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行政采購審批

發布時間: 2020-12-08 14:58:24

Ⅰ 什麼叫行政采購我面試了一家在公司辦公室工作,要有行政采購的經驗,請教了!

呵呵,公司日常行政需要的所有都是這個范圍,
那些文具采購只是一部分,電腦復印機傳真機相關設備的采購,維修,辦公傢具的采購,只要是公司日常需要的一切,都是的。

Ⅱ 關於小公司行政采購辦公用品流程。

做一個報表,統計每個月每個部門的用量,然後向重慶辦公360商城定貨.謝謝!

Ⅲ 那個部門受理政府采購申請

根據《政府采購代理機構資格認定辦法》

第二章資格申請

第十四條乙級政府采購代理機構應當具備下列條件:

(一)具有企業法人資格,且注冊資本為人民幣一百萬元以上;

(二)與行政機關沒有隸屬關系或者其他利益關系;

(三)具有健全的組織機構和內部管理制度;

(四)有固定的營業場所和開展政府采購代理業務所需的開標場所,以及電子監控等辦公設備、設施;

(五)申請政府采購代理機構資格之前三年內,在經營活動中沒有因違反有關法律法規受到刑事處罰或者取消資格的行政處罰;

(六)有參加過規定的政府采購培訓,熟悉政府采購法規和采購代理業務的法律、經濟和技術方面的專職人員。母公司和子公司分別提出申請的,母公司與子公司從事政府采購代理業務的專職人員不得相同;

(七)專職人員總數不得少於十人,其中具有中級以上專業技術職務任職資格的不得少於專職人員總數的百分之四十;

(八)財政部規定的其他條件。

第十五條甲級政府采購代理機構除應當具備本辦法第十四條第二項至第六項條件外,還應當具備下列條件:

(一)具有企業法人資格,且注冊資本為人民幣五百萬元以上;

(二)專職人員總數不得少於三十人,其中具有中級以上專業技術職務任職資格的不得少於專職人員總數的百分之六十;

(三)取得政府采購代理機構乙級資格一年以上,最近兩年內代理政府采購項目中標、成交金額累計達到一億元人民幣以上;或者從事招標代理業務二年以上,最近兩年中標金額累計達到十億元人民幣以上;

(四)財政部規定的其他條件。

第十六條申請政府采購代理機構乙級資格的,申請人應當向其工商注冊所在地的省級人民政府財政部門提交資格認定申請書,並提供下列材料:

(一)有效的企業法人營業執照、稅務登記證副本和社會保險登記證書復印件;

(二)經工商管理部門備案的《企業章程》復印件;

(三)與行政機關沒有隸屬關系和其他利益關系的書面聲明;

(四)機構內部各項管理制度;

(五)有固定的營業場所和開展政府采購代理業務所需的開標場所、電子監控等辦公設備、設施的相關證明材料。營業場所、開標場所為自有場所的提供產權證復印件;營業場所、開標場所為租用場所的提供出租方產權證以及租用合同或者協議的復印件;

(六)申請政府采購代理機構資格之前三年內,在經營活動中沒有因違反有關法律法規受到刑事處罰或者取消資格的行政處罰的書面聲明;

(七)專職人員的名單、中級以上專業技術職務證書、勞動合同、人事檔案管理代理證明以及申請之前六個月或者企業成立以來繳納社會保險費的證明(社會保險繳納情況表或者銀行繳款單據)復印件;

(八)母公司或者子公司已申請或者取得政府采購代理機構資格情況的說明;

(九)財政部規定的其他材料。

第十七條申請政府采購代理機構甲級資格的,申請人應當向財政部提交資格認定申請書,並提供下列材料:

(一)本辦法第十六條規定的材料;

(二)具備政府采購代理機構乙級資格的,提交乙級資格證書復印件;

(三)《政府采購代理有效業績一覽表》或者《招標代理有效業績一覽表》,以及與所列業績相應的委託代理協議和采購人(招標人)確定中標、成交結果的書面通知復印件。

第十八條申請人應當如實提交申請材料和反映真實情況,並對其申請材料實質內容的真實性負責。財政部或者省級人民政府財政部門不得要求申請人提供與政府采購代理機構資格認定無關的材料。

第十九條申請人在遞交申請材料復印件的同時,應當提交相應的原件,經財政部或者省級人民政府財政部門核對無誤後予以退回。

申請人將申請材料中的復印件交由公證機構公證「與原件一致」後裝訂成冊提交的,可以不提交復印件的原件。

第二十條財政部或者省級人民政府財政部門對申請人提出的資格認定申請,應當根據下列情況分別作出處理:

(一)申請事項依法不屬於本財政部門職權范圍的,應當作出不予受理決定,並告知申請人向有關部門申請;

(二)申請材料存在可以當場更正的錯誤的,應當允許申請人當場更正;

(三)申請材料不齊全或者不符合本辦法規定形式的,應當當場或者在五個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;

(四)申請事項屬於本財政部門職權范圍,申請材料齊全、符合本辦法規定形式的,或者申請人已按要求提交全部補正申請材料的,應當受理資格認定申請。

第二十一條財政部或者省級人民政府財政部門受理或者不予受理資格認定申請,應當出具加蓋本財政部門專用印章和註明日期的書面憑證。

第二十二條財政部或者省級人民政府財政部門應當對申請人提交的申請材料進行審查,並自受理資格認定申請之日起二十個工作日內,根據下列情況分別作出決定,二十個工作日內不能作出決定的,經本財政部門負責人批准,可以延長十個工作日,並應當將延長期限的理由告知申請人:

(一)申請人的申請符合本辦法規定條件的,應當依法作出認定資格的書面決定,並向申請人頒發甲級或者乙級《資格證書》;

(二)申請人的申請不符合本辦法規定條件的,應當依法作出不予認定資格的書面決定,並說明理由和告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

財政部或者省級人民政府財政部門作出資格認定決定前,應當將擬認定資格的政府采購代理機構名單在指定的政府采購信息發布媒體上進行公示,公示期不得少於五個工作日。

第二十三條乙級政府采購代理機構獲得甲級政府采購代理機構資格後,其原有的乙級政府采購代理機構資格自動失效。

第二十四條財政部或者省級人民政府財政部門應當將獲得認定資格的政府采購代理機構名單在指定的政府采購信息發布媒體上予以公告。

第二十五條省級人民政府財政部門應當自批准乙級政府采購代理機構資格之日起三十日內,將獲得資格的乙級政府采購代理機構名單報財政部備案。

(3)行政采購審批擴展閱讀:

根據《政府采購代理機構資格認定辦法》

第五章法律責任

第四十一條申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料的,財政部和省級人民政府財政部門應當不予受理或者不予資格認定、延續,並給予警告。

第四十二條申請人以欺騙、賄賂等不正當手段取得政府采購代理機構資格的,由作出資格認定決定的財政部門予以撤銷,並收回《資格證書》;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。

第四十三條政府采購代理機構有下列情形之一的,責令限期改正,給予警告;情節嚴重的,暫停其政府采購代理機構資格三至六個月;情節特別嚴重或者逾期不改正的,取消其政府采購代理機構資格,並收回《資格證書》;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理:

(一)出借、出租、轉讓或者塗改《資格證書》的;

(二)超出授予資格的業務范圍承攬或者以不正當手段承攬政府采購代理業務的;

(三)違反本辦法第十條規定的;

(四)違反委託代理協議泄露與采購代理業務有關的情況和資料的;

(五)擅自修改采購文件或者評標(審)結果的;

(六)在代理政府采購業務中有《中華人民共和國政府采購法》第七十一條、第七十二條、第七十六條規定的違法情形的;

(七)法律、法規、規章規定的其他違法行為。

受到警告或者暫停資格處罰的政府采購代理機構,在被處罰後三年內再次有本條第一款所列情形之一的,取消其政府采購代理機構資格,並收回《資格證書》;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。

第四十四條政府采購代理機構對財政部門的行政處理、處罰決定不服的,可以依法申請行政復議或者向人民法院提起行政訴訟。

Ⅳ 行政采購是什麼意思啊急!!

政府采購是指各級政府為了開展日常政務活動或為公眾提供服務,在財政的監督下,以法定的方式、方法和程序,通過公開招標、公平競爭,由財政部門以直接向供應商付款的方式,從國內、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務的行為。

《中華人民共和國政府采購法》由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議於2002年6月29日通過,自2003年1月1日起施行。

2014年8月31日,第十二屆全國人民代表大會常務委員會第十次會議作出《關於修改〈中華人民共和國保險法〉等五部法律的決定》對《中華人民共和國政府采購法》進行修正。

(4)行政采購審批擴展閱讀:

一、采購形式

國內政府采購一般有三種模式:集中采購模式,即由一個專門的政府采購機構負責本級政府的全部采購任務;分散采購模式,即由各支出采購單位自行采購;半集中半分散采購模式,即由專門的政府采購機構負責部分項目的采購,而其他的則由各單位自行采購。

中國的政府采購中集中采購佔了很大的比重,列入集中采購目錄和達到一定采購金額以上的項目必須進行集中采購。

二、功能

(一)節約財政支出,提高采購資金的使用效益。實踐證明,政府采購制度是一種集中與分散相結合的公開透明的采購制度。從國際經驗來看,實行政府采購一般資金節約率為10%以上。

(二)強化宏觀調控。發揮政府在國民經濟發展中的宏觀調控作用,推進保護國內產業、保護環境、扶持不發達地區和中小企業等政策的實施需要制定政府采購法。

(三)活躍市場經濟。政府采購活躍市場經濟主要表現在:

1. 政府采購使政府正常運轉需要的貨物、需建的工程和服務,由政府自產、自建、自管轉為全方位面向市場開放,極大的活躍市場經濟;

2. 政府采購的公開招標、競爭性談判等方式,促使企業按市場經濟的規律運行,不斷提高產品質量,提高服務質量,提高產品競爭力等,也促使市場經濟的活躍。

3. 政府宏觀調控,加大投資,促進內需,大多通過政府采購渠道來進行。大量的政府采購行為使市場經濟更加活躍。

(四)推進反腐倡廉。行政腐敗是制約我國政治經濟體制改革的重大問題,治理行政腐敗不僅需要運用黨紀國法的嚴厲制裁,而且需要從經濟源頭加以杜絕。

大量的案例表明,政府購買過程中的錢權交易是滋生行政腐敗的主要形式,因此,在實現政府采購市場體制化與公開化的基礎上,通過政府采購政策,可以杜絕政府采購主體的行為規范,有效地、及時地鏟除行政腐敗的幼苗。

(五)保護民族產業。在政府采購市場中適度保護民族產業是發展中國家在對外開放過程中的必要措施,根據WTO的規定,我國的進口關稅水平,已降到極限,因此政府采購已成為重要的非關稅壁壘之一。

按照國際慣例,完全可以憑借國家安全、經濟欠發達等理由為依據,制定一些具有保護民族產業的政府采購政策及相關的國內配套政策,在國際貿易中,這是保護本國政府采購市場,保護民族產業的一個合理、合法手段。

Ⅳ 政府采購有哪些行政許可、行政審批事項求解答

政府采購行政許可。對申請政府采購代理資格的機構,由省財政廳進行認定。
專政府采購行政審批。對屬達到公開招標標准因特殊原因需要採取非公開招標方式的,由市州以上財政部門審批;購買進口貨物、工程和服務的審批。
財政部門建立政府采購評審專家庫,監督檢查政府采購人員的職業素質和專業技能,對政府采購投訴的調查處理,對政府采購行為的監督檢查,對同級政府采購中心的業績考核等,都是依法對法人和個人進行的監督管理事項。

Ⅵ 誰能有行政采購管理制度或規定或條例

行政物資管理制度
第一條 目的
為規范XXX(以下簡稱公司)行政物資管理,明確行政物資管理流程,保證公司行政物資合理配置,特製定本制度。
第二條 本制度所稱行政物資管理
指用於公司日常行政辦公的非生產相關物資的采購、入庫、領用、維修、報廢、清查等一系列管理工作。
第三條 行政物資分類
公司行政物資主要分為兩大類,分別為固定資產類和低值損耗品類。
一、固定資產(價值2000元以上),如列印機、電腦、空調、投影儀等;
二、低值損耗品(價值1999元以下):
(一)價值50元—1999元的低值損耗品,如電話、傳真機、文件櫃、辦公桌椅等;
(二)價值49元以下的低值易耗品,其中包括部門所需品和個人所需品。
1、部門所需品:傳真紙、復(寫)印紙、列印紙、墨水、膠水、訂書機、回形針、計算器、文件欄、筆筒、文件夾等。
2、個人所需品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。
第四條 管理部門
行政部是公司日常辦公用品的管理部門,負責行政物資的管理工作。
第五條 適用范圍
本制度適用於公司全體組織及個人。
第一章 行政物資采購
第六條 行政物資采購條件
以下兩種條件至少滿足一種時,應著手辦理行政物資采購相關事宜:
一、各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品;
二、庫房該類行政物資數量低於規定最低庫存量。
第七條 行政物資采購流程
一、在滿足物資采購條件時,行政部跟據庫存記錄,提出采購申請,填寫《行政物資采購申請單》(詳見附件1);
(一)價值499元以下的低值損耗品,由分管行政的副總經理審核,總經理審定;
(二)價值500元以上的行政物資,由分管行政的副總經理、總經理雙審核後董事長審定;
二、行政部物資管理相關人員憑審定後的《行政物資采購申請單》交采購部聯系采購;
第八條 行政物資采購要求
一、行政物資一般由采購部向供應商采購,電子類行政物資(如個人計算機),可以經董事長同意並授權相關部門(如信息部)采購;
二、行政部應建立行政物資庫存量檔案,每月限定時間清查賬本,發現庫存物資不夠應及時添置。
第二章 行政物資入庫
第九條 行政物資入庫條件
經質量檢驗部門、信息部門等檢驗合格的采購物資可以辦理物資入庫手續。
第十條 行政物資入庫流程
一、采購部將采購來的行政物資交給物資管理相關人員管理;
二、物資管理人員再次清點《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項指標,對照質量和數量;
三、清點無誤後根據入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細表》(詳見附件2)同時備份存檔。
第十一條 行政物資入庫要求
一、拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見入庫單不見實物的現象;
二、入庫時,行政部相關人員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量不合格時,不得辦理入庫手續;
三、如有多領的行政物資需要退庫時,必須由物資管理員填寫物資入庫單,辦妥手續後方可入庫;
四、人員離職時,由物資管理員將分派給個人的行政物資收回入庫,如物資回收時因保管、使用不當或故意損壞造成損失,由使用者酌情賠償。
第三章 行政物資領用
第十二條 行政物資領用依據
一、被規劃為公司固定資產的行政物資,在員工入職時按各職等對應標准,報分管行政的副總經理審核,總經理審定後發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請;
二、低值損耗品的領用可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用頻率(如圓珠筆每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況隨時調整發放頻率,同時低值損耗品的領用實行以舊換新原則,但純消耗品不在此列(如信紙等);
第十三條 行政物資領用流程
一、不同價值的行政物資的領用流程如下:
(一)價值在10元以下的低值損耗品,由申請領用人直接在行政部物資領用登記簿上註明領用品名、數量、領用日期等即可領用;
(二)其它價值的行政物資由領用人填寫《行政物資領用申請單》(詳見附件3),按同等價值行政物資采購報批標准申請,並經行政部負責人和分管行政副總經理雙審核,總經理審定後方可領用,同時在領用登記簿上註明明細;
三、行政部將《行政物資領用申請單》附著在《行政物資出庫明細單》後存檔,按照物資領用單上所列名目向領用人發放行政物資。
第十四條 行政物資領用要求
一、本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應盡量節約;
二、需要以舊換新的行政物資,如發生遺失,更換時視具體情況給予一定經濟賠償;
三、新入職職員到職時如需要領行政用品的,由人力資源部按流程統一向行政部提出行政用品申領要求;
四、物品領用後,遵從誰領用,誰管理的原則。個人物資由申請者個人負責,部門物資由該部門負責人負責,具體界定范圍參考本制度第三條;
五、領用的行政物資嚴禁個人帶回家使用;
第四章 行政物資報修
第十五條 行政物資的報修條件
以下兩種條件同時滿足可將損壞物資交至行政部聯系維修,其中屬個人物資由個人提出報修申請,部門物資由該部門負責人申請。
一、價值為50元以上的低值損耗品或固定資產;
二、物資在正常工作當中由於自然磨損等原因造成非人為損壞。
第十六條 行政物資報修流程
一、損壞物資為電腦、傳真機等電子產品,由物資使用人先行聯系信息部技術人員進行初期檢查、維修、調試;
二、經信息部調試確定為發生嚴重損壞的電子類行政物資、非電子類行政物資,由物資使用者向行政部提出維修申請,並填寫《行政物資報修申請單》(詳見附件5),按照物資采購相應審批標准由相關負責人審核、審定;
三、行政部物資管理員憑審定通過的《行政物資報修申請單》聯系維修單位維修,並將申請單存檔;
四、修理完畢後由管理員歸還使用人員,並做維修記錄,物資使用者在記錄單上簽字;
五、維修時如需更換零部件需報修人員按照物資采購流程和物資領用流程辦理相關手續。
第十七條 行政物資報修要求
一、由於使用不當等個人原因造成物資損壞的,也可報行政部維修,但產生費用須個人承擔;
二、把個人辦公物資借給他人而造成損壞的,維修費用由借出者個人承擔;
三、行政部作維修記錄時必須將《行政物資報修申請單》附在維修簿上存檔,以便公司日後的物資清查管理。
第五章 行政物資報廢
第十八條 行政物資報廢條件
以下兩種條件同時滿足可辦理行政物資報廢:
一、被劃分為公司固定資產的行政物資;
二、使用期滿並喪失使用效能或由於各種原因造成損壞且無法修理或無維修價值。
第十九條 行政物資報廢流程
一、物資損壞部門負責人向行政部提出物資報廢要求;
二、由行政部物資管理員填寫《行政物資報廢申請單》(詳見附件7),詳細填寫物資分類號,編號,名稱,規格型號,單價,數量等資料;
三、物資管理員將申請表交至行政部負責人處組織相關人員進行初審,並提出報廢初審意見,有再利用價值的交還報修人員,無再利用價值的交由分管行政副總經理和總經理雙審核,董事長審定並作報廢處理;
四、行政部物資管理人員根據《行政物資報廢申請單》所列名目,向部門收回報廢物資;
五、行政部物資管理員憑《行政物資報廢申請單》到財務處銷賬,做到帳、物同時注銷。
第二十條 行政物資報廢要求
一、為保證物資經常處於良好狀態和賬實相符,除因無法妥善存放的物資專項報廢外,物資報廢每年年終進行一次;
二、固定資產報廢必須由相關領導、專業人員、行政部部長、財務人員等相關人員會同鑒定,按照物資報廢流程嚴格執行;
三、因個人或部門保管、保養不善造成的物資報廢,應由個人或部門負責人寫出詳細報告並根據損失程度承擔經濟賠償;
四、報廢物資一經批准報廢,必須將實物交回行政部處理,不得隨意丟棄;
五、凡有修舊利廢價值的,應充分實現其再利用價值,進行物資維修工作,不得隨意做報廢處理。
第六章 行政物資清查
第二十一條 行政物資清查條件
公司應對價值100元以上的行政物資做定期清查核算。
第二十二條 行政物資清查流程
一、在行政物資清查工作開始之前,由行政部負責人布置清查工作,確定清查范圍、時間和應達到的要求;
二、行政部相關人員從台帳上將所有符合清查條件的行政物資與實際物資進行核對,並跟據《行政物資領用申請單》、《行政物資入庫明細單》和《行政物資出庫明細單》做具體校對,同時物資管理人員應停止行政物資的收發活動,將物資分類擺放有序,嚴禁實物流動;
三、物資清查中發現帳實不符,應及時查明原因,以書面形式給出相應處理意見(如盤虧的從賬面銷除,盤盈的估價入賬等),並按照價格根據物資采購報批標准上報相關負責人審核、審定;
四、由審定人確定差異處理決定和對相關責任人的處置決定。
第二十三條 行政物資清查要求
一、行政部負責人每月月末進行行政物資清查,每年年末會同物資使用部門、財務部等部門進行年度盤點,並將工作記錄裝訂成冊保管存檔;
二、清查過程中要分配專人負責清點、專人負責記錄、專人負責監督。清查過程中,除了要保證清點數量准確外,還要關注各類行政物資的價值有無減損、有無超儲積壓、浪費等現象;
三、清查過程中如有固定資產需作報廢處理的,必須按審批程序經相關領導審核批准後才可處理,否則一律不準自行調整;
四、清查中若遇固定資產缺失或質量上的問題(如超期、老化、變質或損壞等),應及時用書面的形式向相關領導匯報,如因台帳管理人員等由於疏忽等自身原因造成公司固定資產帳實嚴重不符,須視具體情況給予經濟處罰。
第七章 附 則
第二十四條 行政物資管理嚴格按照本制度執行,責任落實到崗位,失責將按相關制度懲處。
第二十五條 本制度的修訂及解釋歸屬行政部。
第二十六條 本制度簽發之日起生效,若與此前相關文件沖突,以本制度為准。

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