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行政工作內容包括哪些

發布時間: 2020-12-11 23:38:34

1. 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容:

1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

6、證照年檢:

7、設備管理:

8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

2. 行政管理工作包括哪些內容

企業行政管理人員的主要職責有:
(1)收發信函
(2)接打電話
(3)存檔、檢索
(4)接待來訪者
(5)復印
(6)使用計算機製作多種文件
(7)安排會談和會議
(8)物資的購買與管理
(9)辦公室財務管理
(10)安全和保密

3. 行政工作包括哪些內容

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
從「管理「方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。從「協調「方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從「服務「上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成「門難進,臉難看,事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。
作為行政經理,培訓好前台人員的禮儀,修好企業的面;辦公室清潔衛生是很重要的;企業的安全生產、員工的人身財產安全應當要給予必要的保障,如果有食堂、宿舍這些事也有一大堆;辦公用品的管理,比如電腦、電話,甚至紙筆和垃圾;會議、檔案、文書。仔細想想,咱在家媽媽做啥,行政經理差不多都要做。
其實,現代企業,在人事和行政還沒有完全分開的情況下,沒人做的事要做,有人做的事你也要做。

4. 辦公室行政管理工作具體包括哪些內容

公司缺崗人員招聘,辦公文檔資料的編寫,通知累的傳達,各部門辦工用品計劃與分配,人員考核,完成上層領導傳達的所有事宜。說大不大,文職一員,說小不小,可以代替領導安排工作;就看你怎麼干怎做!端茶倒水,確實浪費了這個職位和名稱,也浪費了領導給你安排的位置!這個位置是鍛煉人的地方啊!
來自職Q用戶:劉先生
處理辦公室的各種瑣事。端茶倒水定外賣酒店,叫快遞。采購辦公室用品。會議室的安排和清潔。員工的入職物品分配,必要時協助人事打招聘電話。
來自職Q用戶:匿名用戶

5. 公司行政工作的內容包括哪些

  1. 負責主持本部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成全部職責范圍內的各項工作。回

  2. 貫砌落實本部崗答位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合。

  3. 負責行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

  4. 負責起草年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作。

  5. 負責公司固定資產的購買、管理和維修。

  6. 負責公司內部治安管理工作。

  7. 負責公司辦公用品的購買、管理和發放。

  8. 管理公司圖書、磁碟、非技術性盤及相關資料。

  9. 管理公司的公共衛生。

  10. 負責電話、傳真的轉接及傳達。

  11. 負責報刊、信件收發。

6. 行政事務包括哪些

行政事務包括收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作。

拓展資料

一、行政事務

是指國家機關、企事業單位和社會團體內部的日常管理事務與各項服務。

每個公司都有作為處理行政事物的部門,大公司一般有專業的行政部門,而小公司由於規模較小便與其他部門合並一起,如辦公室等;行政事務一般都比較瑣碎,但作為部門主管則要有一個明確的目標來解決那些瑣碎的行政事務,行政事務對公司也至關重要,因為很多外部顧客或來應聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門,這對於公司的內、外部形象有著重要的作用。

二、行政事務日常工作

1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應變能力和組織能力。

3、注重信息的收集和整理,並及時提供給管理者。

信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。

作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。

在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色,很有代表性,非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文化的建設包括:

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標准,形成公平、競爭的平台。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:

(1)什麼事情該做,該怎麼做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。



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