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行政面試技巧和注意事項

發布時間: 2020-12-04 21:15:58

行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有:

1、行政助理,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能分擔職責,所以會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,有時候會出暗題的;

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力;

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;

4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中可以得到答案。

② 面試行政文秘需要注意什麼

這些都是外企面試常提的問題,看起來很平淡的幾句問話,但仔細琢磨起來可並不好回答。

1.請介紹一下你自己。

這是外企常問的問題。一般人回答這個問題過於平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡歷上都有,其實,外企最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理外企才會相信。外企很重視一個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個問題之後都說一句「謝謝」。外企喜歡有禮貌的求職者。

2.在學校你最不喜歡的課程是什麼?為什麼?

這個問題外企不希望求職者直接回答「數學」、「體育」之類的具體課程,如果直接回答還說明了理由,不僅代表求職者對這個學科不感興趣,可能還代表將來也會對要完成的某些工作沒有興趣。這個問題外企招聘者最想從求職者口裡聽到:我可能對個別科目不是特別感興趣,但是正因為這樣,我會花更多的時間去學習這門課程,通過學習對原本不感興趣的科目也開始有了興趣,對於本來就有興趣的科目我自然學習得更認真,所以各門課的成績較為平衡。通過這樣的問題,外企可以找到對任何事情都很感興趣的求職者。

3.說說你最大的優缺點?

這個問題外企問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,外企肯定不會錄用你。烽火獵聘資深HR經理人解釋:外企喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分。外企喜歡聰明的求職者。

4.你認為你在學校屬於好學生嗎?

外企的招聘者很精明,問這個問題可以試探出很多問題:如果求職者學習成績好,就會說:「是的,我的成績很好,所有的成績都很優異。當然,判斷一個學生是不是好學生有很多標准,在學校期間我認為成績是重要的,其他方麵包括思想道德、實踐經驗、團隊精神、溝通能力也都是很重要的,我在這些方面也做得很好,應該說我是一個全面發展的學生。」如果求職者成績不盡理想,便會說:「我認為是不是一個好學生的標準是多元化的,我的學習成績還可以,在其他方面我的表現也很突出,比如我去很多地方實習過,我很喜歡在快節奏和壓力下工作,我在學生會組織過××活動,鍛煉了我的團隊合作精神和組織能力。」有經驗的招聘者一聽就會明白,外企喜歡誠實的求職者。

5.說說你的家庭。

外企面試時詢問家庭問題不是非要知道求職者家庭的情況,探究隱私,外企不喜歡探究個人隱私,而是要了解家庭背景對求職者的塑造和影響。外企希望聽到的重點也在於家庭對求職者的積極影響。外企最喜歡聽到的是:我很愛我的家庭!我的家庭一向很和睦,雖然我的父親和母親都是普通人,但是從小,我就看到我父親起早貪黑,每天工作特別勤勞,他的行動無形中培養了我認真負責的態度和勤勞的精神。我母親為人善良,對人熱情,特別樂於助人,所以在單位人緣很好,她的一言一行也一直在教導我做人的道理。外企相信,和睦的家庭關系對一個人的成長有潛移默化的影響。

6.說說你對行業、技術發展趨勢的看法?

外企對這個問題很感興趣,只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上查找對你所申請的行業部門的信息,只有深入了解才能產生獨特的見解。外企認為最聰明的求職者是對所面試的公司預先了解很多,包括公司各個部門,發展情況,在面試回答問題的時候可以提到所了解的情況,外企歡迎進入企業的人是「知己」,而不是「盲人」。

7.就你申請的這個職位,你認為你還欠缺什麼?

外企喜歡問求職者弱點,但精明的求職者一般不直接回答。他們希望看到這樣的求職者:繼續重復自己的優勢,然後說:「對於這個職位和我的能力來說,我相信自己是可以勝任的,只是缺乏經驗,這個問題我想我可以進入公司以後以最短的時間來解決,我的學習能力很強,我相信可以很快融入公司的企業文化,進入工作狀態。」外企喜歡能夠巧妙地躲過難題的求職者。 8.你期望的工資是多少?

外企的工資水平是很靈活的,何種能力拿何種工資。外企喜歡直率的人,但這個問題卻不能正面回答,外企希望聽到:「以我的能力和我的優勢,我完全可以勝任這個職位,我相信我可以做得很好。但是貴公司對這個職位的描述不是很具體,我想還可以延後再討論」。外企歡迎求職者給其定薪的自由度,而不是咬准一個價碼。

9.你能給公司帶來什麼?

外企很想知道未來的員工能為企業做什麼,求職者應再次重復自己的優勢,然後說:「就我的能力,我可以做一個優秀的員工在組織中發揮能力,給組織帶來高效率和更多的收益」。外企喜歡求職者就申請的職位表明自己的能力,比如申請營銷之類的職位,可以說:「我可以開發大量的新客戶,同時,對老客戶做更全面周到的服務,開發老客戶的新需求和消費。」等等。

10.你還有什麼問題嗎?

外企的這個問題看上去可有可無,其實很關鍵,外企不喜歡說「沒有問題」的人,因為其很注重員工的個性和創新能力。外企不喜歡求職者問個人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對新入公司的員工有沒有什麼培訓項目,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什麼樣的?外企將很歡迎,因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。

③ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼

面試技巧 - 經典面試問題回答思

面試過程中,面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中,對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中,一些經常出現在面試的典型問題進行了整理,並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節,關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式,以「生活吧。」

一個問題:「請介紹一下你自己」

思路:1,這是面試的一門必修課。 2,介紹內容要與個人簡歷相一致。 3,表達盡可能多的口語化方式。 4,給點意見,談論無關,無用的內容。 5,要清晰,條理清楚,層次要清晰。 6,文中所寫的形式心臟最好提前。

第二個問題:「跟我說說你的家庭情況」

思路:1,況對於應聘者的性格,觀念,心態等有一定程度的了解,這是最主要的原因,招聘人員提問。 2,家庭的簡單羅列。 3,應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4,家長應重視自己的教育的重要性。 5,你應在良好的條件下強調家庭成員。 6,家庭成員應強調對其工作的支持。 7,宜強調自己對家庭負責。

問題三:「你有什麼愛好嗎?」

思路:1,業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格,觀念,心態,這是最主要的原因招聘人員提問。 2,最好不要說自己沒有業余愛好。 3,不要說自己有那些庸俗的,讓人感覺不好的愛好。 4,最好不要說自己僅限於讀書,聽音樂,上網,否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5,最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。

問題4:「誰是你最欣賞」

思路:1,最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格,觀念,心態,這對面試官問的主要原因的問題。 2,不是他誰不崇拜。 3,不要說崇拜自己。 4,不是說崇拜一個假的,或者不知名的人。 5,並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6,所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7,最好說出自己的人民崇拜的質量,有什麼想法感染自己,鼓勵自己。

④ 面試行政助理需要注意什麼呢

從頭開始說吧,首先,面試時一定要有自信,不要太緊張。
第一:守時,這是鐵的版紀律,不解釋權。如果這點都做不到,我想也別去面試了。一般以提前5分鍾左右為宜。
第二:著裝和禮儀。穿著以干凈整潔為好,個人衛生也應該搞好。然後就是禮貌方面的問題,敲門 進門 問好等等,還有就是面試過程中不要打斷面試官的話,注意聆聽,這也是禮貌的表現。
第三、肢體語言。比如面試過程中不要撓頭啊之類的多餘動作,要保持鎮定。
第四、面試過程中,對於面試官提的問題,一定要三思而後答,切忌帶情緒的回答問題,答之前一定得想想面試官考的內容
第五、面試結束後,離場時不要在主試人結束談話之前表現出浮躁不安、急欲離去、或另赴約會的樣子,過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意或幹事沒有耐心。 等等
第五、相關的專業方面的知識,還有一些口才 技巧 那是硬體設施,得看你自己了。
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⑤ 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司,行政文員分很多種,有負責考勤的,後勤,還有部分采購,前台,還有別的如給客戶訂酒店,車輛調度的。都統稱行政文員

⑥ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼

行政文員面試注意事項:

形象健康,舉止要自然,大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。

⑦ 關於行政專員的面試技巧及注意事項

面試的流程並沒有一個固定的模式,面試的話,最主要的是自信和真誠。內

而且我覺得容作為應屆畢業的學生,最主要的就是改變思想,不要那麼呆板地等著流程或者安排,多主動一些,要會隨機應變,不要顧忌太多的,只要自己有能力,然後努力,就會有好的發展的。

至於外觀方面,大方得體為主。

⑧ 面試技巧和注意事項

1.薪資,一定要問的。特別是剛畢業的大學生,都不問這個問題,到時發工資的時候,咋的就少了200,當時招聘報紙上不是說1500嗎?怎麼就1300了?很多人會遇到這樣的事情。解決辦法:提前問,怎麼問:如下
你好!XX經理/先生,我想知道這個薪資方面的問題,能不能給我詳細的解釋一下?為什麼我要問這個問題呢,實在是有點冒昧。畢竟現在已經畢業了,自己獨立了,要靠自己的能力來養活自己,不能再靠父母了,畢竟他們已經老了,為我辛苦了一輩子。。。而且現在XX這個地方消費水平已經提高了,豬肉都12塊了。雖然我知道剛出來不能要求工資太高,但是我必須要生活,能到貴公司工作是我的榮幸,我也不奢望我能拿多少多少,我覺得大學生剛出來就應該踏實一點,努力做事,為公司為自己為父母而努力。所以想問下這個問題,請你給我詳細說明一下。(如果免試的人工資低了,就要給他講吃飯、租房子、公交車、朋友交際費、日用品費等等,能算錢的都要算。)

2.公司有哪些福利?

3.我的發展路線?

4.我到公司做什麼?

5.我所在部門有多少人,是負責什麼的?

這些都是可以問的。

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