行政問題
㈠ 公司行政問題
我也做過兩年行政,老闆要求賠償不是真正的目的,他生氣的是沒有人敢於承認錯誤,現在作為行政人員一定要顧及老闆的面子問題,給老闆一個合適的台階下;
對於同事來講,如果真的每個人都要扣錢的話,是個很壞的途徑,必將產生很不好的影響,人心如果積怨了,工作就很難開展。
我建議,如果你是中層領導的話,不如自己主動承擔起這個責任,飲水機又不是很貴,你可以告訴同事老闆說的是氣話,大家不要在意;對於老闆,有人承擔責任,他也不一定要你賠,就算賠了也會覺得發現一個可以委以重任的人!
㈡ 行政文員工作中常遇到的問題
首先只知道下行政文員的工作職責是
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
假如在工作中遇到問題,遇事不慌頭腦清晰來把問題來處理好。
㈢ 我國行政管理存在的問題有哪些
、領導職能相互混淆。在當前,我國領導體制中領導職能劃分不清是一個突出問題,比如黨委,政府,人大這三個機構,它們之間的職能究竟應該如何區分,長期以來沒有一個科學嚴格的說法和做法。再如黨政不分、政企不分的問題,理論上盡管洋洋灑灑多有呼籲,但在體制上這些年一直是似分不分,以至於時至今日我們一方面大力倡導建立現代企業制度,另一方面對企業負責人的任免,還仍要以代表黨委政府的組織人事部門認可為准。
2、領導權力過於集中。領導權力是領導體制的核心,權力實施以許可權劃分為前提。許可權劃分包括黨政許可權的劃分、國家機關橫向與縱向許可權的劃分,以及政府與企業、事業和其它社會組織之間的劃分等。當前,我國領導許可權的最大弊端是權力過於集中,即領導權過分集中於領導機關和領導部門,在領導機關和領導部門中,又過於集中在為數很少的幾個主要負責人身上。由於權力下放不足和過於集中,使基層單位和基層群眾缺乏工作上的主動性和創造力;也由於權力過於集中,在我國,掌權者一榮俱榮、一損俱損就成為一種十分普遍的社會現象。
3、領導機構高度膨脹。領導機構是實現領導職能的組織實體,是領導體制的組織表現形式,機構設置合理,領導工作才能完整有序地運轉,達到工作質量和工作效率的統一。長期以來,我國領導機構盡管歷經多次精簡,但每一次精簡過後又迅速膨脹。因此可以說,在當前,機構臃腫仍然是我們當今領導體制中一個比較突出的頑症。
4、領導管理嚴重滯後。這里的「管理」,主要指對領導者和領導機關的管理。我國領導體制中一直缺乏對領導機關、尤其是領導者有效的權力約束機制,領導者一手遮天,唯權為大的情況在不少地方程度不同地存在著。由於領導管理制度嚴重滯後,以權謀私、貪污腐化等權力異化現象時有發生,涉及領導者的各類刑事案件無論在職務級別上、案件數量上還是案件影響上,這幾年都呈逐步上升的趨勢。
5、用人制度缺乏活力。幹部人事制度是我國領導體制的重要組成部分,增強工作活力,提高工作效率,離不開幹部人事制度的改革,然而在目前,我國的用人制度改革卻遠遠落後於社會其它領域的改革,尤其在幹部選拔任用上,主體上仍然沿用的是幾十年一貫制的做法,由少數人選人,在少數人中選人這種社會意見很大的問題仍然沒有多大改變,公開、公平、公正這些現代用人思想和觀念在人事制度上仍然沒有成為基本的操作行為。用人制度缺乏活力會嚴重挫傷人的積極性,會阻礙人才的正確選拔、培養和使用,對社會經濟建設和社會全面發展的負面影響更是不言而喻。
我國領導體制存在的上述弊端,從根本上說是由於我們沒能正確認識和處理好民主與集中的關系所造成。民主集中制包含著民主與集中兩個方面,它們互相聯系、互相促進、互相制約,堅持民主集中制的原則,就是要把民主和集中很好地結合起來,使民主與集中達到相互呼應。但是,由於我們在領導思想上長期存在著把人管得越緊越好,把權握得越死越牢這樣一種極左認識,因而在領導實踐中自覺或不自覺地把權力高度集中起來,而現代社會的開放性特點,客觀上卻要求擴大社會成員和社會組織的民主化成分,使權力適當分流或下放。這樣一來,我國領導體制中民主不夠、集中有餘的情況便不可避免地表現出來了。
㈣ 關於公司行政問題
一、公司的定位不夠清晰。
首先,從總經理您這一塊就沒有進行准確的定位,您還認為我們公司在延續之前規模較小時候的模式,全公司以您為中心,完成遇到的各項工作或解決問題。但公司現在各類事情已經較之前有很大幅度的提升,以前的公司運行模式現在只能疲於應對,無法高效、簡單、直接的運轉。容易發生問題。其次,公司的管理層也沒有意識到公司現階段的規模。還是用原來的觀念來管理人員或執行工作。員工來講就更不用說。
二、公司的制度規范沒有建立。
1、公司各級人員的崗位職責沒有建立。
2、員工的入職、離職等相關制度沒有建立。
3、個人覺得部門不夠完整,一個一定規模的公司,行政部是必須有的。等等
其實個人感覺,公司基本沒有一個明晰的制度。
三、存在幾個個人認為比較影響公司的弱項
1、總經理接管各部門的事項,有時工作對接直接到基本員工,架空中層管理幹部;在中層管理幹部和員工前強勢的掠奪話語權,影響溝通的流暢和工作的開展;直接幫帶指導到每項工作或基本員工,不利於中層幹部的培養和公司的管理。
2、公司管理模式採取人文化比制度化管理比重要多的多,造成很多工作無法參照一定的規則去辦理,員工或中層管理者都在依靠老闆來定,工作效率偏低。
3、沒有良好的員工關系,公司各級員工沒有形成主人翁的意識,普遍認為公司是老闆的,與自己關系不大,都認為在為老闆工作,不是為自己工作,忠誠度不夠,員工的流失較快,不利於公司的穩點。
4、當前公司的運行模式來看,各個部門還是單打單、一對一,各部門協調還是得由總經理您來組織,還是延續以前你帶著一個部門,並協調其他部門配合,去做公司遇到的重要項目和問題,一定程度上會影響工作的質量和效率。
四、我的下步工作打算
1、繼續熟悉公司,重點是維保部的工作,制定出維保部的崗位職責和績效考核。
2、協助總經理做好各項工作。
3、逐步撰寫基本制度,為總經理提供參考。
㈤ 行政執法存在的問題主要表現在哪幾個方面
(一)部門間權責不清,執法存在空檔。通過近幾年的改革,洋浦經濟開發區行政執法體制逐步理順,執法環境逐步好轉,但因職責交叉、界限不清、部門之間對同一執法對象執法環節銜接不夠,存在執法空檔現象。例如,2017年3月,洋浦福瑪特超市對面9家露天酒吧噪音擾民的投訴及2015年的墨爾本酒吧、本色酒吧等噪音擾民的投訴,環保局、文化局、工商局、公安局等相關部門之間互相推諉扯皮現象,暴露了權責界限不清、執法空檔的問題。
(二)各部門單打獨斗,難以形成合力。如《食品安全法》同時賦予衛生、食葯監、工商、質監等多個部門的監管職能,形成監管部門各司其職、各負其責,並由食安委統一協調的監管格局。但由於食品安全管理難度大、成本高,洋浦經濟開發區各部門對食品安全問題的監管逐漸演變成了「誰都管」但「誰都難管」的尷尬局面。
(三)多頭重復執法,企業苦不堪言。前些年,因開發區部門間存在權責交叉的問題,出現了只要媒體曝光或社會出現輿論焦點的監管問題,或上級對某一領域的巡查時,行政執法部門就會出現一窩蜂上的執法檢查,有時一家企業在一天內會接二連三地應對多個政府職能部門的執法檢查,嚴重影響了區內企業正常的生產經營活動。
(四)執法不規范,存在運動式執法、選擇式執法等問題。由於行政執法涉及的面廣量大,開發區執法力量又比較薄弱,不能做到長期性、經常性執法,只能是問題比較突出了或領導重視、上級安排了再搞突擊執法,這樣就造成了違法者不能得到及時處理,只是撞到誰誰倒霉,讓群眾對行政執法產生誤解。行政執法還存在執法不嚴,標准不一,人情執法的問題,不能對違法者一視同仁,甚至還有部分執法人員違反執法程序,存在違法執法的問題,讓社會對政府公信力產生了質疑。
(五)部門間數據信息不能互聯互通。當前,開發區內各部門的信息化建設是各自為政,沒有充分共享,形成了「信息孤島」,嚴重製約行政執法效能提升。如開發區工商局在年報抽查中發現某企業連續兩年未年報且企業注冊地址不真實、根據有關規定工商局對該企業進行了吊銷處理,但後根據稅務部門提供的信息發現,該企業仍然在正常報稅,這就有違國務院提出的「一處違規、處處受限」的信用體系建設,究其原因就是信息平台沒有形成政府「一張網」。
有關行政法律、規章較為抽象,規范性和操作性差執法部門和執法人員有法不依、執法不嚴、違法不究的現象普遍存在,徇私枉法、執法犯法等濫用權力的行為屢見不鮮;我們習慣於以部門文件來約束和監督權力運行,對官員的處罰經常是以黨紀政紀、行政處罰、紀律處分代替法律制裁,而且標准也因人而異、因事而異,威懾性明顯不足。
(5)行政問題擴展閱讀
①行政監督檢查。為了實現行政職能,行政機關監督檢查管理相對人行使權利和履行義務的情況。
②行政處理決定。行政執法一般通過行政處理決定的形式表現。關於權利的決定可分為獎勵性和非獎勵性。獎勵性行政決定是行政機關對遵守法律法規、完成任務作出貢獻的組織和個人給予的精神和物質鼓勵。非獎勵性行政決定是指行政機關賦予公民以一般權利和權能的處理決定,其中以行政許可比較突出。關於義務的決定可以分為懲戒性和非懲戒性。懲戒性行政決定主要是行政處罰。非懲戒性行政決定是對公民科以諸如納稅等一般義務的處理。
③行政強制執行。在行政管理中行政機關對不履行法定義務的當事人,用強制措施迫使其履行義務。
㈥ 大家在做行政工作的時候遇到哪些問題,怎樣解決的
行政工作的內容很多,引用他人所述的概括內容1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 要做好這些方面,除了要有溝通的技巧,拿撐好時間,做到合理安排.還要做好備忘錄的工作,每件事都要有記載(包括時間、地點、人物、事件,及經過和結果),特別是由自己直接辦理的事情,要准確到來有原因,去有結果,避免過後出現問題,無法查找原因,承擔責任。遇到事情該請示的及時請示處理,交辦的工作要及時反饋結果。
㈦ 現代企業行政管理存在的問題有哪些
1、資源投入方面的問題
(1)人員素質差。從業人員的文化素質相對較低,大專以上學歷人員比例小,專業技術人員少,為數眾多的鄉以下小企業甚至沒有具有專業技術職稱的技術人員和大專以上學歷人員。小型企業所有者的素質也相對低下,許多所有者往往憑經驗和感覺進行管理,容易導致決策的失誤,這也是許多小企業成長不起來或破產的原因。
(2)技術裝備水平落後。小企業的人均固定資產原值遠遠低於大企業,僅為大企業的l/4,而且設備陳舊落後。從地區來看,佔小企業絕大多數的農村工業企業中,相當一部分使用的是城市淘汰的舊設備,中西部一些企業又是使用東部淘汰的設備;從行業來看,以中小企業為主的機械、棉紡行業中,機床出廠年限屬於70年代甚至以前的佔全部機床的比重高達38.1%,棉布織機該比重也高達31.7%。
(3)信息來源渠道不暢,信息收集手段落後。現階段,絕大多數中小企業自行搜集信息,信息收集成本較高,由於缺乏高素質的信息分析人員,信息利用效率較低。對信息中介組織的利用程度低。
(4)融資渠道過於單一。中小企業的資信差,抗禦風險的能力弱,難以像大企業那樣自由進入金融市場,在我國對中小企業直接融資嚴格加以限制。間接融資成為中小企業籌集資金的主要形式,而銀行出於自身風險的考慮,對中小企業貸款要求提供擔保,而我國對中小企業的信貸擔保不足,導致中小企業貸款困難重重。
2、運營能力方面的問題
(1)財務風險高。我國中小企業普遍資產負債率偏高,其中中小工業企業資產負債率平均高於大型企業7個百分點,而流動比率偏低,中小工業企業流動比率低於大型企業10個百分點。這說明我國中小企業償債能力不足,財務風險較高。
(2)管理風險高。中小企業由於規模較小,資源有限,一般沒有能力實現管理職能的專門化,管理工作不少是由企業所有者自己兼任,或者是把各種管理職能盡可能地加以簡化合並後集中於少數幾個人手中。由於管理者缺乏專門的專業化訓練,管理水平較低,管理方式表現為簡單化和集權化,往往造成企業內勞資關系緊張,人員流動頻繁,嚴重影響中小企業的經營績效。同時大多數中小企業缺乏戰略管理能力、組織創新能力,使中小企業的管理風險加大。
(3)產品風險大。中小企業產品質量狀況與經濟發展要求有較大差距,產品檔次低,質量差,抽查合格率低,假冒偽劣商品屢禁不止,優難勝、劣不汰現象較為普遍。
3、中小企業宏觀管理方面的問題
(1)宏觀管理體制不順暢
目前,我國有鄉鎮企業管理局、中小企業管理局、工商行政管理局、企業管理協會以及一些地方性生產力促進委員會等機構分別對中小企業中的某一所有制類型或企業活動的某些環節進行管理,導致政出多門、職能交叉、多頭管理,使地方和企業無所適從。政府對中小企業的狀況和發展趨勢缺乏全面掌握,更缺乏對中小企業進行宏觀管理的規劃、引導、監督和扶持。
(2)經濟政策不公平
我國目前的經濟政策主要是依據所有制類型和行業特性來制定的,而不是根據不同規模的企業所具有的不同行業特性來制定的,在經濟政策上經常自覺或不自覺地偏好於大企業。如國家給非國有小企業的貸款規模過小,使之處於不平等的競爭地位。國家銀行的呆賬准
備金、資本結構優化扶持金、新增貸款和新增上市額度等優惠政策幾乎全對大中企業傾斜。另外,中小企業還負擔著各種稅收構成以外名目繁多的收費。
(3)法律保障體系不完善
現在,我國對中小企業針對性較強的法律條文,主要是《城鎮集體所有制企業條例》和《鄉鎮企業法》。但這兩部法規是按所有制性質和不同的組織形式分類立法的,缺乏統一的立法標准和行為規范,容易導致不同所有制性質和不同組織形式的小企業在法律和權力地位上的不平衡發展和不規范運作。
(4)社會服務體系不健全
一方面社會中介機構往往設在政府部門,較少對中小企業直接開放,即使向中小企業開放,中小企業也很難得到有效的服務,而且服務對象往往局限在本系統、本部門的小企業內;另一方面有些中介機構的設立,帶有濃厚的官辦色彩,中介服務的好壞沒有同工作人員的利益結合在一起,缺乏為企業主動服務的內在動力。另外,新創立的一些商業性較強的中介公司,服務收費昂貴,中小企業難以承受。中小企業發展中存在的諸多問題,單靠中小企業自身是難以解決的,政府必須在其中扮演重要角色,這已為世界各國的經驗所證實.
㈧ 行政問題解決
行政機關的劃分是個比較復雜的問題,總體框架大致是國務院(管轄各部委)-省(直轄市)政府-地(市)政府-縣(區)政府-鄉政府-鎮政府。縣(區)以上級政府是各委辦局(分局)的行政管理機關。對於行政復議機關的選擇,按照行政復議法的規定,即可以選擇作出具體行政行為的行政機關的上級行政機關申請行政復議,也可以選擇作出具體行政行為的行政機關的同級人民政府申請行政復議。以城市公安機關為例,對派出所作出的具體行政行為不服,可向所屬公安分局申請行政復議,也可向公安分局所在區的區政府申請復議;對區公安分局作出的具體行政行為不服,可向所屬市公安局申請復議,也可向其所在地的區政府申請復議;對省公安廳作出的具體行政行為不服,可向公安部申請復議,也可向省政府申請復議。提出行政復議申請,只可選擇上級行政機關,或者同級人民政府,不可復選。關於行政復議申請期限的問題: 《行政復議法》第九條規定:公民、法人或者其他組織認為具體行政行為侵犯其合法權益的,可以自知道該具體行政行為之日起六十日內提出行政復議申請;但是法律規定的申請期限超過六十日的除外。 因不可抗力或者其他正當理由耽誤法定申請期限的,申請期限自障礙消除之日起繼續計算。 《行政復議法實施條例》第十五條規定行政復議法第九條第一款規定的行政復議申請期限的計算,依照下列規定辦理:
(一)當場作出具體行政行為的,自具體行政行為作出之日起計算;
(二)載明具體行政行為的法律文書直接送達的,自受送達人簽收之日起計算;
(三)載明具體行政行為的法律文書郵寄送達的,自受送達人在郵件簽收單上簽收之日起計算;沒有郵件簽收單的,自受送達人在送達回執上簽名之日起計算;
(四)具體行政行為依法通過公告形式告知受送達人的,自公告規定的期限屆滿之日起計算;
(五)行政機關作出具體行政行為時未告知公民、法人或者其他組織,事後補充告知的,自該公民、法人或者其他組織收到行政機關補充告知的通知之日起計算;
(六)被申請人能夠證明公民、法人或者其他組織知道具體行政行為的,自證據材料證明其知道具體行政行為之日起計算。
行政機關作出具體行政行為,依法應當向有關公民、法人或者其他組織送達法律文書而未送達的,視為該公民、法人或者其他組織不知道該具體行政行為。
《行政復議法實施條例》第十六條規定:公民、法人或者其他組織依照行政復議法第六條第(八)項、第(九)項、第(十)項的規定申請行政機關履行法定職責,行政機關未履行的,行政復議申請期限依照下列規定計算:
(一)有履行期限規定的,自履行期限屆滿之日起計算;
(二)沒有履行期限規定的,自行政機關收到申請滿60日起計算。
公民、法人或者其他組織在緊急情況下請求行政機關履行保護人身權、財產權的法定職責,行政機關不履行的,行政復議申請期限不受前款規定的限制。
㈨ 行政文員面試時,會遇到哪些問題
1.如何有效來做到信息的上傳下達、上請自下報?
2、如何有效協助後勤工作?
3、如何進行有效的辦公用品管理? 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求,及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記,要有完整清晰的工作記錄。
4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作? 接待和會務的准備工作要充分,接待要有禮貌,保證實際影響良好,能夠認真總結經驗,不斷提高接待和會務管理工作的水平。
5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。
6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容?
7、如何有效進行信報的分發工作? 掌握公司各部室信報訂閱信息,及時分發公司領導和各部室的報刊和信件,無遺漏,發現問題及時跟蹤處理,及時認真完成郵件收發登記工作,無任何錯漏。
8.如何有效完成公司領導交辦的工作? 根據總經理的指示,做好總經理日常工作安排,承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項,發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見,並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事項?