行政和人事
⑴ 人事工作和行政工作的區別有哪些
現在很多小公司的行政和人事是何在一起的,其實人事也算是行政類的一種工作。
1、人事工作,現在是人力資源管理,注重對人力資本的開發和管理,專業性更強,而且隨著企業的發展,對於企業的經營管理更具有輔助作用,現在更習慣的稱謂戰略合作夥伴;
2、行政工作,主要是負責企業後前工作,例如固定資產、工作環境衛生、日常辦公用品才買、票務管理,以及一些公關活動等,是公司一個重要的後勤系統。
相對而言人力資源管理不僅需要豐富的工作經驗,也要有較強的專業知識和法律常識,而行政工作方面更注重的是相關方面的工作經驗。
⑵ 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心;
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於:
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門;人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題:
1.資源是否已得到識別和配置?
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度?
3.如何進行資源的充分利用?
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃,並制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,並在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,並在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的許可權,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
(2)行政和人事擴展閱讀:
1、人力資源(HumanResources,簡稱HR)指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為:一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。
人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力(資源)。
2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段,以行政事務和行政人員為特定的管理對象,通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織,指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
人事行政的內容一般有:①設置人事行政的管理機構;②建立公務人員的職位分類;③實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
⑶ 人事跟行政有什麼區別
人事有它專業性的東西在裡面,對企業員工的整體而又全方位的管理和分析,留住人才、將資源用到合適的地方,簡單的這么說。
行政也有它的專業性,但在他的要求上可能對專業性並不是那麼強,主要是企業後勤管理及服務。
在內容上你可對比一下:
人事:企業文化建立、招聘、培訓、績效考核、員工福利、員工關系幾大模塊。
行政:公司行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。
你可能會說好多單都是在行政管理人事工作,人事工作很好做,但要做到人力資源就很難,如果說一個很成熟的企業,人力的操作性的工作都非常完善,讓行政去操作很容易而組織這些並非易事。
如果你還是疑惑,你可以回答幾個關於職場生活看你能自如的解決哪些問題。
⑷ 什麼是人事和行政的區分
人事:企業文化建立、招聘、培訓、績效考核、員工福利、員工關系等6大模塊。
行政:公司行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。
⑸ 行政和人事的區別
一、職責范圍不同。
1、行政方面主要職責包括, 負責公司行政制度的擬定和實施; 負責公司辦公用品的采購與管理; 負責公司員工宿舍的管理; 負責公司車輛的管理;負責公司企業文化的建設;負責公司對外的聯系與協調等。
2、人事方面主要自責包括 公司各部門人員的招聘; 公司員工的培訓、考核、建議; 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;公司薪酬制度的管理; 公司員工檔案的管理等。
二、管理許可權不同。一般情況下,公司行政部門分管人事部門;人事部門屬於行政的管理范圍。
三、描述對象不同。行政既可以象徵國家的權利機關,也可以指一般企業單位;而人事一般是指企業單位的管理工作。
參考資料
行政管理具體工作
(一)辦公室的管理。
1.文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段,收文階段,發文階段,文件歸檔階段。根據文件的性質,內容要求,作不同的處理程序。
(1)收文的處理程序:收發,簽報,登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。
(2)發文的處理程序:擬稿,會簽,核稿,簽發編號,登記,繕印,用印,分裝,投送等。
特別強調,文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴格保密的原則。
2.檔案的管理。檔案是國家機關,社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統計;檔案編目和檢查;檔案利用。
3.會議的管理。機關各部門要根據工作的中心科學合理地安排會議,並且納入總體規劃:
(l)要明確職責,規范辦事程序,減少業務部門之間的交叉,提高會議的質量和效率,從會議的分工和議題出席會議人員,時間和規模都要嚴格合理安排。
(2)建立會議的報批制度。
(3)加強會議經費的管理,控制會議開支。
4.事務管理。後勤管理;財務的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機關的總後勤內管家,牽涉到機關的人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業心和責任感,要把原則性和靈活性科學地統籌起來。
(二)信訪工作。
信訪工作的基本任務,就是緊緊圍繞黨的中心工作,在處理群眾來信來訪中,宣傳黨的各項方針、政策,傾聽群眾的呼聲,接受群眾的監督,正確處理人民內部矛盾,滿足群眾的正當要求,密切同群眾的聯系,維護社會穩定。
人事管理主要任務
①組織:即制定、修改關於許可權和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃:即預測對於工作人員的需求,做出人員投入計劃,並對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
④培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
⑤工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
參考資料:網路-行政管理工作
參考資料:網路-人事管理
⑹ 行政部和人事部的區別
行政部和人事部的主要區別如下:
1、主要工作不同。
行政部:處理公司包括公司項目資質申報辦理,公章使用管理,規章制度的制度和修正,食堂、宿舍、保衛、消防安全、保潔衛生、車輛使用登記管理維護、日常維修工程的處理。
人事部:從崗位的合理配置、人員招聘入離職、培訓和技能開發、薪酬制定、績效考核、勞動關系處理這幾個模塊的工作來安排,平時日常工作比如考勤、請銷假、工資表、社保申報、人員動態表更新、勞動關系的維護。
2、側重點不同。
行政部:是一種政策性、指導性的工作,側重於組織和任務的協調,具有一定的戰略導向性,層面較高。
人事部:是一種事務性、服務性的工作,側重於人員和工作的匹配,具有一定的事物處理性,層面較低。
(6)行政和人事擴展閱讀:
人事部主要職責:
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總並提供招聘、培訓信息。
參考資料:
網路-行政部
網路-人事部
⑺ 行政和人事哪個好
小一點的公司,對於行政和人事都是一個部門,大一點的公司稱為人力資源部,再分行政和人事,就執行力來說,行政是執行部門,權力大一些,但相對責任也大,而且在很多時候必需要得罪一些不守規距的人,當然這就看人的交際手腕了,處理得好,別人不會說什麼,處理不好,陰的明的都會沖你來。
所以做為行政,人際關系是很重要的。
作為人事,主要是文件性的,而不是決策方面,比如培訓、招聘、薪資福利管理等等,相對簡單輕松,前途自然也沒有行政的明亮。
這只是我個人看法,我做了這行前後差不多10年。
⑻ 人事和行政的區別
人事負責員工的管理,行政部負責公司日常管理,一個管人,一個管事。
人事:指人力資源管理工作,包含:人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系六大模塊;人力資源管理發展的第一階段(有時也作為廣義的「人力資源管理」的代稱),限於純人事管理——工資和薪水的計算、人員檔案管理。
行政:泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。公司行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。
(8)行政和人事擴展閱讀:
人事部門為政府機關人事部門和企事業單位人事部門,不論哪種人事部門都有它相同的職責。那就是根據行政部門招聘考核錄用人才,管理人才檔案及負責人員工作調動轉正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓晉升等事宜。當然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.。
行政部門也可分國家政府機關行政部門和企事業單位人事部門,所謂行政就是指執行政策,其實說白了就是對機關或企事業單位進行日常事務的管理。企業的行政部門主要是執行董事會的決議,如施行產品生產,開拓產品市場等。企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
⑼ 行政和人事的本質區別是什麼
大的行政呢,主要是包括辦公室日常管理工作,人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分,這樣的企業可能把人事歸入行政部進行管理。但大的企業會直接設立人事部而與行政部分開,兩個是獨立的部門。人事部負責員工的管理,而行政部負責公司日常管理,一個管人,一個管事。 行政人事主要職責: 1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。