當前位置:首頁 » 宣傳投訴 » 抱怨與投訴

抱怨與投訴

發布時間: 2021-02-25 23:46:29

⑴ 客戶投訴與客戶抱怨分別的定義是什麼二者之間有什麼區別

你個大傻子,跟賣羊肉串學的吧,你別誤人子弟了好不。你仔細看看你寫的,以客戶因產品問題向誰訴求而定義投訴和抱怨?你是二貨嗎?我體育老師告訴我:以客戶是否需要處理結果定義為投訴,無要求結果的均為抱怨。

⑵ 抱怨與投訴的區別

抱怨者「愚」,投訴者「智」。
抱怨者「懦」,投訴者「勇」。
抱怨者「人棄之」,投訴者「人助之」。
抱怨者「有因無果」,投訴者「有因有果」。
Do you understand?

⑶ 投訴和抱怨的區別英文

投訴和抱怨的區別英文翻譯是:The difference between complaints and complaints

⑷ 如何處理客戶的抱怨和投訴52

如何處理客戶的抱怨和投訴;一:處理客戶抱怨與投訴的方法:;1、確認問題(主要是通過對話了解客戶具體要投訴的;認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對;盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,;把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認;了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理;2、分析問題(根據客戶投訴的問題做詳細的分析);在自己
如何處理客戶的抱怨和投訴
一:處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題 (主要是通過對話了解客戶具體要投訴的問題為下一步處理問題做好前提工作)
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題 (根據客戶投訴的問題做詳細的分析)
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,不要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向上級匯報一下,共同分析問題。 問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解? 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?
3、互相協商 (與客戶協商處理問題)
在與同行服務人員或者與上級協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報上級並徵得上級同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
二處理客戶抱怨與投訴的方法的七個一點
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情發泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、 態度好一點
客戶有抱怨和投訴就是表現出客戶對我們的產品及服務不滿意,從心裡上來說,他們會覺得我們虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、 動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,
三來可以及時防止客戶的負面污染對我們造成更大的傷害,四來可以將損失減至最少,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後再部門內部協商好處理方案,如果處理的結果是怎樣都要在給客戶承諾的時間回復。
4、 語言得體一點
客戶對我們不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說:「您懂不懂?」等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離開。
5、 補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用了我們的服務後,沒有達到預期效果,因此,客戶抱怨或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,客戶得到額外的收獲,他們會理解我們的誠意對我們再建信心
6、 層次高一點
客戶提出抱怨或投訴之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的
人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,如果高層次的領導能夠親
自到客戶處處理或親自電給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理,因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如部門經理出面(或服務人員任職為部門領導)
7、 辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問,道歉或補償其他物質,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,。
三、六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。(這樣才能發現客戶投訴和不滿意的關鍵原因,搞清楚客戶真正的需求)
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的推廣效果不好,我要取消與你們的合作。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對效果的評判標準是什麼,他想要到達的效果是怎樣?
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢? 你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。 我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。
四、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。 原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。

⑸ 客戶抱怨與客戶投訴的區別

抱怨是潛在風險,投訴是實際損失

⑹ 如何處理客戶抱怨和投訴的制度

模塊一:正確面對客戶投訴與抱怨
1.客戶投訴與抱怨說明我們的產品和內服務得到了關注
2.客戶容投訴與抱怨沒有大小之分
3.客戶投訴與抱怨也許是新的商機
4.客戶投訴與抱怨給我們更大的展示能力的舞台
5.客戶投訴與抱怨並不可怕,首先不能迴避

模塊二:正確解決客戶投訴與抱怨
1.用心傾聽——客戶期望得到關注與重視
2.平復情緒——客戶情緒激動時再好的方法也難以入耳
3.確認問題——客戶不滿的問題背後的問題是什麼
4.快速解決——如能保證解決質量,能多快就多快
5.承諾兌現——ATP法則

模塊三:處理客戶投訴與抱怨的關鍵技巧
1.如何傾聽——讓客戶把心裡想說的都說出來
2.如何表達——讓客戶感覺到同情與關懷
3.身體語言——靠近對方,而不是對立
4.關鍵話術——10句讓客戶暖心的話
5.同理心——相同的感受,才能給到期望的關懷
……更多知識請關注資深講師晏一丹老師投訴抱怨處理培訓課程,希望對您有所幫助。

⑺ 如何處理客戶的投訴與抱怨

1.動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止客戶的負面污染對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶打電話或通過傳真等方式了解具體內容,然後在內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。 2.態度好一點 客戶有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的公司虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。 3.語言得體一點 客戶對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務中與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動。否則,只會使客戶失望並很快離去。 4.耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,也不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。 5.辦法多一點 很多企業在售後服務中,處理客戶投訴和抱怨的結果就是給客戶慰問、道歉或補償產品、贈小禮品等,其實解決問題的辦法有許多種。除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶使用產品的情況,或邀請他們參加內部討論會,或者給他們獎勵等等。 6.補償多一點 客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該產品後,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。 7.層次高一點 客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶期待解決問題的情緒。 如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自打電話慰問,會化解客戶的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。 客戶有投訴與抱怨是表明他們對這筆生意仍有期待,希望能改進服務水平,他們的投訴與抱怨實際上是企業改進銷售工作、提高客戶滿意度的機會。

⑻ 如何對待顧客的抱怨和投訴

    一個寵物店少不了顧客的投訴和抱怨,那麼遇到這樣的事情應該怎麼對待呢。要知道開發一個新顧客是維護好一個老客戶的6倍。所以要以正確的方式對待顧客的抱怨。
顧客的投訴和抱怨是珍貴的情報和財富,必須非常重視。資深專家為寵物加盟店總結出以下幾個正確對待顧客投訴和抱怨的方法:
    1.細心傾聽。
    有些客人的投訴具有攻擊性,令你感到難堪,但他們都能告訴你一些你不知道的消息,這些資料可能有助於你改進寵物加盟店的寵物樣品種或所提供的服務,所以,盡量向他們查詢詳細資料。
    2.認清事實。
    所有投訴都含主觀成分,顧客不會知道你在工作上付出了多少心力,當你認清這個事實,就可以心平氣和地聽取別人的意見。
    3.先聽後說。
    沒等客人說完就迫不及待地為自己辯護,無疑是煽風點火。所以應該讓客人先說完意見,再作回應。
    4.主力反擊。
    不要對客人的每點意見都作辯駁,宜集中處理最主要的沖突源頭。
    5.忍聲吞氣。
    雖然有時候顧客也有不是之處,但你不宜進行反投訴,否則,事情只會越弄越糟。
    6.正襟危坐。
    如果你是面對面處理顧客的投訴,請小心你的身體語言。
    7.正面回答。
    聽過投訴後,要向客人作出正面的回應。如:「多謝你的意見,我們會作為參考」。
    一般來說,顧客在接受寵物加盟店服務人員接待的過程中,不提任何反對意見就著手購買的情況是不多見的。顧客在購買寵物時首先考慮的是對寵物的喜愛度,即寵物能否滿足自己某方面的需要。
    否則,顧客就不會對該寵物產生興趣。此外,顧客在權衡購買寵物時還會受經濟條件,心理因素,環境條件等多方面因素的影響。因而對價格,質量,售後服務等提出一系列反對意見。不提絲毫反對意見的顧客往往是沒有購買慾望的顧客。

⑼ 處理顧客抱怨和投訴的策略有哪些

與顧客之間的關系走下坡路的一個信號就是顧客不抱怨了。這是哈佛大學的李維特教授的名言。看來,我們有必要重新認知客戶的抱怨。 在過去的觀念中,客戶一旦抱怨,經營者就會認為他們是在找麻煩、添亂,而且只認識到抱怨給經營者帶來的一些負面影響。但實際上這種觀念是偏頗的,因為,客戶抱怨雖然意味著品牌的產品或服務沒達到他們的期望、滿足其需求;同時也表示客戶仍舊對品牌抱有期待,希望其能夠改善產品或提高服務水平。所以,當客戶向你抱怨時,不要把它看成是問題,而應把它當作是天賜良機,所謂抱怨是金。當客戶抽出寶貴的時間,帶著他們的抱怨與我們接觸的同時,也是免費向我們提供了應當如何改進服務的信息。因此,客戶的抱怨不是麻煩,是機會,是客戶的恩惠。要消除客戶的抱怨,一般可用lscia模型去正確有效處理客戶抱怨:

一、傾聽(listen to) 當客戶提出異議或反映產品或服務的問題時,我們首先要學會傾聽,傾聽是解決問題的前提。弄清問題的本質和事實。切記不要打斷對方的談話。在傾聽的過程中不妨多運用提問的技巧,比如,發生什麼事?這事為什麼會發生?你是如何發現的?這樣將會有助您了解事情的真相。在傾聽客戶抱怨的時候,不但要聽他表達的內容還要注意他的語調與音量,這有助於您了解客戶語言背後的內在情緒,同時,要通過歸納與復述來確保自己是否真正了解了客戶的問題。

二、分擔(share) 如果我們基本弄清問題的本質以及此時是因何發生時,則可以採用分擔的方式,如您講的有道理,我們以前也出現類似的事情。不管是產品本身,還是使用不當等原因,都不能責備客戶。這樣,客戶會感覺他被重視。

三、澄清(clarify) 根據上述的兩種方法已基本了解客戶異議的本質及動向,此時應對問題加以定義,是產品本身還是客戶使用不當?如果是產品本身,應立即向客戶道歉,並以最快時間給客戶解決;若是客戶使用不當,要說明問題的實質,並立即幫助客戶解決問題,說明產品正確的使用方法(性能、特點、特性),並用鼓勵的話語感謝客戶提出的異議,無論正確還是非正確。必要時予以精神和物質獎勵。

四、闡明(illustrate) 能夠及時的解決問題當然最好,但有些問題可能比較復雜或特殊,一般人員難以解決。那麼就不要向客戶作任何承諾,而是誠實地告訴客戶情況有點特別,我們會盡力幫客戶尋找解決的方法但需要一點時間,然後約定給回話的時間。一定要確保准時給客戶回話。即使到時仍不能幫客戶解決,也要准時打電話向客戶解釋問題進展,表明我們所做的努力,並再次約定給客戶答復的時間。

⑽ 抱怨和投訴有什麼區別

抱怨是當著對方的面,投訴是找對方的管理部門

熱點內容
影視轉載限制分鍾 發布:2024-08-19 09:13:14 瀏覽:319
韓國電影傷口上紋身找心裡輔導 發布:2024-08-19 09:07:27 瀏覽:156
韓國電影集合3小時 發布:2024-08-19 08:36:11 瀏覽:783
有母乳場景的電影 發布:2024-08-19 08:32:55 瀏覽:451
我准備再看一場電影英語 發布:2024-08-19 08:14:08 瀏覽:996
奧迪a8電影叫什麼三個女救人 發布:2024-08-19 07:56:14 瀏覽:513
邱淑芬風月片全部 發布:2024-08-19 07:53:22 瀏覽:341
善良媽媽的朋友李采潭 發布:2024-08-19 07:33:09 瀏覽:760
哪裡還可以看查理九世 發布:2024-08-19 07:29:07 瀏覽:143
看電影需要多少幀數 發布:2024-08-19 07:23:14 瀏覽:121