行政部崗位說明書
公司行政部門的大小取決於公司的規模
你去的公司是不是很大？一般來說大的公司的行政部分工比較細致：基本每一個工作單元都會有一個專人或多人來負責。因為他們每一個單獨的環節都有很多的數據和信息。
行政部職責范圍
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
總的來說就是這些內容，但是每一項都有他的重要性，大公司一般比較注重細節完善，所以他們的人員會相對較多一些，而公司小一些則一人負責多項事宜~！~！還有小一點的公司的人事部是和行政部一體的~！
Ⅱ 行政部的部門職能及崗位職責
行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。
1．部門職責
（1）各職能部門的關系協調；
（2）建立各項規章制度並檢查實施情況，促進各項工作規范化管理；
（3）負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系；
（4）公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；
（5）公司印章管理；
（6）公司證照管理；
（7）員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；
（8）公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；
（9）員工考勤、出勤統計、報表、分析等；
（10）員工暫住證、就業證等事項辦理；
（11）保健管理
1）員工保健規章的制定；
2）定期保健體檢的實施；
3）特約或定點醫院的選擇；
4）特約或定點醫院的聯絡；
5）辦理工傷事故；
（12）福利管理
1）員工福利制度的制定，並經批准後實施；
2）福利制度的研究、修訂、改進等事項；
3）福利事項的辦理；
4）福利工作總結、分析和改進；
5）退休、撫恤制度的制定及辦理；
（13）文件控制
1）發文制度及行文程序的擬定和實施；
2）公司文件發放；
3）文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等；
4）過期文件的處理；
5）文件匯編；
6）文件與資料的有效性控制。
（14）公司公共關系維護和改善工作
1）內部公共關系的建立和維護；
2）外部公共關系的建立和維護，包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
（15）行政稽查；
（16）行政開支預算的編制；
（17）行政開支成本控制；
（18）其他相關職責。
2．部門權力
（1）依照制度，對稽查中發現的問題實施處罰的權力；
（2）依照制度，按規定程序，實施其他單位提請的處罰建議；
（3）部門內部員工考核的權力；
（4）部門內部員工聘任、解聘的建議權；
（5）部門內部工作開展的自主權；
（6）要求相關部門配合相關工作的權力；
（7）其他相關權力。
Ⅲ 行政助理的崗位職責說明書怎樣編寫
崗位名稱：人事行政經理
所屬部門：人事行政部
直接上級：總經理
崗位性質：
1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃，通過人事管理與開發，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續發展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度，推動公司規范化管理, 對公司的生產現場紀律，會議紀律進行監督，提醒記錄，組織並宣傳公司的企業文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。
工作許可權：1、有對於公司人力資源發展步驟的建議權；
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權；
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權；
5、有對公司員工工作監督、檢查權，對員工工作業績的考核評估權；
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權；
7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權；
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務；
9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務；
主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項；
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作；
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和准確性，杜絕勞動力的浪費；
7、負責監督公司各項制度的正常運行，並協助各部門班組解決各種問題；
8、負責並落實公司各勞動崗位的與績效考核工作；
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
11、負責公司的後勤管理、宿舍管理；
12、負責做好各類人事、行政檔案的歸檔工作；
13、嚴格按照《宿舍衛生評分標准》每天進行宿舍衛生檢查，並於當天公布成績；
14、嚴格按照《組班考核體系暫行條例》每天進行現場檢查，並於第二天公布成績；
15、負責公司的各類安全管理；
16、及時完成上級交辦的其他工作。
Ⅳ 行政專員崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
(4)行政部崗位說明書擴展閱讀
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協助承辦公司相關法律事務；參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作；公司經營事務的管理和執行工作。
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。
4.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；
5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；
6.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；
7.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
8.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻准備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；
9.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；
10.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的准備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。