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企業行政對外

發布時間: 2020-12-05 15:49:37

1. 公司行政後勤人員對外接觸主要是哪些人

對內服務………

2. 公司行政人員該做些什麼

公司行政人員工作職責

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門專辦公後勤保障屬工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人員是加有修飾詞「行政」的人員,屬於前偏後正的片語,是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。 「行政」是指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱,通常指一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。

3. 企業行政級別

國企級別劃分要根據性質,還有是央企還是地方企業,級別都是不一樣的。
正部級企業也有,正處級企業也有,私企當然是沒有級別的。
151家中央企業如下:
中央企業名錄
序號 企業(集團)名稱
1 中國核工業集團公司
2 中國核工業建設集團公司
3 中國航天科技集團公司
4 中國航天科工集團公司
5 中國航空工業第一集團公司
6 中國航空工業第二集團公司
7 中國船舶工業集團公司
8 中國船舶重工集團公司
9 中國兵器工業集團公司
10 中國兵器裝備集團公司
11 中國電子科技集團公司
12 中國石油天然氣集團公司
13 中國石油化工集團公司
14 中國海洋石油總公司
15 國家電網公司
16 中國南方電網有限責任公司
17 中國華能集團公司
18 中國大唐集團公司
19 中國華電集團公司
20 中國國電集團公司
21 中國電力投資集團公司
22 中國長江三峽工程開發總公司
23 神華集團有限責任公司
24 中國電信集團公司
25 中國網路通信集團公司
26 中國聯合通信有限公司
27 中國移動通信集團公司
28 中國電子信息產業集團公司
29 中國第一汽車集團公司
30 東風汽車公司
31 中國第一重型機械集團公司
32 中國第二重型機械集團公司
33 哈爾濱電站設備集團公司
34 中國東方電氣集團公司
35 鞍山鋼鐵集團公司
36 寶鋼集團有限公司
37 武漢鋼鐵(集團)公司
38 中國鋁業公司
39 中國遠洋運輸(集團)總公司
40 中國海運(集團)總公司
41 中國航空集團公司
42 中國東方航空集團公司
43 中國南方航空集團公司
44 中國中化集團公司
45 中糧集團有限公司
46 中國五礦集團公司
47 中國通用技術(集團)控股有限責任公司
48 中國建築工程總公司
49 中國儲備糧管理總公司
50 國家開發投資公司
51 招商局集團有限公司
52 華潤(集團)有限公司
53 中國港中旅集團公司[香港中旅(集團)有限公司]
54 國家核電技術有限公司
55 中國節能投資公司
56 中國高新投資集團公司
57 中國國際工程咨詢公司
58 中國包裝總公司
59 中商企業集團公司
60 中國華孚貿易發展集團公司
61 中國誠通控股公司
62 中國華星集團公司
63 中國中煤能源集團公司
64 煤炭科學研究總院
65 中國機械工業集團公司
66 機械科學研究總院
67 中國農業機械化科學研究院
68 中國中鋼集團公司
69 中國冶金科工集團公司
70 中國鋼研科技集團公司
71 中國化工集團公司
72 中國化學工程集團公司
73 中國輕工集團公司
74 中國輕工業對外經濟技術合作公司
75 中國工藝(集團)公司
76 中國鹽業總公司
77 華誠投資管理有限公司
78 中國恆天集團公司
79 中國紡織科學研究院
80 中國中材集團公司
81 中國建築材料集團公司
82 中國有色礦業集團有限公司
83 北京有色金屬研究總院
84 北京礦冶研究總院
85 中國國際技術智力合作公司
86 中國遠東國際貿易總公司
87 中國國際企業合作公司
88 中國房地產開發集團公司
89 中國建築科學研究院
90 中國北方機車車輛工業集團公司
91 中國南方機車車輛工業集團公司
92 中國鐵路通信信號集團公司
93 中國鐵路工程總公司
94 中國鐵道建築總公司
95 中國交通建設集團有限公司
96 中國普天信息產業集團公司
97 中國郵電器材集團公司
98 中國衛星通信集團公司
99 電信科學技術研究院
100 中國水利投資集團公司
101 中國農業發展集團總公司
102 中國農墾(集團)總公司
103 中國中紡集團公司
104 中國對外貿易運輸(集團)總公司
105 中國絲綢進出口總公司
106 中國輕工業品進出口總公司
107 中國成套設備進出口(集團)總公司
108 中國出國人員服務總公司
109 中國生物技術集團公司
110 中國唱片總公司
111 中國林業集團公司
112 中國醫葯集團總公司
113 中國國旅集團公司
114 中國新興(集團)總公司
115 中國保利集團公司
116 中國新時代控股(集團)公司
117 珠海振戎公司
118 中國建築設計研究院
119 中國電子工程設計院
120 中煤國際工程設計研究總院
121 中國海誠國際工程投資總院
122 中國冶金地質總局
123 中國煤炭地質總局
124 新興鑄管集團有限公司
125 中國民航信息集團公司
126 中國航空油料集團公司
127 中國航空器材進出口集團公司
128 中國電力工程顧問集團公司
129 中國水電工程顧問集團公司
130 中國水利水電建設集團公司
131 中國黃金集團公司
132 中國儲備棉管理總公司
133 中國印刷集團公司
134 攀枝花鋼鐵(集團)公司
135 魯中冶金礦業集團公司
136 長沙礦冶研究院
137 中國樂凱膠片集團公司
138 中國廣東核電集團有限公司
139 中國長江航運(集團)總公司
140 上海船舶運輸科學研究所
141 中國華錄集團有限公司
142 上海貝爾阿爾卡特股份有限公司
143 彩虹集團公司
144 武漢郵電科學研究院
145 上海醫葯工業研究院
146 華僑城集團公司
147 南光(集團)有限公司
148 西安電力機械製造公司
149 中國葛洲壩集團公司
150 中國鐵通集團有限公司
151 中國鐵路物資總公司

央企歸國資委企業一局管理的前53(還是54家,記不清了)家企業的負責人是中央組織部管理的幹部(至少副部以上),之後的是由企業二局管理,由國資委任命其領導人(包括原來在鐵道部是副部級單位的中國中鐵和中國鐵建),按照黨的幹部管理許可權來說,最多是正局級。

地方及中央國企的行政級別早已經被取消了,但從這幾年一些中央國企的領導幹部與中央或地方國家機關領導幹部調任情況來看,事實上還是保留級別的,比如一些央企的董事長、總經理去擔任省長、副省長或者副部長等。

4. 企業行政管理主要干什麼

1、 擬制行政管理制度,並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排版公司員工用車,以提權高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

5. 一個公司的行政制度應該包括哪些

規章制度是企業職工參於生產經營活動應遵守的行為准則,主要包括企業各項工作的要求、規則、規程、程序、方法、標准等。
公司的行政制度包括五個方面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。
五、領導班子決策管理制度

6. 企業對外有沒有資格頒發行政許可

所謂行政許可,是只有政府行政部門才有權力和資格對外頒發的一種證明,企業一般沒有這種資格。

7. 私企行政工作如何做起

行政部部門職責 職責細分 備注
1.日常辦公事務管理 (1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達 在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責
2.辦公物品及設備管理 (1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜
(3)辦公物品的保管、發放、使用
(4)辦公設備的日常保養與故障維修 計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修
3.文書資料管理 (1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理 (1)辦公車輛的調度管理
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
5.人事日常事務管理 (1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理
(3)組織員工開展各種形式的活動
6.後勤保障事務管理 (1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修
(4)企業日常安全保衛及消防管理
7.涉外事務管理 (1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等
(2)企業對外宣傳、公關聯系
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
8.法律事務管理 (1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判
(4)代理企業涉訟案件

8. 公司里的行政工作主要有哪些

一、核 心 職 能
負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關系的維護;負責後勤管理以及公司安全保衛工作;維護企業形象、創造良好的辦公環境。
二、主 要 職 能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
三、其它職能
1、負責制訂本部門發展規劃和年度工作計劃,並組織實施;
2、負責制訂本部門各類業務管理制度、流程,並組織貫徹、實施;
3、負責本部門員工的培訓工作;
4、負責本部門員工的考核工作;
5、負責完成上級安排的其他工作

9. 企業行政是什麼意思

企業行政事務管理制度
第一條 總則
1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使 各項管理標准化、制度化,提高辦事效率,特製定本規定。
2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文列印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完 整,密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取:
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續,直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。
借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由 總經理批准方可摘錄和復制;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄 和復制。
4.檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀;一般內 部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
(3)經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
第三條 印鑒管理
1.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統 一編號登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第四條 公文列印管理
1.公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
2.各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部 列印,按價計費。
3.公司各部、室所有列印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發:
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經理辦公室;
(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管副 總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室,由部、 室主任簽字領回
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品 清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫 存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要 由領取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
2.勞保用品的購發:

10. 公司的行政部主要做哪些工作

行政部就是行使政治權利的部門,直屬於總經理管轄。主要是從事後勤管理,具有服務性質,包括對外接待、物資供應、處理糾紛、傳達上級指令等。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工

作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,

加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

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