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行政日常工作內容

發布時間: 2020-12-05 04:08:48

❶ 關於行政人事的工作主要工作時什麼

行政人事職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標准和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19. 每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。。

❷ 人事行政工作流程是什麼

一、人事行政部門日常工作規范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、列印;

2、會議、活動組織;

(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;

(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作;

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作;

5、繳費事務工作

(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;

(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);

6、物品管理

(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;

(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;

(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表;

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;

2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;

2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;

3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;

六、後勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

❸ 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容:

1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包版括公司內、外部各權類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

6、證照年檢:

7、設備管理:

8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

❹ 行政助理的工作內容是什麼

行政助理具體工作如下:

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時間和加班時間;

3.考核計算扣加工資和加班工資等;

4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;

5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7.傳達通知、分發文件;

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;

13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

(4)行政日常工作內容擴展閱讀:

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求:

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

❺ 行政專員的日常工作是什麼

1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧:

❻ 行政人事每天工作內容是什麼

  1. 行政人事專員崗位職責。

  2. 負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  3. 員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  4. 公司內部員工檔案的建立與管理。

  5. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  6. 負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

  7. 負責考勤及工資績效的核算。

  8. 負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  9. 負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  10. 負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  11. 協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。

❼ 行政管理幹事的日常工作內容

從行政管理過程來看,它主要有四項基本職能。
計劃。包括制定計劃、下達指示、作內出決議、進行安排等。容
組織。把已經確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構的設置、調整和有效運用,對人員的選拔調配、培訓和考核。
協調。通過政策、法令和各種具體措施,不斷改善和調整組織之間、人員之間、活動之間的各種關系。使各項工作分工明確、配合密切、步調一致,以共同實現預定目標。
控制。即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析,如人事、組織、財務等情況進行控制。

❽ 行政專員的日常工作是什麼

【行政專員的日常工作】
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
【行政專員】是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。

❾ 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容:

1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

6、證照年檢:

7、設備管理:

8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

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