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客服投訴培訓

發布時間: 2020-12-13 23:31:51

1. 客服培訓管理的流程是什麼

我現在用的是日事清在對客服進行培訓的,具體要求如下:
一、業務技能過關:專不光要靠微笑,屬還要能解決問題
不管是在哪個工作崗位上,充分掌握專業的業務知識是最基本的。尤其是客服工作,客服人員提供的不僅是態度和產品信息方面的無形服務,還包括有形服務。客服人員的工作是企業向顧客宣傳、展示自己實力和影響力的重要窗口。一名優秀的客服人員需要充分掌握業務知識並全心全意為旅客解決難題。
二、心理素質過硬:要沉得住氣,解得了死結
客服人員除了業務技能要過關,心理素質也要過硬。心理素質是綜合素質的應有內涵,過硬的心理素質可以體現、強化和促進綜合素質發展。提高綜合素質的方法最重要的是不斷增強自己的文化知識修養,文化知識修養的提高有助於帶動心理素質的加強。
三、團隊責任感強烈:明確角色,助力團隊目標
員工的責任感是員工與企業在達成共識的基礎上,員工自覺主動地做好分內分外一切有益於公司事情的精神狀態。如何提高團隊責任感?設立團隊目標並讓團隊成員形成合力是關鍵。

2. 誰能給我一些客服的培訓資料

模塊一:必須擁有足夠的服務意識
1、服務的價值
2、服務人員自我肯內定與定位
3、影響容客戶先有自我滿足與成就感
4、服務是個性化和無止境的
模塊二:需要具備綜合的職業素養
1、用心服務——假如我是消費者
2、主動服務——要做的正是對方正在想的
3、變通服務——工作標準是規范但客戶滿意才是目標
4、愛心服務——服務不是僅僅賺一份工資
5、激情服務——抱怨投訴是必然
模塊三:俱樂部服務禮儀培訓
1、儀容儀表——美麗而深刻
2、真誠微笑——發自內心和享受其中
3、身體語言——習慣而自然
4、期待眼神——真誠和信任
5、自信堅強——讓對方信任解決問題的能力
模塊四:服務技巧培訓
1、傾聽——先讓對方說,自己聽明白
2、表達——解答對方疑慮是關鍵,避免做個錄音機重復播放
3、感覺——讀出客戶內心語言,製造驚喜
4、靈活——服務一定是個性化的
5、確認——不因為經驗豐富而過與自信
模塊五:實地操作——俱樂部服務禮儀訓練
1、接待禮儀訓練
2、送客禮儀訓練
3、投訴處理訓練
4、危機處理訓練
5、服務流程訓練

3. 電話客服培訓計劃及方案

就讓我用我的寶貴時間給你回答一下下!記得請客哦! 培訓計劃: 1,人員的專選定!從性格,聲屬音上尋找合適的人; 2,第一步,練習微笑,雖然接電話打電話不要和對方面對面,但是也要保持微笑,這樣說出來的話讓人感覺很舒服; 第二步,接電話的禮儀以及注意事項「喂,您好,這里是……請問有什麼可以為您效勞的嗎」電話響了三聲才接的話就要說「喂,您好,不好意思讓您久等了,這邊是……請問有什麼可以為您效勞的嗎」 第三步,打電話的禮儀以及注意事項「喂,您好,請問是……先生/小姐嗎?」「不好意思,打擾您一下,我這邊是……」「謝謝您聽我講解了這么多,請問您還有什麼疑問嗎」等等 我要說的重點就是說,一定要注意語言的方式和禮貌用語!

4. 如何進行有效的客服培訓管理

1.選擇合適的受訓對象:企業培訓應涉及到企業各個階層的員工,而不僅僅只是對主管人員或儲備幹部。應把所有合乎條件、渴望學習的員工都納入培訓的范圍。尤其是企業的高級主管人員首先應接受培訓,一方面為員工培訓樹立榜樣,另一方面高級主管是所有下級的培訓者。

2.設計合適的培訓內容:培訓內容的適當與否是培訓能否有效的關鍵因素,為此必須作好培訓前的需求分析。培訓需求分析包括組織、工作和個人分析。組織分析就是要確定企業存在的問題和不足,以及企業將來發展所需要的知識和技能。工作分析就是確認某一崗位的工作行為與期望的行為標準的差距。個人分析就是找出某一員工現有的技能水平與要求的技能水平的缺口。培訓就是要填補缺口,有的放矢,對症下葯。培訓的內容體系從總體上來看可分知識、技能和態度培訓,不同的員工、不同的崗位、不同的階段,培訓的內容是不一樣的,培訓的種類也不盡相同,所以在培訓前人力部門要使用日事清的行政會議管理模塊,下發培訓的內容和重點,讓員工今早了解培訓內容。

3.選擇合適的培訓方法:企業培訓的方法要符合成人學習的特點。成人學習有三個鮮明的特點,一是成人是通過干而學的;二是成人是通過與原有知識的聯系、比較來學習的;三是成人學習帶有鮮明的實用性。因此培訓的內容應具體、真實,與學員有關,並凸顯學習的目標。在培訓方法上,除講授外,要更多採用結合學員的自身參與、親身體驗、實用訓練和行動學習等,注重引導、啟發和多樣性,調動學員學習的自主性、積極性。

6.選擇合適的培訓形式。企業培訓的形式多種多樣,在組織上可 正式和非正式,在時間安排上可集中和分散,在工作關繫上可脫崗和在崗,在培訓地點上可企業內和企業外等。具體採取什麼形式,應根據培訓的任務、內容及企業自身的情況來定。

5. 客服培訓禮貌用語

開頭語以及問候語1、問候語:「您好悠品,工號XXX,小**很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!」不可以說:「喂,說話呀!或者直接就喂、喂、喂」
2、客戶問候客戶代表:「小姐(先生),您好。」時客戶代表應禮貌回應:「您好,請問有什麼可以幫助您?不可以說:「喂,說吧!或者是直接「喂,你說」。」
4、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上「先生/小姐」保持禮貌回應稱呼:「某先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」不可以無動於衷,無視客戶的姓名
5、遇到無聲電話時:客戶代表:「您好!請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒還是無聲,「您好,請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒,對方無反映,則說:「對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!」再稍停5秒,掛機。
不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊,不可以直接掛機!」
二.無法聽清
6、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:「對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?」不可以說:「喂,大聲一點兒!」不可以直接「喂、喂,聽不見,你聲音大一點」
7、 遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:「對不起!請您大聲一點,好嗎?」若仍聽不清楚,客戶代表:「對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?」,然後過5秒掛機。不可以直接掛機
8、 遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:「對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!」稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
9、 遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:「對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!」當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:「對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!」。不可以直接掛機
10、 遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。不可以轉換成客戶的方言
11、 遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:「對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您?」

三.溝通內容
12、遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:「對不起,公司有規定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班後再與她聯系,謝謝您,再見!」或請其留下聯系電話。
13、若沒有聽清楚客戶所述內容要求客戶配合重復時:客戶代表:「對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復述一遍,好嗎?」不可以說:「喂,什麼?!你說什麼,我剛才沒有聽清楚,你再說一遍?」
14、提供的信息較長,需要客戶記錄下相關內容時:客戶代表:「麻煩您記錄一下,好嗎?」
不可以語速過快而沒有提示
15、遇到客戶掛錯電話:客戶代表:「對不起,這里是悠品客戶服務中心,請您查證後再撥。」(若有可能請根據客戶的需求,引導客戶撥打其它號碼。) 不可以說:「喂,打錯電話了!請看清楚後再撥。」
16、和客戶核對信息:客戶代表:「是***商品對嗎?還要***商品」不可以說:「喂,還有什麼東西」 17、遇客戶想直接撥打本公司內部其它部門電話時:客戶代表:「對不起,您能否將具體情況和聯系電話告訴我,我幫您聯系好嗎?不可以說:「喂,你把那個問題告訴我呀!」
四.抱怨與投訴
18、遇到客戶投訴熱線難撥通、應答慢時(包括電話鈴響三聲後才接起):客戶代表:「對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什麼可以幫助您?」
不可以說:「喂,我也沒辦法,剛才線路忙啊!」
19、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:「對不起,先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」同時客戶代表應調整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應馬上報告現場督導或主管。
不可以和客戶爭執起來.
20、遇到客戶責怪客戶代表動作慢,不熟練:客戶代表:「對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。」不可以說:「喂,不好意思,我是新進員工啦!」
21、遇到客戶投訴客戶代表態度不好時:客戶代表:「對不起,由於我們服務不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?」認真記錄客戶的投訴內容,並請客戶留下聯系方式,提交主管或經理處理。不可以說:「喂,剛才的電話不是我接的呀,我不知道!」
22、客戶投訴客戶代表工作出差錯:客戶代表:「對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報主管,並盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!」並記錄下客戶姓氏、電話及客戶投訴的內容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:「對不起,您是否可以留下您的聯系電話,由我們的主管與您聯系處理,好嗎?」迅速將此情況轉告主管,主管應馬上與客戶聯系並妥善處理。不可以說:「喂,我不清楚,您打××電話吧。」
23、遇到無法當場答復的客戶投訴:客戶代表:「很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在2小時之內(簡單投訴)/24小時之內(復雜投訴)給您明確的答復,再見!」不可以說:「喂,我不清楚,您過兩天再來電話查一下吧。」
24、對於客戶投訴,在受理結束時:客戶代表:「很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在XX小時(根據投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務時限標准)內,給您明確的答復,再見。」
25、遇到操作界面反應較慢或進行相關資料查詢時或需要客戶等待時應先徵求客戶的意見:客戶代表:「對不起,請您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後按靜音鍵,取消靜音後,客戶代表:「對不起,讓您久等了。」不可以沒有抱歉和感謝!
26、遇到設備故障不能操作時:客戶代表:「對不起,線路正在調整,請您稍後再來電,好嗎?」或請客戶留下聯系方式,等設備正常後及時與客戶聯系。不可以沒有抱歉以及後續工作!
27、遇到客戶詢問客戶代表個人信息超出話術標准時:客戶代表:「對不起,我的工號是××號。」若客戶堅持要求,可告訴客戶公司規定只能通報工號。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
28、遇到客戶提出建議時:客戶代表:「謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關負責人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持。」不可以沒有感謝或贊揚!
29、需請求客戶諒解時:客戶代表:「對不起,請您原諒。」或:「對不起,很抱歉。」
不可以沒有抱歉口氣!
30、遇到客戶向客戶代表致歉時:客戶代表:「沒關系,請不必介意。」不可以沒有回應!
31、遇到騷擾電話時:客戶代表:「對不起,您的要求不在我們的服務范圍內,請您掛機。」若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應將來話轉接或報告現場督導或主管。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
32、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:「很抱歉,恐怕我不能幫助您!」或「很抱歉,這超出我們的服務范圍,恐怕我不能幫助您。」
不可以說:「喂,不可能的吧。」或「不可以,完全不可以!」
33、遇到客戶向客戶代表表示感謝時:客戶代表必須回應:「請不必客氣」或「不客氣」,若客戶進一步表揚,客戶代表:「請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電。」不可以以生活化的詞語口氣回答.
34、遇到無法當場答復的客戶咨詢:客戶代表:「對不起,請您留下您的聯系電話我們查詢後將盡快與您聯系,好嗎?」客戶:「……」。客戶代表:「先生/女士:請問您貴姓?」客戶:「……」。客戶代表:「謝謝您的合作,再見!」
不可以隨意回答或自以為是的回答
六.結束語
35、向客戶解釋完畢後, 應向客戶確認是否明了:客戶代表:「請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?」若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。不可以說:「喂,聽懂了吧?」
36、通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:「請問還有什麼可以幫助您?或您還有其它的問題嗎?」在確保客戶沒有其它方面的咨詢後禮貌地說:「感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!」不可以直接說再見.
37、遇客戶通話完畢仍未掛機:客戶代表:「請問還有什麼可以幫助您?」若客戶仍未有回應,客戶代表:「對不起,我掛線了。」 然後過5秒掛0機。不可以直接掛機。

6. 如何對客服進行培訓管理

這個都有嚴格的培抄訓流程的,一般是由你本公司的人事部門對員工進行培訓,很少是客服經理去做培訓,或者企業把培訓的內容和事項都外包給專業的人力資源公司去做。如果是由客服經理去培訓的話一般要明確幾個要點:
1、培訓的目的是什麼?由誰最後負責?培訓的效果要向誰去匯報?到底要達到一個怎麼樣的效果?
2、根據你們的上班時間合理安排培訓的時間和地址,盡量少耽誤員工的休息時間和下班時間。
3、用什麼手段去培訓,通過ppt講解還是通過口頭的闡述,培訓的內容是什麼?這個你自己要明確,把培訓的要點列出123,然後逐漸展開。
4.不要照本宣科,要和底下的員工進行互動,拉動整體的氣氛和氛圍,提升培訓的效果。
5.培訓結束之後要積極總結此次培訓的得失和過程,為以後的工作做好准備。

7. 求一套客服培訓資料及方法,請高手賜教賜教一下!

客服培訓資料 一、服務用語標准 電話服務僅依賴語言傳遞信息,服務用語的禮貌、規范,將直接關繫到企業的形象和事業的成敗。而規范的服務用語又將直接影響到本公司形象,因此,本公司客服話務員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規范,使用文明禮貌用語,杜絕服務忌語。 二、服務用語要求 (一)聲音甜美。語音標准,咬字清晰;音調熱誠、親切、充滿活力;音量適度,以對方聽清楚為准;語調婉轉,抑揚頓挫有感情,令客戶愉快;語速適中,不急不徐,避免連珠炮式說話。 (二)表達恰當,稱呼確切。說話力求語言完整、准確、貼切,注意選擇詞語,使客戶滿意。 (三)講普通話,避免使用俚語俗語。 (四)使用正確的語法。 (五)避免使用口頭禪。 (六)呼吸正確,避免說話斷斷續續。 (七)與客戶講話要堅持使用「請」字開頭,「好」字結尾。 * 常用服務用語 1、您好 8、謝謝您的合作。 2、請講 9、歡迎再次撥打 3、再見 10、請問您需要什麼幫助? 4、對不起 11、對不起,請稍等。 5、謝謝 12、對不起,讓您久等了。 6、請稍等。 13、請原諒。等等。 7、請多提寶貴意見。 話務員在服務過程中,要經常使用上述服務台用語,做到敬語服務,讓客戶體驗尊重和親切感。 三、服務熱線服務用語 客戶撥入 您好,天翼海峽茶城客服中心為您服務,請問有什麼幫助您? 客戶講話 1. 客戶非常著急、態度惡劣時 (話務員)請您別著急,慢慢講(想),我們會盡力幫您解決。 2. 客戶惡意呼叫時 (話務員)對不起,您所咨詢的內容不是我們的服務范圍,請您掛機,再見。 3. 客戶詢問的問題在話務員的服務范圍之外,如客戶咨詢的為非本公司業務時 (話務員)先生(女士),很樂意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業務不屬於我公司的業務范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打XX號進行咨詢,好嗎? 4. 客戶提出批評或表揚時 提出批評:(話務員)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平。 提示表揚:(話務員)謝謝,這是我們應該做的。 5. 客戶提出建議時 (話務員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進服務。 6. 客戶對問題答復或解決不太滿意但不再追究時 (話務員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意。 7. 客戶對問題答復、解決不滿意並要追究時 客戶要求合理: (1)客戶要求合理,能夠在短時間之內可答復的 (話務員)我們將把您的要求及時上報相關部門,並盡快給您答復。 (2)客戶的要求盡管合理,但由於某些方面的原因,我們無法在短時間之內做出答復時 (話務員)您的要求我們會及時上報上級主管部門。但由於XX方面的原因,我們可能在一段時間之內無法滿足您的需要,請您理解。 8. 客戶的問題不能立即答復時 (話務員)我們會將您反映的問題與相關部門聯系,請您留下聯系電話,我們將盡快給您答復。 9. 聽不到(清)客戶聲音 (話務員)您好,您的電話已接通,請講。 (等待2-3秒,應重復一遍規范用語,若仍無反應) (話務員)對不起,聽不到(清)您的聲音,請您再撥一次好嗎?(掛機) 10.在通話過程中,因為線路原因,突然聽不到客戶聲音 (話務員)對不起,系統出現單通,無法聽到您的聲音,請您掛機後不要關機。我們將進行回撥(或請客戶再撥一次)。 結束語 (話務員)感謝您的來電,歡迎再次撥打,再見。 如客戶說謝謝 (話務員)不客氣,再見。 四、回訪服務用語 撥通客戶號碼: 答復回訪: (話務員)您好,XX先生(或女士或職位稱呼),我是天翼海峽茶城客服中心的,您在X月X日反映的XX問題,我們已經給您查實…… 主動回訪: (話務員)您好,我是天翼海峽茶城客服中心的,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務,我公司想對您進行XX內容(如客戶資料、服務滿意度、專項業務使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到客戶的同意後,以規范的語言進行相關內容的回訪) 2、結束語:(話務員)謝謝您的合作,再見。 五、服務忌語 服務中,凡使用喝斥、反問、質問、歧視、推卸責任的語言,都屬於服務忌語,服務中一律不得使用。如: 1、你不是說XX嗎? 2、不是告訴你了,怎麼還不明白? 3、大點聲,聽不見! 4、是我辦的,不知道,不清楚。 5、你到XX部門問問吧。 6、你怎麼連這個也不懂。 7、這是規定,我有什麼辦法。等等 六、服務行為標准 話務員在工作中應熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標准,使每個客戶因你良好的服務而對「醫信通」客服留下美好的印象。 1、 電話接入立即主動應答。 2、 詢問客戶的姓名,在受理電話的全過程中適時地使用「**先生」或「**女士」 的稱呼與客戶交流。 4、 注意力集中,認真聽懂客戶詢問。在回答客戶的問題時,要求作到將與客戶咨詢內容相關的資料向客戶講解清楚,使客戶通過一次咨詢落實問題並了解全面情況。 5、 若沒有聽清客戶所說內容時應再次詢問:「**先生/**女士,對不起,我沒聽清楚您的問題,請您再復述一遍好嗎?」 6、 受理過程中,如需客戶等待時應提前講明原委並徵求客戶的意見:「******對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後才可離開,返回時應講:「對不起,*先生/女士,讓您久等了…」 7、 不能隨意打斷客戶的講話,要讓客戶將問題說完後再提問或答復。 8、 在向客戶解釋完畢時應確認客戶是否完全明了:「X先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?」當客戶不能完全明了時,應弄清客戶不明白的地方再重新解釋,直到客戶明白了為止。 9、 電話受理終了時應訊問客戶是否是否還有其他方面的咨詢:「請問您還有什麽需要幫助?」在確保客戶沒有其他方面的咨詢後禮貌地再見。 10、在整個客戶咨詢中,話務員必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴禁出現拖腔、態度生硬、教訓、煩躁、詰問。 11、遇客戶詢問到不懂或不熟悉的業務時,話務員不得不懂裝懂,不得推委、搪塞客戶,應婉言向客戶解釋並詢問相關人員後再作解答,必要時可向相關人員代答或記錄下來查證後再回復客戶。 12、若事後發現回答客戶咨詢、投訴不正確或不完整,應及時電話回訪客戶,先致歉再完整地答復客戶。 13、工作態度耐心細致,不急不燥,不厭其煩,把每天位客戶當成自己的親友一樣,時刻牢記以下原則:一是客戶永遠是對的;二是如果客戶不對,請參照第一條。 七、客戶服務熱線 1、 客戶服務熱線應為客戶提供24小時人工服務。 2、 客戶服務熱線應為客戶提供咨詢、業務辦理、訂制查詢、受理客戶投訴等業務。 4、 客戶服務熱線系統接通率:不低於85%。 系統接通率=(客戶撥通通SP統一客戶服務熱線的次數/客戶撥打基礎SP統一客戶服務熱線的總次數)*100%。 5、 客戶服務熱線人工應答率: 人工應答率:不低於85%。 人工應答率=(人工應答次數/要求人工應答的呼入次數)*100%。 八、客戶咨詢與投訴 1、 對客戶的咨詢與投訴實行「首問負責制」。 2、 對業務咨詢、投訴處理應立即答復,無法立即答復的應向客戶說明情況,並與客戶約定的時間內按時給予答復。 3、 投訴解決時限:指從受理客戶投訴時起,至投訴問題解決並答復客戶所用的時間。 客戶投訴答復時間:不超過48小時。 4、 公司應建立對投訴客戶的回訪制度。 5、 客戶咨詢、投訴回復率 咨詢回復率:100% 咨詢回復率=(當月對客戶咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的總數量)*100%。 6、 客戶咨詢、投訴回復及時率:100%。 咨詢回復及時率=(當月在規定時間內對咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的數量)*100%; 投訴回復及時率=(當月在規定時間內對投訴回復的數量/當月客戶投訴的總數量)*100%。 7、 客戶重復投訴率:不高於1%。 重復投訴率=(當月重復投訴事件總和/(當月投訴事件總和-當月重復投訴事件總和))*100% 重復投訴事件指因未在規定時限內對客戶投訴進行答復或因其它原因造成客戶不滿意,從而使客戶對已受理或已答復的投訴,進行再投訴的事件。 8、 客戶咨詢、投訴滿意率。 客戶咨詢滿意率:不低於90% 投訴滿意率=(當月咨詢客戶對答復感到滿意的數量*當月客戶咨詢總量)*100% 客戶跨省投訴滿意率:不低於85%。 跨省投訴滿意率=(當月跨省投訴 客戶對投訴處理感到滿意 的數量/當月跨省投訴總量)*100% 大客戶投訴滿意率:不低於95% 大客戶投訴滿意率=(當月投訴的大客戶對投訴處理感到滿意的數量/當月大客戶投訴總量)*100% 九、跟蹤服務 對於一些大客戶的困難客戶應該定期進行跟蹤服務在跟宗的前期應該調出以往的資料並把重點記錄在案,在跟蹤的時間里應注意到用戶的反應和注意傾聽,並把客戶反應的問題詳細記錄在案,以備下一次跟蹤,並主動詢問客服是否需要下一次的跟蹤服務,禮貌用語參考服務用語。 十、總結配合 每一個客服人員都應該學會寫總結報告,報告的內容包括: 1、這段時間里遇到的問題,如何解決。 2、這段時間里學到的哪些東西有何用處。 3、這段時間里感覺到哪些方面還不不足,需要更多的培訓。 4、客戶在這段時間里咨詢和反應的哪些問題最多,自己認為是什麼原因。 5、下段時間的計劃。 6、 作為公司的一員,主動和其它部門的同事溝通是非常重要的,客服人員應該很好的配合其工作,特別是有什麼活動的時期里,配合做好工作可以提高自己對業務的認識和了解公司的進程,更好的做好自己的本職工作。 可以根據具體公司的流程設計對白,模擬實際操作流程。

記得採納啊

8. 車險電話客服培訓什麼

保險小編幫您解答,更多疑問可在線答疑。

一個陽光明媚的午後,趙紅(化名)來到了向陽生涯,在咨詢室端著紅茶卻始終不喝的她,愁眉深鎖,語調緩慢地向CCDM職業規劃師敘述著她的困惑:「我的職業發展卡殼了!3年來,工作三班倒,薪水原地踏步,每天接觸的大都是客戶投訴或咨詢。心情非常壓抑,覺得自己做不下去了!」
趙紅大學的專業是市場營銷,畢業後進了家保險公司的客服中心,捱過了高強度的培訓留了下來。但是,3年來,三班倒不算,每天接觸的大都是客戶投訴或咨詢。而每項指責或斥罵的原因,常常跟客服人員毫不相干。「但這(續致信網上一頁內容)時我拿起電話,代表的是公司,所以必須忍受,沒有權利辯解,只有義務解釋。」春節後,已經對工作感到十分厭倦的趙紅打算跳槽,投了很多簡歷,卻都沒有迴音。
「客戶服務的工作,我原本只想當作過渡,但現在似乎已經拔不出那條陷在泥中的腿了!」趙紅說,身邊很多同事都有跟她相似困惑。真的不想再繼續,可又該怎麼辦呢?
對於趙紅這類一線客服工作人員,中國職業規劃第一品牌——向陽生涯頂級就業力專家閆嶺提出三條職業發展建議:
1)調整好職業心態
長時間處於迷惘、心理壓抑的情況下,個人的自我情緒將會形成惡性循環,對工作極為不利。對於客服人員來說,充分的耐心和良好的心態是做好這項工作的基礎。因此,在工作中,趙紅可以換個角度看待問題,把客戶的抱怨、投訴、指責看成是工作中常見的事,用積極的心態看待這些負面的信息,盡可能屏蔽其帶來的不利影響。
曾經有一位出色的客服主管說,她從事客服工作六年來,其實從很多瑣碎的小事中找到了不少樂趣。有一次,一個挺困難的問題經過她一個多小時的溝通後,最終得到了圓滿解決,用戶向她道謝的一瞬間,她覺得很有成就感,所有委屈和怨言也都煙消雲散。
不僅如此,還有其他更重要的收獲。以前她曾是一個性格急躁的人,往往因為一句話就能和客戶在電話里嗆起來,但是經過客服工作長時間的磨練後,她的脾氣有了很大的改觀,這讓她受益終生。
調整好職業心態,更加積極、樂觀地對待工作,是在工作中獲得進步的心理基礎。
2)更關注內生涯發展
一般來說,工作3年左右的人,當晉升不是太明顯時,往往會偏向關注許多外生涯的因素,例如工資收入、職位、工作環境、工作內容等。其實在這個時候,不妨把關注重點放在內生涯的發展上。先認清自己的優劣勢,為近幾年的工作經歷做個盤點,處理矛盾的能力如何,溝通能力是否有較大提升,人際交往和語言表達是否有進步等等。
閆嶺建議趙紅在工作中,更多地關注從工作中能夠獲得的知識、觀念、能力、經驗、視野、技能、心理素質等內生涯因素。同時在情緒管理、壓力調試、溝通技巧等方面加強自我訓練。客戶的刁難可以當作對你耐心的挑戰,通過與客戶的交流來提升自己的溝通能力,惡劣的工作環境看成是一種人生的歷練,這樣長此以往,工作的價值感就會變得越來越多,而在客服領域的專業性和競爭力就將越來越強。而這,正是未來尋求職業發展突破的核心資本。
3)尋找轉型方向做好相關准備
在初步溝通之後,向陽生涯CCDM職業規劃師又與趙紅進行了一對一的深度溝通,同時結合MBTI性格類型、職業價值觀分析之後,職業規劃師發現,經過3年的錘煉,她的客服技巧很好,口頭表達能力十分突出。此外,規劃師了解到,趙紅帶出來的客服「徒弟」成績既好又穩,她也常常很樂於將自己的技能、知識和工作經驗與其他人分享。職業規劃師認為,趙紅具備做培訓師的潛在特質。
經過職業規劃師的專業輔導後,趙紅為找到了「培訓師」這樣一個發展方向欣喜不已。對於轉型的准備工作,規劃師也給出了建議:可以積極地參與到公司的新人培訓中去,不妨主動要求、積極申請,利用培訓機會鍛煉自己的培訓技能;同時,在工作中有意識地提煉不同的培訓文檔,形成自己的培訓體系。經過1-2年的准備後,便可以根據自己的職業目標開始實施轉型,或在企業內部尋求機會,或在外部尋找發展平台。
事實上,很多大學畢業生因為對自己缺乏必要的職業定位和職業規劃,導致工作兩三年後陷入迷茫、價值感低下、缺乏競爭力、頻繁跳槽等惡性循環中,職業發展難以得到順利發展,甚至影響整個職業生涯。所以,最為明智的選擇是,在畢業時就做好職業規劃,幫助自己正確選擇首份工作。

9. 如何做好客服的技能提升培訓

一 要著力提高學習能力。隨著保安新形勢的發展市場的不斷變化,保安服務的內容也越來越廣泛,任務將會越來越艱巨,綜合性的服務也越來越多。對保安服務的質量將會更高。對於保安管理人員能力的要求也越來越高。而搞好服務的前提是提高學習能力。提高學習能力,首先要做到「三個增強」。1 是增強自覺性。大量的事實證明,對待學習的態度不一樣,個人的成長和進步就不一樣,工作水平和成效也不一樣。 「學習是生存的基礎,更是服務的前提,學習是進步的階梯,更是成長的捷徑」,要牢固樹立加強學習的理念,養成在學習中工作、在工作中學習的良好習慣。2 增強針對性。對於我們自己管轄的工作,我們要有自己的專業,自己的特點,學習如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。學習要堅持「精、管用」的原則。對於保安工作,我們既要學理論、學法律,不斷提高理論 法律水平和辯證思維能力,又要學習業務知識、學習專業知識。不斷提高工作能力和服務水平。既向書本學習,不斷拓寬知識面,也要向實踐學習,在實踐中增長才幹;既要向領導學習,提高綜合素質,也要向同事學習,博採眾之所長。3 增強實效性。學習的目的在於應用。如果脫離工作實際去學,任何形式的學習都沒有太大的意義。要堅持理論聯合實際,學以致用,用有所成。做到既要聯系思想實際來學習,不斷進行修養上的「吐故納新」,又要聯系工作實際來學,增強工作的原則性、預見性,決策性和創造性。 二 要努力提高謀劃能力。作為保安基層管理人員,應是公司支委領導工作的左右手,要為領導決策提供真知灼見,就必須不斷提高謀劃能力。提高謀劃能力,就是要當好「三大員」。1 是當好「調研員」。要圍繞公司支委的中心工作和領導關注的重大問題,深入基層搞調查,深入實際工作摸實情,深入一線崗位掌握最基本的工作情況。在此基礎上,經過一番去粗存精、由表及裡的加工提煉,客觀地總結經驗,辯證地分析問題,積極地提出有針對性、操作性強的對策建議,真正為領導決策提供科學依據。2 是當好「信息員」。搞好信息服務是當好左右手的基本要求。要在全面、及時、准確收集基層苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息的基礎上,對信息資料進行綜合分析,從現象中看到本質,從一般中找到規律,提出解決問題的辦法,為領導決策提供優質的信息服務。3 是當好「情報員」。收集和掌握其他管理經驗資料是當好智囊的重要途徑。要廣泛收集管理資料,認真分析研究同行業和其他行業的先進管理經驗,綜合整理出領導需要的、反映問題本質的、體現發展趨勢的重要資料,為領導決策提供可借鑒的決策依據。 三 要著力提高辦事能力。作為管理者,要做的事情很多。這需要我們要有很強的辦事能力。提高辦事能力,要達到「三個會」:1 是會寫。文字表達能力是保安管理人員工作的基本要求。我們在各樣記錄和文稿寫作中要體現「准、實、新」。2 是會說。口頭表達能力是溝通 協調和談判的必備素質。說話時要內容條理清晰,言辭要合乎身份,語氣張弛要得體,最大限度地達到說的目的。3是會協調。協調是保安基層管理人員的基本功。對上協調要嚴格程序,按領導分工職責逐級請示匯報,盡可能避免領導之間不必要的誤會和「返工」;對左右協調要謙虛周全,爭取支持;對下協調要把握分寸,做到督查、服務相結合。 四 要著力提高創新能力。沒有創新,工作就沒有生機。面對不斷發展變化的形勢和繁重的工作任務,保安管理人員要與時俱進,大膽創新。提高創新能力,就是創新思想觀念。思想是行動的先導,觀念滯後必然制約創新能力的提高。要堅決摒棄不合時宜的舊思想、舊觀念,使思想更加貼近客觀實際,破除被動應付的思想,樹立主動服務 工作的意識。 總之,服務能力和管理能力的提升,是一個保安管理人員是否成熟的重要標志。要時時慎思自省,既看到自己的長處,更看到自己的短處,少一點自以為是,多一點自以為非,常想立身之本、常思懶惰之害、常懷律己之心。加強學習和工作,為保安業的發展多做一點貢獻,也為自己的發展多增加一點保障。

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