強調檔案工作快、全、便。快、全就是收集的快,收集的全。檔案工作人員自始至終,確保不丟失一份有價值的文件,保證了檔案的完整性。便,就是檔案利用方便。在平時的檔案借閱中,我們雖然制定了嚴格的借閱制度,但遇到緊急情況,我們通常採取人性化服務的方式,做到急事急辦。為了方便工作,檔案人員隨叫隨到,有時先提供檔案,後辦理借閱手續,二是對檔案整理採取走出去請進來的方法,盡量做到科學、規范。
在檔案工作業務建設方面,我們按照管理職責和檔案工作相關規定,對管理處檔案實行集中統一管理,並制定了完整的、合理實用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表,保證了應歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質量符合歸檔要求。我處還按國家規范要求對歸檔的文件材料進行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案,按規定對到期檔案進行登記、銷毀。
隨著辦公自動化的不斷推進,我們建立了檔案管理系統,系統實現了檔案收集、整理、編目、統計等功能。檔案管理系統在我處日常工作中得到充分運用。
在檔案的開發利用方面,檔案檢索工具齊全,我們編制了較完備的檔案目錄,根據檔案資源,還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機構沿革匯編等多種較為實用的編研材料,基本滿足了我們日常利用需要,檔案利用服務成效顯著。
由於我們平時工作中各項制度健全,紀律嚴明,檔案人員工作負責,建處至今,未發生過丟失文件材料及泄密事件,先後被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關心指導下,通過檔案人員的齊心協力,被評為市XXXX年度檔案工作先進集體榮譽稱號,並於年月日通過了檔案局組織的檔案工作認定,取得了檔案工作一級證書。
二、幾點體會:
1、領導重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實行目標管理,納入單位年度工作計劃和總結,納入分管領導和檔案人員的崗位責任,明確職責,年終考核;二是實行例會制度。每次例會,處一把手都要把檔案工作作為一項專項工作親自過問,了解檔案工作中存在的問題,切實解決檔案工作中的困難,由於領導高度重視,為我們做好檔案工作提供了組織保障,也為我處檔案工作達標奠定了基礎。
2、檔案人員認真踏實的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關人員,對我處歷年形成的各類檔案進行回頭看,進一步規范我處的檔案工作。在整個工作過程中,無論是黨員還是普通職工,隨叫隨到,加班加點,不計報酬,在規定的時間內全部完成整理任務。為我處檔案工作整體達標,付出了艱辛勞動,受到領導和職工的一致好評。
今後,我們將按照對檔案工作提出的要求,進一步改進和加強我處的檔案工作,使檔案工作再上新台階。
檔案是國家的重要檔案資源,是國家民主和法治建設縮影的一部分,它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動,同時又為實行審判監督提供了重要依據和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實現法院檔案工作規范化、制度化、科學化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設社會主義法治國家進程中發揮其應有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規范化,夯實基礎 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進行審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規范化是保證檔案管理質量的基礎,是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規范化上應做到把好「三關」。 (一)把好「收集關」,基礎材料規范化 法院工作人員,特別是審判一線人員要嚴格樹立「對歷史負責」的高度責任感,嚴格按照法律、法規及上級的要求,認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,准確反映整個訴訟活動等工作的全過程,使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系,准確完整,從根本上提高檔案質量。 (二)抓好「整理關」,科學立卷規范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導,職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流,齊心協力抓好檔案基礎建設,制定統一、科學的檔案整理方案,增強訴訟檔案規范建設的可操作性,提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來,從而真正實現基層法院檔案的規范化。 (三)強化「考核關」,促進檔案規范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多,在業務能力上參差不齊,在檔案管理上時有問題發生。因此,這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核,使每個相關人員加強工作責任心,深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺性,並通過量化考核,獎優罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。 二、落實制度化,持之以恆 以制度管事,以制度管人是現代管理科學的重要方面,認真落實檔案管理工作的各項制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面: (一)組織落實 法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個方面,哪一個環節去落實是不夠的,必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環節,全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志,每一個工作環節,光靠幾個檔案人員是永遠不夠的,這就需要領導的高度重視,並建立一套組織體系,從各項工作的源頭,從案件的起點就一絲不苟地抓好檔案管理,要求各項工作落實到位,形成一級抓一級,一層抓一層,壓力傳遞,人人負責的良好氛圍和責任意識。 (二)不斷完善 隨著社會發展,改革創新的不斷深化,面對新的形勢,原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要,因此,這要求我們要用創新的理念,創新的思維去不斷地完善和健全規章制度,對已有的檔案管理制度,要根據新近頒發的檔案法規和規定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應法院檔案發展的需求。 (三)長效管理 牢固樹立長效管理的科學發展理念,摒棄「為爭創而爭創」和「管理達標萬事大吉」的思想,將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去,進一步明確各業務崗位的職責分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規范化、制度化,使歸檔驗收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規范的落實,從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。 三、依託信息化,科學發展 法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延,提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作: (一)加強信息化基礎設施建設 軟硬體基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要捨得投入資金,在添置必要的硬體設備如計算機、掃描儀、伺服器等的同時,亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟體設備的開發和利用。 (二)加快檔案信息庫的建設 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源資料庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中,不光要對室藏檔案數字化,同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術,實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔,建立一個有序結構的檔案信息庫,為法院檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務。 (三)加大檔案人才隊伍的建設 人才隊伍建設是檔案信息化建設中一個重要因素,因此,基層法院要把培養檔案人才,建設檔案隊伍,提高檔案管理人的素質放在首位,對檔案管理人員進行現有實際工作需求和檔案現代化管理知識的業務培訓,培養和造就一批既掌握法院檔案管理知識,又了解信息技術等現代科學技術知識的復合型人才,以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述,做好基層法院的檔案工作,必須有領導的高度重視,配有優秀的檔案人員,給予足夠的投入,強化基礎建設,重視信息化建設,才能不斷提升檔案現代化管理水平,最大限度地發揮檔案工作的重要作用,促進各項工作的全面發展,進一步開創法院工作的新局面。
下步工作思路: 1、加強學習,提高人員素質 學習是工作的基礎。在今後的工作中,我們首先要加強專業知識的學習,增強專業技能,以便提高今後的工作能力。其次要在學習業務的同時,加強學習十四屆三中、四中全會精神,以及「三個代表」的理論精髓,以提高我們的政治素質,並把這些理論運用到工作中,使今後的工作再上新台階。第三,要加強對「保密法」等一些相關的法律、規章制度的學習,提高工作人員的綜合素質,以確保工作的優質完成。 2、加強管理,規范各種制度 第一,將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使檔案保管更加完好無損;第二,繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;第三,繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案櫃等,保證檔案的清潔衛生。總之,在今後的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作,規范各種規章制度,使我公司的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化.
3、加強領導,納入工作日程 第一,領導重視,公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二,繼續加強檔案的硬體建設。在資金允許的情況下,將繼續配備檔案工件所需的檔案櫃、檔案盒、微機等一系列硬體設施。 4、提高檔案的利用率 加強檔案管理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地為公司的經濟建設服務。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導,實行安全領導一把手負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。並把安全教育貫穿在學習的始終,時刻牢記「檔案安全,責任重於泰山」,牢固樹立「安全第一,預防為主」的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。
曾有人說:「蘭台是個滯後兵,用不著時往後仍。」此話含兩層義:一是說檔案部門具有滯後性,不急需時就把檔案工作往後推;二是認為檔案工作帶有滯後性,用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實,這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現象的原因是多方面的,既有外部的,也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取,有沒有發揮更高積極性,是不是在服務上更加主動到位,以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務等等,都是應該認真思考的問題。
檔案謀形象,服務是根本。為解決好檔案工作自身的發展問題,各級檔案部門都在積極探索,都在努力轉變,尋求到一些創新的方法和途徑,使檔案工作能夠與時俱進,贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來,檔案部門和廣大檔案工作者積極轉變工作作風,充分發揮積極主動性,逐步使檔案工作由封閉走向了開放,由機關走向了社會,由為「官」走向為「民」,融入普通家庭,貼近人民群眾,以此營造了優越的檔案事業發展環境,塑造了檔案部門良好形象,贏得新的發展空間。
檔案事業發展的關鍵,是做到全方位的檔案服務。服務是檔案的宗旨,服務是檔案的最終目的和歸宿,只有抓好檔案服務,讓檔案發揮出真正功能,產生實實在在的效益,才能使社會各方面滿意,檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務的宗旨具體說來,就是圍繞中心謀發展、跟上發展強功能、面向群眾搞服務。
筆者認為,服務是多方面的,涉及業務、管理、宣傳、編研、利用等方面。業務上,要為各方面業務建設搞好服務,積極地做好業務指導,幫助支持各級各類單位以及家庭、個人規范檔案工作;管理上,要進一步強化責任,實現檔案規范管理、安全保管,維護好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規,宣傳檔案的影響與作用,讓人們都來認識檔案,增強整體社會檔案意識;編研上,要立足檔案服務,以社會需要為前提,貼近群眾需求,切合社會熱點;利用上,就是以檔案信息為本,積極向社會各方面提供利用服務,為解決各方面問題,促進經濟社會發展,切實發揮作用。只有這樣,才能真正贏得社會的認可,謀得更好形象,才能不斷開創檔案事業發展新局面。
㈢ 急求一篇關於檔案館基礎設施建設情況的自查報告!!
2010年,城建檔案館在建設局的領導下,以「決勝災後重建,率先構建新型城鄉形態,努力建設世界田園城市示範區」為工作主題,按照「五點四線三問題」工作思路和方法,認真負責地完成了各項工作目標任務。現將全年工作完成情況報告如下:
綜合目標完成情況
一、目標責任書完成情況:
(一)加強城鎮安居房、居民自建房、上海援建及社會投資項目等各類建設工程竣工檔案備案工作,確保各類建設工程竣工檔案備案率達95%。
完成情況:一是加大上海援建項目工程竣工檔案驗收備案工作力度。針對上海援建項目建設實際,在工程動工伊始,即以雙方聯席會議制度的形式確立了檔案驗收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓、上門服務等有效辦法加強工程檔案資料收集和整理的業務指導,保證在第一時間內及時完成了援建項目的檔案驗收備案工作,確保了援建項目按時間節點的要求順利通過驗收並交付使用。經過多方努力,截止目前,城建檔案館已完成上海援建的北街小學等23所學校、醫療中心、社會綜合福利院、各鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)等18個衛生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區水廠、污水處理廠、為農服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程的竣工檔案的驗收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災後重建62個「交鑰匙」項目工程的竣工檔案驗收備案工作;二是加強社會投資項目工程竣工檔案進館工作。已接收成都興蓉公司等社會投資的22所鄉鎮中小學校、9所鄉鎮衛生院、13個鄉鎮派出所等工程施工文件資料進館;三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓工作。認真開展城市居民安置房、居民自建房、農村統規統建房等建設工程竣工檔案的業務指導和資料收集工作。通過及時發放檔案進館告知意見書、檔案業務知識培訓、工程現場檢查指導等有效形式,確保各類安居房建設工程按期完整歸檔進館。截止目前,已對興堰·麗景等130餘個建設工程竣工檔案資料的收集、整理進行業務指導和培訓。現場為壹街區·上善小區安居房工程培訓資料員40餘人次,接收進館竣工檔案1300餘卷。
(二)認真做好古城重建相關工作和風貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況:根據古城重建及風貌改造工程建設實際,配合風貌辦,擬定了工程檔案備案進館的措施和辦法,認真指導做好城市風貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
(三)開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎設施建設項目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況:制定下發了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實施細則。抽調業務骨幹,加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導工作。
(四)積極做好城鎮安居安置房的竣工驗收備案工作。
完成情況:針對城鎮安居安置房和農村統規統建項目檔案資料的基本情況,擬定了農村建設工程檔案驗收意見書,配合村鎮局做好相關檔案歸檔工作。
(五)積極推進城建檔案信息化建設和建設工程聲像檔案製作工作;做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設工作和城建檔案從業人員業務培訓工作;督促、指導開展建設局文書、會計、科技、專業檔案的標准化、規范化建設工作。
完成情況:一是加強城建檔案目錄資料庫建設工作。在現有系統設施不完善的情況下,認真完成城建檔案管理系統調試工作,更新備份城建檔案目錄數據。截止目前,已錄入城建檔案614卷,接待檔案查詢301人次;二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設局文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;三是認真開展檔案執法檢查工作。完成了建設局2009年度文書檔案整理、歸檔工作,歸檔文件1099件。督促、指導局機關各科室及下屬單位做好2009年度文書、會計、科技、專業檔案的收集、整理和歸檔工作,配合市檔案局完成了建設局及各下屬單位2009年度檔案執法檢查工作。牽頭組織建設局機關各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓工作;四是切實做好館藏檔案安全維護。認真開展館藏檔案的「八防」工作,對館藏檔案進行了為期一周的密閉除蟲治理,保證了館藏檔案的安全。
(六)其他工作
完成情況:一是積極推進城市安居房分戶驗收。按既定時間節點,完成了對點聯系安居房搖號房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協助做好各批次安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標准說明等工作,對驗收中存在的問題進行了梳理、匯總、上報,督促及時整改。二是做好建設項目管理系統錄入工作。確定專人專項負責,採取動態錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作清欠工作;三是認真開展清欠工作,對七片區(石羊鎮、安龍鎮、柳街鎮)建設工程農民工資拖欠情況進行了摸底排查,及時梳理上報;四是加強信息報送工作,結合工作實際,完成了《城建檔案信息化和數字化建設》調研文章。
二、各專項工作目標完成情況:
(一)已完成2010年上海對口支援工作專項目標(都目督發〔2010〕17號);
(二)已完成2010年檔案工作專項目標任務(都目督發〔2010〕19號);
(三)已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災志》專項目標任務(都目督發〔2010〕18號),分解文件都建設〔2010〕37號;
(四)已完成上海援建項目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(都目督發〔2010〕28號);
(五)已完成《「5.12」汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項工作目標(都辦發〔2010〕208號);
(六)已完成《都江堰市質量興市工作》專項目標(都建辦〔2010〕74號);
(七)已完成成都市災後城鄉住房重建工作領導小組下發的《汶川特大地震成都抗震救災志》資料上報工作;
(八)已按時間節點完成建設局分解下達的安全生產、社會穩定、社會治安治理專項工作目標、依法治市、應急管理等各項目標任務。
三、臨時交辦的任務完成情況:
(一)根據市重建辦和檔案局的要求,明確了災後城鎮住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案,擬定資料清單並下發各鄉鎮、街道辦事處及社區;
(二)根據領導要求,認真做好城區143個自建點、農村統規統建、統規自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作;
(三)完成抗震救災、排危搶險、災後評估、板房過渡安置、綜合竣工驗收、檔案管理等相關宣傳項目的信息採集、匯總、報送工作;
(四)認真做好援建項目服務工作,成立竣工驗收領導小組,完善驗收流程和辦法,有序開展援建項目的竣工驗收和資料移交工作,並及時為醫療中心等項目申報「魯班獎」提供了急需的檔案資料;
(五)完成檔案館在成都市政府網站上的辦事公開目錄整改檢查工作;
(六)指派專人、加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作;
(七)按市委119次常委會議紀要通過的《都江堰市中小學校舍安全工程實施方案》的要求,落實了校安工程涉及的農村標准化學校建設工程檔案採取不進館的方式辦理;
(八)認真做好維穩值班和清欠工作;
(九)完成機關一、二支部各項黨風、黨建工作和創先爭優活動相關工作。
四、創新亮點工作完成情況:
(一)上海援建項目竣工檔案驗收備案工作:完成上海市對口支援都江堰災後重建62個「交鑰匙」項目工程的竣工檔案驗收備案工作,確保援建任務按時圓滿完成。截止目前,上海援建的北街小學等23所學校、醫療中心、鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)等18個衛生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區水廠、為農服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作;
(二)建設項目管理系統錄入工作:確定專人專項負責,採取動態錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成了2008年5月至2010年9月,共計60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作;
(三)安居房分戶驗收工作:按既定時間節點,完成對點聯系房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協助做好安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標准說明等工作;
(四)安居房竣工檔案管理工作:及時發放建設工程竣工檔案驗收告知意見書,開展各批次安居房工程驗收資料收集整理的業務指導工作, 接收已搖號安居房竣工驗收資料檔案進館,完成相關工程竣工檔案資料的整理和目錄數據錄入工作;
(五)重點項目檔案管理工作:落實專人,及時對接,做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業務指導和備案工作,完成重點項目迎檢的相關資料整理工作;
(六)志書及年鑒編撰工作:及時分解任務,落實專人負責,牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災志》資料上報、《「5.12」汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設局年鑒(2010卷)》資料的編纂工作;
(七)建設局檔案執法檢查工作:完成市檔案局對建設局、村鎮局、園林局、質監站、城監大隊、街燈處、綠化處、城投公司等單位2009年度文書、會計、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作;
(八)檔案庫房維修及移庫工作:完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;
五、目標管理工作情況:
單位負責人作為目標管理工作第一責任人,及時分解下達各項目標任務,完善、規范目標運行和績效考核機制,及時監控、反饋和解決目標運行中的困難和問題,嚴格獎懲,按時間節點及時上報目標完成情況,資料齊全、整理規范,全面完成了各項工作目標任務。
㈣ 健康檔案工作自查總結怎樣寫
健康檔案工作自查總結
縣衛生局、縣社區衛生服務管理辦公室:
為使2011年能更好的開展健康檔案建立工作,總結建檔經驗,我們對2010年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方,現將自查結果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規范》的「居民健康檔案管理服務培訓指導」,我們制定了本鄉「農村居民健康檔案管理服務規范」,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三台體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉村醫生協助工作,一台汽車專供下鄉使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【2010】91號「關於下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知」(按規范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢寑忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規范》的「城鄉居民健康檔案管理服務規范」要求,縣衛生局統一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執行「城鄉居民健康檔案管理服務規范」,採取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法,對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、並計算體質質數後由專人再檢查並進行規范的17位數編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機「居民健康檔案管理系統」上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態檔案分類管理,以使慢性病人和0—3歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中,由於對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結經驗,走了一些彎路,有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊,加之學習不夠,導致業務不熟。通過自查發現,在建檔工作中出現字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今後工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查,對發現的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業務知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時,我院擬採取如下措施繼續開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負責並親自完成建檔工作,仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助,不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍採用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式,而採用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔,保證建立健全每份完整符合標准檔案,在力求質量達標的前題下,保證建檔達標數量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算後,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息後,將固定檔案存放檔案櫃,將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便於適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中,我們一定嚴格要求,加強領導,強化督導,及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。
以上自查情況敬請各級領導核查並給予批評指正。
樓街衛生院
2011年2月20日
㈤ 如何開展檔案歸檔整理情況自查自檢
根據《全國地名檔案管理辦法》及《福建省檔案管理考核辦法》,按照縣檔案局《關於做好2007年度全縣檔案管理考核和檢查工作的通知》要求的內容,我們迅速組織人員,開展了檔案自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導重視。單位領導對地名檔案工作的整理和保管非常重視,切實將檔案工作作為一項重要內容納入本單位的工作計劃和領導的議事日程。
二、建立了檔案工作機構。我們有專門的地名檔案室,配置了鐵制檔案櫃,還專門配備了檔案工作人員,在經費十分緊張的情況下,購置了微機,實現了地名檔案的信息化管理。
三、2006年度歸檔文件整理情況。我們把2006年度有關地名的文件、資料等有價值的材料整理後,根據檔案局的要求,做到嚴謹、細致地對待每一份材料,按照分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序,編號統一,目錄規范的標准。2006年度共收集保管各類文書檔案30件。其中:永久性文件6件,長期性文件9件,短期性文件15件。
四、2001年至2006年歸檔目錄微機錄入情況。從2001年開始,檔案局要求歸檔文件目錄全部錄入微機處理。目錄包括全宗名稱、年度、保管期限及各類文件的件號、責任者、文號、題名、日期等內容。我們按照要求,將長期、短期、永久性文件目錄全都錄入了微機。2001年至2006年共錄入文書檔案142件。其中永久性文件22件,長期性文件76件,短期性文件44件。
五、檔案的安全保管。我們有一間專用的地名檔案室,鐵制檔案櫃25餘節,用來保管各類地名檔案。我們盡量改善硬體設施,為檔案室配置了微機、溫濕度計、吸塵器、防火器、樟腦球等設備,基本達到了防火、防蟲、防光等要求。為使地名檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,我們建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,同時建立了各種檢索體系,編制了卷內目錄、案卷目錄等檔案目錄。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
經過自查,我們的地名檔案管理基本達到了檔案管理要求,但也存在不少問題,比如檔案庫房沒有安裝防盜門與監控系統,存在著一定的安全隱患等。我們針對自查中存在的這些問題,會盡力採取一些整改措施,使我縣的地名檔案管理逐步走向科學化、規范化。
㈥ 檔案管理工作人員的如何寫整改報告
先寫出檔案管理現狀,針對管理現狀存在什麼問題,然後根據具體實際情況做出相應的整改。
㈦ 對於維修檔案更新不及時的整改措施報告怎麼寫
學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性、預測性上具有的新的科學研究成果、創新見解和知識的科學記錄。學術論文也是某種已知原理應用於實際上取得新進展的科學總結,用以提供學術會議上宣讀、交流、討論或學術刊物上發表,或用作其他用途的書面文件。學術論文就是用系統的、專門的知識來討論或研究某種問題或研究成果的學理性文章,具有學術性、科學性、創造性、學理性。按寫作目的,學術論文可分為交流性論文和考核性論文。
學術論文是對某個科學領域中的學術問題進行研究後表述科學研究成果的理論文章。
學術論文的寫作是非常重要的,它是衡量一個人學術水平和科研能力的重要標志。在學術論文撰寫中,選題與選材是頭等重要的問題。一篇學術論文的價值關鍵並不只在寫作的技巧,也要注意研究工作本身。在於你選擇了什麼課題,並在這個特定主題下選擇了什麼典型材料來表述研究成果。科學研究的實踐證明,只有選擇了有意義的課題,才有可能收到較好的研究成果,寫出較有價值的學術論文。所以學術論文的選題和選材,是研究工作開展前具有重大意義的一步,是必不可少的准備工作。
學術論文,就是用系統的、專門的知識來討論或研究某種問題或研究成果的學理性文章。具有學術性、科學性、創造性、學理性。
基本類別
按研究的學科,可將學術論文分為自然科學論文和社會科學論文。每類又可按各自的門類分下去。如社會科學論文,又可細分為文學、歷史、哲學、教育、政治等學科論文。
按研究的內容,可將學術論文分為理論研究論文和應用研究論文。理論研究,重在對各學科的基本概念和基本原理的研究;應用研究,側重於如何將各學科的知識轉化為專業技術和生產技術,直接服務於社會。
按寫作目的,可將學術論文分為交流性論文和考核性論文。交流性論文,目的只在於專業工作者進行學術探討,發表各家之言,以顯示各們學科發展的新態勢;考核性論文,目的在於檢驗學術水平,成為有關專業人員升遷晉級的重要依據。
㈧ 我是鄉鎮衛生站因為去年我們搞的人群健康檔案有的不真實,現在上級領導要求我們寫整改報告,請問該怎麼...
社區衛生服務站
關於 的整改報告
201 年 月, 縣衛生局檢查組對我站進行了審查,針對檢查存在的問題, 社區居委會及相關負責人召開會議,成立整改小組,在縣衛生局、縣衛生監督所、中心衛生院的指導下,根據《醫療機構管理條例實施細則》、《醫療機構執業許可證》管理條例等相關政策法規並制定出:「關於進一步加強醫療安全質量管理,防止醫療差錯事故發生」等系列相應的整改措施、實施方案。現將整改情況報告如下:
一、規范人事管理,完善專業技術人員檔案
按照《執業醫師管理辦法》、《護士條例》等法規的要求,醫、護、葯、技人員必須持證注冊上崗,對目前未取行執業資格的護士由服務站指定的相應科室負責人帶領下工作。同時建立人事檔案,將在崗人員相關資質、資格證書復印存檔備查。
二、加強內部管理,建立健全各項管理規章制度
1、建立完善醫療質量監督控制體系
A、建立有完整的醫療管理組織,提高了醫院的服務質量與服務水平,
充分滿足了臨床需要。
B、各科負責人深入到臨床第一線,隨時對醫療質量中存在的隱患和不
足進行監督,及時發現、及時改正。
C、站里成立了質控小組,對全站當月醫療質量進行分析研究改正。
2、制定和完善醫療質量標准化作業體系
A、完善各科人員崗位職責,各部門主任,對其工作職責積極學習並認真履行其職責。
B、制定了以下規章制度:
1)、醫療投訴處理制度,2)、落實醫療核心制度,3)、傳染病防控制度,
4)、院內感染工作制度,5)、處方點評及病歷評審工作制度,6)、消毒、隔離制度,7)、葯品、器械管理制度,8)、醫療文書規范與管理制度,
9)、人員培訓、工作自查、重點科室監測工作制度,10)、人員崗位職責等。
C、開展了培訓
1)、強化基礎訓練,護理培訓2次;全院業務學習4次; 合格率98%。
2)葯品、設備管理規范,加強了培訓,分類正確、標記清楚,相關醫
護人員對設備和葯品能夠熟練操作。
3)嚴格執行相關制度和職責,健全醫療記錄,規范檢查審請單和報告
單,門診日誌、門診處方。
4)、公開透明各項收費標准。
三、提高了醫療糾紛的防範意識
把醫療安全作為服務站發展永恆的主題,追求卓越,持續改進,不求最大,但求最好。
1、為使服務站安全管理的各項制度落到實處,形成站內人人關注安全、人人參與安全的自覺意識,在實際工作中,主要抓好以下幾項工作:
一是廣泛宣傳、加強教育。站里通過舉辦講座、開設法制課和安全教育課,增強職工的醫療糾紛防範意識,
二是以強化職業道德建設為載體。增強了職工的安全責任感。
三是定期深入科室開展安全隱患大排查。按照全方位、不留死角、整改到位的要求。對查出的安全隱患建立台賬,落實責任,限期整改到位。四是規范對外廣告,事實宣傳本單位的執業范圍的技術水平。
2 、完善安全管理制度
完善安全管理人員責任制:服務站各科室按照誰主管誰負責、誰簽字誰負責、誰組織誰負責的要求,明確有關崗位的安全工作責任人,以強化站里安全管理人員的責任意識,便於職能部門監督、通報情況。要完善檔案管理記錄制。對全站的安全工作的布置、檢查、整頓情況建立規范的檔案,准確記錄安全管理的日常工作。站里建立自下而上的安全隱患報告制度。各崗位存在的安全隱患要向主管領導報告,屬於職權范圍的要認真解決。
3、 把握服務站安全的特點
一要把握安全隱患的細微性。站里的安全隱患往往是某一方面的細小疏忽、某一環節的不規范性、某一種程序不落實造成的,一些細小失誤極易導致事故發生。二要把握安全隱患的廣泛性。站里工作涉及醫療活動交往的各個環節,每一個環節、每一時刻都存在安全隱患問題。安全問題,無處不在、無時不有。三要把握安全隱患的潛在性。隱患來自於麻痹,意識上麻痹、思想上放鬆、行為上粗略,是最大的潛在隱患。
通過這次審查,我們清醒的認識到,以往的工作存在的缺陷與不足、同時這也不是我們的終極目標。我們將按照「持續改進」的原則,堅持做到以下幾點:
1、充分鞏固本次整改的成績,按現定的方案更加深入地、更加細致地、更加規范地把醫療質量、醫療安全作為服務站管理工作的中心。
2、要抓好員工的培訓,特別是新進員工,除了崗位職責、規章制度、服務規范、行為規范的培訓外,重點是抓好崗位技能、技巧培訓、三基培訓,經過培訓合格才能正式聘用上崗。
3、把崗位職責、規章制度、操作規范作為全站的行為准則。
4、嚴禁使用沒有執業醫師資格的醫生管理病人,開具處方。
社區衛生服務站
二O 年 月 日
㈨ 檔案室未來的發展與整改
首先, 公司信件的收發和辦公用品的領用之類不屬於檔案管理的部分, 檔案室兼管過多會造成業務混亂,可以劃歸公司辦公室或者你說的總務部來管理。信件的收發是一個上傳下達的過程, 並且有時間效應的考慮, 而檔案室是對需要歸檔文件的管理, 有充分的理由不接受這部分的工作。
其次,關於檔案室未來的發展和整改。
一)關於檔案室。
檔案室場地的選擇。最好選擇在公司一樓,因為檔案室要考慮承重的問題,若是設在高樓層, 樑柱承重不夠,隱患很大。
檔案室的裝修。檔案室最好無窗, 頂多開個小天窗。
在保溫降濕,防蟲防火等方面也需要進行充分的考慮。
二)關於檔案歸檔問題。
人事檔案。人事檔案方面,大多數公司都會選擇單獨的立檔進行管理, 所以可選擇不做歸檔考慮。
基建檔案和資財部的檔案未歸檔,首先是檔案室的對檔案收集的宣傳工作做得不到位,檔案室本身需要加強宣傳的力度,向各部門講清楚檔案的歸檔是為了更好的利用等。其次是檔案室未建立明確的歸檔制度, 用文字的方式向各部門講清那些文件需要及時移交檔案室進行歸檔,便於日後查找利用。
在平時檔案室就應該關注公司文件的辦理, 督促和指導各部門的整理歸檔工作,不但利於公司檔案的集中管理, 也為日後檔案室的整理檔案工作打下良好基礎。
三)管理不規范方面。
由於lz沒有講清是哪方面的不規范,所以只能憑自己的猜測了。
檔案整理方面。檔案管理方面應該有做必要的分類整理, 制定檔案分類表什麼的。
建立分類表,歸檔范圍,保管期限表,三表合一, 用文字的形式固定下來檔案整理方案, 讓各部門以及檔案室工作人員清楚本身需要做的事情, 減少個人主觀判斷造成的工作混亂。
在歸檔方面。各部門向檔案室移交歸檔檔案的時候,應該同時上交歸檔清單, 經檔案室工作人員確定無誤之後,履行必要的簽字手續,以明確檔案的去向和人員責任。
在檔案借閱方面。 必須要履行一定的簽字手續, 並且檔案工作人員每天應進行清查,催促借閱到期人員盡快歸還檔案。
檔案宣傳方面。檔案室自身要進行宣傳,可選擇專題展覽的形式,展出公司所藏檔案材料,深刻人們的檔案意識。
等等。
LZ可以說得具體點。