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行政部總監

發布時間: 2020-11-21 01:24:04

行政總監的工作職責是什麼

一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、回根據總經理指示,答編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

❷ 行政總監和經理有什麼不同嗎

各公司職能劃分不一樣,很難明確告訴你答案,你的問題也是層次混亂的內,首先行政總監一般容是集團公司才設置的,(不排除某些公司因為聽起來大氣把行政經理做此稱呼),統攝分公司行政經理。而總經理如果是分公司的,行政部只作為總經理管轄的其中一個職能部門。上面說的有點矩陣式管理的背景所在

❸ 企業的行政部門有哪些職位

一、首先要根據企業的大小規模劃分:
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員。
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
二、行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
三、其實對於行政工作要求極高。「身在兵位,胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識,工作始終圍繞企業的要求轉,滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任,行政部門因為工作關系,能看到、聽到、參與企業的各方面信息,必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄,通俗來說就是個大管家,要眼觀六路,耳聽八方。行政工作沒有退路,上要對企業、股東負責,下要對部門、員工負責,不允許出差錯,辦的好要辦,辦不好想辦法要辦。有情緒要辦,路線錯誤要辦,有意見要辦,時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話,作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。

❹ 如何做好一個行政總監

1.首先要具備專業能力。作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業知識和專業能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標准配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償。
(7)負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
2.具備一定的管理能力。管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協調能力,專業能力,工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當中不斷積累的經驗,因此,就要求我們在工作中要不斷的進取、探索、創新。
3.善於做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。

❺ 行政總監是做什麼的

行政總監崗位職責 行政總監崗位描述
崗位名稱: 行政總監
行政總監直接上級: 總經理
行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理 行政總監本職工作:
統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政總監直接責任:
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、准確傳達上級指示並貫徹執行。
(24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。 行政總監領導責任:
(1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
(3) 對公司後勤服務的完成質量負總責。
(4) 對公司的防火安全、保衛工作負總責。
(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
(6) 對行政系統預算開支的合理支配負總責。
(7) 對行政系統工作程序的正確執行負總責。
(8) 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。
(9) 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。
(10) 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。
(11) 對行政系統給公司造成的影響負總責。
行政總監主要權力:
(1) 對公司辦公秩序有維護和檢查權。
(2) 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。
(3) 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。
(4) 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。
(5) 有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。
(6) 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對隔級下級的任命有批准權。
(9) 對所屬下級的工作有監督、檢查權。
(10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權。
(11) 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。
(12) 對限額資金使用有批准權。
請採納!!!!

❻ 行政總監到底是幹嘛的

所謂行政,應該理解為處理公司人事管理、日常事務。比如車輛派遣調度/
人才招聘/廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理/每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續/後勤等

❼ 行政總監和行政部總監,等級一樣嗎

這個需要看具體的部門
從字面看可能不一樣,也許一樣

❽ 行政主管和行政總監有何區別拜託各位了 3Q

行政總監———統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政主管———行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。 關於設置問題要看公司大小及公司經理的思路而定,大公司人員多可能三個職位一齊設,順序為行政總監(高層)、行政經理(部門)、行政主管(部門中)。也有的只設一個職位。總之是負責公司的行政工作。 在國家人事部全國人才流動中心和職業經理研究中心即將頒布的《行政總監(經理)國家職業標准》中,分行政助理(相當於國家職業資格三級)、行政總監(相當於國家職業資格一級)。

❾ 行政總監職責

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

❿ 行政總監是干什麼的

行政總監(Chief Administrative Officer,CAO):又稱首席行政官;是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責。

行政總監具體工作職責如下:

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向董事會匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事會匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。

13、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。

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