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企行行政

發布時間: 2020-12-06 18:21:52

Ⅰ 企業行政部門有什麼職責

企業行政部門的職責如下:

1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

(1)企行行政擴展閱讀

企業行政管理的基本要求:

1、實行和完善行政首長負責制

實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。

2、合理選擇和設計行政組織機構

企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。

3、選拔優秀的行政管理人才

現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。

4、確立正確引導激勵機制

企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。

5、講究行政管理的藝術性

行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。

Ⅱ 企業的行政部門有哪些職位

一、首先要根據企業的大小規模劃分:
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員。
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
二、行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
三、其實對於行政工作要求極高。「身在兵位,胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識,工作始終圍繞企業的要求轉,滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任,行政部門因為工作關系,能看到、聽到、參與企業的各方面信息,必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄,通俗來說就是個大管家,要眼觀六路,耳聽八方。行政工作沒有退路,上要對企業、股東負責,下要對部門、員工負責,不允許出差錯,辦的好要辦,辦不好想辦法要辦。有情緒要辦,路線錯誤要辦,有意見要辦,時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話,作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。

Ⅲ 企業行政和高校行政區別

行政是個很寬泛的概念。你也說行政比較繁瑣,但牽扯的方方面面也更為復雜,也需要人際交往的。
如果是正式編制,大學更有保障。企業更能鍛煉人,發揮的餘地更大。
同濟大學碩士,不要默默無為。

Ⅳ 企業行政管理的主要內容

我們公司一直使用日事清進行行政管理工作。它的計劃,筆記,總結功能強大,非常適合行政管理工作。行政管理工作主要有一下內容。
一是會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

二是物品管理。負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

三是環境衛生。負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

四是安全保衛。負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

五是食堂供餐。負責現場食堂的監督管理工作。

六是證照年檢。負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

七是設備管理。負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

八是事務工作。負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

九是完成領導臨時交辦的任務。

Ⅳ 企業的行政與政府的行政有什麼區別

企業的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等。
政府的行政管理職能內容涉及政府行政系統對國家政治經濟和社會事務進行管理的全部活動,諸如外交、國防、公安、財政、金融、工業、農業、商業、文化、教育、科技等,它們構成政府行政管理的工作范圍。。

Ⅵ 企業行政管理工作包括哪些內容

企業的行政管理工作主要工作內容歸納為哪些要點?



會議管理



文書檔案



辦公用品



後勤管理(總務,車輛、食堂、宿舍、基建)



紀律與安全(勞動紀律、消防安全、治安安全、生產安全)



對外關系(政府相關部門,工商、稅務、勞動保障、工會、公安、消防)

工商行政管理
是指為了建立和維護市場經濟秩序,
國家通過特設的行政管理機構,
對市場主
體及其市場經濟活動,依法進行的管理與監督。

工商行政管理的內容

工商行政管理事務主要包括以下幾個方面:


1
)主管工商企業和從事生產經營活動的事業單位和科技經營團體的登記注冊,依法確
認其企業法人資格或合法經營地位,核發《企業法人營業執照》或《營業執照》,監督他們
的生產經營活動。根據國家授權,負責各種公司的審批和核准登記發照。


2
)統一管理城鄉集市貿易,依法查處集市貿易中的違章違法行為;依法監督管理農副
產品市場、小商品市場和各種專業市場。參與生產資料市場以及資金、勞務、技術、信息、
房地產等生產要素市場的監督管理。


3
)監督檢查經濟合同的訂立和履行,調解與仲裁經濟合同、企業承包經營合同、企業
租賃經營合同和技術合同的糾紛。確認無效經濟合同,查處違法經濟合同。


4
)辦理城鄉個體工商戶和個人合夥經營者的登記注冊,核發《營業執照》,依法監督
管理他們的生產經營活動,保護他們的合法權益。


5
)辦理私營企業的登記注冊,核發《企業法人營業執照》或《營業執照》,依法監督
管理他們的生產經營活動。鼓勵、引導私營經濟健康發展。


6
)辦理中外合資經營企業、中外合作經營企業、外資企業和外國企業常駐代表機構和
華僑、港、澳企業常駐代表機構等的登記注冊,核發《中華人民共和國工農業執照》、
《外
國企業常駐代表機構登記證》或《華僑、港澳企業常駐代表機構登記證》,監督他們的生產
經營或業務活動。


7
)負責國內商標和外國(地區)商標的統一注冊和管理,保護注冊商標專用權,查處
假冒、侵權行為。


9
)檢查、處理經濟違法違章行為,打擊投機倒把、走私販私活動。對違法的單位和個
人執行行政處罰。


10
)研究工商行政管理的方針政策,擬定有關法規、規章和制度。

企業行政管理
是指依靠
企業行政組織
、按照行
政渠道管理企業的一系列措施


Ⅶ 私企行政什麼意思

私企行政——在私人企業中從事辦公室事務的工作。行政不只是機關,任何企業都有自己的行政事業。

私企行政工作如何做起
行政部部門職責 職責細分 備注
1.日常辦公事務管理
(1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責
2.辦公物品及設備管理
(1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜
(3)辦公物品的保管、發放、使用
(4)辦公設備的日常保養與故障維修 計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修
3.文書資料管理
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理
(1)辦公車輛的調度管理
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理
(3)組織員工開展各種形式的活動
6.後勤保障事務管理
(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修
(4)企業日常安全保衛及消防管理
7.涉外事務管理
(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等
(2)企業對外宣傳、公關聯系
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
8.法律事務管理
(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判
(4)代理企業涉訟案件

Ⅷ 企業行政工作應該從哪些方面入手

企業行政工作應該從哪些方面入手?
哪家行政部門不是有流傳下來的崗位職責,照著做就好了

Ⅸ 什麼叫企業行政專員

所屬部門 行政部

職位概要:
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
%協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
%考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
%協助承辦公司相關法律事務;
%參與公司經營事務的管理和執行工作;
%會務安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態 度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
工作條件:
工作場所:辦公室。

當然了這只是通常的工作內容,各個公司的具體事務會有所不同,但不會差的很多。

Ⅹ 個企的行政工作指的是什麼意思

1、負抄責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理

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