行政管理人員
❶ 如何做好一個行政管理人員
轉載以下資料供參考
一個企業的管理者要想管理好企業和員工,必須樹立起自己的威信,威信對於一個管理者來說起著至關重要的作用。
方法/步驟
以「德」立威
「德」是指領導的道德、品行、作風、思想政治品格和道德品格。我國人民自古就崇尚有德之人,所謂「高山仰止,景行行止」。管理者只有心正、言正、行正、身正,正氣凜然,才會贏得敬重,才能成為眾人的貼心人。「德之不端,其謀拙出,其本損焉」,眾人對於在「德」上有問題的管理者是從不寬恕的。
以「能」立威
「能」是指管理者的領導能力,包括思想教育能力、宣傳鼓動能力、用人處事能力、觀察分析能力、聯系眾人能力、創新開拓能力等多方面。管理者能力的強弱決定威信的高低,能力強的管理者能維護好眾人的團結,發揮出集體的戰鬥力,調動起眾人積極性,處理好周圍的關系,能使集體中的每個人佩服他、信任他,從而服從他。
以「和」立威
「和」是指管理者要與眾人「打成一片」,以情帶「兵」。「和」為兩種:一種是「寬」,就是要對下「動之以情,曉之以理,導之以行」,進行「軟」處理;另一種是「猛」,就是對一切違反原則的,要繩之以「法」,眾人才能「明其威」,威信成於民心,存於民心,這就要求管理者加強鍛煉,嚴於律己,防微杜漸。
要相信眾人
作為管理者應該懂得,如果不關心眾人,脫離群眾,那麼,「權威」越大,威信則越低。因此,管理者應養成相信眾人、依靠眾人、關心眾人的良好習慣,要自覺放下架子,甘當群眾的小學生,做到思想上視眾人為主人,感情上視眾人為親人,工作上當好眾人的「僕人」。只要這樣,威信自然會樹立起來。
「威」從「信」來
管理者的威信是在與眾人的血肉聯系中逐步形成的。是受眾人信任、支持、擁戴的集中體現。從一定意義上講,這種威信是眾人樹立的。由此可見,「威」和「信」是密切相連的,「威」是從「信」中來的,如管理者「威」而不可「信」,那麼,「威」也不會持久。然而,一些管理者卻忘記了這一點,居高臨下,盛氣凌人,或者沽名釣譽,自命不凡,憑想當然和個人意志辦事;或者吹吹拍拍,拉拉扯扯,自我貼金。這些官僚主義作風是同聯系群眾的作風根本對立、格格不入的。上述問題不克服,管理者的威信是難以提高的。
❷ 行政管理人員需要哪些知識和素質
(一)思想素質 具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心於本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。
(二)心理素質 勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
(三)身體素質 身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務群眾。
(四)能力素質 溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到「五事務考慮」,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做「實幹家」。在企業中一些關系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關系怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。
(五)知識素質、專業要求 豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」,為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」,為各部門提供准確及時的情報信息資料。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,並緊密同工作結合起來,做到理論聯系實際,在實踐中增長才幹。同時發揚務實求實,注重實效的作風。 行政管理人員需要的知識有:社會學知識、歷史學知識、法律學知識、心理學知識、經濟學知識、行為藝術、美學知識和相關的專業技術知識。 需要具備的素質:思想素質高、溝通能力(包括理解能力和語言表達能力)強、心理素質好、政策理解水平高、身體素質好。 要做到:眼尖、耳聰、腦靈、腿勤、手快,少說、多做。己所不欲,勿施於人。以身作則也很重要。
❸ 行政人員崗位職責
行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定,行政人員是指:公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。
❹ 行政管理人員應該具備哪些主要能力
為什麼許多有才華的人會失敗?美國哈佛商學院MBA生涯發展中心主任詹姆士·華德普與提摩西·巴特勒博士,受命協助那些明明被看好卻表現不佳,甚至快要被炒魷魚的主管。
什麼樣的行為模式會成為致命缺陷,嚴重地阻礙職業生涯?華德普與巴特勒歸納出12項職場缺陷的行為模式。
1.總覺得自己不夠好
這種人雖然聰明、有歷練,但是一旦被提拔,反而毫無自信,覺得自己不勝任。此外,他沒有往上爬的野心,總覺得自己的職位已經太高,或許低一兩級可能還比較適合。
這種自我破壞與自我限制的行為,有時候是無意識的。但是,身為企業中、高級主管,這種無意識的行為卻會讓企業付出很大的代價。
2.非黑即白看世界
這種人眼中的世界非黑即白。他們相信,一切事物都應該像有標准答案的考試一樣,客觀地評定優劣。他們總是覺得自己在捍衛信念、堅持原則。但是,這些原則,別人可能完全不以為意。結果,這種人總是孤軍奮戰,常打敗仗。
3.無止境地追求卓越
這種人要求自己是英雄,也嚴格要求別人達到他的水準。在工作上,他們要求自己與部屬「更多、更快、更好」。結果,部屬被拖得精疲力竭,紛紛「跳船求生」,留下來的人則更累。結果離職率節節升高,造成企業的負擔。
這種人適合獨立工作,如果當主管,必須僱用一位專門人員,當他對部屬要求太多時,大膽不諱地提醒他。
4.無條件地迴避沖突
這種人一般會不惜一切代價,避免沖突。其實,不同意見與沖突,反而可以激發活力與創造力。一位本來應當為部屬據理力爭的主管,為了迴避沖突,可能被部屬或其他部門看扁。為了維持和平,他們壓抑感情,結果,他們嚴重缺乏面對沖突、解決沖突的能力。到最後,這種解決沖突的無能,蔓延到婚姻、親子、手足與友誼關系。
5.強橫壓制反對者
他們言行強硬,毫不留情,就像一部推土機,凡阻擋去路者,一律鏟平,因為橫沖直撞,攻擊性過強,不懂得繞道的技巧,結果可能傷害到自己的事業生涯。
6.天生喜歡引人側目
這種人為了某種理想,奮斗不懈。在穩定的社會或企業中,他們總是很快表明立場,覺得妥協就是屈辱,如果沒有人注意他,他們會變本加厲,直到有人注意為止。
7.過度自信,急於成功
這種人過度自信,急於成功。他們不切實際,找工作時,不是龍頭企業則免談,否則就自立門戶。進入大企業工作,他們大多自告奮勇,要求負責超過自己能力的工作。結果任務未達成,仍不會停止揮棒,反而想用更高的功績來彌補之前的承諾,結果成了常敗將軍。
這種人大多是心理上缺乏肯定,必須找出心理根源,才能停止不斷想揮棒的行為。除此之外,也必須強制自己「不作為,不行動」。
8.被困難「繩捆索綁」
他們是典型的悲觀論者,喜歡杞人憂天。採取行動之前,他會想像一切負面的結果,感到焦慮不安。這種人擔任主管,會遇事拖延,按兵不動。因為太在意羞愧感,甚至擔心部屬會出狀況,讓他難堪。
這種人必須訓練自己,在考慮任何事情時,必須控制心中的恐懼,讓自己變得更有行動力。
9.疏於換位思考
這種人完全不了解人性,很難了解恐懼、愛、憤怒、貪婪及憐憫等情緒。他們在通電話時,通常連招呼都不打,直接切入正題,缺乏將心比心的能力,他們想把情緒因素排除在決策過程之外。
這種人必須為自己做一次「情緒稽查」,了解自己對哪些感覺較敏感;問朋友或同事,是否發現你忽略別人的感受,搜集自己行為模式的實際案例,重新演練整個情境,改變行為。
10.不懂裝懂
工作中那種不懂裝懂的人,喜歡說:「這些工作真無聊。」但他們內心的真正感覺是:「我做不好任何工作。」他們希望年紀輕輕就功成名就,但是他們又不喜歡學習、求助或征詢意見,因為這樣會被人以為他們「不勝任」,所以他們只好裝懂。而且,他們要求完美卻又嚴重拖延,導致工作嚴重癱瘓。
11.管不住嘴巴
有的人往往不知道,有些話題可以公開交談,而有些內容是只能私下說。這些人通常都是好人,沒有心機,但在講究組織層級的企業,這種管不住嘴巴的人,只會斷送事業生涯。
他們必須隨時為自己豎立警告標示,提醒自己什麼可以說,什麼不能說。
12.我的路到底對不對
這種人總是覺得自己失去了職業生涯的方向。「我走的路到底對不對?」他們總是這樣懷疑。他們覺得自己的角色可有可無,跟不上別人,也沒有歸屬感。
華德普與巴特勒認為:應該重新找出與自己的價值有關的事情,因為這是一個人生命的最終本質。
每個人或多或少都具備上述12種行為模式的影子,然而,在邁向成功之路,不論主管或基層員工、都有必要時時檢視自己。
看看這個應該對你會有幫助的
❺ 行政管理人員的職責范圍
人事主管崗位職責
直屬部門:行政部
直屬上級:行政部經理
適用范圍:各門店人事部主管
崗位職責:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2. 負責執行及規劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,並提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;
6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
7. 協助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向店內管理人員提供人事規范咨詢;
3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環境。
輔助工作:
1. 負責所屬區域的清潔衛生;
2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節假日的銷售;
3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作並定期檢查
人事主管崗位職責 :
(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善後處理和補償。
(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
❻ 企業優秀的行政管理人員應具備什麼條件
一、專業能力
作為一個管理人員,必須掌握一定的專業知識和專業能力,隨著管理職位的不斷提升,專業能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業能力將非常的重要,你要達到的程度是,能直接指導你的下屬的實務工作,能夠代理你下屬的實務工作。專業能力的來源無非是兩個方面:一是從書本中來,一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下屬去學習。「不恥下問」是每一個主管所應具備的態度。
二、管理能力
管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對應的,當你的職位需要的專業越多,相對而言,需要你的管理能力就越少。反之,當你的職位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一項綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協調能力,需要你的專業能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力來自書本,但更多的來自實踐,因此要提高你的管理能力,需要不斷的反思你的日常工作,用你的腦袋時常去回顧你的工作,總結你的工作。
三、溝通能力
所謂溝通,是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
四、培養下屬的能力
作為一個主管,培養下屬是一項基本的,重要的工作。不管你所領導的單位有多大,你要牢記你所領導的單位是一個整體,要用團隊的力量解決問題。很多主管都不願將一些事交給下屬去做,理由也很充分。交給下屬做,要跟他講,講的時候還不一定明白,需要重復,然後還要復核,與其如此,還不如自己做來得快。但關鍵的問題是,如此發展下去,你將有永遠有忙不完的事,下屬永遠做那些你認為可以做好的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是主管的重要職責。一個部門的強弱,不是主管能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。綿羊可以領導一群獅子輕易地去打敗獅子領導的一群綿羊,作為主管,重要職責就是要將下屬訓練成獅子,而不需要將自己變成獅子。 五、工作判斷能力
所謂工作能力,個人以為,本質上就是一種工作的判斷能力,對於所有工作的人都非常的重要。培養一個人的判斷能力,首先要有率直的心胸,或者說是要有良好的道德品質,這是工作判斷的基礎。對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,對於你所從事的工作,不管是大事,還是小事,該怎麼做,該如何做,該由誰做,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述四項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
六、學習能力
當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。學習分兩種,一是書本學習,一是實踐學習,兩者應交替進行。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上趕上社會的發展。走上社會的我們,要完全主動的去學習,視學習為一種習慣,為生活的一種常態。學習應該是廣泛的,專業的,管理的,經營的,生活的,休閑的,各種各樣,都是一種學習。未來人與人之間的競爭,不是你過去的能力怎樣,現在的能力怎樣?而是你現在學習怎樣,現在的學習是你未來競爭的根本。
七、職業道德
但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。對於工作中人,不管是員工,還是主管,職業道德是第一位的。這就好比對於一個人而言,健康、財富、地位、愛情等都很重要,但健康是「1」,其他的都是「0」,只要「1」(健康)的存在,個人的意義才能無限大。職業道德對於工作的人而言,就是那個「1」,只有良好的職業道德的存在,上述的六種能力才有存在的意義,對於公司而言,才是一個合格之人才。職業道德不等同於對企業的向心力,但作為一個員工,作為一個主管。不管公司的好與不好,不管職位的高低,不管薪水的多少,對自己職業的負責,是一種基本的素養,是個人發展的根基。「做一天和尚撞一天鍾」,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天鍾。
以上,僅僅是個人的一些看法,要做好一個主管,要做的事還很多。我堅信一句話:師傅領進門,修行靠個人。一切的一切,個人以為,都要靠自己去感悟,將一切的一切變成自己的東西。
❼ 優秀的行政管理人員需要具備哪些素質
行政部是一個企業的核心部門,對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。公司除直接生產任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的「管」,不外乎是管事理人,實施一些調動(資源的合理配置利用)、指揮(企業內部所有部門生產活動的組織與執行)、決策(對組織的經營活動進行營利性分析決策)、處理(組織內部事務處理)、協調(對組織內部各部門生產經營活動中的各種事務進行協調,使之平衡穩定)等這些都是行政部門的基本工作。
沈清儀老師認為,一個企業的行政主管要想得到企業內上下級的稱贊,除了自身所具備的一些專業管理能力之外,還要有為人處事的職業道德。在一個企業內怎樣才能做一個讓領導信任,下屬承認的有能力的行政主管,沈清儀老師給我們指出了一些建議:
1.首先要具備專業能力。作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業知識和專業能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標准配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償。
(7)負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
2.具備一定的管理能力。管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協調能力,專業能力,工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當中不斷積累的經驗,因此,就要求我們在工作中要不斷的進取、探索\創新。
3.善於做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
沈清儀老師認為在工作中,溝通這一環節也尤為重要,特別是要掌握好溝通技巧。溝通是雙向的,不僅僅是你對下級的關心和鼓勵,也是夏季像你反饋意見的另一種途徑,在溝通中,雙方可以放鬆身心的去交流,這樣更利於工作的展開,收益也會更大溝通過程中要學會善於傾聽,傾聽下屬的意見和建議,更加加深了解,以便在以後的人員調配中能做到人盡其才,人盡其職。
4.要有很強的工作判斷能力。培養一個人的判斷能力,首先要有良好的職業道德品質,這是工作判斷的基礎,對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述幾項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
5.要在工作中不斷的學習,不斷地充實自己。當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。不僅僅要學習書本上的知識,更重要的是要學會在社會實踐中不斷地汲取經驗,不斷地自我提高。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上、趕上社會的發展,才能不斷的突破。只有不斷地學習才不會固步自封,才會在工作中不斷地創新才會給自己和企業帶來更豐厚的收獲。
6.要具備良好的職業道德。道德,是我們每個人都應該遵守的法律之外的規范規則。是一個人用來約束自己行為的一條准繩。但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。而對於工作中人,不管是員工,還是主管,職業道德是第一位的。良好的職業道德更能體現出一個人的文化素養和自身涵養。也能約束一個人避免在工作中犯一些不該犯的錯誤。
怎樣才能做好一個企業的行政主管,這個問題也一直是企業領導所關心的問題。對於企業來說,行政主管所管事情是公司內部最繁雜的事情,也是最不好做的事情。要想做好一個行政主管,除了以上沈清儀老師所給的建議外,還應根據企業內部的需要做不斷的改進和調整
❽ 從職業結構上劃分行政管理人員包括哪些
行政管理:
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能乾的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
❾ 公司行政管理人員都有哪些人
一、廣義來講,企業行政管理人員是出去外勤、銷售業務、技術創新、生產車間等涵括的部門外,其他的部門都屬於行政管理人員,比如行政部、財務部、商務部、總經辦、人力資源部等及其二級部門和人員。他們的部門及人員的作用在於保證為企業的日常正常運營提供保障性服務。
二、狹義的行政管理人員是行政部、人力資源部這幾個部門,因為這兩個部門涉及企業的人事調動、後勤服務等,他們的管理人員主要有,分管的副總、部門經理、各級主管等。
希望對你有幫助!