客戶投訴分類
❶ 客戶投訴可以分為哪些類型及常見言辭
據縱多客戶投訴的情況,我們可以了解到一些信息,以下是客戶投訴類型的大致幾點:
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、 沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
而按照客戶投訴時的心裡分析,他們的情形興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,故此,我們可以把客戶投訴時的心理分為以下幾種:
1、補救心理
客戶投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救,當客戶的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
建議:此類的,首先,先向客戶致歉,並且提出幾個有效並且可行的解決方案,供客戶選擇。然後優先處理其個案,以最快的速度解決客戶的的問題。
2、發泄心理
這類客戶在接受商家服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
建議:在處理這一類的客戶的投訴有一個技巧:以靜制動。認真傾聽客戶的抱怨,同情、理解客戶的心理,要持容忍態度,並且適時的安撫客戶的情緒。
3、尊重心理
此類的,他們在接收服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴時對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
建議:尊重心理的客戶最難解決。首 先對客戶的投訴一定要給予高度的重視,並且讓顧客能感受到你的真誠,切忌打官腔,會讓客戶十分的反感。其次,解釋和澄清問題時,要進行換位思考,從客戶的角度出發,誠懇地道歉,並做出合理的解釋 以及提出解決的方案。最後,向客人表示致謝,感謝顧客對這一次事件的諒解,並且再一次因這一事件給客人帶來的不便向顧客致歉。
❷ 客戶投訴可以分為哪些類型以及客戶常見的言詞
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、 沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
❸ 請說說客戶投訴產生的原因和投訴類型分別有哪些
這個有很多因素的,比如:產品外觀不合格,結構錯誤,標識錯誤,色差,數量對不上,投訴物流不上電梯等等,而且還要看你是什麼行業。
❹ 談談你對投訴的認識。你是屬於哪種客人投訴類型
我覺得你在正常的投訴是有利於一個企業或者一個服務型單位的工作的,提高品質提升,我是屬於理性投訴的類型,除非特別的惹惱了我,一般情況下我都會順其自然的
❺ 在超市裡顧客投訴的類型有哪些
【投訴者的五種類型】
質量監督型:這類顧客是天生的服務質量「義務監督員」,他們來投訴,就是為了向店領導反映問題,要求葯店重視和改進服務質量。這種類型的投訴者,接待難度不大。只要充分信任和尊重他們,並讓他看到服務質量的改善 ,他們還會一直關心葯店的發展。
理智型:這類顧客沒有過分的賠償要求,他們會依據消費者權益保障的法律法規,有限度地主張自己的權利。對於這類顧客,要認真記錄事情原委,並承諾什麼時候給予答復。
談判型:這是一類比較難應對的顧客,因為他們不但要發泄心中的怨氣,還想就此得到經濟或者道義上的補償。接待他們,要有理、有利、有節。既不能不理睬,也不能一味遷就。
受害型:他們進店來投訴,只是需要店員的同情和尊重。「以情感人」對這類顧客非常適用。
忠實擁戴型:千萬不要以為來投訴的顧客都是「來者不善」,就有一類顧客進店投訴的目的,其實是想用這種特殊的方式傳播他們的滿意,只是讓葯店更清楚地記住他。因此,他們常常反饋其他顧客的「不滿」,而他自己則對葯店充滿了善意和滿意。
❻ 簡述顧客投訴的分類有哪些
求助型顧客、咨詢型顧客、建議型顧客、求尊重心裡的顧客、求平衡心裡的顧客。
❼ 酒店客人投訴怎麼處理分為四個類型
1、 耐心傾聽了解真相 處理投訴只有在「心平氣和」的狀態下才能有利解決問題。因此接待投訴客人時,要冷靜、理智,禮貌地請客人慢慢講。此時重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴。耐心地聽客人投訴,這樣做一方面是為了弄清事情的真相,以便恰當處理,另一方面讓客人把話說完以滿足他們求發泄的心理。聽客人投訴時,不要急於辯解,否則會被認為是對他們的指責和不尊重。聽客人投訴時,先請客人把話說完,再適當問一些問題以求了解詳細情況。說話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。 2、做好投訴記錄 在認真聽取客人投訴的同時要認真做好記錄。一方面表示對他們投訴的重視,另一方面也是處理問題的原始依據。記錄包括客人投訴的內容、時間、客人的姓名等。 3、同情客人誠懇致歉 當客人投訴時,工作人員應當以自己是企業的代表對待。歡迎他們的投訴,尊重他們的意見。並同情客人,向他們表示歉意。對客人表示同情,會使客人感到你和他站在一起,從而減少對抗情緒,有利問題解決。例如工作人員可以說:「這位先生(女士),我很理解你的心情,換我可能會更氣憤。」 4、對客人的投訴真誠致謝 盡管客人投訴有利於改進企業服務工作,但由於投訴者的素質水平不同、投訴方式不同,難免使接待者有些不愉快。不過假設客人遇到不滿的服務,他不告訴旅遊企業,而是講給其他客人或朋友,這樣就會影響到企業的聲譽。所以當客人投訴時我們不僅要真誠地歡迎,而且還要感謝客人。 5、迅速處理客人投訴 客人投訴最終是為了解決問題。因此對於客人提出的投訴,應區別不同情況,在徵得客人同意後做出恰當處理。 (1)、對一些明顯是企業服務工作的過錯,就應馬上道歉。使問題第一時間得到解決,或徵得客人同意後做出相應補償性處理。 (2)、對一些較復雜的問題,不應該急於表態或處理。而應禮貌、清楚地列出充分的理由說服客人,並在徵得客人同意的基礎上做出恰如其分的處理。例如:在飯店方面,一位離店客人結賬時發現有國際長話費,可自己沒打國際長途啊!客人非常惱怒,找到大堂副理好一頓發火,拒不付費。大堂副理耐心傾聽客人講話,又將該客人應付的長話費的單子詳查一番。之後他禮貌地請客人回顧有沒有朋友進過房間,是不是他們打的。經過回憶核實確屬客人朋友所為,最終客人按要求付費,並致以謙意。 (3)、對一時不能處理好的事,要注意讓客人知道事情的進展。如客人夜間投訴客房空調壞了,恰巧趕上維修人員正忙於另一維修任務,得需要半小時才能過來修理。這時服務員就應讓客人知道事情的進展,使客人明白他所提的意見已經被我們重視,並已經安排好處理了。 6、追蹤檢查處理結果 首先要與負責解決問題的人共同檢查問題是否已獲得解決。當確實知道問題已獲得解決時,還要徵求詢問客人是否滿意。如果不滿意,還要採取額外措施去解決問題。 7、感謝客人 感謝客人向酒店反映問題,態度誠懇。 8、存檔備案 建立賓客檔案(客史檔案),詳細記錄投訴的人、事、經過、結果等情況,做好員工的培訓案例,防止同類事件的重復發生。 為了更好地處理客人的投訴,旅遊企業的管理者、服務人員不但要掌握以上幾個處理客人投訴的方法,還應加強對客人投訴工作的管理。同時還要教育員工兢兢業業毫不懈怠地尋找本企業的潛在問題,將一切可能的投訴消滅在萌芽狀態。只有這樣,才能不斷提高企業的社會效益和經濟效益。
❽ 投訴的分為哪幾個類型你是如何看待客人投訴的
1.按投訴的嚴重程度
一般投訴;嚴重投訴
2.按投訴原因
產品質量投訴;服務投訴;價格投訴;誠信投訴;意外事故投訴(在你經營范圍或場所)
3.按投訴行為
消極抱怨性投訴;負面宣傳型投訴;憤怒發泄型投訴;極端激進型投訴;
4.按投訴的目的
建議性投訴;批評性投訴;控告性投訴 索取性投訴
5投訴者的心理
發泄心理、尊重心理、補救心理、認同心理、表現心理、報復心理。
❾ 客戶投訴責任歸屬有哪幾種類型
據縱多客戶投訴的情況,我們可以了解到一些信息,以下是客戶投訴類型的大致幾點:
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、 沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
❿ 客戶投訴可以分為哪些類型以及客戶常見的言辭
據縱多客戶投訴的情況,我們可以了解到一些信息,以下是客戶投訴類型的大致幾點:
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、
沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
而按照客戶投訴時的心裡分析,他們的情形興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,故此,我們可以把客戶投訴時的心理分為以下幾種:
1、補救心理
客戶投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救,當客戶的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
建議:此類的,首先,先向客戶致歉,並且提出幾個有效並且可行的解決方案,供客戶選擇。然後優先處理其個案,以最快的速度解決客戶的的問題。
2、發泄心理
這類客戶在接受商家服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出...據縱多客戶投訴的情況,我們可以了解到一些信息,以下是客戶投訴類型的大致幾點:
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、
沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
而按照客戶投訴時的心裡分析,他們的情形興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,故此,我們可以把客戶投訴時的心理分為以下幾種:
1、補救心理
客戶投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救,當客戶的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
建議:此類的,首先,先向客戶致歉,並且提出幾個有效並且可行的解決方案,供客戶選擇。然後優先處理其個案,以最快的速度解決客戶的的問題。
2、發泄心理
這類客戶在接受商家服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
建議:在處理這一類的客戶的投訴有一個技巧:以靜制動。認真傾聽客戶的抱怨,同情、理解客戶的心理,要持容忍態度,並且適時的安撫客戶的情緒。
3、尊重心理
此類的,他們在接收服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴時對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
建議:尊重心理的客戶最難解決。首
先對客戶的投訴一定要給予高度的重視,並且讓顧客能感受到你的真誠,切忌打官腔,會讓客戶十分的反感。其次,解釋和澄清問題時,要進行換位思考,從客戶的角度出發,誠懇地道歉,並做出合理的解釋
以及提出解決的方案。最後,向客人表示致謝,感謝顧客對這一次事件的諒解,並且再一次因這一事件給客人帶來的不便向顧客致歉。