行政職責是
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
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② 機關行政的職責是什麼
新《規定》顯示,國務院辦公廳的主要職責由原來的11項精簡為現在的8項,被精簡的四項職責是:處理群眾來信、來訪;對國務院部門間出現的爭議問題提出處理意見;根據國務院領導指示,組織專題調研;做好行政事務,為國務院領導服務等。新《規定》所列的8項主要職責中,「指導、監督全國政府信息公開工作」的職責屬新增內容。
雖然新《規定》未將信訪納入主要職責,但在其他事項中明確規定,國家信訪局被納入國務院辦公廳管理。
國務院辦公廳的內設機構比原來增加了1/2在新《規定》中,國務院應急管理辦公室(國務院總值班室)、督查室、電子政務辦公室、財務室等屬於新設機構。至此,國務院辦公廳的內設機構總共達到了9個。
其中,電子政務辦公室負責國務院領導同志辦公室和機關的政務信息化規劃、建設、技術與安全保障,以及中南海北區有關會議、活動的多媒體技術服務;組織開展中央政府門戶網站的建設、運行管理和內容保障工作;負責國務院辦公廳聯接各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部門計算機網路的建設和管理工作。
編制擴大一倍多
新《規定》還明確,國務院辦公廳機關行政編制為519名。其中,國務院秘書長1名,國務院副秘書長9名(含兼職),司局級領導職數43名(含機關黨委專職副書記2名、離退休幹部局領導職數3名)。而在1998年的原規定中,國務院辦公廳的行政編制為219名。
③ 行政的職責
行政指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱,關於公司行政的工作內容,主要包括以下幾點:
1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
2、處理公司對外接待工作;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
4、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
5、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責;
7、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
8、電話記錄、列印文件、復印資料;
9、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
④ 行政職權與行政職責
行政職權是國家通過法律針對一定組織(通常是行政機關)就行政權進行權能、許可權設定的結果。簡言之,行政職權是組織從國家手中分配到的行政權,它通過權能、許可權予以全面表達。某一組織因這種行政權的授予而成為行政主體。
權能是法律賦予行政主體採取一定方法、手段和措施完成行政管理任務的一種資格。一般情況下,行政主體採取的方法、手段和措施並不需要法律特別授權,但是,當這些方法、手段和措施涉及相對人的權利和義務時,則必須有法律特別授予。
許可權是法律賦予行政主體完成行政管理任務時在事務、地域、層級方面的范圍界限。許可權實際上就是管轄權,它包括三方面的內容:
第一,事務管轄權。這里從行政事務種類角度為行政主體設定的管轄范圍,這種許可權的設定特別有助於提高行政行為的准確率和效力。
第二,地域管轄權。這是從行政區域角度為行政主體設定的管轄范圍。它能夠使行政權到達各區域范圍。
第三,層級管轄權。這是從層次、級別角度為有隸屬關系的上下級行政主體設定的管轄范圍。此種管轄范圍的明確極有利於避免上下級行政主體相互推諉或相互爭搶。 行政機關必須在自己的許可權范圍內活動,否則可能構成越權。
⑤ 行政管理的職責是什麼
行政部作為公司的一個職能部門,主要負責公司的行政管理、人力資源管理及營銷中心辦公事務管理。
行政管理: 負責公司的行政管理工作,包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜。
人力資源管理:負責公司的人力資源管理工作,包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷等事宜。
公司辦公事務管理:負責公司的辦公事務管理,如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。
⑥ 行政的基本職能是什麼
行政指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。首先,它屬於國家的范圍,即屬於公務,不是其他社會組織和個人的任務。其次,也不是一切國家權力都是行政權利,只有行政機關或者政府的權力才是行政權力 。