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前台叫行政

發布時間: 2020-12-07 12:16:07

① 分析前台和行政助理的區別

前台工作:
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等內工作容。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

行政助理:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

② 前台跟行政文員有什麼區別

前台只管接待和登記,行政文員要做一些文秘的工作。

政助理介乎總經理助理和文秘之間. 行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同. 總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘組織員工活動等的工作內容.

③ 前台的崗位職責

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前台的職責
懸賞分:0-離問題結束還有14天3小時
我今年23,大學畢業半年.前台是不是一個沒有前途又學不到什麼東西的職位?我馬上就要去一家公司做前台接待了!希望知情人士回答我,謝謝!
提問者:angelfish729-試用期一級
答復共2條
買本禮儀方面的書看看呀
回答者:qingbanren-試用期一級3-2321:56
寫本書,叫做我和老細的故

④ 前台行政專員和前台行政助理有什麼區別

行政助理 比 行政文員 在能力等級上 高一個級別
區別上 通俗點的話:文員是助理的助理,助理是總監的助理
行政文員 負責的都是辦公室的瑣事 比如:接電話 報刊郵件接收 資料列印復印 之類的。
行政助理 職責是 協助 行政總監 處理好公司 行政事務管理 比如:公司績效管理、考勤、會議安排協調,入職員工的 合同、保險手續 等。

總的就是:行政助理比行政專員 更具挑戰 和 前途 而且 學到的東西 也很多

⑤ 前台跟行政文員有什麼區別

行政助理介乎總經理助理和文秘之間.
行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.
總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.
一般來說,行政助理工作適合女性.

行政文員崗位職責:
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
協助承辦公司相關法律事務;
參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;
公司經營事務的管理和執行工作;
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
詳細工作內容(部分):
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧:

這下一看就明白啦!

⑥ 前台兼行政助理的職責是什麼

就是一些前台的工作,如收發傳真啊,接聽電話,還有就是來賓的接待,再就是協助行政部門的工作咯

⑦ 行政助理就是前台嗎

在一個企業中,要做好一個合格的行政助理,就要做到以下幾點:
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內部相關的文件;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,並統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。

⑧ 前台行政助理平時需要做什麼

1、接待來訪客戶(負責訪客、來賓的登記、接待、引見),接聽電話(重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤)。
2、根據公司要求,列印復印掃描相關文件(包括業務類文件、人事類資料及其他),並及時補充已有紙質版文件和整理已有資料。
3、統計總結員工考勤,根據考勤機登記考勤表,將《考勤表》、《公司員工考勤月總結》交由人事經理審核簽字後再交給財務部。‚根據人事變動錄入、刪除員工指紋。
4、采購公司所需物品(經上級領導批准後,采購公司所需的物品,本著物美價廉的原則,並且隨時發現補充即將用完的物品)。
5、整理員工檔案,為新員工辦理入職檔案(包括身份證復印件兩張、學歷證書復印件、一寸紅底免冠照片兩張,藍底電子版照片),並辦理胸卡。
6、每月末對倉庫進行盤點,對倉庫庫存了解並及時添補。完善《倉庫盤點表》,倉庫盤點結束後交由財務部。詳細登記備用金出項明細,並填寫《備用金明細表》,根據備用金使用情況,將消費單據和《備用金明細表》交由財務部申請。
7、根據人事變動隨時更新《員工通訊錄》、《員工生日表》,安排《衛生區域劃分》,月末列印空白《業務人員值班表》交由業務經理安排,月初列印後分別發放給各個小組,並提前一天提醒值班人員。
8、接發公司快遞包裹、信件,注意:收取的快遞包裹電話、簡訊通知到個人。
9、隨時關注更新、維護公司網站,完成網站相關工作;以及完成社保的交納等相關工作
10、完成會議前准備、會議中的記錄、會後跟蹤,輪流填寫《會議紀要》。共同監督員工儀容規范、外出登記、胸卡佩戴、串崗聊天、每周一檢查衛生。
11、共同監督維護公司辦公用品及辦公設備的清潔保養。對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領導臨時安排的其他工作。

⑨ 行政前台工作職責

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:「您好,
請有有什麼事情嗎」?然後,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不
定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:「喂,您好,XX 公司」對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;
對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未
通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的
保密意識。
三、收發公司傳真、復印、熟習前台電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前台的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消
耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

⑩ 前台及行政管理有前途嗎

1、前台和行政管理,一般是區分開來兩個崗位,但是在很多公司前台都會至一些行政管理工作,同時前台崗位亦屬於行政部門
2、前台或者行政專員是行政管理崗的基礎崗位,在發展就是行政主管---行政經理---行政總監,有一些做的比較好的,也可以從行政管理崗過度到全面管理崗,首先接觸的應該是副職,例如:副總經理或者行政副總裁,這樣副職一般是輔助正職工作,同時也是向全面管理正職過度崗位,做的好可以勝任正職
3、行政管理的做的好,由於每家公司的工作職責和工作內容不同,也有可能從行政管理過度到戰略規劃,但這個過度就需要的沉澱了
因此,前台和行政管理崗,做的好一樣發展有發展前途,只不過到達一定位置後,會受到個人自身所接觸的職權范圍,受到一定的限制,因此後期如何發展還要看個人的選擇和努力。

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