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投訴管理面試

發布時間: 2021-03-01 12:59:41

1. 面試時當面試官問到說你作為一個基層管理著,當你手下的員工做錯事了,引起了客人投訴時你該怎麼做

第一,先安撫客戶;
第二,了解事實情況;
第三,對員工進行教育;
第四,針對錯誤情況,按照公司制度進行規范處理。

2. 面試:如果有人投訴怎麼應付

低位坐下
處理客戶投訴時要盡量讓對方坐下談話,讓對方放低重心,避免和對方站著溝通。據心理學研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比,重心越高,越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產生沖突,而座位越低則發脾氣的可能性越小,所以人們常說「拍案而起」。在處理客戶投訴時,若對方帶有較高情緒,擺事實講道理都是沒用的,對方根本就聽不進去。第一件事是應該讓對方坐下,等對方情緒平靜後再進行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發,而且只要一坐就會陷下去,起來時還會覺得費力,那麼客戶身體一收縮,重心下移,自然不太容易發火。
反饋式傾聽
根據溝通心理學規律,讓自己的表情、語言、動作與對方說話內容保持高度一致,即是溝通投機的表現。帶有反饋式的傾聽,會讓客戶產生被重視的感覺,大大提高對方的滿意度,容易穩定情緒。表情與語言上不斷反饋的總原則是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身體要前後搖擺,表情或驚訝或嚴肅專注或點頭微笑,並伴隨著相應的語言,如「什麼?」「竟然有這樣的事!」「請再重復一下剛才說的是……」等等。與此同時,還可以認真記錄對方講述的內容,顯得非常正式、認真,讓對方更加感覺到自己被理解和重視。當然,這些行為僅僅表示「我在認真聽」,並不表示同意對方的觀點。面對客戶,很多人都會面無表情地傾聽,這是最忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視,火氣也越來越大。
重復對方的話
在溝通中,可以將客戶的談話內容及思想加以整理後,再用自己的語言反饋給對方。例如:「為了使我理解准確,我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點,第一點是……第二點是……您認為我理解的對嗎?還有什麼,您接著說。」如此重復,可以讓其感到備受重視。對方也一定會反過來專心聽你重復的話,尋找錯誤或遺漏之處,如此轉移注意力,自然更利於降火。重復對方的話的頻率與客戶情緒高低成正比,對方情緒越高,就應該增加重述的頻率,從而努力讓對方平靜下來。
轉換場地
前面三板斧砍出之後,如果客戶情緒依然沒有平穩,則可以考慮請對方換一個場所談話。比如,「這里房間小,凳子也很不舒服,請您到另一間辦公室吧,那裡沙發坐著舒服,我再給你泡杯茶」等等。到了新的場地之後,客戶會不由自主地分散精力辨析新場地,高亢的情緒能快速緩和。
認真處理
即讓對方感覺到這個問題正在或即將被處理。
無論客戶情緒如何,其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中,自然會逐漸平靜下來。
即便你無法採取客戶所渴望的行動,但若能做到以下幾點,客戶仍會感到滿意。1.准備好表格,讓對方填寫。通常,填寫表格等於簽字畫押、十分正式,這樣會讓客戶覺得處理的程序非常規范,自己的投訴也得到了重視。2.拿出自己隨身攜帶的小本子,在對方說話時記錄下來。當對方快講完時承諾一定會認真處理,同時將小冊子放進口袋。這些行動都是告訴客戶已經達到了投訴之目的,幫助其穩定情緒,為大事化小、小事化了提供談判環境。很多人在聽完客戶投訴後,只是簡單地用語言回復:「您放心,我們會盡快解決您的問題。」實踐證明,這句話反而會更讓客戶擔心。

3. 銷售面試 被問怎樣處理顧客投訴

  1. 應當第一時間判斷投訴的類型,進行下一步的操作。

  2. 如果是良性投訴(確實因回為自身原因導致),答應當第一時間向顧客道歉,並詢問事情經過,同時詢問顧客需求,有禮貌有針對性的進行處理;切忌不要惡語相向或者拖延、迴避,也不要顧客任何要求都答應,對於自己處理不了的事情,需委婉的告知顧客,請上級進行處理。

4. 面試 怎樣處理群體性消費投訴事件

首先需要進行安撫
其次了解原因
最後迅速拿出解決方案

5. 面試題面對旅遊投訴工作人員怎麼處理

只要有遊客投訴,不論該遊客是團隊客人,還是散客,旅遊質監所都要認真受專理該投訴,即我們所謂屬的全面受理旅遊投訴。不能因為該遊客不是團隊遊客,或者被投訴對象不在旅遊管理部門管轄范圍內,旅遊質監所就拒絕接受遊客的投訴。遊客不可能對於各個管理部門的職能有清晰的了解,旅遊管理部門也不能對遊客有這樣的要求,全面受理投訴也是落實以遊客為本的基本要求。
認真處理原則。所謂認真處理,就是對於旅遊投訴能夠迅速反應。旅遊質監所接到旅遊投訴後,要立即對投訴進行梳理分類,對於屬於受理范圍的旅遊投訴,旅遊質監所都必須快速響應,根據遊客提供的證據和線索,對被投訴的旅遊企業開展調查。在調查核實的基礎上,分清責任,及時化解糾紛,維護遊客的合法權益,而不是一味無原則地維護遊客或者旅遊企業的權益。

6. 一般電信投訴處理專員面試會問哪些問題

主要是考慮耐心和普通話這兩方面,對電信業務的熟悉肯定也重要

7. 面試題:客戶上門投訴,你會怎樣接待和處理

第一,耐心聽客戶傾訴;
第二,對客戶提出來的問題要記錄要點
第三,分析用客戶專提出屬遇到這個問題的原因。
第四,對用戶提出的無理的要求,要誠懇地擺事實說明。
第五,如果能現場,給客戶解決的問題,現場解決。如果沒有辦法立即解決或者說在你這個層級沒有辦法解決的問題,要給予客戶你的大致答復時間。
第六,在解決完客戶的問題以後,後續進行電話回訪,確認客戶的問題已經解決,並了解客戶是否有遇到新的問題。
個人經驗總結
純手打,望採納。

8. 「面試快」因投訴工作人員就被突然封號,內部管理如此混亂如何維權損失的費用如何索賠

畢竟只是個網路服務,也可以理解為商品,可以向消費者協會維權,或者通過工商局網監部門投訴維權。試試打消協投訴電話12315!

9. 大家覺得我今天面試我做的對嗎,我向公司老總投訴了面試我的部門領導,問題描述在下面,請大家幫我分析

我不評價你做的對不對,我只是說一下你在面試中的幾個問題,第1個去面試帶證件,我覺得這是一個很基本的要求,畢業證代表了你的學歷。另外關於面試時間這個東西不是規定死的,讓你等了一個小時,這個很正常啊。

10. 如果面試問到被人投訴如何你該如果處理

投訴一般都有程序處理!首先要了解投訴的內容及一些細節問題,耐心的給客戶一一作答,留下他的聯系方式,以便事後給客戶一個滿意的答案,

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