宣傳會議記錄

⑴ 會議記錄、會議紀要、會議簡報三者的關系

會議紀要是會議秘書機構根據會議記錄和其他相關文件加工整理而成的，用來記載和傳達會議情況與議定事項，反映會議基本精神，統一協調各方面步調，要求與會單位共同遵守與執行的法定性行政公文，是2000年8月24日國務院在《國家行政機關公文處理辦法》中明確規定的十三種重要公文之一。任何議決性的會議內容都可以通過會議紀要來通報宣傳和貫徹執行，尚待決議的或者意見相左的，也可以寫入紀要。因此，會議紀要具有極為廣泛的實用價值。 會議綜述和會議紀要一樣，也是一種實用性非常強的會議文件。它是在專題性會議召開的基礎上，通過收集、整理、研究會議有關材料，運用客觀敘述和綜合評價的手段，對會議主題、會議成果以及會議中提出的問題進行認真分析和深入研究的文章體裁。綜述的種類很多，本文所論及的會議綜述從文體種屬關系來說，它屬於科學文獻的一種。這是因為會議綜述偏重於學術性和理論性，盡管它也是由會議所衍生，但它具有獨特的寫作內容和寫作目的。 實際上，雖然會議綜述和會議紀要同樣是會議文獻，但無論是文體屬性還是寫作方法，它們之間都有著非常明顯的區別。 一、文體性質不同 會議紀要屬於國家機關行政公文，和其他行政公文一樣，它也是用來「傳達貫徹黨和國家的方針政策，發布行政法規和規章，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。」（《國家行政機關公文處理辦法》）由此可見，會議紀要的寫作內容是會議研究和議決的結果，從根本上說具有比較強的政治性和政策性。不管是國家機關、人民團體還是企事業單位，會議紀要對它們的相關工作都具有比較強的指導、約束和強制執行的作用。如《沿長江五市對外開放研討會紀要》（2004年9月20日）、《國務院經濟特區工作會議紀要》（2005年2月20日）等，它們所反映和體現出來的會議內容，是與會人員經過研究討論所形成的議決性意見，行政約束力強，具有明確的政策性和指導性。除此之外，對有關學術性會議和理論研討會也可以寫作會議紀要，不過它們側重於表現各種學術觀點和理論成果，不具備法定的行政權威和約束力。如《中國語文現代化學會第七次學術會議紀要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文藝評論家學術研討會紀要》（2006年12月17日）等。 會議綜述盡管與會議也有著密切關系，也是由各種不同類型、不同層次的會議衍生出來的，但它是一種具有較強的理論性和學術性的文章形式。從成文過程和反映的對象來說，一方面它具備會議公文的形式和特點；另一方面，文章所表現的內容在本質上更加偏重於理論探討與學術研究，在寫作方法上也是按照「提出學術觀點」和「進行深入論述」的方法來進行。因此，會議綜述可以說是一種具有應用文體與學術文體雙重特性的文章形式。它除了准確反映會議的基本內容外，更強調在敘說的基礎上進行綜合，在宣傳介紹的基礎上進行研究探討。相比較而言，會議紀要適合於各種不同的會議，所反映的內容主要是會議議決的結果；而會議綜述則主要是針對學術研究和理論探討的專題會議來寫作的，雖然注重已經達成的共識，但它同樣也可以羅列不同的學術觀點和理論觀點，在內容的表現上體現出比較強的「求同存異」的特點。 二、寫作目的不同 會議紀要是對會議內容經過收集整理、綜合分析後寫作而成的比較完整的文件，是會議精神的集中反映，具有鮮明的政策性和高度的概括性。首先，會議紀要通過對主要內容和主要觀點的准確反映，特別是對議決內容的高度概括，為有關政策的制定和貫徹執行提供准確的依據。從這一點上說，會議紀要作為一種正式的會議文件，對政策的制定和工作的落實實施，能夠發揮重要的指導和約束的作用。其次，會議紀要最基本的寫作目的在於總結會議精神，傳達和通報會議內容，推動相關工作順利開展。從其發揮的作用來看，「它可以作為上行文向上級機關報告會議情況，供領導掌握情況或批轉有關單位貫徹執行；可以把會議研討或商定的各種意見，歸納成文後直接下發，或呈報上級批轉下發，或由主持會議機關加批語下發，一般無須再使用『通知』進行頒布。」[1]最後，會議紀要的寫作，是有關單位留存會議資料、完善檔案管理的重要方式。相比較而言，會議紀要比會議記錄、會議簡報等其他文件更具有公文的完整性和內容的系統性，更體現檔案文獻的特點。 而會議綜述因為它所偏重的理論性與學術性，這就使得它與會議紀要有著明顯不同的寫作目的。會議綜述是對學術專題會議或理論專題會議的綜合敘述，因此，會議綜述的寫作主要是用來進行學術成果和理論成果的交流與傳播，引導人們對某一學術問題或某一理論問題進行更進一步的研究與探討，以期把學術研究與理論研討引向深入。會議綜述中反映的內容，既可以象會議紀要一樣是形成了議決的內容，也可以充分體現學術研究和理論探討「百花齊放、百家爭鳴」的特點。既重視已經形成了共識的觀點和理論，同時也客觀公允、實事求是的介紹各種不同的學術觀點和具有典型性的見解。從寫作的主體來說，會議紀要一般是由會議的秘書組織來完成的，而會議綜述則可以由參與會議的某一個人來獨立寫作。寫作者獨特的認識視角和與眾不同的認知方式，使得會議綜述在寫作效果上往往帶有更多的主觀性和個性化的色彩。 三、寫作內容不同 會議紀要是在會議記錄或會議簡報的基礎上直接寫作而成，因此，會議紀要的寫作內容就與會議記錄和會議簡報有著直接的承接關系。會議紀要首先要明確的是會議的基本信息。如會議召開的時間、地點、會議主題、會議參加人員情況、會議的有關報告、出席會議的相關領導、會議討論的形式和特點等等。這些都是與會議有關的客觀具體的材料，在敘說和交代時要實事求是、准確完整，不能誇大或縮小。在主體內容的寫作中值得強調的是，會議紀要的寫作肯定會在一定程度上體現會議舉行者的意志，如對會議內容敘述時主次輕重的安排、對某些問題強調的程度、對議決性內容的介紹方式、對敘說角度的選擇、在敘述的過程中對有些觀點和提法的引用等等。為了使會議紀要寫作的內容更加全面、准確、具體、客觀，會議的秘書工作人員在會前、會中和會後都必須自始至終地密切關注會議的召開情況，及時發現和收集有關會議的材料，做到心中有數，不遺漏、不走樣。 會議綜述的寫作內容除了象會議紀要一樣，對基本信息做簡明扼要的介紹和交代外，更應該突出主體部分的寫作。會議綜述主體部分的內容主要有三個方面：其一，對會議經過討論與研究，已經達成了一致、形成了共識的東西，作為會議已經取得的成果，要在顯著的位置進行全面、深入的介紹；其二，對於會議中圍繞著會議主題所展開的討論，可以通過觀點概括或發言摘錄的方式進行准確完整的介紹。這一部分的內容往往同樣是會議綜述的讀者非常感興趣的內容。因為從某種程度上說，它體現了當今社會對這一問題的研究中所出現的具有典型性和代表性的學術觀點。其三，對相關專題的學術研究前景的展望。 四、寫作方法不同 會議紀要根據會議的性質、規模和議題的不同，寫作的方法主要有三種：第一，集中概述法。把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行闡述和說明。這種寫法多用於小型會議，討論的問題比較集中，意見比較統一，篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。第二，分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也分析得比較具體，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。 第三，發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。特別是某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，這種寫法尤其實用。 會議紀要在寫作時，文章的結構方法，表述的語言形式等，無不具有公文寫作的程式化和規范化的特點。會議綜述的寫作方法相對來說就較為靈活。在進行寫作的時候，寫作者理清思路、把握脈絡是至關重要的問題。這是因為，寫作者的思路是否清晰，直接決定和影響了會議綜述寫作方法的選擇。比如對會議中各種不同觀點的介紹和羅列，就可以採用不同的敘述方法。一，綜合法。對會議中的不同流派和不同觀點，就可以選擇最具有代表性的內容進行概括和交代。在這種寫作方法中，觀點的列舉是最為重要的，至於觀點的持有者是誰，則無關緊要；二，列舉法。列舉具有較強的權威性、代表性的觀點，通過發言記錄的方式來進行介紹。不管是大會的發言還是有關領導的講話，應該本著學術研討面前人人平等的原則，有選擇性地進行介紹和交代。

⑵ 「三月三」文化活動專題會議記錄

會議記錄基本要求：
一、准確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會會議記錄議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必"有聞必錄"。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄記錄重點：
會議記錄應該突出的重點有:會議記錄
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
注意事項：
1、真實、准確: 要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括:不添加，不遺漏，依實而記;清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理會議記錄。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式並不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

⑶ 黨支部會議記錄是由宣傳委員記錄嗎

沒有要求，不一定需要宣傳委員

會議記錄一般包括兩個部分：

1、記會議的組織情況：寫會議名稱、次數，開會時間、地點，會議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。二、記會議的內容。這是會議記錄的主要部分。寫會議議題、與會者討論發言、會議決議等。

記錄方法有兩種：一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議，可以記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，發言的重點、重要內容，通過了什麼決議。

二是詳細記錄。討論問題比較復雜的重要會議，要把每一個人的發言，包括發言中的話都記錄下來。對討論過程中的不同意見，更要有言必錄。這兩種方法各有特點，哪一種會採用哪種記錄方法合適，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。

2、記會議記錄應注意：記錄必須真實准確，符合發言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關鍵詞語不能走樣。要記得快，發言要點要記得完全，不能漏記、少記。要善於邊聽發言邊分析，判斷哪些該記，哪些不該記，該詳則詳該簡則簡。

摘要的記錄，一般是要在開會時認真記，過後不必整理。詳細的記錄，不僅在開會時認真記，會後還要加以整理。必要時還應經會議主持人審閱。要有專用的記錄簿或選用同規格的記錄紙，以便於裝訂存檔。

(3)宣傳會議記錄擴展閱讀

在支部委員會的集體領導下，宣傳委員的主要職責是：

1、了解黨內外的思想情況，提出宣傳教育工作的意見，擬定和提出學習計劃和建議。

2、組織黨員學習馬列主義、毛澤東思想，學習政治理論、時事政策和黨章、黨的基本知識。

3、根據上級黨委指示，圍繞每個時期的工作任務，開展宣傳鼓動工作。

4、指導本單位的群眾學習科學、技術、文化知識，組織開展文化體育活動。

⑷ 怎麼寫會議記錄，一般流程是什麼急！

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，准備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

（4）預算制定

控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼准確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設置信息中心（提供實時服務）

3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

⑸ 黨支部會議記錄由宣傳委員記錄嗎

嗯是的，如果有組織委員的話，就是組織委員的活了