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行政工作模塊

發布時間: 2020-12-07 06:01:57

A. 行政管理的六大模塊

管理的六大模塊分別是:
1、流程制度
2、會務外聯
3、文印資質
4、檔案資料
5、采購資產
6、後勤安保
工廠行政管理主要負責接待、招待、領導服務、後勤安排、安全保衛等
企業人力資源管理主要包括六大模塊:
1、人力資源規劃;
2、招聘與配置;
3、培訓與開發;
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關系管理。

B. 辦公室行政人員的六大模塊是什麼

可以包括稽核、總務、後勤、外事、安全、會議六大模塊。

1、稽核

(1)稽核對象:就是要確立公司內部需要被稽核的內容和項目,但最常見的當屬勞動紀律和公司的賬目往來。

(2)稽核依據:就是規范各部門工作行為的一種標准(含流程),通俗說法也就是各種規章制度及相關通函,往往稽核工作並不是代某一個部門負責人去管理或操作某個制度,而是去督查該負責人或該部門的內部人員在執行和操作制度時的正確性、公平性。

別忘了各部門制度也好,負責人也罷,他們所擁有的權利或約束力的能量總是有限的,但也不排除部門負責人在日常操作制度的過程當中會出現有偏激或過激的失衡狀態,針對那些不合理的現象,行政部在稽核中應加以糾正和指導。

(3)稽核評審:就是行政部對稽核當中所稽核出來的問題,進行邏輯和分析,若有必要的話還須請上級領導、用人部門負責人以及被稽核的當事人共同參與,針對初犯、二次犯規和慣犯的不同情節以及問題出現結果的輕微、嚴重或重大程度;

再結合相應的規章制度條款依據,共同拿出一個比較切合實際的處理意見,這種做法往往會避免主觀行事,武斷拍板以及制度教條主義,比較人性化,因為企業追求的就是「以人為本,和諧共生」的局面。

(4)稽核反饋:就是將已經定位成功的處理意見通知被稽核者,並做好相應的思想溝通工作,接受者予以公示,對不接收者應嚴加控制。

2、總務

總務工作的內容,我認為有這么幾類:保安管理;車輛管理;資產管理;低級易耗品管理;公用機電設備管理;水電管理。

3、後勤

後勤工作也不是很雜的一項工作,它包含了一下幾個項目:食堂管理;宿舍管理;環衛(即保潔)管理;基建(即基礎設施建設)管理;綠化管理。

4、安全

(1)建標

安全管理標准化建設工作有兩個問題,一個是地方政府已經為各個企業建立好的統一的安全生產標准化,另一個是企業根據自身情況建立起來的標准化,但不管是哪一種標准化,只要有了或建立好了,都必須要嚴格去執行、實施和操作,因為安全事情不是一個開玩笑的事情,往往一個細節不到位,就有可能釀成大的事故發生。

(2)督查

對按標執行、實施和操作好的安全項目進行日常性的維護和監督,一旦發現有隱患存在,不管是哪一個部門或哪一個負責人,都必須責令限期整改,對拖而不決的部門和負責人應予以追究相應的失職責任。

(3)宣教

安全工作非一日之事,應是伴隨著公司的發展至始至終,同樣安全工作需要公司全員參與,這就必須需要廣大員工進行有計劃的培訓和讓他們懂得安全生產知識,消防管理措施,應急突發處理等方法,還需要每年至少二次的模擬演習。

5、外事

我們把公司內部的客人到訪、接待與食寢的安排都歸入內務,但如果要是參加地方政府下屬職能部門舉辦的一系列的會議、活動、公司與外部單位所發生的一系列非生產運營類的關系,則都需要行政部門負責前去處理和接洽的。

你比如說車輛交通事故及交通違規,則需要去與交警部門打交道,員工在外發生違法違紀事件,則需要去與公安機關打交道,員工工傷事故,不光需要與醫療定點醫院進行交涉還需要與工傷仲裁部門打交道,還有就是婦聯、計劃生育事宜等等。

6、會議

這里泛指公司內部事務性會議,但多半是周期性例會,行政部需要做的是對會議的組織,組織中需要做到如下幾個方面:會議通知;議題事項;指令傳達;內容記錄;過程跟蹤;結果反饋。

(2)行政工作模塊擴展閱讀

企業管理

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念,是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。那麼怎樣才能做好企業行政管理呢?

  1. 確立正確引導、准確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決於企業被管理者的積極有效的配合和實施。

因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障,這就要求:以恰當的目標來引導正確的反應行為,以准確的績效評價作為獎勵的科學依據,以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環。

只有實現了引導、評價、獎勵三者的有效結合,激勵機制才會在企業行政管理中圓滿達到預期效果。

2.實行和完善行政首長負責制。實行行政首長(廠長或經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;

其次必須保證行政首腦的企業管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構,保證其企業管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。

3.合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。

在企業管理當中行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、渠道間溝通不暢、環節繁多。因此,合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。

4.選拔優秀的行政管理人才。現代企業管理當中行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。

一般素質包括:良好的個性和心理特徵、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力為內容的決策制定能力和以善於選擇實施辦法、用人知人善任、協調統籌全局、應變臨陣不亂為內容的決策實施能力。

知識結構則包括一般知識、企業管理知識和技術知識三大方面。可以說優秀的行政管理人才是現代企業行政管理致勝的法寶之一。

C. 行政管理有幾大模塊

如下:
內部通知
文件學習
文件管理
上報文件企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;
狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。希望幫到你

D. 行政管理的六大模塊是什麼

人事管理、後勤管理、運營管理、培訓管理、行政管理、收銀管理六大模塊

E. 企業行政工作包含哪幾個模塊

一、流程制抄度管理 :流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等;
二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等;
三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等;
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等;
五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理等;
六、後勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印製,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。

F. 行政管理的六大模塊是什麼

1、模塊一:流程制度化管理

流程化工作是行政事務工作的首位,行政公司不比HR工作的標准多,但其建設性的流程建設、企業規章制度管理、經營計劃、目標責任簽訂書簽訂工作等就是需要行政事務小夥伴們需要日常性完成的工作事務。

2、模塊二:會務外聯管理

辦公室工作包括了秘書服務、會議管理、活動管理、文書文稿寫作與印發、公共事務管理、黨團工會婦聯工作等其他工作的對接、外部來訪的接待與協調,也包括代表公司接受來自公安、衛生、環保、消防、工商、稅務等政府監察機關對公司的行政檢查及有關工作等。

3、模塊三:文印資質管理

辦公室工作較為繁瑣,事無巨細的程序一點都不比HR工作少,特別是總經辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負責企業內部文件公文的製作及印發,印鑒管理、公司營業執照等資質管理及使用以及按照工商、稅務和質檢部門的要求,定期完成企業年報及換證工作等行政事務。

4、模塊四:檔案資料管理

企業各種會議紀要、工作決議、紅頭文件、對外對內的財報、審計報告、董事會資料等的檔案管理、資料管理,同事也包括公司內部圖紙、照片、證件證書、榮譽牌匾等的保管、使用工作,都是行政部門小夥伴每天都要負責去做的行政工作,可以說每一項資料都非常重要,需要行政去認真完成。

5、模塊五:采購資產管理

行政工作之所以繁雜和細致,要有對辦公設施設備資產管理、辦公用品領用及登記、辦公成本控制及管理等工作,這項工作既是行政也有財務方面的工作,可以說此項工作的難度不是一個行政部門就能獨立完成的。

6、模塊六:後勤安保管理

後勤保障是行政部門日常工作,其中包括了車輛管理、安全保衛、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印製、衛生管理、接待服務、報刊信函收發、環境管理(含清潔綠化)、後勤服務(吃住行及醫療服務)等。

G. 行政管理的六大模塊是什麼

人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系。

人事管理的特徵:

(1)人事管理是對社會勞動過程中人與事之間的相互關系進行管理。人事管理是謀求社會勞動過程中人與事相互適應,做到得其人、人盡其才。離開了人與事的關系,把人與事各自起來說,說人事管理就是管理人和管理事是不正確的。

(2)人事管理是通過組織、協調、控制、監督等進行的。

(3)人事管理並不是讓人消極地、被動地適應事的需要。

(7)行政工作模塊擴展閱讀:

代理招聘流程

1、企業咨詢

各企業針對招聘活動人手緊張,無法派人親臨現場招聘會,或者招聘職位非常緊急,或者招聘職位有一定難度無法通過簡單招聘渠道完成招聘工作等情況進行招聘方案的咨詢。

2、介紹相關服務

由專業的招聘顧問向咨詢企業介紹代理招聘服務,以解決企業遇到的上述招聘問題。

3、填寫職位招聘書並商討

由企業填寫相關職位招聘書,並詳細羅列相關職位及要求、待遇等;同時招聘顧問根據企業的招聘職位難易程度與企業商討服務期限,並給出相應的招聘方案。

4、接受並辦理服務

企業根據招聘顧問對招聘企業所建議的招聘方案,接受並辦理相關服務。

5、提供服務

針對招聘企業所辦理服務,由專人在服務期內負責企業的招聘活動。

6、服務結束

招聘服務結束,針對服務結束後的企業和人才雙向回訪工作。

H. 企業行政工作中包含哪幾個模塊

一、流程制度管理 :流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等;
二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等;
三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等;
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等;
五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理等;
六、後勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印製,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。

I. 行政管理的幾大模塊是什麼

·內部通知
·文件學習
·文件管理
·上報文件

J. 企業行政管理主要有哪些模塊

企業行政管理的工作內容,按照自上而下、由內而外的特點,按照建設和服務的職專能,一般分為六個屬方面,我們稱之為「企業行政管理六大模塊」,這六大模塊是指流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、後勤安保六大類管理及服務工作,具體工作清單有三十項以上。

企業行政管理六大模塊的具體任務清單為:

一、流程制度管理

涉及內容:流程建設、制度管理、經營計劃、目標責任簽訂等;

二、會務外聯管理

涉及內容:秘書服務、會議管理、活動管理、文書文稿、公共關系、黨團工會婦聯工作等;

三、文印資質管理

涉及內容:發文公告、印鑒管理、資質辦理、信息管理等;

四、檔案資料管理

涉及內容:檔案管理、資料管理、圖書管理、企業證書管理等;

五、采購資產管理

涉及內容:資產管理、采購領用、辦公設備用品管理等;

六、後勤安保管理

涉及內容:車輛管理、安全保衛、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印製、衛生事務、接待預訂服務、報刊信函收發等。

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