行政人事管理
1. 行政人事文員工作內容是什麼
1、負責公司行政制度的擬定和實施;
2、負責公司廠房的維護;
3、負責公司固定資產的管理;
4 、負責公司辦公用品的采購與管理;
5、負責公司員工宿舍的管理;
6、負責公司車輛的管理;
7、負責公司消防的管理;
8、公司對外的聯系與協調。
(1)行政人事管理擴展閱讀
行政人事文員的工作注意事項
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
2. 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印;
2、會議、活動組織;
(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作;
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作;
5、繳費事務工作
(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;
(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);
6、物品管理
(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;
(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表;
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;
2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;
2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;
3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
3. 人力資源跟行政管理有什麼區別
人力資源是指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超內過勞動容年齡但具有勞動能力的人口之和。行政管理是運用國家權力對社會事務以及自身內部進行管理的一種活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。
20~50年代由於科學管理和行為科學等理論和方法的不斷引進,行政管理學的內容不斷更新。許多行政學家根據F.W.泰勒的科學管理理論,採用把目標分解成若干層次的小目標,並為實現每個目標建立合理的組織機構。
採用科學的辦事程序和工作方法,使各項行政工作也能像工業生產流水作業一樣,有計劃有步驟地進行。行為科學的興起促使行政管理學轉向從社會學、心理學、人類學的角度對人的行為和心理因素以及人與周圍環境關系的研究,並注意激發人的積極因素。
從50年代起,行政管理有許多新的發展。許多行政管理學家把40年代以來出現的資訊理論、控制論、運籌學等理論和方法用來研究行政管理同時由於行政管理涉及面愈來愈廣,需要考慮的因素愈來愈多,需要把行政管理作為一個系統來研究。
4. 人事行政的基本原則
人事行政應堅持八條基本原則。
1、任人唯賢原則。
2、適才適用原則。
3、成績為主原則。
4、考試考核原則。
5、依法管理原則。
6、智能互補原則。
7、以信待人原則。
8、更新流動原則。
拓展資料
1、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段,以行政事務和行政人員為特定的管理對象,通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織,指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
2、人事行政的內容一般有:
①設置人事行政的管理機構;
②建立公務人員的職位分類;
③實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
5. 人事和行政的區別
人事負責員工的管理,行政部負責公司日常管理,一個管人,一個管事。
人事:指人力資源管理工作,包含:人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系六大模塊;人力資源管理發展的第一階段(有時也作為廣義的「人力資源管理」的代稱),限於純人事管理——工資和薪水的計算、人員檔案管理。
行政:泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。公司行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。
(5)行政人事管理擴展閱讀:
人事部門為政府機關人事部門和企事業單位人事部門,不論哪種人事部門都有它相同的職責。那就是根據行政部門招聘考核錄用人才,管理人才檔案及負責人員工作調動轉正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓晉升等事宜。當然,不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.。
行政部門也可分國家政府機關行政部門和企事業單位人事部門,所謂行政就是指執行政策,其實說白了就是對機關或企事業單位進行日常事務的管理。企業的行政部門主要是執行董事會的決議,如施行產品生產,開拓產品市場等。企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
6. 人事行政工作的職責是什麼
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
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7. 行政人事的崗位職責是什麼
1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。
2.根據上級指示以及公司的發展前景,負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規劃研究。
3.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。
4.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,製作會議紀要,收集會議紀要,並根據會議決策需要發布文件。
5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示,公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。
6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。
7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責接待、迎接和送別客人。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。
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行政人事部門的獎懲制度:
(一)嘉獎:
1.出色完成公司領導指派的重要任務者;
2.圓滿完成重大項目未出差錯者;
3.對操作技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。
4.為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;
5.檢舉違規或損害公司利益者;
6.全心全意服務,有具體事跡者;
7.遇有困難,勇於負責,處理得當者。
8.其它突出事跡應予獎勵者。
(二)懲罰:
1.違反公司管理規定,情節輕微者;
2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;
3.不能按時完成工作任務者;
4.因過失導致工作失誤,情節輕微者;
5.不服從上級合理指示,情節輕微者;
6.浪費公物,情節輕微者;
7.上班時間、躺卧休息,擅離職守,怠忽工作者;
8.破壞環境者;
9.說長道短,影響團結者。
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8. 行政人事每天工作內容是什麼
行政人事專員崗位職責。
負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
公司內部員工檔案的建立與管理。
負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
負責考勤及工資績效的核算。
負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。
9. 人事管理和行政管理的區別是怎樣的
人事管理來和行政管理的區別自如下:
1、兩者的性質不同:
人事管理對所屬工作人員進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。正確的用人原則及合理的管理制度,調整人與人、人與事、人與組織的關系,以充分利用人力資源。
行政管理是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。
2、管理職能不同:
人事管理中的一項經常性的工作。由於工作的需要,或為達到在職訓練的目的,或為調整「人與人」、「人與事」的關系,或為照顧工作人員本人及其家庭的困難,常常採取調動工作人員工作崗位的措施。
行政管理包括制定計劃、下達指示、作出決議、會議進行安排。
3、包含與被包含的不同:
人事管理傳統的人事管理多為被動反應型,按部就班,強調按領導意圖辦事;現代人力資源多為主動開發型,根據組織的現狀、未來,有計劃有目標地開展工作。
行政管理即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析,對人事管理、組織、財務等情況進行控制。