飯店投訴客人
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、粻滬綱疚蕺狡告挾梗錨忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。
Ⅱ 去飯店吃飯,服務員不好可以投訴,客人不好服務員可以投訴客人嗎
這個好像沒有聽說過,人們只知道飯店服務員不好可以投訴,去飯店消費就得有好的服務,要不然人們誰還會去消費呢?
Ⅲ 飯店處理客人投訴應遵循哪些基本原則
客人投訴的原因及目的各不相同,如一部分客人在遭遇不滿後要求在物質上得到補償以求得到心理平衡;而另一部分人則更注意的是得到精神上的滿意,他們渴望得到酒店的重視與尊重。在受理這一類顧客投訴的過程中,應特別注意維護對方的自尊心,每時每刻都讓其感覺自己受到重視。結合我自身的工作經驗,我認為無論處理哪一類客人投訴,都應注意遵守四項基本原則:
1、把握處理投訴的最佳工夫
處理投訴要把握最佳工夫,對於客人來說,等候處理投訴是一個漫長的過程,因此飛快到場處理即為處理投訴贏得先機。同時也讓客人感覺酒店方對客人提出意見的重視,為下一步處理打下基礎,否則將會派生出其它投訴或重大投訴。
2、真心誠意地幫助客人解決問題
客人投訴,說明飯店的管理及服務工作尚有漏洞,服務人員應理解顧客的心情,同情客人的處境,滿懷誠意地幫助客人解決問題。服務人員只有遵守真心誠意地幫助客人解決問題的原則,才能贏得客人的好感,才能有助於問題的解決。
3、絕不與客人爭辯或解釋
當客人怒氣沖天前來投訴時,首先,應認真傾聽客人的講話,切記不要打斷客人或做無謂的解釋,然後對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的愛護。即便客人錯了,也應將對讓給客人,當客人情緒感動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個傾訴的機會,而與客人爭輸贏,表面上看來服務人員彷彿得勝了,但實際上卻輸了。因為,當客人被證明錯了時,他下次再也不會光臨這家酒店。如果服務人員無法平息客人的怒氣,應請管理人員來接待客人,解決問題。
4、不損害酒店的利益
首先,管理人員對客人的投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任或隨意貶低他人。因為,採取這種做法,實際上會使服務人員處於一個相互矛盾的地位,一方面希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的一個組成部分。
其次,管理人員在處理投訴時,在解決客人「求補償」的問題時,補償基本上以酒店產品為主,切忌以現金作為處理投訴的籌碼。
熱情受理、謹慎處理投訴事是處理客人投訴的行為准則。酒店是服務行業,受理客戶投訴是搞好優質服務的一項重要工作。因此,能否處理好和減少投訴,不僅影響到酒店的經濟效益,而且關繫到酒店的社會形象,有效的減少客戶投訴,成功地處理投訴,不僅可以樹立酒店的良好形象,而且也有利於不斷開拓客源市場。
Ⅳ 餐廳哪些問題可以投訴
菜品問題、服務問題、衛生問題、消費糾紛。
解決
通常上述問題可以回和店家協商解決,若是無法通過答溝通解決,可以撥打「12315」消費者投訴舉報專線電話。電話為:12315。
可撥打電話情形
1、當權益受到侵害,被投訴方屬於工商行政管理部門管轄時;
2、當消費過程中,合法權益受到侵害時;
3、當發現假冒偽劣商品及制售假冒偽劣商品的「黑窩點」時。
(4)飯店投訴客人擴展閱讀
撥打方法
撥通12315電話後,如需投訴或舉報,請按工作人員的提示回答問題,如實說出投訴的事實、理由及投訴請求,並說出自己的姓名、地址、電話號碼或其他聯系方式和被申訴方的名稱、地址、電話。
另外拔打12315是收費的,消費者申訴案件,由經營者所在地工商行政管理機關管轄,如商家在異地需商家所在地區號+12315。
撥打條件
(一)有明確的被訴方; (投訴前一定要了解清楚具體的商家信息,如店名、地址、電話等)
(二)有具體的申訴請求、事實和理由;
(三)屬於工商行政管理機關管轄范圍;(管轄范圍可以分為:負責市場監督管理和行政執法的有關工作。管轄范圍涉及:職能和屬地兩個方面)
(四)消費者因生活消費需要購買、使用商品或者接受服務。
Ⅳ 遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題
現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞媒體或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。 一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢? 例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用電話預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的: 客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:怎麼辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯! 經理:為什麼? 客人:這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。 經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:以後你准備干點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。 經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,盡管來找我。也許我能幫上忙。 客人:有事一定過來麻煩你。 經理:聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的? 經理:我老家離你家不遠。 客人:是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!
Ⅵ 客人投訴服務人員不禮貌怎樣處理
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台 大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。 二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「 在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。 三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點 有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。 四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑 確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。 五、粻滬綱疚蕺狡告挾梗錨忌唯恐客人投訴 投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。
Ⅶ 酒店餐廳遇到投訴客人需要什麼問題
顧客的投訴一般可歸納為四類:
一、對設備的投訴
賓客對企業設備的投訴主要包括:空調、照明、水電、傢具等等。
即使企業建立了各種設備的檢查、維修、保養制度,也只能減少此類問題的發生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。服務員在受理客人有關設備的投訴時,最好的辦法是立即去實地觀察,然後根據情況,採取措施。事後,再次與客人電話聯系,以確認客人的要求已得到了滿足。
二、對服務態度的投訴
賓客對服務員服務態度的投訴主要包括:粗魯的語言、不負責任的答復或行為、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。
一位服務專家曾將顧客對服務態度的投訴歸綱為十一種表現,分別是:
待客人不主動、不熱情;不注意語言修養,沖撞客人;挖苦、辱罵客人;未經客人同意私闖客人房間;不尊重客人的風俗習慣;拿物品給客人不是「遞」而是「扔」或「丟」給客人;無根據地亂懷疑客人取走企業物品,或者誤以為他們沒有結帳就離開;工作不主動;忘記或搞錯了客人交代辦理的事情;損壞、遺失客人的物品;房間床鋪不幹凈、不換床單,衛生間地板有積水,馬桶有黃跡,浴簾有肥皂、臟物痕跡,浴缸有頭發絲或污垢等等。
三、對服務質量的投訴
賓客對服務質量的投訴一般包括:服務員沒有照原則提供服務、電話無人接聽、取送物品不及時甚至送錯等等。此類投訴,在企業營業接待任務繁忙時,尤其容易發生。
減少賓客對服務態度與服務質量投訴的最好辦法是加強對服務人員的培訓。
四、對異常事件的投訴
突然停電停水、偷竊事件、天氣突變等情況引起的投訴,要求服務員盡量在力所能及地范圍內幫助解決,作好解釋工作、協調工作、善後處理工作。
顧客投訴處理的原則:
一、投訴語言要禮貌
客人向服務員詢問或投訴時,絕不能說:不、不懂、不行、不對、不會、不知道、不是我管的。而要實行「一次到位法」,即客人的問題在你這里一次獲得解決,絕不能以不是自己部門的事為由往外推諉。如遇自己解決不了的事,應婉轉地請客人稍等,同時立即向上級或值班經理詢問,從而給客人以滿意的答復。
二、承認賓客投訴的事實,認真聽取意見
為了很好的了解賓客所提出的問題,必須認真的聽取賓客的敘述,使客人感到企業管理者十分重視他的問題。傾聽者要注視著客人,不時的點頭示意,讓客人明白我們在認真聽取他的意見,而且聽取客人意見的代表要不時地說:我理解,我明白,我們一定認真處理這件事情!
為了使賓客能逐漸消氣息怒,企業部門主管或值班經理可以自己的語言重復客人的投訴或抱怨內容,若遇上的是認真的投訴客人,在聽取客人意見時,還應做一些聽取意見的記錄,以示對客人的尊重及對反映問題的重視。
三、保持冷靜
在投訴時,客人總是有理的。不要反駁客人的意見,不要與客人爭辯。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。
四、表示同情和歉意
首先要讓客人理解,你是非常關心對方的休閑環境以及所受服務是否令人滿意。如果客人在談問題時表示出十分認真,作為代表企業的領導,處理投訴事件的當事人,要不時地表示對客人的同情,如:我們非常遺憾,非常抱歉地聽到此事,我們理解你現在的心情!謝謝您告訴我們這件事!對於發生這類事件,我們感到很遺憾!我完全理解您的心情!等等。
如果客人的投訴的事情屬實,企業要對此負責並要給予一定的補償,這時我們就要向客人表示歉意並說:我們非常抱歉,先生(女士),我們將對此事負責,感謝你對我們企業提出的寶貴意見!
五、同意客人要求決定採取措施,給予足夠的關心
當客人的抱怨和投訴屬實,你要表示同情和理解,同時當你決定採取行動糾正錯誤,你一定要讓客人知道並同意,你採取的處理決定及具體措施內容。
如果客人不知道或不同意你的處理決定,就不要盲目採取行動。首先,你要十分有禮貌地通知客人,你將要採取的措施,並盡可能讓客人同意你的行動計劃;這樣你才會有機會使客人的抱怨變為滿意,並使客人產生感激的心情。如:
先生(女士、夫人),我將這樣去做,您看是否合適?
先生(女士、夫人),我將這樣去安排您的要求,您是否喜歡?
六、感謝客人的批評指教
任何一位明智的服務性企業的各級領導甚至是服務員要經常感謝那些對企業服務水平或服務設施水準提出批評指導意見的客人,因為這些批評指導意見或抱怨,甚至投訴會協助我們提高管理水平和服務質量。
假如客人遇到不滿意的服務,他不告訴我們,也不做任何投訴;但是,作為光顧過我們企業的客人,會講給他的朋友和身邊的人,這樣就會極大地影響企業的未來客源市場,影響企業的聲譽。為此,凡是對我們提出批評、抱怨甚至投訴的客人,我們不僅要歡迎,而且還要感謝。
七、不轉移目標
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪於人,不推卸責任,絕不能怪罪客人。
八、記錄要點
把客人投訴的要點記錄下來,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,企業對他所反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據。
九、快速採取行動,補償客人投訴損失
當客人完全同意你所採取的改進措施時,你就要立即行動,一定不要拖延時間。耽誤時間只能進一步引起客人不滿,此時,時間和效率就是對客人的最大尊重,也是客人此時的最大需求,否則就是對客人的漠視。
十、要落實、監督、檢查補償客人投訴的具體措施
首先,要確保改進措施的進展情況;其次,要使服務水準及服務設施均處在最佳狀態;再次,用電話問明客人的滿意程度。
Ⅷ 怎樣處理餐廳客人投訴
1、客人不小心滑倒,怎麼辦?
答:立即上前扶起,親切慰問:先生/小姐,,您摔傷了嗎?我扶您到旁邊休息一下(事情嚴重時,親切慰問:先生/小姐,您要緊嗎?我扶您到旁邊坐一會,好嗎?您需要去醫院檢查嗎?我馬上為您叫車)。
2、客人喝醉了怎麼辦?
答:先生/小姐,我扶您到旁邊坐一會,好嗎?扶到旁邊後或客人還坐原位置,關心慰問:我幫您上一杯鮮榨果汁好嗎?(問客人的朋友,您看需不需要我幫您的朋友來一杯鮮榨果汁或一杯濃茶解解酒?
3、客人要求贈送禮品。
答:好的,我去請示我們領導請稍等。
4、客人要求你坐下和他們一起用餐。
答:謝謝您的好意,公司規定是不允許的,謝謝您!
5、客人要求你敬酒怎麼辦?
答:先生/小姐,對不起,我們在上班時間是不允許喝酒的。
6、當客人敬你酒怎麼辦?
答:謝謝您對我工作的肯定,對不起,上班時間是不允許喝酒的。
7、當客人拒絕填寫意見表。
答:先生/小姐,為了我們更好的為您提供服務,希望您能提出寶貴意見,要不您說我來寫好嗎?
8、上錯菜怎麼辦?(上錯菜將全額賠償,應對單上菜)
答:菜已動過:先生/小姐,這道菜我上錯了,現在我把它撤下去可以嗎?或者如果您覺得口味可以的話,我幫您加上好嗎?
菜未動過:先生/小姐,對不起,由於我的工作失誤,這道菜我上錯了,您看我把它撤下好嗎?(如果客人要留住菜,「好的,謝謝!那我幫您加上它)。
9、如果客人不舒服,要求你外出買葯,怎麼辦?
答:先生/小姐,對不起,我們工作時間不能離開工作崗位,請您的朋友幫您好嗎?
10、投訴海鮮斤兩不對。
答:先生/小姐,這道菜是XX斤兩,請您稍等,我幫你去核實一下,好嗎?
如確實沒有誤:先生/小姐,您好,我去核實過這道菜的份量,的確是XXX斤兩,缺斤少兩就是在砸自己的牌子,您放心,我們是不會這樣做的。
確實有誤:先生/小姐,對不起,請允許我跟您解釋一下,因為缺斤少兩就是在砸自己的牌子,所以我們絕不會故意去這樣做,但今天正好做這道菜的廚師一時粗心,所以才出現這樣的問題,請您諒解,您看我幫您把斤兩改過來可以嗎?
11、「哎喲,小姐怎麼停電了?」(首先員工自己要保持冷靜)
答:先生/小姐,您別擔心,我先幫您把蠟燭點上,「然後安慰客人「請稍等一會兒,我們工程部正在檢查,馬上會好。
12、小姐,我們趕時間,後面的菜退掉。
答:先生/小姐,我馬上去看看,如果沒有加工我就幫您把它退掉,請稍等。
13、「小姐,這個房間太小了,我要換一間」。
答:A若不清楚:「先生/小姐,我去查看一下,是否有更大的房間,請稍等。」
B若沒有,「不好意思,已經沒有更大的房間了,您看能否擠一擠,等會我介紹我們的主管讓您認識,下次您來之前和他聯系就不會有這種問題了。」
14、小姐,可以多開發票嗎?
答:先生/小姐,不好意思,我們店裡有規定不允許多開發票。
15、小姐,您這里有備感冒葯嗎?
答:先生/小姐,不好意思,這里沒有備感冒葯,不過可樂加姜絲可以治感冒,我讓廚房幫您煮一杯好嗎?
16、小姐,你們的菜非常好吃。
答:謝謝您的贊賞,您的滿意是我們的宗旨,希望您和親朋好友經常光顧。
17、湯汁灑在客人身上怎麼辦?
答:A因服務員造成:先生/小姐,非常抱歉,我馬上拿毛巾為您擦拭。
B因客人自己不小心:先生/小姐,要緊嗎,我馬上拿毛巾給您擦拭。
然後通知露面管理人員,看是否有清洗衣服或去醫院。
18、不小心打碎餐具,怎麼辦?
答:A因服務員造成:對不起,讓您受驚了。
B因客人造成:先生/小姐,沒受傷吧,我馬上清理,沒關系的。
然後清理現場,接下來服務跟緊,注意安全,找時機說:先生,按公司規定,您打碎的餐具時要索賠的。
19、買單時,卡內無錢。
答:(把客人叫到一邊,輕聲說)先生/小姐,您的卡內余額不足,您看可以換一張卡或現金買單嗎?
20、客人沒買單往外走。
答:(把客人叫到一邊,輕聲說)先生/小姐,不好意思,我們沒有及時把您的賬單打出來,這是您的賬單,請過目。
21、客人點的菜已估清或已過了季節,怎麼辦?
答:A禮貌回答解釋。
B介紹其他。
處理客人投訴100個案例
1、對於突然停電事故,應怎樣處理。
開餐期間遇到突然停電,服務員要保持鎮靜。
·首先要設法穩定住客人的情緒,請客人不必驚慌。
·然後立即開啟應急燈,或是為客人餐中點上備用蠟。
·說服客人不要離開自己的座位,繼續進餐。
·馬上與有關部門取得聯系,弄清楚斷電原因,並即使處理好。
·如果一時不能解決,對在餐廳用餐的客人要繼續提供服務,並向客人表示歉意及暫時不接待新來客人。
·平時,餐廳里應備有蠟燭,而且應放在固定位置取用方便。如果有應急燈,應該在平時定期檢查插頭、開關、燈泡是否正常。
2、如何處理賓客損壞餐具的事件。
對大多數用餐賓客在餐廳損壞餐具或用具都是不小心所致,對此種情況應做如下處理:
·服務人員首先要收拾干凈餐具。
·要對客人的失誤表示同情,不要指責或批評客人使客人難堪。
·要視情況,根據餐廳有關規定是否需要賠償。如果是一般的消耗物品,可以告訴客人不需賠償。如果是較高檔的餐具,則需要賠償。
3、如何處理湯汁灑在賓客身上的突發事件。
湯汁、菜汁、酒水灑在客人身上往往是由於服務員操作不小心或是違反操作規程所致。在處理這類事件時應採取以下方式:
·服務員通知主管人員,讓主管人員誠懇地向客人表示歉意。
·及時用濕毛巾為客人擦拭衣服,注意要先獲得客人的同意,如客人是女性應由女服務員為其擦拭,動作要輕重適宜。
·根據客人的態度和衣服被弄臟的程度,主動向客人提出為客人免費洗滌的建議,洗滌後衣服要及時送還客人並再次道歉。
·若客人衣服被弄臟程度較輕,經擦拭後已基本干凈,服務員應經主管同意為客人免費提供一些食品或飲料,以示對客人的補償。
·若是由於客人的粗心大意,衣服上灑了湯汁,服務人員必須要迅速到場,主動為客人擦拭,同時要安慰客人。
·若湯汁灑在客人的餐台或檯布上,服務人員要迅速清理,用餐巾搭在檯布上,並請客人繼續用餐,不應不聞不問。
·事後在工作日記上做好詳細記錄。
4、如何對待衣冠不整的客人。
·引座員或餐廳經理應向客人解釋餐廳的有關衣著規定,歡迎客人穿好衣著再次光臨。
·感謝客人的理解和支持。
·如果客人仍感不滿,應請示上級或由大堂副理協助解決。
5、發現未付賬的客人離開餐廳怎麼處理?
故意不付賬的客人是很少的,如果發現客人未付賬離開所在餐廳時,應做如下處理:
·服務員應馬上追上前有禮貌地找一些其他借口,如「您是否忘了什麼東西在餐桌上」或適當使用一些語言技巧,以阻止顧客離開。
·仁厚再有禮貌並小聲地把情況說明,請客人補付餐費。
·如客人與朋友在一起,應請客人站到一邊,再將情況說明,這樣,可照顧客人面子,而不致使客人難堪。
6、客人要向服務員敬酒,怎麼辦?
·應向客人解釋上班工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意。
·若客人一再勸飲,盛情難卻,為了不影響工作,先把酒接過來,告訴客人待會再喝。
·同時另取一個杯子,倒上酒遞給客人,並向客人表示感謝。
7、區分飯店的貴賓時,怎麼辦?
·對飯店的生意有極大幫助,可提供飯店大量生意的客人。
·職位較高的政府官員的外交人員。
·知名度的藝術家、作家和明星。
·飯店同行業或相關機構的高級職員。
8、當客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時,怎麼辦?
·服務員除了有良好的服務態度,熟練的服務技巧,豐富的業務知識之外,還需要熟悉本企業的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現客人提出問題時,我們不懂或不清楚,難以回答的現象。
·遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答問題,要請客人稍後,向有關部門請教或查詢後再回答,如果提出的問題較復雜,一下子弄不清楚時,可請客人回位稍後,待弄清楚再答復客人。經努力仍無法解答時,就給客人一個回應,並要耐心解釋,表示歉意。
·客人提出的問題,不能使用「我不知道」「我不懂」或「我想」「可能」等語句答復客人。
9、客人有傷心或不幸的事,心情不好時,怎麼辦?
·細心觀察和掌握客人的心理動態,做好服務工作。
·盡量滿足客人的要求,客人有事盡快為他辦妥。
·態度要和諧,服務要耐心,語言要精練。
·使用敬語安慰客人,不可喋喋不休,以免干擾客人。
·對客人的不幸或傷心事,要抱同情的態度,不能聚在一起議論、譏笑,指點客人或大聲談笑打鬧等。
·及時向上級反映,必要時採取適當的防範措施,確保賓客安全。
10、在服務當中,自己心情欠佳時,怎麼辦?
·在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情,有禮。
·有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快,但不管在什麼情況下,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中去,要經常反問自己,在服務中是否有面帶微笑和給客人留下愉快的印象。
·只要每時每刻都記住「禮貌」兩字,便能夠在服務過程中把握好自己的言行,給客人提供優質的服務。
11、在服務工作中出現小差錯時,怎麼辦?
·在為客人服務過程中,作為服務人員,要抱著認真負責的態度,盡最大的努力,將工作做得完善妥帖,避免出現差錯事故。
·但當出現小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然後及時採取補救的辦法。
·事後要仔細查找原因,吸取經驗教訓,避免類似的差錯發生。
·凡是出現差錯,均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。
12、客人對賬單有異議時,怎麼辦?
·結賬工作是我們整個接待工作中重要的一環,應把這一工作做好,讓客人高興而來,滿意而歸,使整個接待工作更加完美。
·我們要認真檢查客人賬單,發現差錯,及時糾正。
·有時賬單上的實際費用會高出客人的預算,當客人表示懷疑,我們應做耐心的解釋。
13、當發現走單,在公共場所找到客人時,怎麼辦?
·一般客人是比較愛面子的,特別是身份較高的客人,因此,當發現走單,在公共場所找到客人時,首先要考慮到客人愛面子的心理,先把客人請到一邊,然後小聲並注意運用語言藝術,如「對不起,XXX先生」,因我們工作的疏忽,還有單據漏結算,請您核對一下,現在結算好嗎?客人付錢後說:「對不起,打擾您了,謝謝」。
·如果我們不是這樣做,而是在大廳廣眾之下,特別是當客人與朋友在一起時,直接以客人說「沒買單,就會使客人感到難堪而產生反感,甚至為了面子,對賬單不承認,給收銀工作帶來困難,同時這也是有失禮貌的表現」。
14、客人發脾氣罵你時,怎麼辦?
·服務員接待賓客,是自己的責任,即使挨了客人的罵,也應同樣做好接待工作。
·當客人發脾氣罵你時,要保持冷靜的態度,認真檢查自己工作是否不是之處,待客人平靜後在做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵。
·如果客人的氣尚未平息,應及時向領班反映。
15、遇到刁難的客人,怎麼辦?
·服務工作是與人打交道的工作,所遇到的客人較為復雜,由於客人的性格,修養、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時會遇到不如意的事情,心情不愉快,有時就會對我們服務工作有所挑剔。
·服務員應該在日常的服務工作中揣摩客人的心理,掌握客人的心理處理,如果是我們的錯,可根據情況,必要時請經理出面向客人道歉,會使客人覺得她的投訴得到重視,如果處理得當,會使更喜愛飯店。
·對客人的側面投訴,我們同樣要重視,必要時可以向領導反映,以便改進服務工作。
·做好投訴和處理過程記錄,以便研究客人的投訴原因,防止類似的投訴發生。
16、遇到客人電話預定時,怎麼辦?
·禮貌的向客人問好,然後詳細地詢問客人姓名,公司名稱、房號、預定人數。用餐時間以及電話號碼,並且要禮貌地詢問客人預定的菜式、標准和特別要求,最後應重復一遍電話的主要內容、並向客人表示感謝。
17、為了能禮貌地接待客人,怎麼辦?
·了解當天的預定。
·確認預定安排。
·熟記預定公司名稱及客人姓名、以便能夠快捷地接待客人。
18、客人來到餐廳門口時,帶位員應該怎麼辦?
·向客人問好,確認是否有預定。
·若有預定,應認真、仔細聽取客人公司名稱、序號和姓名。
·若無預定,則詢問客人的人數,根據人數為客人安排相應的台位,然後在預定本上登記。
19、帶客人入座時,怎麼辦?
·帶位員應該面帶微笑,走在客人前側約2步左右的位置。
·用手示意方向、禮貌地說「請這邊來」而且眼睛看著客人,並不時回頭關注客人,根據客人的要求做出反應。
·帶客人到達台邊時,禮貌地徵求客人的意見,「這張台您們滿意嗎?」並為客人拉椅讓座。
Ⅸ 飯店處理客人投訴的原則
把損失降到最低,不給飯店造成不良的影響。先安撫客人,再和客人協商解決。能送菜退菜解決的不打折,能打折解決的不免單。最壞的結果就是免單。