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行政工作好做嗎

發布時間: 2020-12-10 08:49:31

1. 我進單位去做行政工作好還是去做技術工作好呢

行政不需要接觸機器設備,每天在辦公室。技術需要接觸機械設備,各有利弊。行政做的時間久了,也不錯。跳槽換公司也是很好找工作的。

2. 如何做好行政工作

在大公司做行政確實可以煅練自己的能力。例如:如辦公室日常管理,會務管理,檔案管理等,還應該懂一些商務禮儀方面的東西。行政部門是上下聯絡和溝通的中間體,既要取信於上,有要取信於下。比較難。要比較潤滑,不然就會被上下兩部分擠壓研磨碎。
一個好的行政工作人員,需要如下素質:
1、博學多才,知識廣博,處世經驗豐富。
2、有獨立完整的人格,和藹有愛心,堅韌不拔。
3、處世細心,善於察言觀色,了解行為心理學等。
4、少弄是非,有時候獨立也是一股不容忽視的力量。
5、要學會推卸責任,也要學會勇於承擔責任。
6、跟准一個上司,別輕易背叛。
仔細想想自己有太多沒符合,所以還得努力,爭取做的更好。

行政管理是比較雜的工作,你必須認真對待公司里的每一項「雜工」,事無巨細。
一,做事一定要心細,今天做了一,明天又要做二,這樣會認為你沒有能力。(這個是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指揮別人做,自己舉手之勞的事,決不派人;在細心地發現問題和要完善的事項後,要及時處理,絕不要等,記住:干工作需要立即做,以避免遺忘或其他意外。
三,要時刻注重禮節,對任何人,都要微笑、有禮,不論發生了什麼不幸,都不要表露太甚,要有「微笑面對生活」的心態。(這個有待加強)
四,每天提前上班,各處走一圈,將問題收集,一上班就處理或安排掉(切記:寧做第一個上班的人,不做第一個下班的人)。
五,衛生、辦公室整理等事務,要帶頭去做,這樣在指揮上會更有說服力。員工們會心悅誠服的。

如果領導兩次提醒你某項工作做的不好,但你覺得自己很努力做了,那麼你就應該考慮是不是有其它做的不夠好的地方了,如果想不到,就要和領導溝通了。

領導之所以成為領導,是因為他們的遠見卓識和精明決策。不要企圖讓你的領導看到你在做什麼,而是努力的做好你的每一項工作,並微笑地面對每一位同事,這樣,領導自然會看到你的工作業績與表現!

行政工作是很廣泛的工作,要想做好這份工作,第一先要了解自己的工作性質是什麼;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部門或同事緊密相聯和配合,這是進入工作的根本。
另外做工作不是為了給領導看的,這是必須要認識到的,如果只想到給領導看才做工作,那什麼工作都做不好。做工作的目的是要達到工作的目的和效果。

行政事務煩瑣,而且不見成績,重復做的事情多了自己也會很煩,所以時刻保持自己的好心情,時刻保持微笑,心平氣和地做好自己該做的工作。不怕吃虧,新人寧可多做,不要怕錯!做錯事也好,要謙虛地向前輩請教,做的多,錯的多,也學到得多。不要因為是新人就怕領導,趁領導心情好、工作少的時候,可以和領導溝通一下,甚至可以聊聊天,從領導的談話中去領會領導交待工作的目的。想要領導的重視,不是一天兩天可以做得到的,還要和同事打好關系,領導自然會注意到工作踏實、謙虛、同事關系良好的你的!

3. 怎麼做好行政管理工作

我個人人為主要應做好如下16個方面的工作:
1、根據正/副總裁(總經理)的指示,負責安排工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總裁(總經理)審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總裁(總經理)辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理,負責公司各種證件的管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

4. 如何能做好行政這個崗位的工作~!

一:全面負責辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;
負責公司內部報紙的主編工作;
參與公司重大決策的研討和制定;
負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
審核、控制公司辦公費用及接待費用。

二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;
組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決

三:協調公司各部門之間的關系。
負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

五:負責工會日常工作。
負責起草工會年度工作計劃;
會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

六:內部組織管理。
負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;
評價考核下屬員工工作完成狀況;
控制部門預算使用情況。

分享:本人有十年的人力資源和行政管理經驗,以前一直都專注於人力資源管理方向發展,對於雜務一般由下面的主管去打理。 前年我到這家企業,是一家外資上市公司,目前在國內有二十多家子公司,我擔該公司中國區總部行政經理,我的管理思路是先建立制度,建立信息溝通渠道,保障總部的日常運作,收集各公司的信息,實行成本控制管理,對子公司人事行政經理辭行工作進行業務指導,企業文化宣傳、檢查督導子公司行政工作。

『經理人』[經理人案例]行政經理崗位中的工作內容
行政工作在企業中煩瑣又細致,是一個出力不討好的差事,那在工作實踐中如何才能使工作滿意度提高,如何才能明確其職責,本人就將個人的一些經驗總結論述,便於大家一起學習。

一 執行監督

作為企業的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監督,核實完成執行情況,並及時把執行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便於以後工作的改進。

二 組織管理

不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。

在行政管理中,應運適合企業特點的剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,並運用權利和組織系統,進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業和諧規范的目的。

三 溝通協調

任何一種組織,都需要進行溝通協調。在企業中,行政部門就擔當起了協調溝通的載體。作為行政經理應協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯絡,拓展公關業務,保證部門之間及公司對外聯系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。

服務外聯

行政部在企業中也是後勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛生環境、網路等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯絡,同一些相關職能部門、媒體的聯系,塑造企業精神環境形象,提升企業對內對外的品牌建設。

五 文化建設

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識、價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。一個有戰略規劃的企業,其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業員工,遵循企業的各種規章制度,創造一種良好的工作環境。主要表現在一下幾方面:

1、企業精神形象,對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

5. 在公司做行政工作好嗎有沒有什麼前途

不給老闆創造利潤的任何崗位都是沒有前途的崗位

6. 做行政部文員有前途嗎我該怎麼做呢

女孩子這個工作抄應該是襲比較正規的職業,而且收入穩定,如果你還沒有結婚,那麼,你的這個工作或許給你加分不少(這個不是工作歧視或者封建,主要是你很安穩)。如果你已經結婚,那這個工作對你來說再好不過,因為你可以兼顧到你的家庭,特別是你的寶寶

7. 如何做好辦公室行政管理工作

1樹立大局意識,增強工作的緊迫感

辦公室作為直接服務企業、服務領導的辦事機構,必須認清形勢,把握大局,增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。一切工作開展都要緊緊圍繞企業改革發展的中心任務展開,切實發揮好辦公室的職能作用。一是要始終堅定政治立場。時刻注意維護企業黨委、領導班子的權威和形象。辦公室工作人員作為領導身邊的人,不能把自己等同於一般的「員工」,要尊重領導的職權,尊重領導的意見和決策,主動適應領導的各種生活和工作習性;要學會適當補償領導在精力、知識、能力上的不足,加強與領導的思想溝通,建立好與領導「對接」的工作語言。二是要胸懷大局,超前工作。要善於把本部門的工作放到企業改革發展穩定大局中來思考謀劃。全面系統的看待問題,不能只是坐等指示,被動工作,要善於了解上情,吃透下情,圍繞中心工作,貼近改革發展思路,積極主動地做好決策服務,創造性地開展辦公室工作。三是要一心為公敢於進言。辦公室的「參謀」地位決定了要積極為領導出謀劃策,做到既能發現問題,又能提出解決問題的辦法和建議。要站在企業發展的角度,提出有價值的意見和建議,要根據領導的意圖提供有價值的信息、資料和建議,為領導決策提供參考意見時要掌握充分的資料,要做到有理有據。一旦遇到領導作出不妥的決定或者明顯失誤時,辦公室人員應該出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得領導的歡心而迎合屈從。只有深入領會和貫徹領導意圖,才能在領導決策中發揮有效的作用。

2樹立服務意識,認真做好本職工作

辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,服務對象多、各方面應酬多,既是忙家,又是管家。工作時間不固定,加班加點更是家常便飯,沒有吃苦耐勞、無私奉獻的服務精神,難以做好辦公室工作。因此,要做好辦公室的工作,必須大力強化服務意識,提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作,變被動服務為主動服務,把工作想在前,做在前,嚴於律己樹立良好形象。不斷提高服務質量。

一是要腦勤。就是要多思考,及時了解和掌握工作動態、工作材料,及時提煉要點,尋找規律,做到腦中有情況、有方法。要勤於換位思考,從領導的角度思考應該做出什麼部署,從群眾的角度思考缺少什麼服務,從同事的角度思考需要什麼幫助,做到慎獨多思,在紛繁復雜的工作中保持清醒的頭腦,理出工作的新思路,真正起到參謀助手的作用。

二是要腿勤。就是要多跑腿,必須把服務於全局和服務於職工群眾作為工作的出發點和落腳點,主動跑單位、下基層,善於發現問題並解決問題,要深入基層開展工作,搞調查研究,抓督查落實,了解實情,反映實際,掌握第一手資料,為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據;要注重撲下身子,到群眾中去傾聽群眾呼聲,關心群眾疾苦,時刻把群眾的冷暖掛在心上,才能真正實現「權為民用,情為民系,利為民謀」。

三是要手勤。就是要多動手。辦公室要不斷解決上級或領導交辦的各種事情、召開各類會議、上報大量材料等等,工作千頭萬緒,遺漏其中任何~項,都會給工作帶來被動,損害單位形象和自身形象。因此,要養成多動手做好記錄的好習慣。此外,辦公室要經常撰寫各種各樣的公文材料,文字表達能力是工作人員的基本功,也是實現其它能力的基礎。因此,要勤於動筆,認真學好公文材料寫作,寫作技能的提高要靠實踐,來源於日積月累,筆耕不輟,只有勤學苦練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如。如果只讀、光思而不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的知識,也無用武之地,寫作水平也就止步不前。

3樹立創新意識,不斷提升土作效能

新形式下,過去的那種傳統模式和習慣做法已不能適應辦公室工作的需要。要進一步做好辦公室的各項工作,就必須打破常規,摒棄舊思維,以改革的精神去思考和研究本職工作,勇於創新,在工作實踐中大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。

一是要強化超前服務的意識。要善於分析、總結辦公室工作的規律,超前思維,以新的價值觀去審視和觀察社會生活中的新事物,研究新情況,提出新觀點,積極運用這種規律努力增強工作的主動性:要善於把領導意圖、群眾意願與首創精神相結合,努力突破工作中千篇一律、一成不變的思維模式和習慣做法,用新思維方式研究新情況、新問題,揭示新規律,增強工作的計劃性,科學性;要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發現工作中可能出現的困難和問題,並提出相應的對策,掌握做好工作的主動權,實現由被動服務向主動服務轉變。

二是要強化服務全局的意識,辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯系,這要求辦公室工作人員要勇於開拓,敢於創新,工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。在抓好日常具體事務的同時,圍繞中心工作想事、謀事、幹事,做到能辦大事,會辦難事,敢辦新事,對工作中的矛盾要善於思考,增強工作效率,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一落實,創造性地開展工作,實現由只辦好具體事務向當高參轉變。

三是要強化優質服務的意識。要緊緊圍繞企業中心工作和廣大員工關注的熱點問題,提出辦公室工作的新思路、新對策和新舉措。在督查協調上要有新辦法、新手段,在文字工作上要有新思想、新觀點,在信息化工作上要有新嘗試、新途徑;要積極探索建立標准規范、信息靈敏、反應快捷、優質高效的辦公室工作機制,創造性地利用好現代高科技手段服務中心工作。不斷應變求新,優質服務,嚴謹細致地做好每一個環節的工作,達到工作「零差錯」,實現由按慣例辦事向開拓新局面轉變,為企業發展提供全過程的優質化服務。

4樹立學習意識,不斷提高自身素質

辦公室性質的特殊性,對辦公室工作人員的綜合素質提出了更高的要求。境界決定眼界,眼界決定手界。因此,在辦公室工作不論在哪個崗位,無論是何種分工,都應該樹立「終身學習」理念,養成系統學習習慣,只有不斷提高自身素質,才能增強服務水平。

一是要加強政治學習。在辦公室崗位工作,必須要具備一定的政治理論水平,才能適應辦公室工作的需要。因此,要注重政治理論學習,加強馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、「三個代表」重要思想、科學發展觀、黨的十七大精神等理論武裝頭腦,努力做到堅持看新聞、看黨報黨刊等理論,通過學習了解最新動向、最新政策,從中獲取各種信息,用以指導工作。還要注重自身思想修養和黨性鍛煉,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,正確理解掌握有關國家、企業的大政方針和路線,保持清醒的政治頭腦,這樣才能在實際工作中把握正確的政治方向。

二是要加強業務學習。辦公室處理事情、起草文稿、上傳下達、溝通協調、接待服務、督辦落實等各項工作的客觀要求,使得辦公室人員的業務知識不僅要有豐富的知識面,還要有一定的知識深度。因此工作人員必須善於抓住每一個機會,多渠道、多方位的學習,刻苦鑽研與工作有關的黨務、政務知識、公文知識、寫作知識及各種崗位的具體專業知識,只有練好基本功,成為業務通,才能在學習中全面掌握辦公室工作理論,不斷提高勝任本職崗位的能力。

三是要善於博學多才。辦公室工作綜合性強,需要天文地理、雞毛蒜皮都知道一些,而任何個人的能力和智慧都是有限的,這就要求我們在工作過程中要堅持多向領導學、向同事學、向群眾學,善於博採眾長,只有多涉獵一些領域、多掌握一些知識,拓展知識領域、更新知識結構,不斷提升綜合能力,工作起來才會得心應手。

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