行政財務
行政、人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
總務主管(行政主管)
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
一、嚴格執行《會計法》、《財務通則》、《會計准則》,堅持原則、遵守職業道德、恪盡職守、秉公辦事,不出現違法、違紀行為。
二、財務人員按照崗位分工,各負其責,相互配合、監督,嚴格財務制度,保證各項經濟業務開展全面、及時、准確。
三、加強現金、支票和有關證券、票據的管理,確保國家和單位財產不受損失。結合本單位實際,制定並協助完成年度收支計劃,積極組織收入,精心管家理財。
四、實行財務「一支筆」簽字制度,按照財務制度做好各種記帳、對帳、報表等業務工作。做到帳帳相符,帳證相符,帳物相符,數據資料可靠。
五、嚴格執行「收支兩條線」制度,如實申報、上繳各種收入;精打細算,合理支出,開源節流。
六、專項資金專項管理,不準挪作它用。基建維修工程竣工及時結算。
七、嚴格財務檔案管理,及時匯總編報,各種台帳、報表。
八、主動向上級主管部門匯報請示工作,接受上級有關部門的檢查、監督。
② 財務行政助理做什麼
行政文員偏向文字檔案處理,
財務文員偏向數據業務記帳。
如果你有選擇的話,做會計工作好點。
因為這不是吃青春飯的行業,越有經驗就越有發展。
A.行政文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
財務文員的工作職責
主要工作:為一些基礎性的會計核算工作,例如:出納、倉管、收貨、應收、應付等,屬於每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作
③ 財務 會計 出納 行政它們之間有啥關系
會計是信息的創造者,財務是信息的利用者。
1、財務的工作是綜合各方信息,以邏輯形式組織,輔以財務分析工具,制定出對企業有利的策略方案。
2、財務與會計的聯系在於思維基礎都是可計量的貨幣,會計記錄的基礎要求就是有可以計量的貨幣金額,財務工作中收集到的基礎信息第一步就是計量其貨幣金額,正是基於此,財務與會計的溝通才會非常順暢。
3、財務與會計常常被人相提並論,但會計創造的信息並不意味著財務可以直接利用。在某些財務工作中,財務信息和會計信息的基本原則是有重大差異的(如收付實現制和權責發生制)。
4、財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
④ 人事行政財務的崗位職責是什麼
人事行政財務的崗位職責:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責公司招聘活回動實施工答作,接待引領新員工等工作。
3、辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同等相關工作。
4、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪等並形成相應檔案資料。
5、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
6、負責組織實施公司考勤工作、負責員工工資統計、核算,提供相應的報表和資料。
(4)行政財務擴展閱讀:
做好人事行政財務的建議
首先,要做好財務工作,要看是否是一個安穩、踏實、勤勉的人。財務工作繁瑣而枯燥,這需要以很好的心態來面對,要在平凡的工作中做出不平凡的業績,要在枯燥的工作中找到樂趣。
其次,要嚴格遵守所各項制度,按規定辦事。我們財務工作所涉及到的各個方面,幾乎都有法律、法規和規章制度的約束,大到國家法律和地方法規,小到企業自己制定的各項財務制度,這就要求財務人員所從事的每一項工作都能遵紀守法、循規蹈。
再次,財務人員應注重職業道德、自身修養。企業所有人員當中,財務人員每天與錢打交道,因此財務人員的意志必須是堅定的,財務人員的心必須永遠是純潔的。
⑤ 企業行政財務是干什麼的
一人多崗,應該是既得干行政的活,又得干財務的活。希望對你能有幫助。
⑥ 行政事業單位的財務管理包括哪些
《行政單位財務規則》(1998年1月財政部令第9號)
第四條 行政單位財務管理的基本任務是:
(一)合理編制行政單位預算,統籌安排、節約使用各項資金,保障行政單位正常運轉的資金需要;
(二)定期編制財務報告,如實反映行政單位預算;
(三)建立、健全內部財務管理制度,對行政單位財務活動進行控制和監督;
(四)加強行政單位國有資產管理,防止國有資產流失;
(五)對行政單位所屬並歸口行政財務管理的單位的財務活動實施指導、監督;
(六)加強對非獨立核算機關後勤服務部門的財務管理,實行內部核算辦法。
《事業單位財務規則》(2012年2月財政部令第68號)
第四條 事業單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,嚴格預算執行,完整、准確編制單位決算,真實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對單位經濟活動的財務控制和監督,防範財務風險。
⑦ 行政事業單位財務會計人員有幾種
行政事業單位會計分為行政單位會計與事業單位會計兩大體系,是各級行政機關、事業單位和其他類似組織核算、反映和監督單位預算執行及各項業務活動的會計專業,是預算會計的組成部分。
行政單位會計與事業單位會計雖然是兩個不同的體系但都屬於預算會計的組成部分,會計要素分類和主要賬務處理方法相同,會計報表種類及主要項目也相同。
資產事業單位的資產,是指事業單位佔有或者使用的,能以貨幣計量的經濟資源。
包括: 流動資產, 流動資產是指可以在一年內變現或者消耗用的資產,
包括:貨幣資金 、應收及預付款項 、存款等、對外投資 、固定資產 、無形資產等。
負債事業單位的負債是指事業單位承擔的能以貨幣計量,想要以資產或勞務償付的債務,包括介入款項、應繳款項、應付及預收款項等。各種應付款項及應繳款項即時清理並按規定辦理結算,不得長期掛款。
(7)行政財務擴展閱讀:
會計報表:
(一)事業單位會計報表的概念及組成
事業單位會計報表是反映事業單位財務狀況和收支情況的書面文件。包括資產負債表、收入支出表、附表及會計報表附註和收支情況說明書等。
(二)事業單位會計報表的編制時間
編制時間分為三種:
1、月報。應於月份終了後三日報出。
2、季報。應於季度終了後五日報出。
3、年度(年度決算)。應按財政部決算通知規定及主管部門要求的格式和期限報出。
(三)會計報表的編制要求:
1、數字真實。
2、計算準確。
3、內容完整。
4、報送及時。
⑧ 財務行政管理包括哪些內容
財務行政管理的內容包括財務活動涉及的一切可以用貨幣表現的事項專。其中最主屬要的內容是投資決策、籌資決策和利潤分配決策。 廣義的企業投資活動,包括其內部的資金配置財務管理工作所包含的事項。
從總體看,財務行政管理的內容包括財務活動涉及的一切可以用貨幣表現的事項。其中最主要的內容是投資決策、籌資決策和利潤分配決策。
廣義的財務行政管理,包括其內部的資金配置和外部的資金投放。企業內部的資金配置,指現金、有價證券、應收賬款、存貨等流動資產和以固定資產為主的非流動資產的金額佔用。由此會引起各項資金的使用效益和企業的整體影響問題。企業外部的資金投放即對外投資,指以收回現金並取得收益為目的而發生的現金流出。對外投資一方面會帶來收益,另一方面也會帶來風險。因此,投資決策包括:
(1)流動資金的投放與管理,主要解決合理配置各項流動資金,協調保持良好償債能力和提高盈利能力兩方面的矛盾;
(2)固定資產投資決策,以確定建立在現金流量比較之上的固定資產投資方案;
(3)對外投資決策,以確定在投資報酬與風險程度合理平衡前提之下的對外投資方案。
⑨ 我國的財務行政有哪些功能
(一)會計准則制度及相關標准規范的制定和組織實施
會計准則制度及相關標准回規范主答要包括:企事業單位會計准則和會計制度、企事業單位內部控制規范和會計信息化標准等。
制定者:財政部
(二)會計市場管理
對會計市場的管理包括:會計市場的准入管理、過程的監管和會計市場退出管理三個方面。
會計市場准入包括:會計從業資格、會計師事務所的設立、代理記賬機構的設立等。另,對會計出版市場、培訓市場、境外「洋資格」的管理等也屬於會計市場管理。
(三)會計專業人才評價
主要包括:會計專業技術資格、會計領軍(後備)人才培養、會計人員表彰獎勵、繼續教育。
(四)會計監督檢查
包括:會計信息質量檢查和會計師事務所執業質量檢查