餐廳處理客人投訴技巧
⑴ 餐廳怎樣處理客人投訴
1、菜品口味偏咸或偏淡、有的菜餚欠火候、成熟度不夠,遇到此種情況應主動向顧客回道歉並與當事廚答師協商,請顧客稍候,廚師重新加工。如果菜品有變質現象,應馬上退掉並換上與此菜價格和貢地相仿的其他菜品,經顧客同意現做。
2、有些菜品上桌供顧客食用時,發現菜品有外來物,如頭發、草葉、木棍等,這是廚師工作的大意造成的,除對當事人員進行處理外,應由服務員或領導首先向顧客當面道歉,並經值班經理同意重新製作新菜或退菜。
3、廚房出品菜餚中有缺斤少兩;菜晶中主料、配料比例不合理;菜品整體數量偏少不夠規格。服務員應向值班經理匯報,並作出筆錄,將菜品重新加工並補齊菜量。
4、有些餐館由於廚師技術力量薄弱,往往炒出的菜品難以符合要求,粗製濫造的菜餚使顧客難以接受。比如,應該寬汁、亮芡的「滑熘」、「軟熘」菜,做得萊汁過少,顯得乾巴巴的;利芡利汁的「爆炒菜」,又做得湯湯水水,不成樣子;甚至有些菜該色白的不白,混暗不潔;口感該脆的不脆,疲疲塌塌的等等。
⑵ 遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題
現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞媒體或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。 一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢? 例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用電話預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的: 客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:怎麼辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯! 經理:為什麼? 客人:這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。 經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:以後你准備干點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。 經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,盡管來找我。也許我能幫上忙。 客人:有事一定過來麻煩你。 經理:聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的? 經理:我老家離你家不遠。 客人:是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!
⑶ 如何處理餐廳客人投訴
首先向顧客道歉 積極的改正
⑷ 餐廳遇到客人投訴時怎樣處理技巧
首先要說對復不起,要給制人一個好的態度,要安撫客人的情緒;其次,傾聽客人投訴內容,確系餐廳責任,要馬上道歉,當即換掉菜品,或者給顧客退錢,或者按照客人的合理要求解決。多說幾句對不起,會讓客人都不好意思再追究啊。第三,如果有的客人無理取鬧,提出不合理要求,那麼也要掌握好態度,仍然彬彬有禮,還是要本著疏導客人情緒,合理解決問題為原則。像這樣的客人,最好不要在餐廳,當著其他顧客的面兒,解決問題,會影響正常的營業,造成不良影響。請他到辦公室解決,餐廳最好是退讓,如果太過分的,太無理取鬧的,就要據理以爭,維護餐廳的尊嚴和制度,實在不行,就報警解決了。
⑸ 怎樣處理餐廳客人投訴
首先你要明白,有投訴即說明餐廳有管理上或者服務上的漏洞,必須直回面這個問題。答
積極聯系顧客,准確清楚地了解事情發生的緣由。作為餐廳的工作人員或者老闆有義務為顧客解答,服務。
盡量在保證立場的前提下滿足顧客的需求,這個一家優秀店鋪或者企業為長期發展應該做的事情。
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如果顧客是無理的,搗亂的,而且協商無果,可以採取法律途徑維護自己的利益。
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⑹ 餐飲處理客訴的技巧
一 .兩種關鍵心理 在處理顧客投訴的過程中,首先要具備兩種關鍵的心理,這為處理好投訴奠定了基礎。
1.
同理心
投訴的顧客大都表現得怒氣沖沖,情緒失控,碰上誰就向誰發火。因此,服務人員很容易在心理對顧客產生反感,覺得顧客是在和自己過不去,或者沒教養。於是在無意中把自己與顧客的關系對立起來,採取了對抗或不理踩的態度。這樣的想法只能導致沖突的發生、升級,無助於問題的解決。其實,此時最需要的是抱持同理心,即站在顧客的立場上去看問題,理解、信任顧客,相信顧客的怨氣是有理由的,他們之所以投訴確實是因為他們的某些需求未獲得滿足;他們之所以見到誰就向誰發火,不是因為天性如此,而是把每個服務人員都看成是企業的代表。抱持同理心,並不意味顧客一定是對的,而是盡可能去理解顧客為何如此難受,什麼原因讓他如此生氣,他的問題在哪裡?只要盡可能這樣去思考問題,服務人員就會對顧客抱有理解的心,同情的心,而不會把顧客看作是令人討厭的不可理喻的人了。
2.
克制
科學研究發現,當一個人在面對攻擊時,會本能做出搏鬥或逃走的反應,腎上腺素分泌加快,心跳加速、血壓升高並且呼吸急促,身體自動地准備對付受到的攻擊。這些生理反應幫助了我們的史前祖先逃生,但此時卻妨礙了有效處理顧客投訴。正確的選擇是抑制身體對顧客憤怒的自發反應,讓它回到安靜的狀態中,即是克制。一個有關「獅子和老虎」的團隊對抗游戲很好的解釋了剋制的效果。團隊成員被分成兩族,一組擔當「獅子」的角色,一組擔當「老虎」的角色。面對面站立,舉起雙手,與地面保持平行,掌心相貼。然後讓「老虎」向「獅子」施加壓力。可以看到,拚命抵抗「老虎」的「獅子」會遇到更大的阻力;不抵抗「老虎」的「獅子」卻遇到了很小的阻力,甚至「老虎」在不知不覺中松開了手。顧客就相當於這個游戲中的「老虎」,他發怒、投訴就相當於向服務人員施壓。如果服務人員以同樣的態度對待顧客,顧客就會用更大的憤怒反擊;但如果服務人員始終以一種禮貌友好的態度對他,就會令顧客的怒火慢慢降低。顧客回復平靜,問題就好解決了。所以,剋制自己的情緒才能控制顧客的情緒。
⑺ 餐飲投訴處理的5個技巧
餐飲投訴的五個技巧。首先要保留證據。是要有無證人,而且要有及時性。其次,要向多個部門進行投訴。