行政助理和文員的區別

1. 行政文員和文員有什麼不同，各自需要做什麼

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度，一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的，但是扣錢是違法的，需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽電話、采購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的，但是一般來講如果兼任前台或文控，那麼接聽電話或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成文件報表、整理檔案、下達文件。----這些基本都是屬於人事文員的職責，下達文件一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責，一般是由前台來做的。
根據每個企業的規模不通，職責的劃分也就不會那麼細化，你說的那些都是文員需要做的。

2. 行政文員與行政專員的區別，分別需要掌握什麼技巧的

1、文員有好幾種看你是做那一種文員，在說每個工廠對文員的工專作分配都是不一樣的。屬行政專員、人事專員後勤他們之間做的工作都差不多，2、行政專員管理的比較全面一點，主要是輔助高級管理人員在預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作，准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件，管理公司內部相關的文件。3、人事專員主要是：執行並完善公司的人事制度與計劃，對公司新進員工的培訓，員工社會保障福利等方面的管理工作，組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程，員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜。3、後勤的工作主要是對廠內的消防安全事故檢查，飯堂衛生，以及保安人員的管。

3. 行政文員和普通文員的區別

行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作，幫助經理或老闆處理協調一內些公司的相關工作，和容一些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關文件，協助並協調各個部門的工作。
而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前台接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟體就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領導能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性，工作標准要高。
祝你工作順心如意。

4. 行政助理和文員的區別/

文員有很多種：人事文員、行政文員、工程文員、品質文員、財務文員等等，專主要就是一個屬部門裡面做文職方面的工作，范圍比較大，沒有限定一定屬於是行政部。但是行政助理一定是行政部門的。一般行政文員的發展方向是——行政助理——行政專員——行政主管.希望對你有幫助。

5. 市場部文員和行政文員的區別是什麼

市場部文員側重於市場的研究、發展、計劃等方面的管理工作；行政文員主要負責日常行政事務，如收取郵件、通知公告、上級講話稿擬定、會議通知等。

市場部文員崗位職責：
服從上級領導，及時完成下達任務。全面負責市場部日常管理工作。定期總結工作，並向經理提交工作報告。對工作中存在的不足進行反思，不斷調整銷售政策，管理制度和銷售計劃。協調本部內部各部及本部與其他部的關系。其他臨時性工作。
行政文員崗位職責：
負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
監督員工是否遵守管理制度。收取郵件、接聽電話、采購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。

6. 銷售文員與行政文員的區別

一、上級主管不同：

銷售文員上級主管為部門經理；

行政文員上級主管為行政經理；

二、工作對象不同：

銷售文員的工作對象為各辦事處（區域）相關業務人員；

行政文員的工作對象為公司內所有人員及公司外聯人員；

三、崗位職責不同：

銷售文員的崗位職責：

1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理；

5.負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

6.協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

7.逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

8.完成營銷部部長臨時交辦的其他任務；

9.與公司各部門處理好關系，協助業務員完成產品推廣工作；

10.負責回款登記，及時催款。

行政文員的崗位職責：

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作；

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作；

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理；

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；

5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符；

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

7、完成各項勤雜、采購工作；

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍；

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄；

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

7. 行政助理和文員有何區別

行政助理是一呈上啟下的協調工作，幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作回，和一些客戶上答的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關文件，協助並協調各個部門的工作。而普通的文員工作相對於來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前台接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟體就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領導能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性，希望你工作順心如意！回答：2006-06-14 14:47

8. 行政文員和商務文員的區別是什麼

一、行政文員和商務文員的區別：

1、兩者的工作性質不一樣

商務文員偏向處理商務方面的工作，主要有電話商務文員，業務商務文員；

行政文員是在行政上幫助處理事務的人，負責考勤、會議准備等事宜。

2、兩者的工作內容不同

行政文員的工作內容：

（1）負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

（2）負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

（3）負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

（4）負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

（5） 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

（6）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

（7）完成各項勤雜、采購工作。

（8）負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

（9）負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

（10）完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

商務文員的主要工作內容：

（1）了解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

（2） 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

（3）參與商務合同的制定及價格談判。

（4） 及時反饋有關工作流程的修改意見。

（5）完成日常報告及整理存檔，如 收貨，盤點，月度計劃，年度匯總，作業指令等。

（6）催繳客戶拖欠款額 。

（7） 項目及公司進口設備的免稅審批手續。

（8） 保稅及非保稅海關業務的申報工作。

(8)行政助理和文員的區別擴展閱讀：

一、文員需要具備的知識和技能：

1、獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。

2、熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。

3、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

9. 辦公室文員和行政文員有什麼區別

行政文員：行政上幫助處理事務，需要綜合素質較強，可以管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關文件，協助並協調各個部門的工作。要能夠獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

普通文員：對文員的要求不高，只需對OFFICE等辦公軟體熟練操作即可，工作比較單一，主要從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前台接待等，辦公室一些簡單工作。

(9)行政助理和文員的區別擴展閱讀

文員就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。