行政經理6

A. 求公司的行政管理制度

公司行政管理制度

(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標准化、制度化，提高辦事效率，特製定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
第十四條 公司各部、室所有列印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條 物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條 本規定從發布之日起生效。

B. 財務人員有哪些要求啊，主要職責怎麼細分類啊誰能幫幫我啊，急！！

財務這東西主要是實操 個人認為

C. 公司後勤管理制度

行政後勤管理制度

1．公文管理細則
2．檔案管理辦法
3．辦公用品及設備管理規定
4．辦公區域管理規定
5．考勤管理制度
6．休、請假管理制度
7．離職管理制度
8．保密細則
9．懲戒細則

公文管理細則
第一條 目的：為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性，特製定本實施細則。
第二條 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經理批准及時交由相關部門承辦，並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，並按上述程序閱辦。
3．內部呈文管理程序：
(1)凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批後，由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。
4．公司公文的行文要求：
(1)擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，並使用電腦列印稿，做到用詞恰當、標點准確，言簡意賅。
(2)公文格式：公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號：
(4)公司發文落款應標注公司全稱：
(5)公司發文時間：由公司總經理簽發的公文，以其簽發日期為准；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為准；公司性法規公文，以總經理批准日期為准。

檔案管理辦法
第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特製定本辦法。
第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權：各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔：
(1)立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管：
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱：
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。
3．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行，並須由公司指派專人進行監督。

辦公用品及設備管理規定
第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括：
大型辦公用品：辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備：電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取：
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

辦公區域管理規定
第一條 目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權：行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范：
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范：
1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，並問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度
第一條 目的：為規范對公司員工的考勤管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工工作時間為上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務，需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內，罰款20元。超過15分鍾以上者，按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動離職處理。
6、員工因公出差，須報部門領導或總經理批准。

休、請假管理制度
第一條：目的：為規范員工的休、請假制度，特製定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權：行政辦公室
第四條休、請假審批程序：
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假，須填寫請假條，經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條，突發疾病可向部門負責人電話請假，病癒後補辦請假手續，三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內事假由部門負責人審批，超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇：
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的，享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的，所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發日工資的3倍。

離職管理制度
第一條 目的：為規范公司員工的離職管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權利；員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序：
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》；
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序：
(1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准，並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。

保 密 細 則
第一條 目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策：
1．項目來源信息
2．項目開發、實施進度及其結果的信息
3．項目銷售、服務信息
4．項目客戶信息
5．管理、經營的運行及決策信息
6．財務管理
7．人事管理
8．與其它企業進行業務合作的信息
9，其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定：
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督，並一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定：
1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置於有利保密的地方妥善保管。

懲 戒 細 則
第一條 目的：為規范公司員工的行為，確保公司各項規章制度得到有效的貫執行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：公司全體員工
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 懲戒原則：
1、公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審，並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容：
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元／次進行處罰，因違反規定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式：
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。

D. 行政人事部的相關制度

一、考勤管理制度
1. 作息時間：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30
2. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。
3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4. 遲到：上班時間開始後未到崗者。
5. 早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。
6. 曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。
7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束後需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。
8. 事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；
9. 違反勞動紀律規定：
(1) 遲到、早退： 次數 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 (2) 曠工：
曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。
(3) 婚假
凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。
(4) 喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
1. 購買
(1) 部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，並填寫《書籍購買申請表》。
(2) 行政部經理審核，報總經理簽字同意後，方可購買。應急購買，至少應徵得行政部經理口頭同意。
(3) 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。
2. 報銷
(1) 書籍購回後，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。
(2) 行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯，並輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。
(3) 購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字後，到財務部進行報銷。
3. 借閱
(1) 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷藉手續。
(2) 非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，並需行政部經理簽字同意。
(3) 借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4) 不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。
(5) 不得在書籍上亂作標記，隨意塗畫。違者處以罰款10元/次。
(6) 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
(7) 不得在書籍借回家後，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。
三、物資用品采購及使用管理制度
1. 本制度所指物資用品包括：
(1) 公司固定資產及低值易耗品；
(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；
(3) 其他用品（另行規定）。
2. 采購程序：
(1) 每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。
(2) 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報總經理簽字批准。
(3) 總經理審批簽字後交財務部，財務部預算、預支采購金額，並留存一聯；
(4) 行政部按計劃安排實施采購。
(5) 由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。
(6) 如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購後按正常登記手續進行登記。
四、物品領用管理制度
1. 物品類別
(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2) 公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、列印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、列印機耗材。
2. 領用原則
(1) 辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。
(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛生管理制度
1. 本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。
2. 本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。
3. 值日人員須按如下標准進行清掃：
(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2) 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。
(3) 椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4) 玻璃窗、窗檯：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5) 列印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。
4. 個人衛生執行以下標准：
(1) 自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；
(2) 定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
(3) 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；
(4) 其他需個人注意的衛生事項。
5. 衛生懲罰制度：
個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作台、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。
6. 懲罰原則： 區域 第一次 第二次 第三次 第四次 備注 個人衛生 10元 30元 50元 通報批評 個人部分由個人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤 公共衛生 20元 50元 100元 通報批評 六、檔案的分類及管理制度
1. 營銷部檔案：
(1) 招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件後，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，並將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，並將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2) 日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便於隨時查閱。
(3) 營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。
2. 技術部檔案：
(1) 定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。
(2) 施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3) 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。
3. 工程部檔案：
(1) 工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。
(2) 報驗資料：按工程進行存檔。
(3) 結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，並隨時更新。
(4) 工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4. 行政人事部檔案：
(1) 分公司相關行政制度、員工檔案。
(2) 集團公司下發的相關文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。
(4) 其他需要存檔的文件。
5. 財務部檔案：
(1) 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。
七、保密制度
1. 凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。
2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（註：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3. 除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光碟及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4. 在列印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，列印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到「不該說的話不說」，「不該問的事不問」。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
6. 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8. 合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9. 凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。
10. 員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
11. 員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。
八、獎懲制度
1. 獎勵
（1） 嘉獎
1) 出色完成公司領導指派的重要任務者；
2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；
3) 對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4) 為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5) 檢舉違規或損害公司利益者；
6) 全心全意服務，有具體事跡者；
7) 遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8) 其它突出事跡應予獎勵者。
（2） 記功
1) 節約物料或對廢品利用，著有成效者。
2) 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
（3） 記大功
1) 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。
3) 有其他重大功績者。
（4） 獎金
1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。
2) 一年內記在功二次者，獎現金300元。
3) 服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。
2. 懲罰：
（1）警告：
每次減發獎金二十元，並於年終獎金時一並減發。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 違反公司管理規定，情節輕微者；
2) 著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
3) 不能按時完成工作任務者；
4) 因過失導致工作失誤，情節輕微者；
5) 不服從上級合理指示，情節輕微者；
6) 浪費公物，情節輕微者；
7) 上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
8) 破壞環境者；
9) 說長道短，影響團結者
（2）記過：
每次減發獎金三十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 違反公司管理規定，不聽勸阻者；
2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；
3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，製造事端者；
4) 投機取巧，謀取非法利益者；
5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6) 未經許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發獎金五十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2) 違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；
3) 泄露公司重要機密者；
4) 遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；
5) 一個月內曠工達五日者；
6) 電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作並造成損害者。
7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；
8) 其他重大違規行為者。
（4） 開除、解僱
開除（不發資遣費）
1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
2) 在公司內毆打他人或相互毆打者；
3) 故意損壞設備或財物者；
4) 張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；
5) 偷盜同仁或公司財物者；
6) 侵佔、貪污公司財物者；
7) 無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；
8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者；
9) 在公司服務期間受刑事處分者；
10) 一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
11) 無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 偽造、編造或盜用公司印信者；
14) 在工作場所內製作私人業務或喚使他人製作業務者；
15) 故意泄露公司技術，營業上的機密緻使公司蒙受重大損失者；
16) 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。
3. 功過相抵
（1） 嘉獎與警告相抵消；
（2） 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；
（3） 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
（4） 前功不能抵後過。
（5） 職員功過抵消以發生於同一年內的為限。
4. 減發獎金
受警告以上處分者，於年終獎金發放時按下列標准減發：
1) 警告——減發15天工資的獎金；
2) 記過——減發25天工資的獎金；
3) 記大過——減發45天工資的獎金。
5. 福利
1) 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。
2) 本手冊由行政部負責解釋和修改。

E. 求以下10項職務的英文寫法！1、人事行政助理 2、經理助理 3、創意文案 4、美術指導 5、高級公關活動主任 6

1、人事行源政助理 Personnel Administration Assistant

2、經理助理 Manager Assistant

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4、美術指導 Art direction

5、高級公關活動主任 Senior PR Officer

6、公關活動主任 Public relations activities director

8、高級商務主任 Senior business director

9、高級市場經理 Senior Marketing Manager

10、支撐部經理 Support Department Manager

F. 討厭的行政部經理，我已經懷孕33周了，星期六還讓我加班，我應該怎麼辦

可以拒絕！ 七個月以上不允許安排加班。

G. 老闆要求6天工作制，員工很抵觸，作為行政人事經理怎麼做

培訓員工，讓員工的價值觀與公司接軌，單休也是為了工作，相應的報酬跟上去就行了！

H. 建築行業行政文員的工作內容有哪些呀

我來回答雖說是建築類，但行政助理的工作大同小異啦，也要看下公司的情況，我現在就天天忙這個申報那個申報的，一會市級協會的，一會省級協會的，甚至還碰到國家級申報的，更極品的碰到一個什麼也不管的經理，就只會天天在我旁邊說這個很急那個很急。所以在建築類的話，行助的工作有點辛苦，還有要學會PS，看懂CAD，還要學會偽造一些資料等