行政工作6

㈠ 如何做好人事行政工作

行 政 人 事 部 部 門 職 責
在公司總經室的指導下，負責公司內外關系協調、內部制度建設、企業文化建設、人事工作、行政工作，配合公司其它職能部門更好的完成公司下達的各項工作任務。
一、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構和部門職能建設；
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃並實施；
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
二、行政辦公管理
1.建立健全各項規章制度
（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證並修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結並對各部門的月工作報告進行匯編。
（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放
（1）收到外部文件進行收文編號並對上報下發進行登記。
（2）收到內部文件經核稿後，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。
4.檔案管理
（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、准確、安全地進行歸檔，並辦理檔案移交手續。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
（4）負責組卷、編目並建立檔案總台賬。
（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，並協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印鑒管理
（1）負責履行印章審批登記手續。
6.會議管理
（1）會議准備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料並通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。
7.接待工作
（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。
（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍並負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。
（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
（5）嚴格遵守公司的采購制度，貨比三家，盡可能為公司節約成本。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。
（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立台賬。
（2）對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。
（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。
（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.其它綜合協調管理
（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。
（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。
（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業餘生活。
13.辦公環境、辦公秩序
（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公傢具、設備分配。
（3）辦公區環境美化。

㈡ 行政管理的六大模塊是什麼

人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系。

人事管理的特徵：

（1）人事管理是對社會勞動過程中人與事之間的相互關系進行管理。人事管理是謀求社會勞動過程中人與事相互適應，做到得其人、人盡其才。離開了人與事的關系，把人與事各自起來說，說人事管理就是管理人和管理事是不正確的。

（2）人事管理是通過組織、協調、控制、監督等進行的。

（3）人事管理並不是讓人消極地、被動地適應事的需要。

(2)行政工作6擴展閱讀：

代理招聘流程

1、企業咨詢

各企業針對招聘活動人手緊張，無法派人親臨現場招聘會，或者招聘職位非常緊急，或者招聘職位有一定難度無法通過簡單招聘渠道完成招聘工作等情況進行招聘方案的咨詢。

2、介紹相關服務

由專業的招聘顧問向咨詢企業介紹代理招聘服務，以解決企業遇到的上述招聘問題。

3、填寫職位招聘書並商討

由企業填寫相關職位招聘書，並詳細羅列相關職位及要求、待遇等；同時招聘顧問根據企業的招聘職位難易程度與企業商討服務期限，並給出相應的招聘方案。

4、接受並辦理服務

企業根據招聘顧問對招聘企業所建議的招聘方案，接受並辦理相關服務。

5、提供服務

針對招聘企業所辦理服務，由專人在服務期內負責企業的招聘活動。

6、服務結束

招聘服務結束，針對服務結束後的企業和人才雙向回訪工作。

㈢ 做行政人事工作6年，目前處於尷尬的境地，怎麼辦

看了你的事我也挺傷心，不好意思我只是個大一生，不過你可以先私下找找看這方面的工作(或其他方面)，新工作穩妥了再辭職，畢竟你所說的這個老闆日後也不會給你的工資漲到哪去。希望順利~

㈣ 行政人事6+6全解析的行政人事6+6全解析

《行政人事6+6全解析抄》作者李洪襲岩，它是一本綜合講述企業行政部門及人事部門各六個模塊主要內容及管理中遇到問題的解決方法的工具書。作者從自己所從事的行政人事總監的角度開發，分析了行政人事管理工作中具體內容，深入剖析了具體工作中遇到的困難和解決方法。為使本書有較好的可讀性和實用性，所講述的內容力求避免過於理論化、概念化。本書中的案例及實際操作方法，從業者稍作調整就可以應用到實際工作中。

㈤ 在中鐵五局六公司做行政工作怎麼樣啊是不是要跟著項目到處跑待遇怎麼樣

恭喜喲 做行政工作相對來說是很輕松的

㈥ 30歲了，做了6年的行政管理工作，目前處於各方面壓力同時出現，家庭，工作，老婆，哎

現在掙錢都不容易，我相信你只要保持一個好的心態，當前的問題會解決的。你有4100元的工資，我相信比你工資大有人在，比你負擔更重的人比比皆是。要考慮好，這份工作丟了，也許會陷入更大的困境。

㈦ 企業的行政部門有哪些職位

一、首先要根據企業的大小規模劃分：
大型企業：設有人力資源管理中心和行政管理中心，常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理；這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業：常設經理-主管-專員。
小型企業：常設主管--文員(人力與行政不分，是統籌來管理)
二、行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
三、其實對於行政工作要求極高。「身在兵位，胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任，行政部門因為工作關系，能看到、聽到、參與企業的各方面信息，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。

㈧ 剛辭職，做了6年的行政文員工作，年紀大了，沒結婚，這些會減分嗎

沒太有優勢 行政工作替代性很強 我也是同等狀況 減分倒不一定 只是版HR在招人過程中會盡可能權避開我們的年齡段 除非應聘高端職位 來自職Q用戶：方淑萍
直接應聘行政主管！年齡閱歷正好，文員是小姑娘的事 來自職Q用戶：Honest劉

㈨ 辦公室行政人員的六大模塊是什麼

可以包括稽核、總務、後勤、外事、安全、會議六大模塊。

一、稽核

1、稽核對象：就是要確立公司內部需要被稽核的內容和項目，但最常見的當屬勞動紀律和公司的賬目往來。

2、稽核依據：就是規范各部門工作行為的一種標准（含流程），通俗說法也就是各種規章制度及相關通函，往往稽核工作並不是代某一個部門負責人去管理或操作某個制度，而是去督查該負責人或該部門的內部人員在執行和操作制度時的正確性、公平性。

3、稽核評審：就是行政部對稽核當中所稽核出來的問題，進行邏輯和分析，若有必要的話還須請上級領導、用人部門負責人以及被稽核的當事人共同參與，針對初犯、二次犯規和慣犯的不同情節以及問題出現結果的輕微、嚴重或重大程度；

4、稽核反饋：就是將已經定位成功的處理意見通知被稽核者，並做好相應的思想溝通工作，接受者予以公示，對不接收者應嚴加控制。

二、總務

總務工作的內容，我認為有這么幾類：保安管理；車輛管理；資產管理；低級易耗品管理；公用機電設備管理；水電管理。

三、後勤

後勤工作也不是很雜的一項工作，它包含了一下幾個項目：食堂管理；宿舍管理；環衛（即保潔）管理；基建（即基礎設施建設）管理；綠化管理。

四、安全

1、督查

對按標執行、實施和操作好的安全項目進行日常性的維護和監督，一旦發現有隱患存在，不管是哪一個部門或哪一個負責人，都必須責令限期整改，對拖而不決的部門和負責人應予以追究相應的失職責任。

2、宣教

安全工作非一日之事，應是伴隨著公司的發展至始至終，同樣安全工作需要公司全員參與，這就必須需要廣大員工進行有計劃的培訓和讓他們懂得安全生產知識，消防管理措施，應急突發處理等方法，還需要每年至少二次的模擬演習。

五、外事

我們把公司內部的客人到訪、接待與食寢的安排都歸入內務，但如果要是參加地方政府下屬職能部門舉辦的一系列的會議、活動、公司與外部單位所發生的一系列非生產運營類的關系，則都需要行政部門負責前去處理和接洽的。

六、會議

泛指公司內部事務性會議，但多半是周期性例會，行政部需要做的是對會議的組織，組織中需要做到如下幾個方面：會議通知；議題事項；指令傳達；內容記錄；過程跟蹤；結果反饋。

(9)行政工作6擴展閱讀

行政人員管理的特點

1、一切行政活動都是直接或間接與國家權力相聯系，以國家權力為基礎的。

2、行政管理是根據國家法律實行政務的組織活動。在執行中又能動地參與和影響國家立法和政治決策，制定政策是行政管理的一種重要活動方式。

3、行政管理既管理社會的公共事務，又執行階級統治的政治職能。

4、行政管理要講究管理的效能和效率。它通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式，最優地實現預定的國家任務，並達到應有的社會效果。

5、行政管理是人類改造社會的實踐活動的一個特定領域，有它自身發展的客觀規律性。

6、行政管理是一種工作上必要的一種工作能力，也是工商管理里的必要的一門課程。

㈩ 我在行政前台工作6年，想參加職稱評定，什麼職稱適合我呢

你好！
具體要看你喜歡或者擅長哪一類的專業，一般在行政前台工作過，建議內你去考經濟專容業的職稱。
比如：人力資源、工商管理等。
如果你計算機可以，也可以考慮計算機技術與軟體。
如果你對法律有興趣，可以考慮企業法律顧問。
如果對外貿感興趣，英語有一定水平，不妨考慮國際商務或外銷員。
如果英語特棒，考個翻譯也不錯。
現在的職稱大多是要全國統考的。
以上不知是否有你喜歡的？
我的回答你還滿意嗎~~