車展宣傳策劃
❶ 如何策劃車展活動
1. 場地布置和現場執行
(1)場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況。
解決方法:首先對布置方案進行周密的推敲,充分考慮現場環境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,並制定後備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作,強調細節處理,對存在隱患的環節做到萬無一失。安裝完畢後,把好質量關,做好活動的驗收工作,並定人定時進行檢修。
(2)場地布置過程中,由於天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進度的情況。
解決方法:讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防範措施和轉移工作。
(3)現場執行過程中出現溝通不暢,造成工作混亂的情況。
解決方法:建立完善科學的對講系統,統一劃分與配置對講頻道,要求執行人員熟悉溝通協調的流程,不得越級越部門進行溝通。同時成立現場臨時協調部門,專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作。
(4)現場執行過程中,出現時間把控漏洞,造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況。
解決方法:制定周密的活動流程,推敲每個活動細節,強調執行人員嚴格按照流程工作,強調執行人員的時間觀念。並多次進行活動活動預演,找出問題,及時解決問題。准備備用方案,以應對可能出現的冷場、拖場的情況。
(5)現場執行過程中,出現工作混亂,部分活動無人執行等情況。
解決方法:活動執行前進行合理分工,按區域按活動進行明確的工作劃分,保證每個環節都有專人負責。預備機動人員,隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位。
2. 媒體統籌
(1)突發事件發生後,與媒體的接觸。
解決方法:明確新聞發言人,積極面對媒體,及時向媒體通報調查情況與後續處理情況,與媒體保持聯系,用後續處理方式去彌補先前的負面影響。
(2)出現負面報導的情況。
解決方法:制定統一新聞稿,與媒體進行充分溝通,並及時與媒體上級主管部門進行協調。
3. 演藝活動
(1)在演藝活動中,出現演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法:強調演員的紀律意識,避免溝通失誤。准備預備演員和節目。
(2)在表演過程中,演員造成表演失誤等現象。
解決方法:要求演員認真對待節目排練,多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質,隨時關注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動中,出現配套設備無法工作等情況。
解決方法:正確地安裝和使用配套設備,定人定時檢查配套設備的啟動系統。由工作態度細心負責的人員來操作設備,預備易損部件和更換工具,隨時更換失效部件。
4. 現場音響調節
對音響設備的調試工作必須全面認真,保證在各個位置都不會發生嘯叫情況。
5.活動撤場細則
1.撤場工作從活動結束開始,到總結工作完畢
2.活動負責人布置撤場任務
3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行
4.負責組執行人員撤除計算機設備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數據進行備份和記錄
7.客服組協調保潔結束進行打掃工作
❷ 如何做一個小型車展前期宣傳與選址的策劃
找個專業的策劃公司,會更好
❸ 車展策劃案要怎麼寫
一、營銷策劃書的格式
一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分:一是產品的市場狀況分析,二是策劃書正文內容。三是效果預測即方案的可行性與操作性。
(一)市場狀況分析
要了解整個市場規模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列13項內容:
(1)整個產品在當前市場的規模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
(3)競爭品牌市場佔有率的比較分析。
4)消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。
5)各競爭品牌產品優缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析。
(7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。
(9)各競爭品牌公關活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。
(11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產品的財務損益分析。
(13)公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析。
(二)策劃書正文
一般的營銷策劃書正文由七大項構成,現簡單扼要說明。
(1)公司產品投入市場的政策
策劃者在擬定策劃案之前,必須與公司的最高領導層就公司未來的經營方針與策略,深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節;
1。確定目標市場與產品定位。
2。銷售目標是擴大市場佔有率還是追求利潤。
3。制定價格政策。
4。確定銷售方式。
5。廣告表現與廣告預算。
6。促銷活動的重點與原則。
7。公關活動的重點與原則。
(2)企業的產品銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內(通常為一年)必須實現的營業目標。
銷售目標量化有下列優點:
為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。
(3)產品的推廣計劃
策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協助實現銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
①目標
策劃書必須明確地表示,為了實現整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為:長期,中期與短期計劃。
②策略
決定推廣計劃的目標之後,接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告宣傳策略:針對產品定位與目標消費群,決定方針表現的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各佔多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是「有的放矢」,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及採取各種促銷活動所希望達成的效果是什麼。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什麼。
③細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示範、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
(4)市場調查計劃
市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
然而,市場調查常被高層領導人與策劃書人員所忽視。許多企業每年投入大筆廣告費,而不注意市場調查,這種錯誤的觀念必須盡快轉變。
市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃
假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
(6)財務損益預估
任何營銷策劃案所希望實現的銷售目標,實際上就是要實現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經銷費用加管理費用)、推廣費用後,即可獲得該產品的稅前利潤。
(7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執行的「前哨站」,一方面,對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析,另一方面,對事後的執行進行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最後是否通過的重要的衡量標准之一。
❹ 哪個公司做車展活動策劃比較在行
如果是大型的車展活動,還是找策劃公司吧,就比如梵天管理咨詢公司。以下是一個朋友分享給我的簡單的方案,希望可以幫到你!
一、時間+地點
二:參展背景分析:1、大會分析:專業性、品牌性、權威性、國際性 2、參展商構成
三:參展目的:1、國內銷售渠道拓展 2、公司品牌宣傳 3、國內終端客戶拓展 4、新產品推向市場的造勢和推廣 5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
四:參展安排:(一)展前:1、展位準備:①參展主題的確定;②展位的確定③展位的布置;包括展台總體設計和物料准備。2、代理商和准客戶邀請及策略: ①由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內准客戶參加展會。 ②准備一些可以一分為二的禮品,譬如:把其中之一的展前先隨邀請函寄給代理商和准可,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。③譬如:製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩戴者這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司做宣傳。④代理商和准備客戶參會可以參加抽獎 (二)展中:1、產品促銷活動:①促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠;②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得獎品2、媒體報導:①公司網站進行同步報道;②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道;③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。3、調動展位現場人氣的活動策劃:活動之一:免費樣品檢測,之二:有獎知識問答(三)展後:1、經銷商的追蹤跟進; 2、把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、在包裝;3、網站的後續報道。 五、參展物料:1、宣傳資料:①經銷商邀請函;②公司簡介;③產品宣傳冊;④海報;⑤贈品。2、洽談資料:①名片;②相關合同書。3、現場用品:①客戶資料統計表;②嘉賓簽到簿;③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外放置嘉賓名片。 六、溫馨提示:1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊;2、關注被邀請經銷商/客戶的行蹤,何時到達並及時接待;3、在展會期間,參展工作人員不能再現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔;4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理經銷意向書,重要的大客戶盡量當天就約見;5、參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好精神面貌,和國際品牌的操作要求。
❺ 如何做車展策劃方案才可以
我覺得吧,還是找策劃公司比較省事,咱們去年北京車展找的深圳(梵天管理咨詢),如果一定要自己公司操作執行的話應該注意一下階段:車展無外乎分為三個階段:展前、展中、展後。 4S店現在都正處於展前階段。這個階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。1、展前——在展前一周進行一場店頭活動,將高意向客戶提前轉化,防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現象發生。同時,通過店頭活動邀約到店,提前與低意向客戶建立強連接,為車展儲存潛在客戶。2、展前促成——即展前促成,高意向客戶盡可能在車展前完成轉化,建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動,提前消化意向客戶。如未能成交的,也可建立連接,防止流失。3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息, 增加客戶在展台的停留時間,為銷售創造更多的轉化機會。 4:沖刺銷量——在保證自己展台客戶能夠被有效的消化情況下,針對競品或購買目標不明確的客戶,展開拉動攻勢,進一步提高客流及線索成交量!5:車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過後現在的情況如何,必須明確掌握;同時,車展期間獲取的線索要及時篩選並確定客戶意向,制定相關的應對政策; 未避免對已訂車客戶照成影響,展後如果政策調整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
❻ 我速求一份舉辦車展的策劃書
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將於2008年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關於舉辦「高起點、高標准、高水平」的展會要求,我們將仔細准備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
(一)展覽時間:2008年4月18日—4月22日
開幕時間:2008年4月18日上午10點
預展時間:2008年4月17日
撤展時間:2008年4月23日
(二)地點:空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊
(三)名稱:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國
際汽車嘉年華
(四)主題:引領生活,駕馭夢想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導
時尚消費
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產汽車
2、汽車配件:進口及國產汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
賓士、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、賓士 c級等。
(九)展會期間主要活動:
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
(2)中國商業聯合會
(3)中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位:
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務委員會
(2)天津保稅區管委會
(3)中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一輕集團
(3)天津農墾集團
(4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構:
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項准備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文傑、卞慶華
2、現場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平 張文傑
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
組長:溫余進
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理,收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責:
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作:
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組
組長:張文傑
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計製作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期准備文件已經全部准備完成。
2、招商工作:
已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒於硬性廣告對於宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印製、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還採取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發展有限公司
2008年3月11日
❼ 請問,車展活動應該怎麼策劃
如果是大型的車展活動,沒有經驗的可以直接找策劃公司,咱們去年的深圳車展是梵回天管理幫忙策劃執答行的,囤了200多台車。個人見解一場車展大概可以分為以下價格步驟:
一、先寫標題,
二、寫活動主題、背景、活動時間等:三、寫詳細的活動時間和地點:四、寫具體哪天都什麼工作安排。
❽ 車展活動方案要有哪些工作要做
你參加的是地區性的車展吧?如果你是經銷商的話需要注意以下幾點:
要點一:集客。
要銷量,就要多多人來展台。所以展台上的音響一定要好,不然別家的聲音都蓋過你家了,然後要找漂亮的模特和吸引人的演出,區域車展的特點就是有模特有演出的時候人全部圍過來,一停了人就全部散去。
要點二:銷售顧問定位。
人來了怎麼才能簽訂單呢?每個車旁一定要站好1個以上銷售顧問,主動一點,有人看車不能沒人搭話。
要點三:洽談區要布置好。
汽車顧客通常需要洽談,所以展台花不花大價錢無所謂,洽談區一定要稍微大一點,隔音一點,不然那麼擠那麼吵,人都跑掉了。
要點四:工作車。
要准備一致二輛工作車,店遠就要更多,有的用戶有意向,就直接問他願不願意去店裡看現車,願意就拉他去,這樣能促進直接成交。
要點四:促銷活動和試駕邀請。
如果能安排車展場外的試駕場地最好,感興趣直接拉出去試駕[這樣的話也要求銷售顧問人多哦],沒有安排,就跟他預約試駕時間。
車展現場可以搞一些促銷活動,比如限時預訂有大優惠,哪天到哪天預訂有大禮包什麼的,或者是保養的代金券,用醒目的展示版展示,如果特價車什麼的優惠,可以把優惠價格做成造型漂亮的牌子立在車頂。
但優惠力度一定要稍大於店內,而且要有時間限制,最好是一個現場能造成刺激但日後長期優惠也撐得住的額度。