超市投訴處理制度
① 公司與超市聯營合作,公司派駐到超市的促銷員管理制度該怎麼寫,求範本
超市促銷員管理制度
一、崗位制度
1
、
每日定時上下班,服從超市管理,不得遲到早退。
2
、
參加商品陳列、整理、上貨、盤點以及專櫃現場的清潔工作。
3
、
嚴格遵守公司各項規章制度,努力提高服務質量,增加商品銷
售。
4
、
聽取顧客意見,收集商品信息及時反饋,鑽研業務,提高技術,
提出合理化建議。
每月將收集到的顧客及商品信息及時整理上報,
以
便於總部進行分析。
5
、
貫徹公司
「
把蘑菇做成品牌,把林海做成名牌
」
的經營理念,維
護公司社會形象公眾信
譽,全心全意為顧客服務。
6
、
發型健康大方,不染彩發。男營業員發不過領,不留胡須。女
營業員前發不過眉,後發不披在肩上,不戴大耳環,不染有色指甲,
淡裝上崗,不佩戴戒指。
7
、
營業中有事需離開崗位者,需請假,經批准後方可離崗,回到
崗位後及時銷假。
8
、接待顧客一視同仁,不以貌取人,做到主動、熱情、耐心周到。
二、服務制度
1
、
不準因理貨、上貨或其它原因不理睬顧客;
2
、
不準與顧客爭吵,或諷刺、挖苦、辱罵顧客;
3
、
不準在營業現場坐、靠、趴、蹬營業設施或商品;
4
、
不準在營業現場吸煙、吃東西、干私活;
5
、
不準在營業場內存放私人物品及其它雜物;
6
、
不準在上班時間會客、買東西;
7
、
不準聚堆聊天、嬉笑打鬧;
8
、
不準隨意潑水、扔果皮、紙屑等雜物;
10
、不準酒後上崗,班前不準吃帶異味食品;
11
、不準接受顧客的禮品,婉言推辭不掉的,要請示領導處理;
12
、不準抬高自已,貶低他人。
三、超市促銷員職責:
1.
服從上級安排,無特殊情況應按照要求執行任務。
2.
負責超市內貨物的上下貨工作
(上貨要少量多次,
減少耗損)
,
上
貨時要逐件的嚴格檢查貨物的質量與包裝情況(貼條形碼產品上
貨前一定要查看條形碼是否正確)
,
遵守超市內的規章制度,
協調
好自身工作范圍內相關工作人員的關系。
3.
負責競爭對手銷售情況的觀察與匯報,如有對方價格、包裝、質
量、促銷等情況的變化則立即上報同時協助調查。
4.
每天匯報否則不計工資,每日以簡訊形式匯報存貨量、產品質量
問題、訂貨量、退貨量,不得有斷貨擺不滿櫃台遭到超市投訴的
情況發生。
5.
負責變價單、
條形碼列印單
(客戶聯)
,
產品包裝材料的回收與保
管。
6.
配合公司在超市的所有商業活動,按每月銷售計劃完成任務。
7.
對所有人嚴格保密自己的收入情況,有泄漏或互相打探收入情況
的,一經發現即做嚴肅處理。
8.
請假需提前一天打申請。離職需提前一月打申請。如未按規定執
行,分別扣發事假工資的兩倍及離職當月的工資。
四、客戶投訴管理辦法:
1
、
質量問題造成的投訴視具體情況決定是否由促銷員承擔。如,
若因挑貨不及時造成的質量問題投訴則由促銷員承擔。
2
、
服務問題造成的投訴一律由促銷員承擔
3
、
其他視具體情況而定
五、處罰,獎勵,投訴
1
、斷貨罰款
10
元
2
、檯面不滿
10
元
3
、斷貨造成投訴至經理處罰款
100
4
、及時發現產品質量問題一次獎勵
5
元
六、請假制度
1
、請假時間為周一、周二、周四,特殊情況除外。
2
、請假需提前一天請假,若請假時間超過三天(包括三天)需提前
一周請假。
3
、
休班,
公司規定每月四天休班,
超市規定每月
2
天休班,
若超出,
按超市要求一天交
10
元,病假除外。
以上制度請個員工認真遵守如有違反嚴懲不怠!
僅供參考,謝謝,請採納!
② 在超市工作時遇到顧客投訴怎麼處理
http://www.centuryginwa.com.cn/henshu/bbs/Announce/announce.asp?BoardID=9&ID=25&ac=pre&rd=118&Upflag=1&RootID=1666
--行政部現場管理 白秀卿
任何一家商場在服務顧客的過程中,總會發生顧客因員工的服務質量、商品質量及售後服務處理等方面而導致投訴的現象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續;是售後服務的一項重要工作;是發現問題、改進工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。現就個人這段時期的體會,淺談一點技巧,以供大家參考。
一、 以誠相待,但不可輕易許諾
以誠相待是我們的基本態度,粗暴、怠慢只會激化矛盾,擴大事態,但以誠相待,善待朋友,並非等於對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情、曉之以禮,會得到大多數顧客的理解與配合。
二、 客觀分析,但不可輕下結論
顧客的投訴是多種多樣的,一定要區別對待,把握產生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析、解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三、 適度靈活
在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機動,彈性處理,使兩者矛盾統一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經濟損失,但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。
四、 分清主次,有的放矢
在處理投訴時,宜粗不宜細,為一些枝節問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜、不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,採取有效的措施加以解決,不要在沒搞清顧客有什麼要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念、處理結果強加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現場管理人員,首先就要學會傾聽,這是成功溝通的前提。
對於顧客投訴,可採取如下步驟和方法:1、有效傾聽,接受批評;2、換位思考,理解同情;3、巧妙道歉,平息不滿;4、調查分析,提出方案;5、執行方案,再次道歉;6、深刻檢討,總結經驗。在處理和解決顧客投訴時,要態度誠懇,語言婉轉,多詢問少解釋,絕不能爭論或辯護。請記住:站在顧客的角度看問題。
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http://www.zhwlw.com.cn/view_wlinf.asp?id=1393&lb=7
http://www..com/s?wd=%B4%A6%C0%ED%B9%CB%BF%CD%CD%B6%CB%DF%BC%BC%C7%C9&lm=0&si=&rn=10&ie=gb2312&ct=0&cl=3&f=1&rsp=3
http://www..com/s?ct=0&ie=gb2312&bs=%C5%D0%B6%CF%D0%D0%CE%AA%B5%C4%C9%C6%B6%F1%B5%C4%B1%EA%D7%BC%CA%C7%B6%AF%BB%FA%BB%B9%CA%C7%BD%E1%B9%FB%3F&sr=&z=&wd=%B3%AC%CA%D0%B9%A4%D7%F7%CA%B1%D3%F6%B5%BD%B9%CB%BF%CD%CD%B6%CB%DF%D4%F5%C3%B4%B4%A6%C0%ED&cl=3&f=8
③ 買到過期食品怎麼投訴
買到過期食品怎麼投訴:
一. 消費者應第一時間求助工商部門,現在有多個渠道可以接受其投訴,如撥打工商部門的投訴熱線 12315或食品葯品統一投訴熱線12331。
二. 在投訴舉報時,應注意以下幾個問題:
是投訴舉報要及時。消費者在事發後應盡早向食葯監部門反映,這樣才能在第一時間內調查處理.
是反映事件要詳盡。盡可能提供詳細的信息,包括店名、地址,還要有具體的違法事實,以便能及時立案查處。
是證據資料要齊全。如果食物被吃掉了,那麼在投訴舉報前,也要盡可能收集有關證據,例如問題產品包裝、銷售票據等,以便查證使用。
拓展資料:
《食品葯品投訴舉報管理辦法》經2015年12月22日國家食品葯品監督管理總局局務會議審議通過,2016年1月12日國家食品葯品監督管理總局令第21號公布。該《辦法》分總則、受理、辦理程序、信息管理、監督與責任、附則6章40條,自2016年3月1日起施行。
食品葯品投訴舉報管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范食品葯品投訴舉報管理工作,推動食品葯品安全社會共治,加大對食品葯品違法行為的懲治力度,保障公眾身體健康和生命安全,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《中華人民共和國葯品管理法》及其實施條例、《醫療器械監督管理條例》、《化妝品衛生監督條例》等法律法規的規定,制定本辦法。
第二條 食品葯品投訴舉報是指公民、法人或者其他組織向各級食品葯品監督管理部門反映生產者、經營者等主體在食品(含食品添加劑)生產、經營環節中有關食品安全方面,葯品、醫療器械、化妝品研製、生產、經營、使用等環節中有關產品質量安全方面存在的涉嫌違法行為。
第三條 食品葯品投訴舉報管理工作實行統一領導、屬地管理、依法行政、社會共治的原則。
各級食品葯品監督管理部門應當加強對食品葯品投訴舉報管理工作的指導協調,加強宣傳,落實舉報獎勵制度,鼓勵並支持公眾投訴舉報食品葯品違法行為。
第四條 國務院食品葯品監督管理部門主管全國食品葯品投訴舉報管理工作,主要履行下列職責:
(一)制定食品葯品投訴舉報管理制度和政策並監督實施;
(二)調查處理全國范圍內有重大影響的食品葯品投訴舉報並發布相關信息;
(三)通報全國食品葯品投訴舉報管理工作情況;
(四)協調指導同級食品葯品投訴舉報機構的具體工作。
第五條 地方各級食品葯品監督管理部門主管本行政區域的食品葯品投訴舉報管理工作,主要履行下列職責:
(一)根據本辦法制定本行政區域的食品葯品投訴舉報管理制度和政策並監督實施;
(二)調查處理本行政區域的食品葯品投訴舉報並發布相關信息;
(三)通報並向上級報告本行政區域的食品葯品投訴舉報管理工作情況;
(四)協調指導同級食品葯品投訴舉報機構的具體工作。
第六條 國務院食品葯品監督管理部門投訴舉報機構負責全國食品葯品投訴舉報管理的具體工作,主要履行下列職責:
(一)對直接收到的食品葯品投訴舉報進行受理、轉辦、移送、跟蹤、督促、審核等;
(二)收集、匯總全國食品葯品投訴舉報信息,定期發布全國食品葯品投訴舉報分析報告;
(三)制定食品葯品投訴舉報管理工作程序、標准和規范,對地方各級食品葯品投訴舉報機構進行業務指導;
(四)承擔全國食品葯品投訴舉報管理的宣傳、培訓工作。
第七條 地方各級食品葯品監督管理部門投訴舉報機構負責本行政區域的食品葯品投訴舉報管理的具體工作,主要履行下列職責:
(一)對直接收到的食品葯品投訴舉報進行受理、轉辦、移送、跟蹤、督促、審核等;
(二)對上級轉辦的食品葯品投訴舉報進行轉辦、移送、跟蹤、督促、審核、上報等;
(三)對下級食品葯品投訴舉報機構進行業務指導;
(四)收集、匯總、分析本行政區域的食品葯品投訴舉報信息,按要求定期向上一級食品葯品投訴舉報機構報告;
(五)承擔本行政區域的食品葯品投訴舉報宣傳、培訓工作。
第八條 各級食品葯品監督管理部門應當暢通"12331"電話、網路、信件、走訪等投訴舉報渠道,建立健全一體化投訴舉報信息管理系統,實現全國食品葯品投訴舉報信息互聯互通。
第九條 各級食品葯品監督管理部門應當按照相關法律法規規定,對受理的投訴舉報進行調查處理,並將處理結果反饋投訴舉報人,及時解決和回應公眾訴求。
④ 超市顧客投訴的類型是什麼處理原則是什麼
產品質量,服務態度,太慢
⑤ 超市顧客投訴的處理技巧
超市復顧客投訴的處理技巧的話,制我覺得並沒有什麼特別高深的技巧,主要就是應該聆聽一下顧客的一個抱怨是什麼,然後根據他的一個抱怨的話耐心地為他解決,還有一定不要跟顧客發生沖突,讓他先發泄一下。之後的話再讓他冷靜一下,冷靜以後的話再好好的去處理,這樣的話他和你都都會比較的理性一點,而不會說發生正面的一個沖突我個人總結了一下的話,超市顧客投訴的處理技巧,關鍵就在於一個一定要懂得微笑,還有就是要懂得。將心比心,好好的跟顧客去溝通,去處理它,所要投訴的這個問題一定不能夠。答非所問。
⑥ 超市顧客投訴案例大全
【案例】顧客眾口難調,加上葯店管理、葯品質量以及店員服務中確實存在著這樣那樣的不足,也就免不了會有顧客上門「告狀」。面對前來投訴的顧客,我們應該抱著怎樣的態度來接待?不同的投訴意見,應該採取什麼樣的解決辦法?顧客提出的苛刻條件,我們一定要滿足嗎?如何彌補工作過失,才能讓他們滿意呢?
葯品為什麼會變色?
在葯店中,總會接觸到上門投訴的顧客。一位店員介紹了她的做法:
一天,一位顧客拿來一瓶已開啟並溶化好的氨苄青黴素干糖漿,要求退葯。他說,這葯過去是淡黃色的,這次變成粉紅色了,而且是一個廠生產的,怕是假葯。我解釋,這只是著色劑變化的原因。可男青年態度堅決,非退不可,來買葯的其他人也在觀望。這個問題處理不好,不僅顧客不滿意,對葯店聲譽也有影響。
我想了一下,對他說,這樣吧,您可以向生產廠家查詢,如果葯品質量有問題,我們不僅給您退貨,還要加倍賠償;如果葯品質量沒問題,長途話費由您負責。我提的方案顧客樂意接受,而且由他親自查詢,查詢結果是廠家用了不同的著色劑。疑慮解除了,男青年不好意思地付了話費,圍觀的人說:「行,葯店挺負責任。」
不管原因是什麼,我們在接待來投訴的顧客時,一定要相信顧客絕不是有意找茬,要本著誠實、誠懇的態度,哪怕我們受了誤解甚至委屈,也一定要尊重顧客。要避免與顧客爭論,更不能頂撞。耐心傾聽,給顧客釋放不滿情緒的時間和機會,這是解決問題的關鍵步驟。
顧客投訴的原因及類別
【什麼是顧客投訴】
投訴就是顧客向商品和服務提供商表達心中不滿,並提出打折、退貨、換貨、免費維修、索賠、道歉等權益主張的行為。
投訴的方式主要有電話投訴、信函投訴、當面投訴,以當面投訴為最常見。投訴的途徑,除了向葯店直接投訴外,還可以向政府主管機關(葯監部門)、消費者維權機構和新聞媒體提出。
【顧客為什麼投訴】
顧客投訴的根源是不愉快的購物體驗。這種不快,來自於顧客心理的落差,也就是顧客期望值與得到的實際價值之間的落差。這種落差,有可能指向有形的產品,也可能指向無形的服務。假若這種心理落差未得到有效控制和補償,那顧客就會把這種感受轉變成抱怨的行為,於是產生投訴。
與商品質量本身有關的投訴大致包括:懷疑是假冒偽劣產品,懷疑存在價格欺詐,商品標識不清等。與店員服務有關的投訴包括:店員態度不友好,收銀作業不當,承諾的服務未做到位,原有服務項目無故取消,對於安全和環境的顧慮,其他意外事件的發生等等。
顧客對於產品的正當投訴范圍包括:1.產品在質量上有缺陷。2.產品規格、等級、數量等與合同規定或與貨物清單不符。3.產品技術規格超出允許誤差范圍。4.產品在運輸途中受到損害。5.因包裝不良造成損壞。6.存在其他質量問題或違反合同問題。對於這類投訴,因為有關部門或葯店有明確的規定,解決起來並不難。
【顧客為何不投訴】
研究表明:96%的顧客遇到問題不會投拆,也就是說每一個投拆的顧客背後隱藏著24個沉默的顧客。
顧客為什麼不願意投訴呢?經過調查分析,有以下幾種原因:有的顧客不知道如何投訴,也有的人認為即使投訴了,葯店也不會有反應。還有的顧客不願意再與想要投訴的相關店員直接打交道,怕再次受到傷害,甚至遭到報復。總之,不願意投訴的原因,大都與他們以往失敗的投訴經歷有關。
【投訴者的五種類型】
質量監督型:這類顧客是天生的服務質量「義務監督員」,他們來投訴,就是為了向店領導反映問題,要求葯店重視和改進服務質量。這種類型的投訴者,接待難度不大。只要充分信任和尊重他們,並讓他看到服務質量的改善,他們還會一直關心葯店的發展。
理智型:這類顧客沒有過分的賠償要求,他們會依據消費者權益保障的法律法規,有限度地主張自己的權利。對於這類顧客,要認真記錄事情原委,並承諾什麼時候給予答復。
談判型:這是一類比較難應對的顧客,因為他們不但要發泄心中的怨氣,還想就此得到經濟或者道義上的補償。接待他們,要有理、有利、有節。既不能不理睬,也不能一味遷就。
受害型:他們進店來投訴,只是需要店員的同情和尊重。「以情感人」對這類顧客非常適用。
忠實擁戴型:千萬不要以為來投訴的顧客都是「來者不善」,就有一類顧客進店投訴的目的,其實是想用這種特殊的方式傳播他們的滿意,只是讓葯店更清楚地記住他。因此,他們常常反饋其他顧客的「不滿」,而他自己則對葯店充滿了善意和滿意。
處理投訴的意義
數據表明,一個忠誠的客戶所購買的商品總平均額,是一般顧客購物平均額的10倍。開發新顧客的成本,是維護老顧客成本的6倍。開發一個新客戶或許需要1萬元,但失去一個客戶卻用不了1分鍾。因此,處理好顧客投訴意義重大。
【意義一:挽留顧客,減少流失】
一項調查表明,那些不投訴的顧客表示願意成為葯店回頭客的只佔9%,也就是說,有91%的不投訴顧客不會再次回到讓他感到不滿意的葯店。投訴後,問題沒有得到有效解決的顧客,有81%的顧客表示不會再到這家葯店購葯;而投訴得到解決的,則有高達54%的顧客願意今後再次光臨;更進一步,投訴得到了迅速解決的,有82%的顧客仍然選擇在本店消費。
這表明,顧客遇到問題,如果選擇不投訴,實際上對葯店來說是一個大損失。因此,我們不僅應該鼓勵顧客在不滿時對葯店投訴,而且,葯店要以最快的速度化解顧客的不滿和抱怨,真誠地為他們解決問題,積極採取補救措施,這樣才可能將顧客挽留住,最大限度地避免顧客流失。
【意義二:查找漏洞,改進工作】
顧客前來投訴,表面上看是他們對於葯店商品或服務不滿,而換一個角度來看,他們的抱怨,除了說明對葯店的信任度有所降低,但同時還表示他們仍然對葯店心存期待,他們並未完全對葯店喪失信心。
【意義三:篩選信息,發現商機】
有報道說,在商業巨頭IBM公司,40%的技術發明與創造,都是來自客戶的意見和建議。當個人電腦剛開始普及時,一些電腦客戶由於操作不當,常常造成系統死機,因而對電腦質量和功能非常不滿意,對廠商的投訴不斷。IBM公司從投訴中受到啟迪,發現了商機,開發了「一鍵恢復」功能健,當客戶操作失誤,可按一下恢復鍵,被損壞的系統就會自動恢復,還會完整地把各種文件保存起來。結果裝有這種軟體的電腦一上市,就受到消費者的青睞。
對企業來說,客戶投訴本身就是一種不可多得的資源。作為現代葯店的從業人員,除了從投訴中發現並修正自己的工作失誤,還要努力從中篩選有價值的信息。因為前來投訴的顧客多數是因為產品或服務中存在不足,給他們造成了某種物質或者精神上的損害,所以他們反饋的信息通常具有極強的針對性。仔細分析和研究當前產品和服務為何不能滿足顧客的需求,就能夠幫助葯店或上游生產企業開拓新的商機。
投訴處理三部曲
對於投訴,要區分不同的情況,具體問題具體分析。
【處理投訴三原則】
處理投訴的基本原則是:首先要保障顧客利益。其次是維護葯店聲譽。第三,找到顧客和葯店利益的平衡點。
解決投訴涉及的實質問題,要以國家法律法規、行業慣例為依據,兼顧雙方利益。當葯店短期利益和長遠利益發生矛盾時,可以放棄眼前利益而維護葯店聲譽和長遠利益。
在具體接待和處理過程中,店員要始終態度坦誠,親切和藹。無論客戶的情緒多麼激烈,員工也要努力剋制自己的情緒,不要與客戶發生沖突,激化矛盾。要實行接待投訴的「首問負責制」,而店長要成為投訴問題的終結者。
【三部曲之一:受理】
受理投訴要點:記錄信息,快速響應。
顧客找到誰,誰就是受理者,就是處理問題的第一責任人。千萬不要說:「這件事不是我接手的,跟我無關」。
1.專注地傾聽,認真地記錄。用專門的筆記本,記錄顧客投訴的問題和要求,表示出解決問題的最大誠意。傾聽的同時記錄,這本身就表達出對顧客的尊重。同時,一旦銷售人員開始進行記錄,顧客的語言會越來越謹慎小心,反而不會亂說,更不會隨便罵人。
2.表示感謝和歉意。不要吝嗇這樣的話,比如「給您添麻煩了,真對不起」,「讓您跑這一趟,真抱歉」,「對不起,您可不可以再說詳細一點?」「您的感受我非常了解,發生這樣的事我很抱歉」。
3.找到處理人。記錄投訴要點之後,在最短的時間之內,按照葯店部門和崗位職責分工確定並找到投訴的處置者,就是有權力最後決定的那個人。然後回復顧客說:「我已經把您的問題反映給能夠處理這件事的同事了,我們會以最快的速度給您處理,請您稍等。」
【三部曲之二:處理】
處理投訴要點:主動積極溝通,快速解決問題。
1.態度主動,積極推進。由投訴處理人進一步明確顧客反饋的問題和要求,提出解決問題的初步方案。需要注意的是:接待投訴是重要而緊迫的工作,因此要優先於手頭的其他工作。
2.不斷溝通,達成一致。如果顧客的要求符合葯店規定,就按規定辦理。如果不符合規定,就耐心地引導客戶,真誠地溝通交流,求同存異,尋求其他解決辦法。只屬於葯店方責任的,應坦誠道歉,並及時做好補救工作;屬於雙方互有責任的,先解決自身不足,並請對方配合解決問題;屬於對方理解有誤的,力爭以對方能接受的方式指出來,幫助對方看到問題實質。在溝通過程中,不妨運用適當的幽默,別讓現場氣氛過於沉悶,要知道,我們面對的不是「冤家」,而是朋友。
3.限時結案,及時上報。拖延問題,並非上策,反而會把事情弄僵。要避免問題升級,一方面告訴顧客解決問題的一般時限,另一方面把問題及時反饋給上級領導,讓他們知情並成為後盾,一旦陷入僵局,馬上藉助領導的力量解決問題,防止沖突升級。
提出解決問題的方案,需要確定責任歸屬。如果責任在門店,葯店就要承擔責任;如果責任在供應商,葯店就要協助聯系供應商,直到問題解決;如果責任在顧客,店方要心平氣和地解釋並提出解決的建議。解決問題的方案得到雙方認可後,要馬上落實。最後,再次真誠致謝,歡迎下次光臨。
【三部曲之三:改進】
與顧客達成共識,送走來投訴的顧客,並不是工作的結束。我們的目的是舉一反三,改進葯店的不足。因此要做到「三個一定」,即有投訴一定要找到原因,工作質量投訴一定要找到責任人,工作質量投訴一定要提出改進措施並落實。
投訴「1+3」模式:接到一個投訴,要一個不漏地記錄,一個不漏地處理,一個不漏地隨訪。從投訴中要努力發現一個有價值的問題,尋找這個問題的根本原因,建立一套制度和流程,降低這類問題的發生率。除了要批評教育甚至處罰遭到投訴的責任人,更要將投訴案例向全員做宣講,宣講內容包括投訴產生的原因和處理結果,處理後顧客的滿意情況以及門店今後的改進方法。通過告知葯店的所有員工,使大家都能從中吸取教訓,改進工作,避免類似錯誤再度發生。
以上講的是針對當面投訴的情況,如果是電話投訴,則需要我們先問清情況,盡量從電話中了解顧客所投訴事件的基本信息,並記下顧客的聯系方式,以備回復。如果是信函投訴,則需要在第一時間將信件轉送店長,由店長決定該投訴的處理事宜。同時,葯店應立即聯絡顧客,通知其已經收到信函,並表現出對於解決投訴意見的誠意。
無論是哪種投訴,都需要認真填寫「顧客投訴記錄表」。對於表內的各項記載,尤其是顧客姓名、住址、聯系電話以及投訴的主要內容必須復述一次,並請對方確認。如有必要,店長應親赴顧客住處訪問。顧客投訴一旦處理完畢,必須立即以書面方式及時通知投訴人,並確定每一個投訴內容均得到解決及答復。
對於由消費者協會轉來的投訴,在處理結束之後必須與該協會聯系,以便讓對方知曉整個事件的處理過程。對於有違法行為的投訴事件,如寄放櫃台的物品遺失等,應與當地派出所聯系。
店員要做有心人,記住每一位提出過投訴意見的顧客,並格外留意他們。當投訴過的顧客再次來店時,應以熱誠的態度主動跟對方打招呼。
⑦ 超市一般怎樣處理被顧客投訴的員工的通告
一班,當著顧客的面,說一下員工。也就完事了,老闆要互犢子
⑧ 超市服務台遇到顧客投訴,該怎麼處理
首先,以良好的態度解決客人的抱怨,做到以最小的代價維護好與客戶的良好關系。其次,根據事態嚴重程度,根據公司有關規定,對涉事人員進行公開處罰。同時也要私下裡與涉事人員進行溝通交流,讓其受罰心服口服。
⑨ 在超市工作時遇到顧客投訴怎麼處理
BoardID=9&ID=25&ac=pre&rd=118&Upflag=1&RootID=1666 --行政部現場管理 白秀卿 任何一家商場在服務顧客的過程中,總會發生顧客因員工的服務質量、商品質量及售後服務處理等方面而導致投訴的現象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續;是售後服務的一項重要工作;是發現問題、改進工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。現就個人這段時期的體會,淺談一點技巧,以供大家參考。 一、 以誠相待,但不可輕易許諾 以誠相待是我們的基本態度,粗暴、怠慢只會激化矛盾,擴大事態,但以誠相待,善待朋友,並非等於對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情、曉之以禮,會得到大多數顧客的理解與配合。 二、 客觀分析,但不可輕下結論 顧客的投訴是多種多樣的,一定要區別對待,把握產生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析、解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。 三、 適度靈活 在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機動,彈性處理,使兩者矛盾統一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經濟損失,但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。 四、 分清主次,有的放矢 在處理投訴時,宜粗不宜細,為一些枝節問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜、不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,採取有效的措施加以解決,不要在沒搞清顧客有什麼要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念、處理結果強加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現場管理人員,首先就要學會傾聽,這是成功溝通的前提。 對於顧客投訴,可採取如下步驟和方法:1、有效傾聽,接受批評;2、換位思考,理解同情;3、巧妙道歉,平息不滿;4、調查分析,提出方案;5、執行方案,再次道歉;6、深刻檢討,總結經驗。在處理和解決顧客投訴時,要態度誠懇,語言婉轉,多詢問少解釋,絕不能爭論或辯護。請記住:站在顧客的角度看問題。
⑩ 超市客戶投訴處理技巧
首先,這個問題提的有點籠統。超市作為與消費者直接面對的渠道最後一站。遇到的問題也會特別多。比如:價格、質量、服務等等,視具體情況而定。望表達清楚再提問